檢查方法(記賬憑證檢查的主要方法有哪些)
1.記賬憑證檢查的主要方法有哪些
(1)審閱法。
為了增強查找舞弊的準確性，提高審查的工作效率，審查人員可以首先采取審閱法對記賬憑證的重要部位進(jìn)行技術(shù)觀(guān)察和審視。具體內容是：
①記賬憑證的外在形式，視其基本要素是否表達清晰，有無(wú)粗糙、模糊之處，其手續是否完備，填制的經(jīng)手人和復核人是否簽章。
②記賬憑證所載會(huì )計分錄，視其所運用的會(huì )計科目是否正確，能否反映原始憑證所載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，其對應關(guān)系是否明確，指向是否清楚，一級科目、二級科目層次是否分明，所涉金額是否無(wú)誤。
③記賬憑證的摘要，能否說(shuō)明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的輪廓和梗概，有無(wú)似是而非之處。
④如果記賬憑證系采用計算機填制的，要對其所采用的科目編號進(jìn)行查對，視其有無(wú)混淆不同會(huì )計科目的順序及其編號，填制憑證的操作程序有無(wú)錯誤，操作后有無(wú)存盤(pán)或保留必要的備份。
有時(shí)企業(yè)的記賬憑證數量非常大，審查人員一般較難對其進(jìn)行全部而詳盡的檢查，審查人員可以采用抽樣審查的方法，這樣可使審查有所側重，并能提高效率。
(2)核對法。
在初步審閱的基礎上，如發(fā)現了異常或疑點(diǎn)，應立即將記賬憑證的可疑之處或疑點(diǎn)與原始憑證進(jìn)行核對，這也是對記賬憑證進(jìn)一步地檢查。核對的內容主要是核對會(huì )計科目核算的經(jīng)濟內容與原始憑證是否相符，記賬憑證中的借貸方金額是否與原始憑證相符，特別是對附有多張原始憑證的情形，應對其進(jìn)行加總驗證，不但要核對數量、金額，而且要核對其業(yè)務(wù)內容、憑證張數、業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間等；核對匯總記賬憑證與分錄記賬憑證合計數是否相符；核對記賬憑證與明細賬、日記賬及總賬，看其是否相符，是否存在矛盾的地方。如果發(fā)現了明顯的矛盾且不能正常解釋的異常憑證，審查人員應該做進(jìn)一步的查詢(xún)。
(3)查詢(xún)法。
查詢(xún)是指審查人員針對記賬憑證中出現的異常和可疑之處，向被查單位有關(guān)操作人員、當事人或者知情人進(jìn)行詢(xún)問(wèn)。詢(xún)問(wèn)可以公開(kāi)、當面進(jìn)行，也可以秘密進(jìn)行。查詢(xún)也包括函詢(xún)，函詢(xún)有積極函詢(xún)和消極函詢(xún)兩種方式。函詢(xún)對象一般是出具原始憑證的單位、開(kāi)具憑證的經(jīng)辦人、被查單位的貨主或者客戶(hù)等，查詢(xún)中應查清記賬憑證中出現的各種問(wèn)題，并取得有關(guān)問(wèn)題的證據材料。
(4)其他方法。
在記賬憑證檢查中，審查人員還應該綜合使用其他的技術(shù)方法：
①使用比較分析法，對原始憑證和記賬憑證填制的時(shí)間、業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn)、所涉及的數量、金額等進(jìn)行分析。可以對比其他正常業(yè)務(wù)憑證，找出可疑憑證的破綻；對比發(fā)生誤差的憑證，找出錯誤和舞弊的共性。
②使用經(jīng)驗判斷法，分析和判斷記賬憑證錯誤和舞弊的動(dòng)因和根源，界定其對相關(guān)業(yè)務(wù)及會(huì )計資料的影響。
③采用計算統計法，分析記賬憑證發(fā)生舞弊的概率，計算出憑證舞弊所涉的金額。
