編制記賬憑證的(記賬憑證中的怎樣書寫?)

1.記賬憑證中的會計(jì)科目怎樣書寫?

記賬憑證的基本功能是根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則，編制會計(jì)分錄。編制會計(jì)分錄時(shí)，必須填寫會計(jì)科目。要符合如下要求：

(1)必須使用統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定的會計(jì)科目，不得自創(chuàng)，以保證核算口徑一致，便于前后期的比較；也便于進(jìn)行逐級匯總，為宏觀經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)。

(2)一級科目、二級科目或明細(xì)科目填寫齊全，對應(yīng)關(guān)系清楚，金額正確無誤。

(3)在書寫時(shí)，文字不要占滿格，一般應(yīng)占格距高度的1/2，上面留有一定的空格，便于更正差錯。

(4)字跡必須清晰、工整。

2.記賬編制憑證包括哪些

記賬憑證是財(cái)會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容，確定會計(jì)分錄，作為記賬依據(jù)的會計(jì)憑證。是由會計(jì)部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制，按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄，是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。那么記賬憑證有哪些類別呢？下面就由企盈帶領(lǐng)大家一起來看看吧。

根據(jù)記賬憑證使用范圍的不同，大致可以分為以下幾類：

一、按記賬憑證用途分類

記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。

1.專用記賬憑證，是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同，又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。

(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。

(3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。

2.通用記賬憑證，是指用來反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。 二、按其填列會計(jì)科目的數(shù)目分類

記賬憑證按其填列會計(jì)科目的數(shù)目分類，可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類。

(1)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個會計(jì)科目及其金額的記賬憑證。

(2)復(fù)式記賬憑證。復(fù)式記賬憑證是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。

三、按其包括的內(nèi)容分類

記賬憑證按其包括的內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。

(1)單一記賬憑證，是指只包括一筆會計(jì)分錄的記賬憑證。

(2)匯總記賬憑證，是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。

(3)科目匯總表（亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表），是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證，其目的也是簡化總分類賬的登記手續(xù)。

3.會計(jì)科目是復(fù)試記賬和編制記賬憑證的基礎(chǔ)

會計(jì)科目是對會計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)一步分類核算的項(xiàng)目。

是進(jìn)行各項(xiàng)會計(jì)記錄和提供各項(xiàng)會計(jì)信息的基礎(chǔ)。其重要意義表現(xiàn)在：1、會計(jì)科目是復(fù)式記賬的基礎(chǔ)。

復(fù)式記賬要求每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記，以反映資金運(yùn)動的來龍去脈。而賬戶是根據(jù)科目設(shè)置的，沒有科目就沒有賬戶。

2、會計(jì)科目是編制記賬憑證的基礎(chǔ)。會計(jì)憑證是確定所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)記入何種科目以及分門別類登記賬簿的憑據(jù)。

沒有科目無法編制會計(jì)憑證。3、會計(jì)科目為成本計(jì)算與財(cái)產(chǎn)清查提供了前提條件。

通過會計(jì)科目的設(shè)置，有助于成本核算，使各種成本計(jì)算成為可能；而通過賬面記錄與實(shí)際結(jié)存的核對，又為財(cái)產(chǎn)清查、保證賬實(shí)相符提供了必備的條件。4、會計(jì)科目為編制財(cái)務(wù)報(bào)表提供了方便。

財(cái)務(wù)報(bào)表中的許多項(xiàng)目與會計(jì)科目是一致的，并根據(jù)會計(jì)科目的本期發(fā)生額或余額填列。

4.記帳憑證怎么編制

一、記賬憑證編制基本要求

1.記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整

2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號

3.書寫應(yīng)清楚，規(guī)范

4.記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制一張記賬憑證。

5.除結(jié)賬和更正錯賬可以不附原始憑證外，其余記賬憑證必須附原始憑證

注意：

(1)所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算，一般以所附原始憑證自然張數(shù)為準(zhǔn)。

(2)一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記帳憑證上注明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的復(fù)印件。

(3)一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容。

6.填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。

已經(jīng)登記入賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯誤的處理：

①當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時(shí)：可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。

②如果會計(jì)科目沒有錯誤，只是金額錯誤：如果錯誤的金額于正確的金額，只需要將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，用紅字填寫，表明調(diào)減；如果錯誤的金額小于正確的金額，中需要將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，用藍(lán)字另編一張調(diào)整的記賬憑證，表示調(diào)增。

發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的：應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

7.記賬憑證填制完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。

5.編制記賬憑證的內(nèi)容

一、填制記賬憑證的依據(jù)是原始憑證。根據(jù)財(cái)政部《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定，對原始憑證應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理：

1、可以不附原始憑證的是：結(jié)賬的記賬憑證；更正錯誤的記賬憑證。

2、一張?jiān)紤{證只對應(yīng)一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。

3、一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：

(1)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便于查找；

(2)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。

4、一張?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用需要幾個單位共同負(fù)擔(dān)的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面，給共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。

二、一個月的費(fèi)用在不同的賬戶發(fā)生，是不是相同的費(fèi)用合計(jì)出總額，在編制記賬憑證？

1、1個月的費(fèi)用，可以根據(jù)不同內(nèi)容的費(fèi)用發(fā)票，隨時(shí)編制記賬憑證；也可以把相同的費(fèi)用發(fā)票放在一起編制記賬憑證。

2、不管采取怎樣的方式編制記賬憑證，只要把會計(jì)科目及相關(guān)的明細(xì)科目使用正確就可以了。

如：

(1)編制記賬憑證的費(fèi)用發(fā)票，既涉及辦公用品、又涉及業(yè)務(wù)招待費(fèi)、汽車修理費(fèi)等

借：管理費(fèi)用--辦公費(fèi)

借：管理費(fèi)用--業(yè)務(wù)招待費(fèi)

借：管理費(fèi)用--修理費(fèi)

貸：現(xiàn)金

(2)如果編制記賬憑證發(fā)票的內(nèi)容是一樣的，但是，有現(xiàn)金支付，也有銀行支付的。

借：管理費(fèi)用--修理費(fèi)

貸：現(xiàn)金

貸：銀行存款

2009-03-23 11:34 補(bǔ)充問題

借差旅費(fèi)1000元，由于時(shí)間很久是否編制借支憑證，該如何編制憑證？

1、可以根據(jù)借支單據(jù)入賬

借：其他應(yīng)收款--XXX 1000

貸：現(xiàn)金 1000

2、報(bào)銷時(shí)，先開一張還款收據(jù)作帳

借：現(xiàn)金 1000

貸：其他應(yīng)收款--XXX 1000

3、然后，根據(jù)報(bào)銷的費(fèi)用發(fā)票入賬，按照報(bào)銷費(fèi)用金額編制憑證。

借：管理費(fèi)用--差旅費(fèi)

貸：現(xiàn)金