三級(jí)賬是相對(duì)于總賬而言的,是對(duì)明細(xì)賬細(xì)化的一種俗稱。
一般會(huì)計(jì)把總賬稱為一級(jí)賬,明細(xì)賬稱為二級(jí)賬對(duì)二級(jí)帳再細(xì)化就會(huì)有三級(jí)賬可能還會(huì)有四級(jí)等更多的下級(jí)賬。 比如應(yīng)收賬款科目即為一級(jí)帳科目,應(yīng)收賬款明細(xì)分類賬--XXX客戶單位名稱,即為二級(jí)帳科目,應(yīng)收賬款明細(xì)分類賬--XXX客戶單位名稱--XXX客戶單位業(yè)務(wù)員姓名即為三級(jí)賬科目,幾級(jí)賬的設(shè)立是要根據(jù)自己?jiǎn)挝坏臉I(yè)務(wù)需而設(shè)立的。
一般小企業(yè)設(shè)立到二級(jí)帳就可以完全體現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)關(guān)系也可以滿足企業(yè)的記賬需求了,大一些的企業(yè)可能需要更細(xì)化,才會(huì)涉及到三級(jí)帳。 三級(jí)帳的會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容也就很清楚了,實(shí)際就是管理較為具體的明細(xì)賬,票與明細(xì)賬的核對(duì)主要是針對(duì)開(kāi)出的以及取得的票相對(duì)的客戶與經(jīng)濟(jì)往來(lái)的關(guān)系,應(yīng)該收的款是否收到?票是否已開(kāi)?金額是否與票相對(duì)應(yīng),同樣應(yīng)該付的款是否已付?票是否已取得?金額是否相符?三級(jí)帳相對(duì)于總賬更具體些。
分散核算(重定向自二級(jí)核算) 又稱之為分散核算。
在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行上下一體的全面核算的會(huì)計(jì)工作組織形式。 在這一核算形式下,下屬各車間及職能科室在會(huì)計(jì)部門的統(tǒng)一組織下進(jìn)行各自的明細(xì)分類 核算,定期將明細(xì)核算資料送交會(huì)計(jì)部門進(jìn)行核對(duì)。
會(huì)計(jì)部門則根據(jù)報(bào)送的有關(guān)明細(xì)核算資料,登記總分類賬及一部分明細(xì)分類賬,并據(jù)此編制會(huì)計(jì)報(bào)表。分散核算有利于下屬各職能部門及各生產(chǎn)部門及時(shí)利用核算資料,進(jìn)行日常的考核與分析,及時(shí)地解決本部門出現(xiàn)的各種實(shí)際問(wèn)題。
但由于核算分散到各下屬部門,必然引起核算費(fèi)用的增加,而且也影響核算的質(zhì)量。三級(jí)(預(yù)算)管理應(yīng)該是指各責(zé)任部門(預(yù)算)管理、主管部門(預(yù)算)管理和決策部門(預(yù)算)管理吧。
財(cái)務(wù)軟件科目編碼就是編碼的長(zhǎng)度,一度的編碼長(zhǎng)度代表一級(jí)科目的編碼長(zhǎng)度,二級(jí)科目編碼設(shè)置為2的話,二級(jí)編碼就是兩位數(shù),3就代表三位數(shù)。
賬務(wù)系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用代碼,在此主要介紹科目代碼的設(shè)置。建賬時(shí)要將收集到的會(huì)計(jì)科目加入賬務(wù)系統(tǒng),建立賬務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目體系。在電算化賬務(wù)系統(tǒng)中除了象手工賬務(wù)一樣要使用會(huì)計(jì)科目外,還要為每一個(gè)會(huì)計(jì)科目加入一個(gè)編碼。
會(huì)計(jì)科目編碼通常用阿拉伯?dāng)?shù)字編制,采用群碼的編碼方式即分段組合編碼,從左到右分成數(shù)段,每一段設(shè)有固定的位數(shù)表示不同層次的會(huì)計(jì)科目。
如第一段表示總賬科目,第二段表示二級(jí)明細(xì)科目,第三段表示三級(jí)明細(xì)科目。在設(shè)定科目編碼時(shí)需要重點(diǎn)注意以下問(wèn)題:
一、的對(duì)應(yīng)性。
要保證每一個(gè)代碼對(duì)應(yīng)于一個(gè)會(huì)計(jì)科目,既不允許出現(xiàn)重復(fù)的科目編碼又不允許出現(xiàn)同名的會(huì)計(jì)科目,但如果同名的明細(xì)科目分屬不同的上級(jí)科目,則可以被系統(tǒng)接受而不認(rèn)為是同名的會(huì)計(jì)科目。
