辦公用品購買(mǎi)報銷(xiāo)(購買(mǎi)辦公用品怎么做會(huì )計分錄)
1.購買(mǎi)辦公用品怎么做會(huì )計分錄
記入管理費用還是主營(yíng)業(yè)務(wù)成本或其他科目都看你的具體核算方式，一般情況下記入管理費用。
管理費用還包括企業(yè)在籌建期間發(fā)生的開(kāi)辦費，日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中發(fā)生的職工薪酬、低值易耗品的攤銷(xiāo)、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等。
購買(mǎi)辦公用品類(lèi)的小額支出可以直接進(jìn)管理費用，如果數額較大，比如辦公桌之類(lèi)的，可以進(jìn)低值易耗品，然后再轉如管理費用。
借：管理費用
貸：庫存現金/銀行存款
辦公桌之類(lèi)數額較大又不能進(jìn)固定資產(chǎn)的可進(jìn)低值易耗品
借：低值易耗品
貸：現金（或銀行存款）
攤銷(xiāo)的時(shí)候分錄如下：
借：管理費用
貸：低值易耗品
辦公用品屬于企業(yè)在日常管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的費用，應記入管理費用-辦公費中去。
擴展資料：
企業(yè)把自己的辦公用品采購、軟硬件設備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作從日常事務(wù)中完全解放出來(lái)，統一打包交給專(zhuān)業(yè)的第三方進(jìn)行管理，第三方利用自己的資源整合優(yōu)勢，為企業(yè)從新開(kāi)始網(wǎng)上量身定做全面的辦公解決方案，為企業(yè)節約成本，提高效率，增加收益。
格式：
第一：應是先借后貸，借貸分行，借方在上，貸方在下；
第二：貸方記賬符號、賬戶(hù)、金額都要比借方退后一格，表明借方在左，貸方在右。
會(huì )計分錄的種類(lèi)包括簡(jiǎn)單分錄和復合分錄兩種，其中簡(jiǎn)單分錄即一借一貸的分錄；復合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是，為了保持賬戶(hù)對應關(guān)系的清楚，一般不宜把不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并在一起，編制多借多貸的會(huì )計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌，也可以編制多借多貸的會(huì )計分錄。
2.購買(mǎi)辦公用品發(fā)票報銷(xiāo)怎么寫(xiě)會(huì )計分錄?
1、如果沒(méi)有預借備用金，自己墊支時(shí)，報銷(xiāo)的會(huì )計處理分錄如下：借：管理費用-辦公費貸：庫存現金2、如果買(mǎi)辦公用品時(shí)，向單位預借備用金，報銷(xiāo)的會(huì )計處理分錄如下：a借款時(shí)借：其他應收款-備用金貸：庫存現金b報銷(xiāo)時(shí)，如果要實(shí)際采購金額小于備用金時(shí)，要交回剩余現金，并報銷(xiāo)。
借：管理費用借：現金貸：其他應收款-備用金編制會(huì )計分錄這項工作，是根據單位的情況自行安排。出納編制會(huì )計分錄是可以的，只是出納不得同時(shí)擔任核算和記帳工作。
公司 人員買(mǎi)辦公用品和出差費用，根據實(shí)際發(fā)生的金額進(jìn)行報銷(xiāo)，如果在 業(yè)務(wù)發(fā)生之前，在財務(wù)借了備用金，那么先根據借款單做，借其它應收款-貸，現金-備用金。回來(lái)報銷(xiāo)時(shí)，根據票據實(shí)際金額，如果超過(guò)借款金額的話(huà)，做借管理費用-辦公用品，借管理費用-差旅費，貸其他應收款-貸現金。
大于借出金額后的金額如果金額小于借款的話(huà)，借管理費用-辦公用品借，管理費用-差旅費借現金--退回現金數額貸其他應收款。借-營(yíng)業(yè)費用；貸-銀行存款，不過(guò)這些發(fā)票可必須是真實(shí)的交易。
如果辦公用品數量較大，需要登記管理。那么同時(shí)登記辦公用品收發(fā)登記簿，且收到增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
3.報銷(xiāo)辦公用品費用會(huì )計分錄怎么寫(xiě)
買(mǎi)辦公用品類(lèi)的小額支出可以直接進(jìn)管理費用。如果數額較大，比如辦公桌之類(lèi)的，可以進(jìn)低值易耗品，然后再轉如管理費用。
本子之類(lèi)的分錄如下：借：管理費用 貸：現金（或銀行存款） 辦公桌之類(lèi)數額較大又不能進(jìn)固定資產(chǎn)的可進(jìn)低值易耗品：
借：低值易耗品 貸：現金（或銀行存款） 然后攤銷(xiāo)低值易耗品（可一次性攤銷(xiāo)，可分幾個(gè)月平均攤銷(xiāo)）。
攤銷(xiāo)的時(shí)候分錄如下： 借：管理費用；貸：低值易耗品；借：管理費用-辦公費用；貸：現金；借記管理費用-辦公費項下的辦公用品。貸記庫存現金或銀行存款；借：管理費用-辦公費（或銷(xiāo)售費用-辦公費、制造費用-辦公費、低值易耗品） ；貸：庫存現金。
擴展資料：
案例：
車(chē)間報銷(xiāo)辦公用品費300元，公司報銷(xiāo)辦公用品費500元，均以現金付訖。會(huì )計分錄怎如下：
借：制造費用 300;
管理費用 500;
貸：現金 800。
用來(lái)報銷(xiāo)的辦公用品明細清單，首先辦公用品必須要有正規發(fā)票才能報銷(xiāo)，如果附有辦公用品明細清單，則明細清單要蓋有對方銷(xiāo)售辦公用品單位的章，且必須和發(fā)票銷(xiāo)售方名稱(chēng)一致才行。
參考資料來(lái)源：搜狗百科—會(huì )計分錄
4.購買(mǎi)辦公用品,拿回發(fā)票報銷(xiāo)怎么做分錄
按照企業(yè)存貨管理，要經(jīng)管理辦公用品之人驗收辦理入庫，要經(jīng)會(huì )計審核和領(lǐng)導審批后到出納報銷(xiāo)。出納現金日記賬記好后按規定時(shí)間報會(huì )計作分錄：
借：庫存商品—辦公用品（A3復印紙）
借：庫存商品—辦公用品（A4復印紙）
貸：庫存現金
（如有涉及進(jìn)項增值稅同時(shí)分錄）
各部門(mén)使用，使用人要有部門(mén)主管批條才能領(lǐng)用，領(lǐng)用同時(shí)要在出庫單或領(lǐng)料單上簽名。然后按規定時(shí)間報會(huì )計作分錄：。
生產(chǎn)部領(lǐng)用
借：制造費用—其他輔助費（辦公費用）
貸：庫存商品—辦公用品（A3復印紙）
管理部領(lǐng)用
借：管理費—辦公費用
貸：庫存商品—辦公用品（A3復印紙）
營(yíng)業(yè)部領(lǐng)用
借：銷(xiāo)售費用—辦公費用
貸：庫存商品—辦公用品（A4復印紙）
保安部領(lǐng)用
借：管理費—辦公費用
貸：庫存商品—辦公用品（A4復印紙）
