存貨的損失分以下幾種情況分別不同的帳務(wù)處理方法:
1、保管中發(fā)生的定額內(nèi)的合理損耗
借:管理費用
貸:庫存商品(或原材料等)
2、自然災(zāi)害所造成的毀損
借:營業(yè)外支出
貸:庫存商品(或原材料等)
3、管理不善所造成的損失
借:營業(yè)外支出(或其他應(yīng)收款等)
貸:庫存商品(或原材料等)
在對存貨損失的處理上,會計制度規(guī)定由于預(yù)見存貨可能遭受損失或不合市價,出于會計上的“謹慎性”,企業(yè)在期末要計提“存貨跌價準備”,但稅法上不予認可。
對于存貨的非正常損失,會計上分兩種情況在本年利潤中直接扣除,即自然災(zāi)害損失,在扣除保險公司等賠償后記入“營業(yè)外支出”,而因管理不善造成貨物被盜竊、發(fā)生霉?fàn)€變質(zhì)等損失,扣除有關(guān)責(zé)任人員賠償后記入“管理費用”。
擴展資料
一、存貨報廢、毀損或變質(zhì)損失,為其計稅成本扣除殘值及責(zé)任人賠償后的余額,應(yīng)依據(jù)以下證據(jù)材料確認:
1、存貨計稅成本的確定依據(jù)。
2、企業(yè)內(nèi)部關(guān)于存貨報廢、毀損、變質(zhì)、殘值情況說明及核銷資料。
3、涉及責(zé)任人賠償?shù)模瑧?yīng)當(dāng)有賠償情況說明。
4、該項損失數(shù)額較大的,應(yīng)有專業(yè)技術(shù)鑒定意見或法定資質(zhì)中介機構(gòu)出具的專項報告等。
二、存貨被盜損失,為其計稅成本扣除保險理賠以及責(zé)任人賠償后的余額,應(yīng)依據(jù)以下證據(jù)材料確認:
1、存貨計稅成本的確定依據(jù)。
2、向公安機關(guān)的報案記錄。
3、涉及責(zé)任人和保險公司賠償?shù)模瑧?yīng)有賠償情況說明等。
1、保管中發(fā)生的定額內(nèi)的合理損耗
借:管理費用
貸:庫存商品(或原材料等)
2、自然災(zāi)害所造成的毀損
借:營業(yè)外支出
貸:庫存商品(或原材料等)
3、管理不善所造成的損失
借:營業(yè)外支出(或其他應(yīng)收款等)
貸:庫存商品(或原材料等)
4、收發(fā)差錯所造成的短缺損失
借:營業(yè)費用
貸:借:營業(yè)外支出
貸:庫存商品(或原材料等)
5.固定資產(chǎn)折舊可以按月提取、也可以按季度提取。按月提取的,在月末做提取折舊的記賬憑證;按季提取的,在季度末做提取折舊的記賬憑證。
6、折舊的會計分錄
借:管理費用--折舊費(管理部門使用的固定資產(chǎn))
借:制造費用--折舊費 (生產(chǎn)車間使用的固定資產(chǎn))
借:營業(yè)費用--折舊費(銷售部門使用的固定資產(chǎn))
貸:累計折舊
注意區(qū)分以下四種與存貨有關(guān)的特殊情形: (1)入庫前發(fā)生的合理損耗,記入存貨的成本,不合理損耗,不應(yīng)計入存貨的成本,根據(jù)發(fā)生損耗的具體原因,計入對應(yīng)的科目中。
(2)應(yīng)從供應(yīng)單位、外部運輸機構(gòu)等收回的物資短缺或其他賠款,沖減物資的采購成本; (3)因遭受意外災(zāi)害發(fā)生的損失和尚待查明原因的損耗,應(yīng)先計入“待處理財產(chǎn)損溢”。待查明原因后轉(zhuǎn)入“營業(yè)外支出”。
(4)商品流通企業(yè)在采購商品過程中發(fā)生的運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用等進貨費用,應(yīng)計入所購商品成本。在實務(wù)中,企業(yè)也可以先進行歸集,期末再根據(jù)所購商品的存銷情況進行分攤。
