調整分錄有兩種方法,一種是紅字調整,就是先按原先分錄的內容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調整法,就是不做紅字分錄,通過轉賬分錄把錯誤科目調整到正確科目。就用你說的例子 一、紅字調整法 1、先做紅字分錄 借:經(jīng)營費用(紅字) 貸:現(xiàn)金(紅字) 2、做正確的分錄 借:其他業(yè)務支出(蘭字) 貸:現(xiàn)金(蘭字) 二、蘭字調整法 直接做分錄 借:其他業(yè)務支出(蘭字) 貸:經(jīng)營費用(蘭字) 紅字調整法比較直觀,不容易出錯,蘭字調整法做的分錄少,容易錯 至于一張憑證上做幾個分錄,這一般是一筆業(yè)務一個憑證,實踐中也有些會計把幾筆相同業(yè)務都集中一個憑證(我就看到某個會計把一個月的相同費用科目全部只做一個憑證),但這不推薦,所以你說一個憑證同時做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開當然最好。
調整分錄有兩種方法,一種是紅字調整,就是先按原先分錄的內容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調整法,就是不做紅字分錄,通過轉賬分錄把錯誤科目調整到正確科目。就用你說的例子 一、紅字調整法 1、先做紅字分錄 借:經(jīng)營費用(紅字) 貸:現(xiàn)金(紅字) 2、做正確的分錄 借:其他業(yè)務支出(蘭字) 貸:現(xiàn)金(蘭字) 二、蘭字調整法 直接做分錄 借:其他業(yè)務支出(蘭字) 貸:經(jīng)營費用(蘭字) 紅字調整法比較直觀,不容易出錯,蘭字調整法做的分錄少,容易錯 至于一張憑證上做幾個分錄,這一般是一筆業(yè)務一個憑證,實踐中也有些會計把幾筆相同業(yè)務都集中一個憑證(我就看到某個會計把一個月的相同費用科目全部只做一個憑證),但這不推薦,所以你說一個憑證同時做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開當然最好。
(二)紅字更正法 指用紅字沖銷原有錯誤賬戶名稱或數(shù)字以更正或調整原賬簿記錄的方法。
一般實用于以下兩種情況: 1、記賬憑證中應借、應貸或賬戶名稱有錯,并已登記入賬。 如:車間一般耗用材料6000元。
誤記入生產(chǎn)成本。借: 生產(chǎn)成本 6000 貸:原材料 6000 更正 先用紅字填制一張內容與錯誤憑證一樣的憑證并登記入賬,沖銷原錯誤記錄 (1) 借: 生產(chǎn)成本 6000 (2) 借:制造費用 6000 貸:原材料 6000 貸:原材料 6000 借 原材料 貸 借 生產(chǎn)成 本 貸 6000 6000 6000 6000 借 制造費用 貸 6000 6000然后用藍字填制一張正確的記賬憑證并登記入賬。
在會計系統(tǒng)使用過程中,如果該會計科目還沒有發(fā)生過業(yè)務,其余額方向可以修改。
會計科目錯誤的方法是:在系統(tǒng)基礎設置功能塊下打開改會計科目窗口,修改科目余額方向后保存。但是如果該會計科目已發(fā)生過業(yè)務,其余額方向就不能修改。
那么有一個方法可以變通:
1、新建一個正確的會計科目,用于代替錯的會計科目。
2、編制一個記賬分錄,將錯的會計科目的科目余額結轉到新的會計科目下。
3、凍結錯的會計科目。這樣以后的業(yè)務就用新的會計科目。
職能
會計的反映職能
(1)會計主要是從數(shù)量方面反映各單位的經(jīng)濟活動情況,通過一定的核算方法,為經(jīng)濟管理提供數(shù)據(jù)資料。
(2)反映職能應包括事前、事中,事后的反映,即貫穿于經(jīng)濟活動的全過程。
(3)會計對實際發(fā)生的經(jīng)濟活動進行核算,要以合法真實的自我憑證為依據(jù),要有完整的和連續(xù)的記錄,并按經(jīng)濟管理的要求,提供系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料,以便于全面掌握經(jīng)濟活動情況,考核經(jīng)濟效果。
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