二級(jí)科目如何設(shè)置級(jí)數(shù)(的編碼方法?)
1.會(huì)計(jì)科目的編碼方法?
會(huì)計(jì)科目編碼的通用原則 萬(wàn)變不離其宗，與其它財(cái)務(wù)管理軟件相同，用Excel實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理也需要對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行編碼，并遵循同樣的編碼原則：一方面要能夠起到區(qū)分會(huì)計(jì)科目的作用；另一方面，要便于會(huì)計(jì)人員的識(shí)別與計(jì)算機(jī)的輸入。
一級(jí)會(huì)計(jì)科目的編號(hào)一般采用四位純數(shù)字表示，其中：第一位數(shù)字（即千位）表示會(huì)計(jì)科目的類別，其中1表示資產(chǎn)類，2表示負(fù)債類，3表示所有者權(quán)益類，4表示成本類，5為損益類；第二位數(shù)字（即百位）可以劃分大類下面小類；剩余兩碼為流水號(hào)。 為便于會(huì)計(jì)科目的增減，一般情況下，編碼要考慮到未來(lái)的擴(kuò)展性，在編碼間，留有一定的間隔。
二級(jí)會(huì)計(jì)科目一般采用六位編碼，其中前四位為一級(jí)科目的代碼，后兩位為流水號(hào)。如：銀行存款（編碼為1002）下根據(jù)銀行的不同，設(shè)置多個(gè)二級(jí)別科目，諸如“中國(guó)建設(shè)銀行”、“中國(guó)工商銀行”、“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行”等等，則可分別編碼為： 100201中國(guó)建設(shè)銀行 100202中國(guó)工商銀行 100203中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行 一般情況下，二級(jí)科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來(lái)設(shè)置。
但無(wú)論一級(jí)科目、二級(jí)科目如何設(shè)置，其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此，為了確保會(huì)計(jì)科目的唯一，數(shù)據(jù)保存時(shí)的檢驗(yàn)動(dòng)作必不可少。
2.賬戶和會(huì)計(jì)科目應(yīng)分級(jí)設(shè)置,合理的級(jí)數(shù)
一級(jí)科目：就是總分類科目，也稱總賬科目；
二級(jí)科目：也就是明細(xì)科目。
為了使企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息更好地滿足各會(huì)計(jì)信息使用者的不同要求，必須對(duì)會(huì)計(jì)科目按照其核算信息的詳略程度進(jìn)行級(jí)次劃分。
一般情況下，可以將會(huì)計(jì)科目分為總分類科目和明細(xì)科目分類。
會(huì)計(jì)科目作為向投資者、債權(quán)人、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者等提供會(huì)計(jì)信息的重要手段，在其設(shè)置過(guò)程中應(yīng)努力做到科學(xué)、合理、適用，應(yīng)遵循下列原則：
1. 合法性原則：
合法性原則，是指所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。中國(guó)現(xiàn)行的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度中均對(duì)企業(yè)設(shè)置的會(huì)計(jì)科目作出規(guī)定，以保證不同企業(yè)對(duì)外提供的會(huì)計(jì)信息的可比性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)參照會(huì)計(jì)制度中的統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目，根據(jù)自身的實(shí)際情況設(shè)置會(huì)計(jì)科目，但其設(shè)置的會(huì)計(jì)科目不得違反現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。對(duì)于國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目，企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，在不影響統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算要求以及對(duì)外提供統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表的前提下，自行增設(shè)、減少或合并某些會(huì)計(jì)科目。
2. 相關(guān)性原則：
相關(guān)性原則，是指所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)為提供有關(guān)各方所需要的會(huì)計(jì)信息服務(wù)，滿足對(duì)外報(bào)告與對(duì)內(nèi)管理的要求。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告提供的信息必須滿足對(duì)內(nèi)對(duì)外各方面的需要，而設(shè)置會(huì)計(jì)科目必須服務(wù)于會(huì)計(jì)信息的提供，必須與財(cái)務(wù)報(bào)告的編制相協(xié)調(diào)，相關(guān)聯(lián)。
3. 實(shí)用性原則：
實(shí)用性原則，是指所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)符合單位自身特點(diǎn)，滿足單位實(shí)際需要。企業(yè)的組織形式、所處行業(yè)、經(jīng)營(yíng)內(nèi)容及業(yè)務(wù)種類等不同，在會(huì)計(jì)科目的設(shè)置上亦應(yīng)有所區(qū)別。在合法性的基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)，設(shè)置符合企業(yè)需要的會(huì)計(jì)科目。
4. 清晰性原則：
會(huì)計(jì)科目作為對(duì)會(huì)計(jì)要素分類核算的項(xiàng)目，要求簡(jiǎn)單明確，字義相符，通俗易懂。同時(shí)，企業(yè)對(duì)每個(gè)會(huì)計(jì)科目所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容也必須做到界限明確，既要避免不同會(huì)計(jì)科目所反映的內(nèi)容重疊的現(xiàn)象，也要防止全部會(huì)計(jì)科目未能涵蓋企業(yè)某些經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的現(xiàn)象。
3.用友財(cái)務(wù)軟件怎樣設(shè)二級(jí)科目
1、首先打開(kāi)基礎(chǔ)檔案--財(cái)務(wù)--會(huì)計(jì)科目--新增
2、這里以1002科目為例。點(diǎn)擊上面增加一個(gè)100201，再點(diǎn)擊確定。
3、如果這個(gè)科目已經(jīng)試用過(guò)，系統(tǒng)會(huì)給出提示，該新增科目的上級(jí)科目已經(jīng)使用，新增科目將自動(dòng)改為上級(jí)科目相同的設(shè)置，你還要繼續(xù)嗎？點(diǎn)是
4、很大一部分人，點(diǎn)完是就以為已經(jīng)加上去了科目，因?yàn)榭粗颇康牡胤揭沧兓伊耍闪瞬豢尚薷牡臓顟B(tài)，其實(shí)沒(méi)有加上，因?yàn)檫@個(gè)框底下還有一個(gè)“下一步”，點(diǎn)擊下一步
5、下一步之后，系統(tǒng)又給出提示，增加已使用的科目的下級(jí)會(huì)把上級(jí)科目的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到下級(jí)科目下，該操作成功會(huì)將不會(huì)恢復(fù)到以前數(shù)據(jù)，你還要繼續(xù)嗎？這一步需要理解并考慮一下，意思是1002這個(gè)科目曾經(jīng)做過(guò)憑證，這個(gè)科目還是余額的，會(huì)把所有的科目余額轉(zhuǎn)到100201這個(gè)科目上，如果同意的話點(diǎn)是。
6、然后系統(tǒng)會(huì)提示您已成功增加科目！這個(gè)時(shí)候才是徹底加上了一個(gè)耳機(jī)科目。但是也有加不上的時(shí)候。
7、比如會(huì)提示站點(diǎn)互斥，增加二級(jí)不成功。這個(gè)時(shí)候需要把互斥站點(diǎn)關(guān)掉，最容易的就是全部退出總賬模塊。
8、退出需要右擊總賬，出來(lái)一個(gè)“退出”的字眼，直接點(diǎn)退出就可以了，然后在重復(fù)上述增加的步驟就不會(huì)有問(wèn)題了。
