旅行社支付團(tuán)款費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄 借:應(yīng)付帳款-**旅行項(xiàng)目 貸:銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金 旅游公司帳務(wù)處理 一、主要會(huì)計(jì)科目 由于旅游企業(yè)本身是組織團(tuán)隊(duì)旅游,游客到旅行社報(bào)名參加旅游,旅行社收取旅游款,構(gòu)成企業(yè)的銷(xiāo)售收入。
同時(shí)組織客人到目的地旅游,組團(tuán)需要付出的當(dāng)?shù)芈眯猩缃哟M(fèi)以及租車(chē)費(fèi)、機(jī)票費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、門(mén)票費(fèi)等構(gòu)成了旅行團(tuán)隊(duì)的成本。由于行業(yè)特點(diǎn),注定了旅游企業(yè)基本上不存在存貨核算的問(wèn)題。
因此,在財(cái)務(wù)核算方面,涉及資金收付的會(huì)計(jì)科目成為旅游業(yè)會(huì)計(jì)最常用的科目。1、應(yīng)收帳款 除了在營(yíng)業(yè)廳接收散客組團(tuán)出游之外,旅行社一般情況下需要開(kāi)拓一些大型企業(yè)客戶(hù),這些客戶(hù)為了給員工提供較好的福利政策,以體現(xiàn)企業(yè)的凝聚力,一般都會(huì)定期組織員工外出考察旅游。
門(mén)市接收散客組團(tuán),一般情況下不存在應(yīng)收款項(xiàng)的問(wèn)題。但是對(duì)于企業(yè)客戶(hù)多屬于固定客戶(hù)。
因此大多數(shù)旅行社會(huì)先組織員工出游之后才收款,因此形成企業(yè)的應(yīng)收帳款。該科目核算本期收到前期旅游團(tuán)款及本期應(yīng)收未收?qǐng)F(tuán)款。
當(dāng)月收到前期應(yīng)收款時(shí):借:現(xiàn)金(銀行存款) 貸:應(yīng)收帳款;在月末結(jié)轉(zhuǎn)收入時(shí),對(duì)尚未收到的旅游團(tuán)款:借:應(yīng)收帳款 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入;2、預(yù)付帳款 預(yù)付帳款核算主要是在旅游企業(yè)支付當(dāng)期組團(tuán)出游的旅游費(fèi)用。支付前期出游團(tuán)隊(duì)的旅游費(fèi)用時(shí)候,使用“應(yīng)付帳款”科目,不在本科目核算。
支付旅游款時(shí):借:預(yù)付帳款 貸:現(xiàn)金(銀行存款);月末結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí):借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 貸:預(yù)付帳款;3、應(yīng)付帳款 該科目核算本企業(yè)支付前期及當(dāng)期應(yīng)付而未付的旅游團(tuán)款。支付前期旅游團(tuán)費(fèi)時(shí):借:應(yīng)付帳款 貸:現(xiàn)金(銀行存款),月末結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí)候:借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 貸:應(yīng)付帳款;4、預(yù)收帳款 該科目核算本期收到的旅游團(tuán)款。
收到前期旅游團(tuán)款在應(yīng)收帳款科目核算,不在本科目核算。收到本期旅游團(tuán)款時(shí):借:現(xiàn)金(銀行存款) 貸:預(yù)收帳款;月末結(jié)轉(zhuǎn)收入時(shí):借:預(yù)收帳款 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 二、收入、成本的確認(rèn)和計(jì)量 一般情況下,旅游企業(yè)會(huì)計(jì)的收入是根據(jù)與客戶(hù)簽訂的旅游合同來(lái)確定的,成本的確認(rèn)也是則是根據(jù)旅游實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用及與目的地接待旅行社簽訂的合同來(lái)確定。
旅游過(guò)程中遇到由于種種原因造成的給予客人的折扣等則按照實(shí)際情況,按照銷(xiāo)售折扣來(lái)處理。 值得注意的是,在實(shí)際工作中,為了簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)核算的工作量,旅游企業(yè)一般在期末確認(rèn)銷(xiāo)售收入及銷(xiāo)售成本。