在對存貨損失的處理上,會計制度規(guī)定:由于預(yù)見存貨可能遭受損失或不合市價,出于會計上的“謹慎性”,企業(yè)在期末要計提“存貨跌價準備”,但稅法上不予認可;對于正常的存貨損失,會計處理等同于稅法,在本年利 潤中直接扣除;對于存貨的非正常損失,會計上分兩種情況在本年利潤中直接扣除,即自然災(zāi)害損失,在扣除保險公司等賠償后記入“營業(yè)外支出”,而因管理不善造成貨物被盜竊、發(fā)生霉?fàn)€變質(zhì)等損失,扣除有關(guān)責(zé)任人員賠償后記入“管理費用”。
《企業(yè)財產(chǎn)損失所得稅前扣除管理辦法》(國家稅務(wù)總局令2005年第13號,以下簡稱“第13號令”)規(guī)定:財產(chǎn)損失按申報扣除程序分為自行申報扣除和經(jīng)審批扣除兩種,存貨在因銷售、變賣、正常損耗發(fā)生的正常損失,在證據(jù)確鑿的情況下,一律不再需要審批,企業(yè)在有關(guān)財產(chǎn)損失實際發(fā)生當(dāng)期申報扣除即可;而需經(jīng)稅務(wù)機關(guān)審批才能在企業(yè)所得稅前扣除的非正常存貨損失,僅指“因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等政治事件等不可抗力或者人為管理責(zé)任”導(dǎo)致的存貨損失。
增值稅方面,根據(jù)《中華人民共和國增值稅暫行條例》第十條,以及《中華人民共和國增值稅暫行條例實施細則》第二十二條之規(guī)定,企業(yè)發(fā)生非正常損失的購進貨物,其進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。如果企業(yè)在貨物發(fā)生非正常損失之前,已將該購進貨物的增值稅進項稅額實際申報抵扣,則應(yīng)當(dāng)在該批貨物發(fā)生非正常損失的當(dāng)期,將該批貨物的進項稅額予以轉(zhuǎn)出。
所得稅方面,對于因“管理不善”記入“管理費用”和因“自然災(zāi)害”記入“營業(yè)外支出”的存貨非正常損失,如果具備第13號令中規(guī)定認定的證據(jù),經(jīng)稅務(wù)機關(guān)審查批準后,準予在當(dāng)期稅前扣除,具體說明如下:
對盤虧的存貨,扣除責(zé)任人賠償后的余額部分,依據(jù)下列證據(jù)認定損失:存貨盤點表,中介機構(gòu)的經(jīng)濟鑒證證明,存貨保管人對于盤虧的情況說明,盤虧存貨的價值確定依據(jù)(包括相關(guān)入庫手續(xù)、相同相近存貨采購發(fā)票價格或其他確定依據(jù)),企業(yè)內(nèi)部有關(guān)責(zé)任認定、責(zé)任人賠償說明和內(nèi)部核批文件;
對報廢、毀損的存貨,其賬面價值扣除殘值及保險賠償或責(zé)任賠償后的余額部分,依據(jù)下列證據(jù)認定損失:單項或批量金額較小的存貨由企業(yè)內(nèi)部有關(guān)技術(shù)部門出具技術(shù)鑒定證明,單項或批量金額較大的存貨,應(yīng)取得國家有關(guān)技術(shù)部門或具有技術(shù)鑒定資格的中介機構(gòu)出具的技術(shù)鑒定證明,涉及保險索賠的,應(yīng)當(dāng)有保險公司理賠情況說明,企業(yè)內(nèi)部關(guān)于存貨報廢、毀損情況說明及審批文件,殘值情況說明,企業(yè)內(nèi)部有關(guān)責(zé)任認定、責(zé)任賠償說明和內(nèi)部核批文件;
對被盜的存貨,其賬面價值扣除保險理賠以及責(zé)任賠償后的余額部分,依據(jù)下列證據(jù)認定損失:向公安機關(guān)的報案記錄,公安機關(guān)立案、破案和結(jié)案的證明材料,涉及責(zé)任人的責(zé)任認定及賠償情況說明,涉及保險索賠的,應(yīng)當(dāng)有保險公司理賠情況說明。
會計準則規(guī)定,存貨發(fā)生盤虧和損毀,應(yīng)按其成本轉(zhuǎn)入“待處理財產(chǎn)損溢-待處理流動資產(chǎn)損溢”科目。
