想弄清這個(gè)問(wèn)題,實(shí)質(zhì)上是個(gè)性質(zhì)的問(wèn)題.首先你要認(rèn)識(shí)六大會(huì)計(jì)要素:資產(chǎn),負(fù)債,所有者權(quán)益,收入,費(fèi)用,利潤(rùn).其中資產(chǎn)類,費(fèi)用類增加記借方,減少記貸方;負(fù)債,所有者權(quán)益,收入,利潤(rùn)增加記貸方,減少記借方。在實(shí)際操作中,也就是做會(huì)計(jì)分錄你所用的是會(huì)計(jì)科目,而不是會(huì)計(jì)要素。所以其次你要認(rèn)識(shí)每一個(gè)會(huì)計(jì)科目的性質(zhì),弄清楚他們屬于哪一類的會(huì)計(jì)要素。比例說(shuō)現(xiàn)金存入銀行業(yè)務(wù),首先要搞清楚此項(xiàng)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目,。。。。很明確,“庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款”其次弄清他們都屬于資產(chǎn)類。而資產(chǎn)類增加記借方,減少記貸方。所以此時(shí)借:銀行存款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
閑聊了這么多,相信你能明白。(請(qǐng)將基礎(chǔ)會(huì)計(jì)書(shū)多看看)
怎么可以隨便寫呢?會(huì)計(jì)有它獨(dú)有的專門方法,初學(xué)者先熟悉會(huì)計(jì)科目,哪些是資產(chǎn)、負(fù)債、所以者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn),資產(chǎn)類科目借表示增加,貸表示減少,負(fù)債類和權(quán)益類科目貸表示增加,借表示減少。
例如:用銀行存款購(gòu)買材料
借:原材料
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅
貸:銀行存款
用銀行存款購(gòu)買銀行存款減少,銀行存款是資產(chǎn)類賬戶,而資產(chǎn)類貸方表示減少固只能在貸方。
照你的意思這2個(gè)分錄意思是一樣咯?
借:銀行存款
貸:原材料
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅
其實(shí)意思完全不一,第二個(gè)分錄的意思是:出售材料取得銀行存款
1、借、貸兩字已失去本來(lái)含義;
2、表示記帳的方向;
3、借記資產(chǎn)、費(fèi)用增加,負(fù)債、所有者權(quán)益、收益減少;貸記負(fù)債、所有者權(quán)益、收益增加,資產(chǎn)、費(fèi)用減少。.
牢記“有借必有貸,借貸必相等”的基本口訣。
清醒的分辨資產(chǎn)類、負(fù)債類、損益類會(huì)計(jì)科目的性質(zhì)。明辨不同科目借貸方反應(yīng)的內(nèi)容是增加還是減少或是收益、轉(zhuǎn)出等。
因?yàn)閷?duì)于倆個(gè)同為資產(chǎn)類或倆個(gè)同為負(fù)債類對(duì)應(yīng)科目,一個(gè)是借方,另一個(gè)一定是貸方。如:
借:現(xiàn)金 100
貸:銀行存款 100
借:應(yīng)付賬款 100
貸:應(yīng)付票據(jù) 100
對(duì)于一個(gè)是資產(chǎn)類另一個(gè)是負(fù)債類對(duì)應(yīng)科目,如果是資產(chǎn)增加負(fù)債也增加則借方為資產(chǎn)類科目,貸方為負(fù)債類 科目。反之亦然。如:
借:現(xiàn)金 100
貸:應(yīng)付賬款 100
借:應(yīng)付賬款 100
貸:現(xiàn)金 100
以此類推資產(chǎn)類、負(fù)債類、損益類科目的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。總之,還是一句話:
牢記口訣、分清科目類別、理解不同科目借貸方反映內(nèi)容。
借方;資產(chǎn)類 成本類、支出、費(fèi)用類 貸方:負(fù)債類 所有者權(quán)益類 收入類 資產(chǎn)成本費(fèi)用類:借方記增加貸方記減少 權(quán)益(負(fù)債、所有者權(quán)益)收入類:借方記減少貸方記增加 成本費(fèi)用和收入類主要是把損益類分為兩部分,前者和資產(chǎn)記賬方向一致,后者和權(quán)益記賬方向一致 收入類:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益、營(yíng)業(yè)外收入等 成本費(fèi)用類:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、營(yíng)業(yè)外支出、財(cái)務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等 ① 根據(jù) “資產(chǎn)+費(fèi)用=所有者權(quán)益+負(fù)債+收入” 這個(gè)公式,等式左邊增加記借方,減少記貸方,等式右邊則相反。
② 損益類中既有收入,又有費(fèi)用,所以要看情況記借貸。收入的增加記貸方,減少記借方,費(fèi)用的則相反。
③ 成本類包括生產(chǎn)成本、制作費(fèi)用、勞務(wù)成本、研發(fā)支出這幾個(gè)科目。成本類的增加記借方,減少記貸方。
④ 制造費(fèi)用不同于管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用的科目類型。后三大費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,是費(fèi)用類科目。
⑤ 支出和費(fèi)用都是屬于損益類科目。例如營(yíng)業(yè)外支出、其他業(yè)務(wù)支出、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和銷售費(fèi)用這些等。
但制作費(fèi)用就不屬于損益類科目了。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)所有會(huì)計(jì)科目跟據(jù)會(huì)計(jì)要素分為資產(chǎn),負(fù)債,所有者權(quán)益,收入,成本,利潤(rùn),這六大要素。
資產(chǎn)類科目期初余額一般都在借方,借方表示增加,貸方表示減少。
但備抵與附加類科目除外,如壞賬準(zhǔn)備,存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備等各項(xiàng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,因?yàn)槭莻涞郑虼似诔跤囝~在貸方,貸方表示增加,借方表示減少。
又如商品進(jìn)銷差價(jià),材料成本差異,這類是備抵附加科目,需要跟據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì),可能借方增,貸方減,也可能相反。
負(fù)債和所有者權(quán)益都是期初余額在貸方,貸方表示增加,借方表示減少。
收入與負(fù)債類同,貸方表示增加,借方表示減少,但沒(méi)有期初數(shù)。
成本與資產(chǎn)類同,借方表示增加,貸方表示減少,也沒(méi)有期初數(shù)。
而利潤(rùn)就是收入-成本。
了解這種記賬原則之后,余額就容易判斷了,本期余額=期初余額+本期增加-本期減少。
拿資產(chǎn)來(lái)說(shuō)就是期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額=期末余額,如果是正數(shù)那么就是借方,如果是負(fù)數(shù),就是貸方。
而負(fù)債就是期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額=期末余額,如果是正數(shù)那么就是貸方,如果是負(fù)數(shù),就是借方。
是累計(jì)攤銷,也是資產(chǎn)備抵科目的一種,跟累計(jì)折舊,投資性房地產(chǎn)累計(jì)折舊一樣,貸方表示增加,借方表示減少
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