1、總分類(lèi)帳戶(hù)是總括反映各類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)增減變化及其結累的帳戶(hù),是根據《會(huì )計科目表》中所列的會(huì )計科目(一級科目)直接設置的(一級帳戶(hù))。
2、明細分類(lèi)賬是詳細的具體地反映各類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)增減的變化及其結累的帳戶(hù)。
3、總分類(lèi)賬最常用格式為三欄式;明細分類(lèi)賬最常用格式有三欄式、多欄式、數量金額式、橫線(xiàn)登記式(也成平行式)等。
4、總分類(lèi)賬戶(hù)和明細分類(lèi)賬戶(hù),兩者登記的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容相同,僅是詳簡(jiǎn)程度不一樣。因而兩者的關(guān)系,從提供的會(huì )計核算資料的角度看,存在著(zhù)同馭和從屬關(guān)系;從數量上看,存在著(zhù)平衡關(guān)系。因此,在核算中對兩者采用平行登記的方法。所謂平行登記,就是凡涉及明細賬戶(hù)的同一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)要在總分類(lèi)賬戶(hù)和所屬的明細分類(lèi)賬戶(hù)中同時(shí)、同向、等額地進(jìn)行登記。平行登記法的要點(diǎn),可以概括如下: (1)同時(shí)登記 對同一經(jīng)濟業(yè)務(wù),在同一會(huì )計期間①,既要記入有關(guān)的總分類(lèi)賬戶(hù),又要記入它所屬的明細分類(lèi)賬戶(hù),不能漏記和重記。 (2)增減變動(dòng)方向相同 總分類(lèi)賬戶(hù)如登記增加額,明細分類(lèi)賬戶(hù)也應登記增加額;總分類(lèi)賬戶(hù)如登記減少額,明細分類(lèi)賬戶(hù)也應登記減少額。 (3)金額相等 將一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入幾個(gè)明細分類(lèi)賬戶(hù)時(shí),則記入總分類(lèi)賬戶(hù)的金額,應與記入幾個(gè)明細分類(lèi)賬戶(hù)的金額之和相等。
1.三欄式總分類(lèi)賬的設置 三欄式總分類(lèi)賬,是按科目設置,獨立的科目建立獨立的三欄式總分類(lèi)賬,比如,核算應收賬款的三欄式總分類(lèi)賬,要有表頭、會(huì )計科目、頁(yè)數、日期欄、編號欄、摘要欄、借貸方金額欄、余額欄等,按照時(shí)間發(fā)生的順序逐筆登記入表。
采用此分類(lèi)賬格式,可以清晰的反映每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的情況。 2.多欄式總分類(lèi)賬的設置 多欄式總分類(lèi)賬,是把序時(shí)賬簿和總分類(lèi)賬簿結合在一起的聯(lián)合賬簿,也叫日記總賬。
它具有序時(shí)賬簿和總分類(lèi)賬簿的雙重作用,采用這種總分類(lèi)賬簿,可以減少記賬的工作量,提高工作效率,并能較為全面的反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,便于管理層分析企業(yè)的經(jīng)濟活動(dòng)情況。
總分類(lèi)賬一般采用訂本式賬簿。
總分類(lèi)賬的賬頁(yè)格式,一般采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式,根據實(shí)際需要,也可以在“借方”、“貸方”兩欄內增設“對方科目”欄。總分類(lèi)賬的賬頁(yè)格式,也可以采用多欄式格式,如把序時(shí)記錄和總分類(lèi)記錄結合在一起聯(lián)合賬簿,即日記總賬。
總分類(lèi)賬簿的格式因采用的記賬方法和賬務(wù)處理程序不同而異,一般有三欄式、多欄式等不同格式。這里我們主要介紹三欄式總分類(lèi)賬。
三欄式總分類(lèi)賬的賬頁(yè)有日期欄(這是登記總賬的日期)、憑證種類(lèi)和編號(這是指登記總分類(lèi)賬所依據的憑證的種類(lèi)和編號)、摘要欄(以最簡(jiǎn)單的語(yǔ)言扼要的介紹經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容)、有借方金額欄、貸方金額欄(借和貸表示余額的方向)、最后有余額欄。擴展資料總分類(lèi)賬一般采用訂本式賬簿。
總分類(lèi)賬的賬頁(yè)格式,一般采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式,根據實(shí)際需要,也可以在“借方”、“貸方”兩欄內增設“對方科目”欄。總分類(lèi)賬的賬頁(yè)格式,也可以采用多欄式格式,如把序時(shí)記錄和總分類(lèi)記錄結合在一起聯(lián)合賬簿,即日記總賬。
借:原材料/在途物資貸:應付賬款/銀行存款原材料總賬中各個(gè)材料不需要分開(kāi)登記,總賬是根據科目匯總表的各科目借方和貸方發(fā)生額匯總登記的。登記無(wú)論什么科目的總賬,你都要用“匯總記賬憑證”或“科目匯總表”作為記賬憑證與依據,“匯總記賬憑證”或“科目匯總表”上怎么記載就怎么登。
這是總賬的記賬方式。參考資料來(lái)源:百度百科-總分類(lèi)賬戶(hù)。
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