二、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)性。
財(cái)政部已制定的各行業(yè)會(huì)計(jì)制度中都系統(tǒng)地給出了總賬科目及少量二級(jí)科目的名稱和科目編碼。在設(shè)定總賬科目編碼時(shí)必須符合財(cái)政部門制定的會(huì)計(jì)制度中的有關(guān)規(guī)定,設(shè)立明細(xì)科目編碼除會(huì)計(jì)制度有規(guī)定的以外,可按上級(jí)主管部門和本單位的管理要求設(shè)定,以保證科目代碼的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。
三、會(huì)計(jì)的可擴(kuò)展性。
會(huì)計(jì)科目體系一經(jīng)設(shè)定,其代碼結(jié)構(gòu)就無(wú)法改變。修改結(jié)構(gòu)只能通過(guò)重新建賬實(shí)現(xiàn),而重新建賬將丟失已輸入的所有初始化數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料。因此在設(shè)計(jì)代碼時(shí)一定要充分考慮各方面的要求。總賬科目編碼長(zhǎng)度由所選會(huì)計(jì)制度來(lái)決定通常為3~4位,而確定某一級(jí)明細(xì)科目的代碼長(zhǎng)度通常是以上級(jí)科目中所含明細(xì)科目最大可能達(dá)到的個(gè)數(shù)來(lái)確定的。
四、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件的簡(jiǎn)潔性。
在滿足管理要求和適合計(jì)算機(jī)處理的的前提下,力求代碼簡(jiǎn)單明了、位數(shù)越短越好,既便于記憶又能提高輸入憑證的速度。
用友軟件的科目編碼設(shè)計(jì)是根據(jù)國(guó)家相關(guān)會(huì)計(jì)法則設(shè)定的,不是用友自己編制的。如果想新增會(huì)計(jì)科目,就要看你要增加的科目屬于哪一類,是如是資產(chǎn)類則以1開(kāi)頭,負(fù)債類2開(kāi)頭,權(quán)益類3開(kāi)頭,成本類4開(kāi)頭,損益類5開(kāi)頭,(這是根據(jù)07年新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的科目類別設(shè)置),編碼的長(zhǎng)度要看你帳套設(shè)置的精度是什么樣的,編碼是 * 代表一位數(shù)字; ** 代表兩位;以此類推。
舉個(gè)例子:想在“其他應(yīng)收款”下加一個(gè)二級(jí)科目“抵押金”,“其他應(yīng)收款”是1133,如果它下面還沒(méi)有其他二級(jí)科目,二級(jí)科目是兩位,你就可以把它編成113301 。
操作步驟如下:在“基礎(chǔ)設(shè)置”-“財(cái)務(wù)”-“會(huì)計(jì)科目”中 點(diǎn)擊“增加”輸入編碼“113303” 名稱“抵押金” “科目性質(zhì)(余額方向)”在“借”前打勾(因?yàn)樗菍儆谫Y產(chǎn)類) 在看它是否需要輔助核算 在相關(guān)的輔助核算前打勾 最后 點(diǎn)擊“確定”即可
注意操作步驟是T3標(biāo)準(zhǔn)版 其他版本原理相似 個(gè)別操作按鈕可能略有不同
會(huì) 計(jì) 科 目 順序號(hào) 編號(hào) 會(huì)計(jì)科目名稱 會(huì)計(jì)科目適用范圍 一、資產(chǎn)類 1 1001 庫(kù)存現(xiàn)金 2 1002 銀行存款 3 1003 存放中央銀行款項(xiàng) 銀行專用 4 1011 存放同業(yè) 銀行專用 5 1015 其他貨幣資金 6 1021 結(jié)算備付金 證券專用 7 1031 存出保證金 金融共用 8 1051 拆出資金 金融共用 9 1101 交易性金融資產(chǎn) 10 1111 買入返售金融資產(chǎn) 金融共用 11 1121 應(yīng)收票據(jù) 12 1122 應(yīng)收賬款 13 1123 預(yù)付賬款 14 1131 應(yīng)收股利 15 1132 應(yīng)收利息 16 1211 應(yīng)收保戶儲(chǔ)金 保險(xiǎn)專用 17 1221 應(yīng)收代位追償款 保險(xiǎn)專用 18 1222 