④也可以采用內查外調法，對在被查單位內部無(wú)法查清楚的特殊憑證，向有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)行調查尋訪(fǎng)，以收集外部審查證據。
2.怎么檢查新手會(huì )計做完賬務(wù)科目匯總表不平衡?新手會(huì )計做完賬務(wù)科目
這是試算平衡不平時(shí)用于快速查找差錯的兩種方法：除2法：它是指以差數除以2來(lái)查找錯賬的方法。
當某個(gè)借方金額錯記入貸方（或相反）時(shí)，出現錯賬的差數表現為錯誤的2倍，將此差數用2去除，得出的商即是反向的金額。例如，應記入“原材料――甲材料”科目借方是4000元誤記入貸方，則該明細科目的期末余額將小于其總分類(lèi)科目期末余額8000元，被2除的商4000元即為借貸方向反向的金額。
同理，如果借方總額大于貸方600元，即應查找有無(wú)300元的貸方金額誤記入借方。如非此類(lèi)錯誤，則應另尋差錯的原因。
除9法：它是指以差數除以9來(lái)查找錯數的方法。適用于以下三種情況：（1）將數字寫(xiě)小。
如將400寫(xiě)為40，錯誤數字小于正確數字9倍。查找的方法是：以差數除以9后得出的商即為寫(xiě)錯的數字，商乘以10即為正確的數字。
上例差數360（即400-40）除以9，商40即為錯數，擴大10倍后即可得出正確的數字400。(2)將數字寫(xiě)大。
如將50寫(xiě)為500，錯誤數字大于正確數字9倍。查找的方法是：以差數除以9后得出的商為正確的數字，商乘以10后所得的積50為錯誤數字，50乘以10（即500）為錯誤數字。
（3）鄰數顛倒。如將78寫(xiě)為87，將96寫(xiě)為69，將36寫(xiě)為63等。
顛倒的兩個(gè)數字之差最小為1，最大為8（即9-1）。查找的方法是：將差數除以9，得出的商連續加11，直到找了顛倒的數字為止。
如將78記為87，其差數為9。查找此錯誤的方法是，將差數除9得1。
連加11后可能的結果為12、23、34、45、56、67、78、89。當發(fā)現賬簿記錄中出現上述數字（本例為78）時(shí)，則有可能正是顛倒的數字。
在手工記賬情況下，由于登記賬薄或編制記賬憑證錯誤，當某個(gè)科目總賬與明細賬余額不相等時(shí)，可采用“除2法”和“除9法”快速查找錯誤原因。 當某個(gè)科目總賬與明細賬余額不相等時(shí)，若其差額為偶數時(shí)，這樣有可能是借貸反方向的原因，可采用“除2法”查找錯誤。
比如總賬比明細賬借方余額多50元，就拿50/2=25，查一查該科目明細賬貸方有沒(méi)有登記為25元的記錄。當某個(gè)科目總賬與明細賬余額不相等時(shí)，若其差額能被9整除時(shí)，這樣有可能是相鄰數字登記錯位或者是數字末尾多記0與少記0的原因，可采用“除9法”查找錯誤。
比如總賬比明細賬借方余額多9元，就拿9/9=1，有可能是相鄰數字54元記成45元。比如總賬比明細賬借方余額多18元，就拿18/9=2，有可能是相鄰數字42元記成24元，比如總賬比明細賬借方余額多27元，。
就拿27/9=3，有可能是相鄰數字63元記成36元，比如總賬比明細賬借方余額多36元，就拿36/9=4，有可能是相鄰數字84元記成48元。 同理可以查找。
數字末尾多記0與少記0的：如10000元記成1000元，10000-1000=9000,9000/9=1000，可能是數字10000元記成1000元，或者是數字1000元記成10000元，如2000元記成200元，2000-200=1800,1800/9=200，可能是數字2000元記成200元，或者是數字200元記成2000元，同理可以查找。 “除2法”比較容易理解，把對賬時(shí)出現的差額除以2，查找金額為這一數額（差額除以2后的數額）的所有業(yè)務(wù)的會(huì )計分錄，再找出原始憑證，看是否將借、貸方向記反。