以下是企業(yè)核算的一般步驟:1、收到當(dāng)期旅游團(tuán)款時(shí):借:現(xiàn)金(銀行存款) 貸:預(yù)收帳款2、收到前期旅游團(tuán)款時(shí):借:現(xiàn)金(銀行存款) 貸:應(yīng)收帳款3、支付當(dāng)期旅游團(tuán)款時(shí):借:預(yù)付帳款 貸:現(xiàn)金(銀行存款)4、支付前期旅游團(tuán)款時(shí):借:應(yīng)付帳款 貸:現(xiàn)金(銀行存款)5、期末結(jié)轉(zhuǎn)收入 借:預(yù)收帳款 (收當(dāng)期旅游團(tuán)款金額) 貸:應(yīng)收帳款 (當(dāng)期合同金額-收當(dāng)期旅游團(tuán)款金額) 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 (當(dāng)期旅游合同金額)6、期末結(jié)轉(zhuǎn)成本 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 (當(dāng)期旅游合同應(yīng)支付團(tuán)款及當(dāng)期出團(tuán)實(shí)際費(fèi)用) 貸:預(yù)付帳款 (支付當(dāng)期旅游團(tuán)款金額) 貸:應(yīng)付帳款 (當(dāng)期旅游合同應(yīng)支付團(tuán)款及當(dāng)期出團(tuán)實(shí)際費(fèi)用-支付當(dāng)期旅游團(tuán)款金額) 三、注意點(diǎn):1、在具體運(yùn)用應(yīng)收帳款、預(yù)付帳款、應(yīng)付帳款及預(yù)收帳款科目時(shí),需要設(shè)置二級(jí)科目進(jìn)行明細(xì)核算。鑒于旅游企業(yè)的客戶(hù)非常多,而且很多客戶(hù)在一個(gè)會(huì)計(jì)年度可能只有一次業(yè)務(wù)發(fā)生。
因此,在當(dāng)前大部分企業(yè)均已經(jīng)實(shí)行電算化的情況下,如果在財(cái)務(wù)軟件中各科目下分別設(shè)置二級(jí)科目,則隨著時(shí)間的推移,二級(jí)科目將不可勝數(shù)。因此建議相關(guān)企業(yè)設(shè)置手工明細(xì)帳進(jìn)行輔助核算,這也是旅游業(yè)企業(yè)獨(dú)特的較為繁瑣的工作。
2、稅務(wù)問(wèn)題:旅游企業(yè)屬于服務(wù)行業(yè),涉及的稅種主要有營(yíng)業(yè)稅、教育費(fèi)附加、城市維護(hù)建設(shè)稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅、印花稅、車(chē)船使用稅、房產(chǎn)稅等。其中營(yíng)業(yè)稅的處理方法按照銷(xiāo)售收入扣除銷(xiāo)售成本后的毛利額乘以適用稅率確認(rèn),在財(cái)務(wù)處理時(shí)要引起注意。
其余稅種的核算與其他行業(yè)相同。
公司組織員工出去旅游,屬于個(gè)人因任職或者受雇而取得的
建議以下幾種處理方式:
1、公司組織員工出去游玩,如不經(jīng)旅行社,可把門(mén)票剔出來(lái)作為交際應(yīng)酬費(fèi),其他放在差旅費(fèi)中報(bào)銷(xiāo)。
2、員工隨團(tuán)出去游玩,報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)也就一份旅游發(fā)票,是走福利費(fèi)還是交際應(yīng)酬費(fèi),就要在公司稅與個(gè)人稅之間好好地權(quán)衡!從老板的角度考慮,當(dāng)然放在福利費(fèi)中比較好;從員工的角度考慮,放在交際應(yīng)酬費(fèi)較好。
3、公司有成立工會(huì)涉及工會(huì)經(jīng)費(fèi)的計(jì)提上繳的,一般可走工會(huì)經(jīng)費(fèi),畢竟作為員工活動(dòng)費(fèi)也能說(shuō)得過(guò)去。
在財(cái)務(wù)核算方面,涉及資金收付的會(huì)計(jì)科目成為旅游業(yè)會(huì)計(jì)最常用的科目。