期末再根據(jù)造成的原因分別按以下情況進行處理:1.屬于自然損耗產(chǎn)生的定額內(nèi)損耗,計入管理費用;2.屬于計量收發(fā)差錯和管理不善等原因造成的,應(yīng)先扣除殘料價值與可以收回的保險賠償和過失人的賠償,然后將凈損失計入管理費用。3.屬于自然災(zāi)害或意外事故等非常原因造成的存貨毀損,應(yīng)先扣除殘料價值與可以收回的保險賠償和過失人的賠償,然后將凈損失計入營業(yè)外支出。
稅收政策對非正常損失所涉及的進項稅額,按照《增值稅暫行條例》規(guī)定應(yīng)作進項稅額轉(zhuǎn)出處理。在企業(yè)所得稅申報時,轉(zhuǎn)出的增值稅進項稅額及非正常損失一起可按《企業(yè)財產(chǎn)損失所得稅前扣除管理辦法》規(guī)定,扣除責(zé)任人賠償后的余額部分,經(jīng)稅務(wù)機關(guān)審批認定為財產(chǎn)損失,允許在所得稅前扣除。
下面舉例說明存貨“非正常損失”的會計處理:例:某公司為增值稅一般納稅人,適用增值稅稅率17%,某月末在財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn),庫存原材料短缺10000元,經(jīng)查短缺的原材料不含運費,是由于倉庫管理員管理不善造成,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示,應(yīng)由倉庫管理員賠償4000元。非正常損失原材料所涉及的進項稅額=10000*17%=1700(元),應(yīng)作進項稅額轉(zhuǎn)出。
按照企業(yè)會計制度規(guī)定,盤虧的存貨,扣除責(zé)任人賠償后的余額部分,然后將凈損失計入管理費用。會計分錄如下:借:待處理財產(chǎn)損益——待處理流動資產(chǎn)損益 11700 貸:原材料10000 應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額轉(zhuǎn)出) 1700 借:管理費用7700 其他應(yīng)收款--*** 4000 貸:待處理財產(chǎn)損益——待處理流動資產(chǎn)損益 11700 如果該公司上述短缺的原材料中含分攤的運輸費用1000元,經(jīng)查是由于被盜引起的,保險公司賠償5000元。
非正常損失原材料所涉及的進項稅額由兩部分組成:(1)原材料價格進項(10000-1000)*17%=1530元,(2)運輸費進項1000÷(1-7%)*7%=72.27(元),應(yīng)作進項稅額轉(zhuǎn)出的進項為1602.27元。按照上述規(guī)定會計分錄如下:借:待處理財產(chǎn)損益——待處理流動資產(chǎn)損益 11602.27 貸:原材料 10000 應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額轉(zhuǎn)出)1602.27 借:管理費用6602.27 其他應(yīng)收款——保險公司 5000 貸:待處理財產(chǎn)損益——待處理流動資產(chǎn)損益 11602.27 假若上述公司是由于遭受自然災(zāi)害,毀損庫存產(chǎn)品10000元,產(chǎn)成品成本中外購項目金額比例為70%。
非正常損失為產(chǎn)成品、在產(chǎn)品時,應(yīng)作進項稅額轉(zhuǎn)出的是產(chǎn)成品成本中外購項目的進項稅額,故進項稅額轉(zhuǎn)出為:10000*70%*17%=1190(元)。按照企業(yè)會計制度規(guī)定,屬于自然災(zāi)害或意外事故造成的存貨毀損,將凈損失計入營業(yè)外支出。
借:待處理財產(chǎn)損益——待處理流動資產(chǎn)損益 11190 貸:庫存商品10000 應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額轉(zhuǎn)出)1190 借:營業(yè)外支出11190 貸:待處理財產(chǎn)損益——待處理流動資產(chǎn)損益11190 又假若上例中毀損庫存產(chǎn)品10000元清理后作價出售,取得不含稅收入3000元。毀損庫存產(chǎn)品進項為1190元。