“除9法”是將出現的差額除以9，若結果為整數，那么很可能是記賬時(shí)發(fā)生了數字錯位。例如將29錯記為92，對賬時(shí)出現的差額為92-29=63，用63除以9得整數7；再例如將123錯記為321，出現差額321-123=198,198÷9=22。
其推導如下：假設一個(gè)三位數abc(a、b、c均為自然數)，記賬時(shí)錯誤的記為bac,abc=a*100+b*10+c bac=b*100+a*10+c 錯記后造成的差額為：bac-abc=(b*100+a*10+c)-(a*100+b*10+c)=(b*100-a*100)+(a*10-b*10)+(c-c)=(b-a)*100-(b-a)*10=(b-a)*90，得出的這個(gè)結果一定能被9整除。 可以隨便用一個(gè)多位數驗證一下。
有興趣的話(huà)可以用更多位數的數字推導。如果查出的差額是一個(gè)帶小數點(diǎn)的數字，也可以用“除9法”幫助查找，但僅限于將小數點(diǎn)錯移一個(gè)位數。
將對賬過(guò)程中出現的差額除以9后，往往得出的結果就是正確數字，或把這個(gè)結果乘10就是正確數字。 例如將120。
10錯記為12。01，出現差額為120。
1-12。01=108。
09, 108。09÷9=12。
01，將12。01乘10即為正確數字。
當然，對賬過(guò)程中是先出現108。09這個(gè)數字（發(fā)現賬面數字跟其他資料有108。
09金額對不上），此時(shí)這個(gè)差額很難讓人聯(lián)想到120。 10這個(gè)數字，可以用這個(gè)差額除以9，得到12。
01，已經(jīng)很接近正確數字了吧，反正看著(zhù)像一家人，哈哈。再用12。
01乘10，得到120。10，檢查發(fā)生額為這兩個(gè)數字的憑證，這可能就有頭緒了。
尤其是用會(huì )計軟件記賬，輸入這兩個(gè)數字查找，很快就能查出是哪筆業(yè)務(wù)哪筆分錄，再查看原始憑證就OK了。 ###會(huì )計 科目匯總表 不平衡 是有錯的地方，仔細核對，找出錯就可以，不用除。
###我記得好像是什么帳證，帳帳，統一什么的哇 。
3.可以檢查嗎
記住有借必有貸###看看會(huì )計學(xué)原理###有借必有貸 借貸必相等 遵循這個(gè)規律就行了###一般都是復式記賬=借貸記賬法 例：今天X公司購買(mǎi)了一批原材料（入庫）500000元，以銀行存款支付 借：原材料 500000 因為原材料屬于資產(chǎn)，所以借方記增加 貸：銀行存款 500000 因為銀行存款屬于資產(chǎn)，所以借方記減少 在上面例題中，銀行存款減少500000元，所以記在貸方，原材料增加500000元，所以記借方 ###要系統的學(xué)習借貸記帳法，熟記會(huì )計科目并能熟練掌握，做分錄時(shí)遵循有借必有貸，借貸必相等的原則。
樓上說(shuō)的很好，參考樓上的舉例。 ###先確定科目 然后再看是屬于資產(chǎn)，還是負債，還是所有者權益 資產(chǎn)：借方是增加貸方是減少 負債：借方是減少貸方是增加 所有者權益：借方是減少貸方是增加 然后是根據：有借必有貸 借貸必相等 還有就是：資產(chǎn)+費用=負債+所有者權益 ###看基礎會(huì )計學(xué)###多看看書(shū)，一看就是不懂會(huì )計的菜鳥(niǎo)###有借必有貸 借貸必相等 遵循這個(gè)規律就行了。
4.銀行會(huì )計帳務(wù)的幾種檢查方法
銀行會(huì )計檢查是會(huì )計工作的重要組成部分，通過(guò)進(jìn)行會(huì )計帳務(wù)檢查，可以發(fā)現問(wèn)題，找出內部管理中的薄弱環(huán)節，提高會(huì )計核算的管理水平。筆者根據工作中的體會(huì )，總結出以下幾種方法： 一、觀(guān)纂法。就是現場(chǎng)實(shí)地觀(guān)察經(jīng)辦人員的業(yè)務(wù)操作、審查其規范化操作程序和規章制度執行情況。主要觀(guān)察：