1、應(yīng)收帳款 除了在營(yíng)業(yè)廳接收散客組團(tuán)出游之外,旅行社一般情況下需要開(kāi)拓一些大型企業(yè)客戶(hù),這些客戶(hù)為了給員工提供較好的福利政策,以體現(xiàn)企業(yè)的凝聚力,一般都會(huì)定期組織員工外出考察旅游。門(mén)市接收散客組團(tuán),一般情況下不存在應(yīng)收款項(xiàng)的問(wèn)題。但是對(duì)于企業(yè)客戶(hù)多屬于固定客戶(hù)。因此大多數(shù)旅行社會(huì)先組織員工出游之后才收款,因此形成企業(yè)的應(yīng)收帳款。該科目核算本期收到前期旅游團(tuán)款及本期應(yīng)收未收?qǐng)F(tuán)款。當(dāng)月收到前期應(yīng)收款時(shí):dr:現(xiàn)金(銀行存款) cr:應(yīng)收帳款;在月末結(jié)轉(zhuǎn)收入時(shí),對(duì)尚未收到的旅游團(tuán)款:dr:應(yīng)收帳款 cr:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入;
2、預(yù)付帳款 預(yù)付帳款核算主要是在旅游企業(yè)支付當(dāng)期組團(tuán)出游的旅游費(fèi)用。支付前期出游團(tuán)隊(duì)的旅游費(fèi)用時(shí)候,使用應(yīng)付帳款科目,不在本科目核算。支付旅游款時(shí):dr:預(yù)付帳款 cr:現(xiàn)金(銀行存款);月末結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí):dr:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 cr:預(yù)付帳款;
3、應(yīng)付帳款 該科目核算本企業(yè)支付前期及當(dāng)期應(yīng)付而未付的旅游團(tuán)款。支付前期旅游團(tuán)費(fèi)時(shí):dr:應(yīng)付帳款 cr:現(xiàn)金(銀行存款),月末結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí)候:dr:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 cr:應(yīng)付帳款;
4、預(yù)收帳款 該科目核算本期收到的旅游團(tuán)款。收到前期旅游團(tuán)款在應(yīng)收帳款科目核算,不在本科目核算。收到本期旅游團(tuán)款時(shí):dr:現(xiàn)金(銀行存款) cr:預(yù)收帳款;月末結(jié)轉(zhuǎn)收入時(shí):dr:預(yù)收帳款 cr:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入。
一、旅游服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)成本和費(fèi)用核算的特點(diǎn)和內(nèi)容
1.核算特點(diǎn)(1)旅游服務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目多,因而會(huì)計(jì)核算也有不同的內(nèi)容和方法。經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目有旅行社、客房,客車(chē)出租等服務(wù)業(yè)務(wù),也有商品經(jīng)銷(xiāo)業(yè)務(wù),還有餐飲生產(chǎn)服務(wù)性業(yè)務(wù)。對(duì)生產(chǎn)服務(wù)性業(yè)務(wù),在成本費(fèi)用核算上有歸集成本費(fèi)用的核算,對(duì)商品經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目要核算經(jīng)營(yíng)成本,對(duì)旅行社、客房服務(wù),則主要是核算營(yíng)業(yè)費(fèi)用和管理費(fèi)用。
(2)旅游服務(wù)企業(yè)與工業(yè)企業(yè)比較,其主要特點(diǎn)在于后者為物質(zhì)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè),會(huì)計(jì)核算的主要對(duì)象是生產(chǎn)制造過(guò)程,而前者為旅游服務(wù)性企業(yè),會(huì)計(jì)核算的主要對(duì)象是商品經(jīng)銷(xiāo)和各項(xiàng)服務(wù)過(guò)程。因此,旅游服務(wù)企業(yè)的營(yíng)業(yè)成本和費(fèi)用核算有其自身的特點(diǎn)。
(3)旅游服務(wù)企業(yè)的成本項(xiàng)目和費(fèi)用主要是按營(yíng)業(yè)成本和營(yíng)業(yè)費(fèi)用劃分的。管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用作為當(dāng)期費(fèi)用單獨(dú)核算,從每期的營(yíng)業(yè)收入中直接扣除。
