在編制會(huì)計(jì)分錄時(shí),可以按以下步驟進(jìn)行:
第一:涉及的賬戶(hù),分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到哪些賬戶(hù)發(fā)生變化;
第二:賬戶(hù)的性質(zhì),分析涉及的這些賬戶(hù)的性質(zhì),即它們各屬于什么會(huì)計(jì)要素,位于會(huì)計(jì)等式的左邊還是右邊;
第三:增減變化情況,分析確定這些賬戶(hù)是增加了還是減少了,增減金額是多少;
第四:記賬方向,根據(jù)賬戶(hù)的性質(zhì)及其增減變化情況,確定分別記入賬戶(hù)的借方或貸方;
第五:根據(jù)會(huì)計(jì)分錄的格式要求,編制完整的會(huì)計(jì)分錄。
編制格式
第一:應(yīng)是先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下;
第二:貸方記賬符號(hào)、賬戶(hù)、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。
會(huì)計(jì)分錄的種類(lèi)包括簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄兩種,其中簡(jiǎn)單分錄即一借一貸的分錄;復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系的清楚,一般不宜把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并在一起,編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,也可以編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。

會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)和編號(hào) 順序號(hào) 編號(hào) 名稱(chēng) (一) 資產(chǎn)類(lèi) 1 1001 現(xiàn)金 2 1002 銀行存款 3 1009 其他貨幣資金 100901 外埠存款 100902 銀行本票 100903 銀行匯票 100904 信用卡 100905 信用證保證金 100906 存出投資款 4 1101 短期投資 110101 股票 110102 債券 110103 基金 110110 其他 5 1102 短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備 6 1111 應(yīng)收票據(jù) 7 1121 應(yīng)收股利 8 1122 應(yīng)收利息 9 1131 應(yīng)收賬款 10 1133 其他應(yīng)收款 11 1141 壞賬準(zhǔn)備 12 1151 預(yù)付賬款 13 1161 應(yīng)收補(bǔ)貼款 14 1201 物資采購(gòu) 15 1211 原材料 16 1221 包裝物 17 1231 低值易耗品 18 1232 材料成本差異 19 1241 自制半成品 20 1243 庫(kù)存商品 21 1244 商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià) 22 1251 委托加工物資 23 1261 委托代銷(xiāo)商品 24 1271 受托代銷(xiāo)商品 25 1281 存貨跌價(jià)準(zhǔn)備 26 1291 分期收款發(fā)出商品 27 1301 待攤費(fèi)用 28 1401 長(zhǎng)期股權(quán)投資 140101 股票投資 140102 其他股權(quán)投資 29 1402 長(zhǎng)期債權(quán)投資 140201 債券投資 140202 其他債權(quán)投資 30 1421 長(zhǎng)期投資減值準(zhǔn)備 31 1431 委托貸款 143101 本金 143102 利息 143103 減值準(zhǔn)備 32 1501 固定資產(chǎn) 33 1502 累計(jì)折舊 34 1505 固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 35 1601 工程物資 160101 專(zhuān)用材料 160102 專(zhuān)用設(shè)備 160103 預(yù)付大型設(shè)備款 160104 為生產(chǎn)準(zhǔn)備的工具及器具 36 1603 在建工程 37 1605 在建工程減值準(zhǔn)備 38 1701 固定資產(chǎn)清理 39 1801 無(wú)形資產(chǎn) 40 1805 無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 41 1815 未確認(rèn)融資費(fèi)用 42 1901 長(zhǎng)期待攤費(fèi)用 43 1911 待處理財(cái)產(chǎn)損溢 191101 待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 191102 待處理固定資產(chǎn)損溢 (二) 負(fù)債類(lèi) 44 2101 短期借款 45 2111 應(yīng)付票據(jù) 46 2121 應(yīng)付賬款 47 2131 預(yù)付賬款 48 2141 代銷(xiāo)商品款 49 2151 應(yīng)付工資 50 2153 應(yīng)付福利費(fèi) 51 2161 應(yīng)付股利 52 2171 應(yīng)交稅金 217101 應(yīng)交增值稅 21710101 進(jìn)項(xiàng)稅額 21710102 已交稅金 21710103 轉(zhuǎn)出未交增值稅 21710104 減免稅款 21710105 銷(xiāo)項(xiàng)稅額 21710106 出口退稅 21710107 進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出 21710108 出口抵減內(nèi)銷(xiāo)產(chǎn)品應(yīng)納稅額 21710109 轉(zhuǎn)出多交增值稅 21710110 未交增值稅 217102 應(yīng)交營(yíng)業(yè)稅 217103 應(yīng)交消費(fèi)稅 217104 應(yīng)交資源稅 217105 應(yīng)交所得稅 217106 應(yīng)交土地增值稅 217107 應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅 217108 應(yīng)交房產(chǎn)稅 217109 應(yīng)交土地使用稅 217110 應(yīng)交車(chē)船使用稅 217111 應(yīng)交個(gè)人所得稅 53 2176 其他應(yīng)交款 54 2181 其他應(yīng)付款 55 2191 預(yù)提費(fèi)用 56 2201 待轉(zhuǎn)資產(chǎn)價(jià)值 57 2211 預(yù)計(jì)負(fù)債 58 2301 長(zhǎng)期借款 59 2311 應(yīng)付債券 231101 債券面值 231102 債券溢價(jià) 231103 債券折價(jià) 231104 應(yīng)計(jì)利息 60 2321 長(zhǎng)期應(yīng)付款 61 2331 專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)付款 62 2341 遞延稅款

1、按賬本的順序來(lái)結(jié)轉(zhuǎn),不會(huì)漏轉(zhuǎn)。
2、和總帳的結(jié)轉(zhuǎn)方法相同。
3、總賬的科目要按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的順序登記,便于在編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)查閱。新成立的公司涉及的總賬科目相對(duì)較少,在做手工帳時(shí)(因?yàn)榭偡诸?lèi)賬為訂本式賬簿,無(wú)法插入帳頁(yè))應(yīng)在相應(yīng)位置預(yù)留帳頁(yè),便于隨著公司業(yè)務(wù)不斷增多,增補(bǔ)總賬科目。
擴(kuò)展資料:
總分類(lèi)賬與明細(xì)分類(lèi)帳
總分類(lèi)賬就是對(duì)于明細(xì)分類(lèi)賬進(jìn)行綜合分析,是對(duì)其明細(xì)分類(lèi)賬進(jìn)行統(tǒng)馭作用的賬戶(hù)。對(duì)于明細(xì)分類(lèi)賬來(lái)說(shuō)是對(duì)總分類(lèi)賬的必要的補(bǔ)充作用,換句話(huà)講就是明細(xì)分類(lèi)賬起到了詳細(xì)說(shuō)明的目的。
對(duì)于總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬來(lái)說(shuō)有很多的共同點(diǎn),由于登記的原始憑證相同,核算的內(nèi)容也相同,所以?xún)烧呓Y(jié)合起來(lái)來(lái)看是起到了總括與詳細(xì)的反映目的。
因此在進(jìn)行總分類(lèi)賬與明細(xì)分類(lèi)在登記時(shí),必須要采取平行登記的方法來(lái)進(jìn)行記錄。就是對(duì)于同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),即是要對(duì)總分類(lèi)賬進(jìn)行總括登記,還要對(duì)與總分類(lèi)帳相關(guān)的明細(xì)分類(lèi)帳進(jìn)行明細(xì)登記。
參考資料來(lái)源:
搜狗百科-企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則
搜狗百科-總賬科目
搜狗百科-總分類(lèi)賬

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