應(yīng)收分保賬款 保險(xiǎn)專用 19 1223 應(yīng)收分保未到期責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專用 20 1224 應(yīng)收分保保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專用 21 1231 其他應(yīng)收款 22 1241 壞賬準(zhǔn)備 23 1251 貼現(xiàn)資產(chǎn) 銀行專用 24 1301 貸款 銀行和保險(xiǎn)共用 25 1302 貸款損失準(zhǔn)備 銀行和保險(xiǎn)共用 26 1311 代理兌付證券 銀行和證券共用 27 1321 代理業(yè)務(wù)資產(chǎn) 28 1401 材料采購(gòu) 29 1402 在途物資 30 1403 原材料 31 1404 材料成本差異 32 1406 庫(kù)存商品 33 1407 發(fā)出商品 34 1410 商品進(jìn)銷差價(jià) 35 1411 委托加工物資 36 1412 包裝物及低值易耗品 37 1421 消耗性生物資產(chǎn) 農(nóng)業(yè)專用 38 1431 周轉(zhuǎn)材料 建造承包商專用 39 1441 貴金屬 銀行專用 40 1442 抵債資產(chǎn) 金融共用 41 1451 損余物資 保險(xiǎn)專用 42 1461 存貨跌價(jià)準(zhǔn)備 43 1501 待攤費(fèi)用 44 1511 獨(dú)立賬戶資產(chǎn) 保險(xiǎn)專用 45 1521 持有至到期投資 46 1522 持有至到期投資減值準(zhǔn)備 47 1523 可供出售金融資產(chǎn) 48 1524 長(zhǎng)期股權(quán)投資 49 1525 長(zhǎng)期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備 50 1526 投資性房地產(chǎn) 51 1531 長(zhǎng)期應(yīng)收款 52 1541 未實(shí)現(xiàn)融資收益 53 1551 存出資本保證金 保險(xiǎn)專用 54 1601 固定資產(chǎn) 55 1602 累計(jì)折舊 56 1603 固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 57 1604 在建工程 58 1605 工程物資 59 1606 固定資產(chǎn)清理 60 1611 融資租賃資產(chǎn) 租賃專用 61 1612 未擔(dān)保余值 租賃專用 62 1621 生產(chǎn)性生物資產(chǎn) 農(nóng)業(yè)專用 63 1622 生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計(jì)折舊 農(nóng)業(yè)專用 64 1623 公益性生物資產(chǎn) 農(nóng)業(yè)專用 65 1631 油氣資產(chǎn) 石油天然氣開(kāi)采專用 66 1632 累計(jì)折耗 石油天然氣開(kāi)采專用 67 1701 無(wú)形資產(chǎn) 68 1702 累計(jì)攤銷 69 1703 無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 70 1711 商譽(yù) 71 1801 長(zhǎng)期待攤費(fèi)用 72 1811 遞延所得稅資產(chǎn) 73 1901 待處理財(cái)產(chǎn)損溢 二、負(fù)債類 74 2001 短期借款 75 2002 存入保證金 金融共用 76 2003 拆入資金 金融共用 77 2004 向中央銀行借款 銀行專用 78 2011 同業(yè)存放 銀行專用 79 2012 吸收存款 銀行專用 80 2021 貼現(xiàn)負(fù)債 銀行專用 81 2101 交易性金融負(fù)債 82 2111 賣出回購(gòu)金融資產(chǎn)款 金融共用 83 2201 應(yīng)付票據(jù) 84 2202 應(yīng)付賬款 85 2205 預(yù)收賬款 86 2211 應(yīng)付職工薪酬 87 2221 應(yīng)交稅費(fèi) 88 2231 應(yīng)付股利 89 2232 應(yīng)付利息 90 2241 其他應(yīng)付款 91 2251 應(yīng)付保戶紅利 保險(xiǎn)專用 92 2261 應(yīng)付分保賬款 保險(xiǎn)專用 93 2311 