①經(jīng)辦人員是否遵守會(huì )計基本原則。如雙人臨柜、錢(qián)帳分管，帳表憑證換人復核等。
②經(jīng)辦人員是否按規定審驗、傳遞憑證。
③經(jīng)辦人員對印、押（壓）、證的管理是否嚴密。
二、核對法。就是檢查人員利用憑證、帳簿報表等之問(wèn)的對應關(guān)系，將其對照檢查，看內容、數字是否一致，主要核對：
①空白重要憑證登記簿。包括大小庫登記簿是否建立健全，帳實(shí)是否相符等。
②有價(jià)單證登記簿。主要看有價(jià)單證登記簿的登記內容是否全面，與出納部門(mén)登記簿內容是否一致，各種有價(jià)單證實(shí)有庫存數與登記簿余額核對是否相符等等。
③到期未收貸款利息登記簿。主要檢查登記簿總、分帳設置是否齊全，是否在結息日將到期未收貸款利息逐筆記入登記簿，并檢查各戶(hù)到期未收貸款利息與分戶(hù)帳余額是否相符，分戶(hù)帳與總帳和報表余額是否相符等等。
④存款科目帳戶(hù)。
5.財務(wù)查賬和入賬的方法
一、順查法與逆查法 順查法與逆查法是根據會(huì )計業(yè)務(wù)處理程序進(jìn)行的分類(lèi)。
A. 順查法：是根據會(huì )計業(yè)務(wù)處理的先后程序進(jìn)行檢查的方法。即按照所有原始憑證的發(fā)生時(shí)序逐一進(jìn)行檢查。
首先以原始憑證為依據，核對并檢查記帳憑證，根據憑證核對檢查日記、總分類(lèi)帳、明細分類(lèi)帳，最后以帳簿來(lái)核對會(huì )計報表。檢查程序為憑證→帳簿→報表。
一般在內部控制制度不健全， 帳實(shí)不符的單位，可以通過(guò)此種方法，將問(wèn)題一點(diǎn)點(diǎn)查出來(lái)。但是，采用順查法必須對每張憑證、每本帳簿都逐一審查，費時(shí)費力，難以抓住重點(diǎn)。
只能適用于業(yè)務(wù)量少的小型企事業(yè)單位。 B. 逆查法。
是指按會(huì )計業(yè)務(wù)處理程序的相反方向檢查的一種方法。它是從檢查會(huì )計報表開(kāi)始，對可疑帳項和重要項目逐項核對總分類(lèi)帳、明細分類(lèi)帳的日記帳，并有目的地審查記帳憑證和原始憑證，找出問(wèn)題的原因和結果。
在查帳過(guò)程中，較多用以發(fā)現問(wèn)題，但只能局限于從會(huì )計報表中發(fā)現問(wèn)題， 不能對全部帳項進(jìn)行審查。 詳查法和抽查法 詳查法和抽查法是根據審查資料的多少進(jìn)行的分類(lèi)。
A. 詳查法。是指查帳人員對查帳期間的全部憑證、帳薄、報表及其他經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行全面審查。
詳查法既要對憑證、帳簿、報表審查，又要審查有關(guān)的經(jīng)濟資料并加以分析，所以審查的內容全面，結論和評價(jià)準確、科學(xué)，但工作業(yè)務(wù)量大，費時(shí)費力。此種方法適用于經(jīng)濟業(yè)務(wù)較少，會(huì )計核算簡(jiǎn)單或者是為了揭露重大問(wèn)題而進(jìn)行的專(zhuān)案審查。
B. 抽查法。是指查帳人員在查帳期間從全部憑證、帳簿、報表等有關(guān)資料中，抽取部分項目進(jìn)行審查并據以推斷全體情況的一種審查方法。
由于查帳人員在查帳之前，對被審查單位會(huì )計的薄弱環(huán)節并不了解，因此，抽查時(shí)往往具有很大的隨意性，因此審查的結論和評價(jià)準確性較差，但隨著(zhù)查帳人員實(shí)踐經(jīng)驗的不斷積累和判斷能力的提高，查帳人員可以事先進(jìn)行周密地準備，有的放矢地進(jìn)行抽查。抽查法的長(cháng)處是比較節省時(shí)間和人力。