該毀損庫存產(chǎn)品實際損失情況(不含清理收入)為:(10000-3000)=7000(元),應(yīng)轉(zhuǎn)出進項稅額為:7000*70%*17%=833(元),剩余可以抵扣的進項稅額為1190-833=357(元)。3000元清理收入應(yīng)繳納增值稅為:3000*17%-357=153元(此為產(chǎn)品增值部分應(yīng)交的稅額3000*30%*17%=153元)。
會計處理如下:發(fā)生損失進入清理時:借:待處理財產(chǎn)損益——待處理流動資產(chǎn)損益7000 貸:庫存商品7000 進項稅金轉(zhuǎn)出時(轉(zhuǎn)出部分進項):借:待處理財產(chǎn)損益——待處理流動資產(chǎn)損益 833 貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額轉(zhuǎn)出)833 取得清理收入時:借:銀行存款 3510元,貸:待處理財產(chǎn)損益——待處理流動資產(chǎn)損益3000 應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)510 結(jié)轉(zhuǎn)損失至營業(yè)外支出時:借:營業(yè)外支出4833 貸:待處理財產(chǎn)損益——待處理流動資產(chǎn)損益4833 由此可見,企業(yè)毀損存貨存在增值或者加價銷售的情況,在轉(zhuǎn)出進項稅金時,應(yīng)該按成本價計算未損失部分,并據(jù)此計算應(yīng)轉(zhuǎn)出稅金金額。如果毀損存貨發(fā)生損失后取得的不加價清理變價收入,則不產(chǎn)生稅收,這也是符合增值稅征稅原理的。
在對存貨損失的處理上,會計制度規(guī)定:由于預(yù)見存貨可能遭受損失或不合市價,出于會計上的“謹慎性”,企業(yè)在期末要計提“存貨跌價準備”,但稅法上不予認可;對于正常的存貨損失,會計處理等同于稅法,在本年利 潤中直接扣除;對于存貨的非正常損失,會計上分兩種情況在本年利潤中直接扣除,即自然災(zāi)害損失,在扣除保險公司等賠償后記入“營業(yè)外支出”,而因管理不善造成貨物被盜竊、發(fā)生霉?fàn)€變質(zhì)等損失,扣除有關(guān)責(zé)任人員賠償后記入“管理費用”。
《企業(yè)財產(chǎn)損失所得稅前扣除管理辦法》(國家稅務(wù)總局令2005年第13號,以下簡稱“第13號令”)規(guī)定:財產(chǎn)損失按申報扣除程序分為自行申報扣除和經(jīng)審批扣除兩種,存貨在因銷售、變賣、正常損耗發(fā)生的正常損失,在證據(jù)確鑿的情況下,一律不再需要審批,企業(yè)在有關(guān)財產(chǎn)損失實際發(fā)生當(dāng)期申報扣除即可;而需經(jīng)稅務(wù)機關(guān)審批才能在企業(yè)所得稅前扣除的非正常存貨損失,僅指“因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等政治事件等不可抗力或者人為管理責(zé)任”導(dǎo)致的存貨損失。
增值稅方面,根據(jù)《中華人民共和國增值稅暫行條例》第十條,以及《中華人民共和國增值稅暫行條例實施細則》第二十二條之規(guī)定,企業(yè)發(fā)生非正常損失的購進貨物,其進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。如果企業(yè)在貨物發(fā)生非正常損失之前,已將該購進貨物的增值稅進項稅額實際申報抵扣,則應(yīng)當(dāng)在該批貨物發(fā)生非正常損失的當(dāng)期,將該批貨物的進項稅額予以轉(zhuǎn)出。
所得稅方面,對于因“管理不善”記入“管理費用”和因“自然災(zāi)害”記入“營業(yè)外支出”的存貨非正常損失,如果具備第13號令中規(guī)定認定的證據(jù),經(jīng)稅務(wù)機關(guān)審查批準后,準予在當(dāng)期稅前扣除,具體說明如下:
