企業(yè)給職工上保險分兩種,一種是勞動(dòng)保護保險,比如養老保險、醫療保險,另外一種是商業(yè)保險,比如工傷保險。
這兩種的分錄是不一樣的。 一、勞動(dòng)保護保險的分錄 這種保險一般是企業(yè)出一份,職工出一份,各分錄這么做 1、發(fā)職工工資 借:應付工資 貸:現金(銀行存款) 貸:其他應付款-養老保險 貸:其他應付款-醫療保險 …… 2、上交保險費 借:管理費用—勞動(dòng)保險費(企業(yè)負擔的部分) 借:管理費用—失業(yè)保險費(企業(yè)負擔的部分) 借:應付福利費-醫療保險(企業(yè)負擔的部分) 借:其他應付款-養老保險(職工負擔的部分) 借:其他應付款-醫療保險(職工負擔的部分) …… 貸:銀行存款 二、商業(yè)保險 這種保險都是企業(yè)自己為職工額外多做的,很多企業(yè)在管理費用中開(kāi)支,對于會(huì )計核算是對的,但稅法上不允許稅前扣除,所以應當作為職工福利來(lái)開(kāi)支,如果在管理費用中開(kāi)支,那就需要進(jìn)行納稅調整。
這種保險的分錄這么做 借:應付福利費(管理費用)-職工XX保險 貸:銀行存款。
這種情況會(huì )計分錄如何做。
計提與不計提的會(huì )計分錄又是怎么樣的? 是這樣的,單位社保與個(gè)人社保都在“其他應付款-社保”賬戶(hù)歸集,本月未交,該科目余額在貸方,下月交時(shí),自然就核銷(xiāo)了(通過(guò)借方核銷(xiāo))。看看分錄你就明白了。
計提工資時(shí) 借:生產(chǎn)成本/管理費用 等 (應付工資+單位社保) 貸:應付職工薪酬-工資 (應付工資) 其他應付款-社保 (單位繳納的社保) 發(fā)放工資時(shí) 借:應付職工薪酬-工資 貸:庫存現金 (實(shí)發(fā)工資) 其他應付款-社保 (個(gè)人代扣代繳的社保) 這樣,“其他應付款-社保”貸方=單位繳納的社保+個(gè)人代扣代繳的社保 資產(chǎn)負債表“其他應付款”為正數 下月銀行扣社保時(shí) 借:其他應付款-社保 貸:銀行存款 此時(shí),“其他應付款-社保”余額為0,然后再繼續計提本月的,循環(huán)往復。
樓上的用 了其它應付款核算個(gè)人承擔的社保,
這種處理是不符合《企業(yè)會(huì )計準則附錄-會(huì )計科目和主要賬務(wù)處理》指導原則的。
雖然稱(chēng)不上錯誤,但同一筆支出掛兩個(gè)不同的科目,操作起來(lái)較復雜,不夠簡(jiǎn)便。
應付職工薪酬科目是用來(lái)歸集核算企業(yè)為職工支付和支付給職工的款項
而雖然個(gè)人負擔社保是由個(gè)人負擔,但一般不會(huì )由職工繳款,而是從工資里代扣,工資本身就是企業(yè)支付給 職工的款項
所以對于代扣的社保,應該直接將工資明細科目結轉進(jìn)社保明細科目
最后,代扣的個(gè)人負擔的社保和公司負擔的社保通過(guò)應付職工薪酬-社保科目歸集統一核算,這種做法才是簡(jiǎn)便并且符合準則體系文件的。
按該附錄指導,應該處理為:
一、計提工資
借:成本費用科目
貸:應付職工薪酬-工資
二、代扣個(gè)人負擔的社保費用
借:應付職工薪酬-工資
貸:應付職工薪酬-社保
三、計提公司負擔的社保
借:成本費用科目
貸:應付職工薪酬-社保
四、繳納社保(含代扣個(gè)人的和公司負擔的)
借:應付職工薪酬-社保
貸:銀行存款
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