代理買賣證券款 證券專用 94 2312 代理承銷證券款 證券和銀行共用 95 2313 代理兌付證券款 證券和銀行共用 96 2314 代理業(yè)務(wù)負(fù)債 97 2401 預(yù)提費(fèi)用 98 2411 預(yù)計(jì)負(fù)債 99 2501 遞延收益 100 2601 長(zhǎng)期借款 101 2602 長(zhǎng)期債券 102 2701 未到期責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專用 103 2702 保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專用 104 2711 保戶儲(chǔ)金 保險(xiǎn)專用 105 2721 獨(dú)立賬戶負(fù)債 保險(xiǎn)專用 106 2801 長(zhǎng)期應(yīng)付款 107 2802 未確認(rèn)融資費(fèi)用 108 2811 專項(xiàng)應(yīng)付款 109 2901 遞延所得稅負(fù)債 三、共同類 110 3001 清算資金往來(lái) 銀行專用 111 3002 外匯買賣 金融共用 112 3101 衍生工具 113 3201 套期工具 114 3202 被套期項(xiàng)目 四、所有者權(quán)益類 115 4001 實(shí)收資本 116 4002 資本公積 117 4101 盈余公積 118 4102 一般風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備 金融共用 119 4103 本年利潤(rùn) 120 4104 利潤(rùn)分配 121 4201 庫(kù)存股 五、成本類 122 5001 生產(chǎn)成本 123 5101 制造費(fèi)用 124 5201 勞務(wù)成本 125 5301 研發(fā)支出 126 5401 工程施工 建造承包商專用 127 5402 工程結(jié)算 建造承包商專用 128 5403 機(jī)械作業(yè) 建造承包商專用 六、損益類 129 6001 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 130 6011 利息收入 金融共用 131 6021 手續(xù)費(fèi)收入 金融共用 132 6031 保費(fèi)收入 保險(xiǎn)專用 133 6032 分保費(fèi)收入 保險(xiǎn)專用 134 6041 租賃收入 租賃專用 135 6051 其他業(yè)務(wù)收入 136 6061 匯兌損益 金融專用 137 6101 公允價(jià)值變動(dòng)損益 138 6111 投資收益 139 6201 攤回保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專用 140 6202 攤回賠付支出 保險(xiǎn)專用 141 6203 攤回分保費(fèi)用 保險(xiǎn)專用 142 6301 營(yíng)業(yè)外收入 143 6401 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 144 6402 其他業(yè)務(wù)支出 145 6405 營(yíng)業(yè)稅金及附加 146 6411 利息支出 金融共用 147 6421 手續(xù)費(fèi)支出 金融共用 148 6501 提取未到期責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專用 149 6502 提取保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專用 150 6511 賠付支出 保險(xiǎn)專用 151 6521 保戶紅利支出 保險(xiǎn)專用 152 6531 退保金 保險(xiǎn)專用 153 6541 分出保費(fèi) 保險(xiǎn)專用 154 6542 分保費(fèi)用 保險(xiǎn)專用 155 6601 銷售費(fèi)用 156 6602 管理費(fèi)用 157 6603 財(cái)務(wù)費(fèi)用 158 6604 勘探費(fèi)用 159 6701 資產(chǎn)減值損失 160 6711 營(yíng)業(yè)外支出 161 6801 所得稅 162 6901 以前年度損益調(diào)整。
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