對盤虧的存貨,扣除責(zé)任人賠償后的余額部分,依據(jù)下列證據(jù)認定損失:存貨盤點表,中介機構(gòu)的經(jīng)濟鑒證證明,存貨保管人對于盤虧的情況說明,盤虧存貨的價值確定依據(jù)(包括相關(guān)入庫手續(xù)、相同相近存貨采購發(fā)票價格或其他確定依據(jù)),企業(yè)內(nèi)部有關(guān)責(zé)任認定、責(zé)任人賠償說明和內(nèi)部核批文件;
對報廢、毀損的存貨,其賬面價值扣除殘值及保險賠償或責(zé)任賠償后的余額部分,依據(jù)下列證據(jù)認定損失:單項或批量金額較小的存貨由企業(yè)內(nèi)部有關(guān)技術(shù)部門出具技術(shù)鑒定證明,單項或批量金額較大的存貨,應(yīng)取得國家有關(guān)技術(shù)部門或具有技術(shù)鑒定資格的中介機構(gòu)出具的技術(shù)鑒定證明,涉及保險索賠的,應(yīng)當(dāng)有保險公司理賠情況說明,企業(yè)內(nèi)部關(guān)于存貨報廢、毀損情況說明及審批文件,殘值情況說明,企業(yè)內(nèi)部有關(guān)責(zé)任認定、責(zé)任賠償說明和內(nèi)部核批文件;
對被盜的存貨,其賬面價值扣除保險理賠以及責(zé)任賠償后的余額部分,依據(jù)下列證據(jù)認定損失:向公安機關(guān)的報案記錄,公安機關(guān)立案、破案和結(jié)案的證明材料,涉及責(zé)任人的責(zé)任認定及賠償情況說明,涉及保險索賠的,應(yīng)當(dāng)有保險公司理賠情況說明。
存貨的正常損失會計分錄為:
借:管理費用
貸:庫存商品
《企業(yè)會計制度 》第二章第二十條第1款規(guī)定:購入的存貨,按買價加運輸費、裝卸費、保險費、包裝費、倉儲費等費用、運輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費用和按規(guī)定應(yīng)計入成本的稅金以及其他費用,作為實際成本。
擴展資料:
《企業(yè)會計制度 》第二章第二十條第1款規(guī)定:購入的存貨,按買價加運輸費、裝卸費、保險費、包裝費、倉儲費等費用、運輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費用和按規(guī)定應(yīng)計入成本的稅金以及其他費用,作為實際成本。
商品流通企業(yè)購入的商品,按照進價和按規(guī)定應(yīng)計入商品成本的稅金,作為實際成本,采購過程中發(fā)生的運輸費、裝卸費、保險費、包裝費、倉儲費等費用、運輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費用等,直接計入當(dāng)期損益。
參考資料來源:搜狗百科-正常損失
注意區(qū)分以下四種與存貨有關(guān)的特殊情形: (1)入庫前發(fā)生的合理損耗,記入存貨的成本,不合理損耗,不應(yīng)計入存貨的成本,根據(jù)發(fā)生損耗的具體原因,計入對應(yīng)的科目中。
(2)應(yīng)從供應(yīng)單位、外部運輸機構(gòu)等收回的物資短缺或其他賠款,沖減物資的采購成本; (3)因遭受意外災(zāi)害發(fā)生的損失和尚待查明原因的損耗,應(yīng)先計入“待處理財產(chǎn)損溢”。待查明原因后轉(zhuǎn)入“營業(yè)外支出”。
(4)商品流通企業(yè)在采購商品過程中發(fā)生的運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用等進貨費用,應(yīng)計入所購商品成本。在實務(wù)中,企業(yè)也可以先進行歸集,期末再根據(jù)所購商品的存銷情況進行分攤。
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