檢查方法(記賬憑證檢查的主要方法有哪些)

1.記賬憑證檢查的主要方法有哪些

(1)審閱法。

為了增強(qiáng)查找舞弊的準(zhǔn)確性，提高審查的工作效率，審查人員可以首先采取審閱法對記賬憑證的重要部位進(jìn)行技術(shù)觀察和審視。具體內(nèi)容是：

①記賬憑證的外在形式，視其基本要素是否表達(dá)清晰，有無粗糙、模糊之處，其手續(xù)是否完備，填制的經(jīng)手人和復(fù)核人是否簽章。

②記賬憑證所載會(huì)計(jì)分錄，視其所運(yùn)用的會(huì)計(jì)科目是否正確，能否反映原始憑證所載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，其對應(yīng)關(guān)系是否明確，指向是否清楚，一級(jí)科目、二級(jí)科目層次是否分明，所涉金額是否無誤。

③記賬憑證的摘要，能否說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的輪廓和梗概，有無似是而非之處。

④如果記賬憑證系采用計(jì)算機(jī)填制的，要對其所采用的科目編號(hào)進(jìn)行查對，視其有無混淆不同會(huì)計(jì)科目的順序及其編號(hào)，填制憑證的操作程序有無錯(cuò)誤，操作后有無存盤或保留必要的備份。

有時(shí)企業(yè)的記賬憑證數(shù)量非常大，審查人員一般較難對其進(jìn)行全部而詳盡的檢查，審查人員可以采用抽樣審查的方法，這樣可使審查有所側(cè)重，并能提高效率。

(2)核對法。

在初步審閱的基礎(chǔ)上，如發(fā)現(xiàn)了異常或疑點(diǎn)，應(yīng)立即將記賬憑證的可疑之處或疑點(diǎn)與原始憑證進(jìn)行核對，這也是對記賬憑證進(jìn)一步地檢查。核對的內(nèi)容主要是核對會(huì)計(jì)科目核算的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容與原始憑證是否相符，記賬憑證中的借貸方金額是否與原始憑證相符，特別是對附有多張?jiān)紤{證的情形，應(yīng)對其進(jìn)行加總驗(yàn)證，不但要核對數(shù)量、金額，而且要核對其業(yè)務(wù)內(nèi)容、憑證張數(shù)、業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間等；核對匯總記賬憑證與分錄記賬憑證合計(jì)數(shù)是否相符；核對記賬憑證與明細(xì)賬、日記賬及總賬，看其是否相符，是否存在矛盾的地方。如果發(fā)現(xiàn)了明顯的矛盾且不能正常解釋的異常憑證，審查人員應(yīng)該做進(jìn)一步的查詢。

(3)查詢法。

查詢是指審查人員針對記賬憑證中出現(xiàn)的異常和可疑之處，向被查單位有關(guān)操作人員、當(dāng)事人或者知情人進(jìn)行詢問。詢問可以公開、當(dāng)面進(jìn)行，也可以秘密進(jìn)行。查詢也包括函詢，函詢有積極函詢和消極函詢兩種方式。函詢對象一般是出具原始憑證的單位、開具憑證的經(jīng)辦人、被查單位的貨主或者客戶等，查詢中應(yīng)查清記賬憑證中出現(xiàn)的各種問題，并取得有關(guān)問題的證據(jù)材料。

(4)其他方法。

在記賬憑證檢查中，審查人員還應(yīng)該綜合使用其他的技術(shù)方法：

①使用比較分析法，對原始憑證和記賬憑證填制的時(shí)間、業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn)、所涉及的數(shù)量、金額等進(jìn)行分析。可以對比其他正常業(yè)務(wù)憑證，找出可疑憑證的破綻；對比發(fā)生誤差的憑證，找出錯(cuò)誤和舞弊的共性。

②使用經(jīng)驗(yàn)判斷法，分析和判斷記賬憑證錯(cuò)誤和舞弊的動(dòng)因和根源，界定其對相關(guān)業(yè)務(wù)及會(huì)計(jì)資料的影響。

③采用計(jì)算統(tǒng)計(jì)法，分析記賬憑證發(fā)生舞弊的概率，計(jì)算出憑證舞弊所涉的金額。

④也可以采用內(nèi)查外調(diào)法，對在被查單位內(nèi)部無法查清楚的特殊憑證，向有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)行調(diào)查尋訪，以收集外部審查證據(jù)。

2.怎么檢查新手會(huì)計(jì)做完賬務(wù)科目匯總表不平衡?新手會(huì)計(jì)做完賬務(wù)科目

這是試算平衡不平時(shí)用于快速查找差錯(cuò)的兩種方法：除2法：它是指以差數(shù)除以2來查找錯(cuò)賬的方法。

當(dāng)某個(gè)借方金額錯(cuò)記入貸方（或相反）時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)賬的差數(shù)表現(xiàn)為錯(cuò)誤的2倍，將此差數(shù)用2去除，得出的商即是反向的金額。例如，應(yīng)記入“原材料――甲材料”科目借方是4000元誤記入貸方，則該明細(xì)科目的期末余額將小于其總分類科目期末余額8000元，被2除的商4000元即為借貸方向反向的金額。

同理，如果借方總額大于貸方600元，即應(yīng)查找有無300元的貸方金額誤記入借方。如非此類錯(cuò)誤，則應(yīng)另尋差錯(cuò)的原因。

除9法：它是指以差數(shù)除以9來查找錯(cuò)數(shù)的方法。適用于以下三種情況：（1）將數(shù)字寫小。

如將400寫為40，錯(cuò)誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍。查找的方法是：以差數(shù)除以9后得出的商即為寫錯(cuò)的數(shù)字，商乘以10即為正確的數(shù)字。