審閱法、核對法、復算法、查詢(xún)法、觀(guān)察法、比較法、分析法、盤(pán)存法、調節法及鑒定法這是根據具體的查帳技術(shù)進(jìn)行的分類(lèi)。 A.審閱法。
是指查帳人員通過(guò)審查閱讀有關(guān)的憑證、帳簿、報表等有關(guān)書(shū)面資料，來(lái)確定被審查單位的經(jīng)濟活動(dòng)是否真實(shí)、合法、有效的一種方法。審閱是查帳過(guò)程中常用的審查方法，一般包括憑證的審閱、帳簿的審閱、報表的審閱、有關(guān)的經(jīng)濟資料的審閱。
憑證的審閱包括原始憑證審閱和記帳憑證的審閱。原始憑證的審閱首先要看反映的經(jīng)濟活動(dòng)是否按照經(jīng)濟管理的規章制度填制，對于原始憑證本身要看抬頭是否為被審單位，日期是否為被查時(shí)間，內容是否正常，有無(wú)超出經(jīng)營(yíng)范圍和生產(chǎn)范圍搞非法倒賣(mài)牟取私利的情況，有無(wú)違反國家集團購買(mǎi)力規定的情況，有無(wú)鋪張浪費、大肆揮霍的情況，經(jīng)辦人員簽字、蓋章是否齊全，記帳憑證后附的原始憑證是否齊全等。
對于記帳憑證的審閱，首先要看摘要的內容是否和原始憑證相符，其次看會(huì )計科目和會(huì )計分錄是否正確，然 后是金額的計算是否準確。帳薄的審閱主要是審閱明細分類(lèi)帳和日記帳，因為明細分類(lèi)帳和日記帳 都是根據憑證填制的，因此對它的審閱主要是對摘要金額以及對應科目進(jìn)行審查，看是否按規定的方法結帳，對應帳戶(hù)是否正確，錯誤是否按規定的方式進(jìn)行更改，轉頁(yè)的數字是否一致等。
報表的審閱主要是審閱報表上的數字、項目是否填齊全， 帳表數字是否相符，各有關(guān)報表上的數字是否相對應，各月數字有無(wú)異常變化。其它書(shū)面事件的審閱主要是對各項內控制度的審查，如規章制度是否都已訂立并按照執行考勤，記錄是否嚴格執行，生產(chǎn)計劃是否合理，有無(wú)不切實(shí)際過(guò)高或過(guò)低情況，合同是否妥善保管，合同主要條款和內容是否完備等。
B.核對法。是指通過(guò)對兩種或兩種以上會(huì )計記錄間的有關(guān)數據進(jìn)行核對，確定其內容是否一致，計算是否準確的一種方法。
具體可分為原始憑證和記帳憑證的核對、憑證與帳簿的核對、總帳與明細分類(lèi)帳的核對、總帳與會(huì )計報表間的核對。原始憑證和記帳憑證之間的核對，主要核對原始憑證經(jīng)濟內容和記帳憑證的會(huì )計科目是否一致，日期、摘要、金額是否一致，記帳憑證所附的原始憑證的張數是否一致。
記帳憑證與帳簿之間的核對，主要核對摘要內容、日期、憑證號、科目和金額是否一致 。 總帳與明細分類(lèi)帳核對。
總帳是對企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)資料的總括反映，明細分類(lèi)帳則詳細反映經(jīng)濟資料的具體情況。一個(gè)總帳可以同若干個(gè)明細帳進(jìn)行對應，主要核對期初余額、本期借方發(fā)生額和本期貨方發(fā)生額及期末余額。
帳簿和報表間的核對。會(huì )計報表的各項數字都來(lái)源于帳簿，因此，對帳 表的核對是以表對帳，確定報表時(shí)間，與帳簿核對，從而判斷數據是否準確。
核對法只能對憑證、帳簿、報表等會(huì )計資料進(jìn)行形式上的審查，而對經(jīng)濟活動(dòng)正確與否并不能進(jìn)行檢查。因此，核對只有同其它方法結合，才能真實(shí)準確地審查企業(yè)的活動(dòng)。
C. 復算法。是指重新計算會(huì )計資料及其它有關(guān)記錄中的合計、小計、差額、積數等，檢驗其是否正確的審查方法。
通常我們要對原始憑證中的單價(jià)乘數量的積數、小計、會(huì )計的加減等進(jìn)行復算，對記帳憑證中明細。