2.營(yíng)業(yè)成本和費(fèi)用核算的內(nèi)容旅游服務(wù)企業(yè)的成本和費(fèi)用項(xiàng)目一般是按費(fèi)用要素劃分,即分為營(yíng)業(yè)成本、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、輔助營(yíng)業(yè)支出和管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用五項(xiàng)。其中,輔助營(yíng)業(yè)支出在期末要分配攤?cè)敫黜?xiàng)營(yíng)業(yè)費(fèi)用中。因此,主要是使用營(yíng)業(yè)成本和營(yíng)業(yè)費(fèi)用兩個(gè)科目核算企業(yè)各營(yíng)業(yè)部門(mén)成本費(fèi)用開(kāi)支。管理費(fèi)用是核算公司管理機(jī)構(gòu)的和非營(yíng)業(yè)性的費(fèi)用開(kāi)支。財(cái)務(wù)費(fèi)用則是核算企業(yè)的利息支出、匯兌損失和金融機(jī)構(gòu)手續(xù)等費(fèi)用開(kāi)支。對(duì)營(yíng)業(yè)成本和營(yíng)業(yè)費(fèi)用的明細(xì)項(xiàng)目介紹如下:
(1)營(yíng)業(yè)成本的明細(xì)項(xiàng)目:
①餐飲營(yíng)業(yè)成本:包括餐廳、酒吧、咖啡廳等部門(mén)在經(jīng)營(yíng)中耗用的各種食品原材料、飲料、調(diào)料、配料等的實(shí)際成本。
②商品銷(xiāo)售成本:指售出商品的進(jìn)價(jià)。
③汽車(chē)營(yíng)業(yè)成本:應(yīng)比照運(yùn)輸企業(yè)會(huì)計(jì)制度,即出租汽車(chē)經(jīng)營(yíng)中所產(chǎn)生的實(shí)際成本,包括司機(jī)工資、燃料費(fèi)、材料費(fèi)、輪胎費(fèi)、折舊費(fèi)、維修費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、低值易耗品攤銷(xiāo),制服費(fèi)和其他直接費(fèi)用等。
④旅行社的營(yíng)業(yè)成本,包括各項(xiàng)代收代付費(fèi)用,如代收的房費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi)、文娛費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)、票務(wù)費(fèi)、門(mén)票費(fèi)、專(zhuān)業(yè)活動(dòng)費(fèi)、簽證費(fèi)、陪同費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、宣傳費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、機(jī)場(chǎng)費(fèi)等。⑤照相、洗染、修理等服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)成本主要指耗用的原材料成本。
(2)營(yíng)業(yè)費(fèi)用的明細(xì)項(xiàng)目:
①職工工資:指部門(mén)管理人員和服務(wù)人員的工資,根據(jù)有關(guān)規(guī)定計(jì)提。
②職工福利費(fèi):指按國(guó)家規(guī)定企業(yè)應(yīng)支付給職工的洗澡費(fèi)、交通費(fèi)、獨(dú)生子女費(fèi)、奶費(fèi)、書(shū)報(bào)費(fèi)、探親路費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。
③工作餐費(fèi):指企業(yè)按規(guī)定為職工提供工作餐而支付的費(fèi)用。
④物料消耗:包括企業(yè)的日常用品、辦公用品、日常維修材料、零配件等支出。
⑤包裝費(fèi):指旅游服務(wù)企業(yè)在銷(xiāo)售商品等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中消耗的包裝物品開(kāi)支。
⑥保管費(fèi):指旅游服務(wù)企業(yè)為客人提供行李、服裝等物品的保管發(fā)生的開(kāi)支。
⑦展覽費(fèi):指企業(yè)為舉辦展覽而發(fā)生的開(kāi)支。
⑧清潔衛(wèi)生費(fèi):指賓館、飯店、酒店、酒樓等企業(yè)為保持服務(wù)場(chǎng)所和設(shè)備的清潔衛(wèi)生而發(fā)生的開(kāi)支。
⑨低值易耗品攤銷(xiāo):指企業(yè)使用的低值易耗品攤?cè)氡酒诘慕痤~。各部門(mén)也可以不計(jì)提折舊當(dāng)然
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