上例差數(shù)360（即400-40）除以9，商40即為錯(cuò)數(shù)，擴(kuò)大10倍后即可得出正確的數(shù)字400。(2)將數(shù)字寫大。

如將50寫為500，錯(cuò)誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找的方法是：以差數(shù)除以9后得出的商為正確的數(shù)字，商乘以10后所得的積50為錯(cuò)誤數(shù)字，50乘以10（即500）為錯(cuò)誤數(shù)字。

（3）鄰數(shù)顛倒。如將78寫為87，將96寫為69，將36寫為63等。

顛倒的兩個(gè)數(shù)字之差最小為1，最大為8（即9-1）。查找的方法是：將差數(shù)除以9，得出的商連續(xù)加11，直到找了顛倒的數(shù)字為止。

如將78記為87，其差數(shù)為9。查找此錯(cuò)誤的方法是，將差數(shù)除9得1。

連加11后可能的結(jié)果為12、23、34、45、56、67、78、89。當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中出現(xiàn)上述數(shù)字（本例為78）時(shí)，則有可能正是顛倒的數(shù)字。

在手工記賬情況下，由于登記賬薄或編制記賬憑證錯(cuò)誤，當(dāng)某個(gè)科目總賬與明細(xì)賬余額不相等時(shí)，可采用“除2法”和“除9法”快速查找錯(cuò)誤原因。 當(dāng)某個(gè)科目總賬與明細(xì)賬余額不相等時(shí)，若其差額為偶數(shù)時(shí)，這樣有可能是借貸反方向的原因，可采用“除2法”查找錯(cuò)誤。

比如總賬比明細(xì)賬借方余額多50元，就拿50/2=25，查一查該科目明細(xì)賬貸方有沒有登記為25元的記錄。當(dāng)某個(gè)科目總賬與明細(xì)賬余額不相等時(shí)，若其差額能被9整除時(shí)，這樣有可能是相鄰數(shù)字登記錯(cuò)位或者是數(shù)字末尾多記0與少記0的原因，可采用“除9法”查找錯(cuò)誤。

比如總賬比明細(xì)賬借方余額多9元，就拿9/9=1，有可能是相鄰數(shù)字54元記成45元。比如總賬比明細(xì)賬借方余額多18元，就拿18/9=2，有可能是相鄰數(shù)字42元記成24元，比如總賬比明細(xì)賬借方余額多27元，。

就拿27/9=3，有可能是相鄰數(shù)字63元記成36元，比如總賬比明細(xì)賬借方余額多36元，就拿36/9=4，有可能是相鄰數(shù)字84元記成48元。 同理可以查找。

數(shù)字末尾多記0與少記0的：如10000元記成1000元，10000-1000=9000,9000/9=1000，可能是數(shù)字10000元記成1000元，或者是數(shù)字1000元記成10000元，如2000元記成200元，2000-200=1800,1800/9=200，可能是數(shù)字2000元記成200元，或者是數(shù)字200元記成2000元，同理可以查找。 “除2法”比較容易理解，把對賬時(shí)出現(xiàn)的差額除以2，查找金額為這一數(shù)額（差額除以2后的數(shù)額）的所有業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄，再找出原始憑證，看是否將借、貸方向記反。

“除9法”是將出現(xiàn)的差額除以9，若結(jié)果為整數(shù)，那么很可能是記賬時(shí)發(fā)生了數(shù)字錯(cuò)位。例如將29錯(cuò)記為92，對賬時(shí)出現(xiàn)的差額為92-29=63，用63除以9得整數(shù)7；再例如將123錯(cuò)記為321，出現(xiàn)差額321-123=198,198÷9=22。

其推導(dǎo)如下：假設(shè)一個(gè)三位數(shù)abc(a、b、c均為自然數(shù))，記賬時(shí)錯(cuò)誤的記為bac,abc=a*100+b*10+c bac=b*100+a*10+c 錯(cuò)記后造成的差額為：bac-abc=(b*100+a*10+c)-(a*100+b*10+c)=(b*100-a*100)+(a*10-b*10)+(c-c)=(b-a)*100-(b-a)*10=(b-a)*90，得出的這個(gè)結(jié)果一定能被9整除。 可以隨便用一個(gè)多位數(shù)驗(yàn)證一下。

有興趣的話可以用更多位數(shù)的數(shù)字推導(dǎo)。如果查出的差額是一個(gè)帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字，也可以用“除9法”幫助查找，但僅限于將小數(shù)點(diǎn)錯(cuò)移一個(gè)位數(shù)。

將對賬過程中出現(xiàn)的差額除以9后，往往得出的結(jié)果就是正確數(shù)字，或把這個(gè)結(jié)果乘10就是正確數(shù)字。 例如將120。

10錯(cuò)記為12。01，出現(xiàn)差額為120。

1-12。01=108。

09, 108。09÷9=12。

01，將12。01乘10即為正確數(shù)字。

當(dāng)然，對賬過程中是先出現(xiàn)108。09這個(gè)數(shù)字（發(fā)現(xiàn)賬面數(shù)字跟其他資料有108。

09金額對不上），此時(shí)這個(gè)差額很難讓人聯(lián)想到120。 10這個(gè)數(shù)字，可以用這個(gè)差額除以9，得到12。

01，已經(jīng)很接近正確數(shù)字了吧，反正看著像一家人，哈哈。再用12。

01乘10，得到120。10，檢查發(fā)生額為這兩個(gè)數(shù)字的憑證，這可能就有頭緒了。

尤其是用會(huì)計(jì)軟件記賬，輸入這兩個(gè)數(shù)字查找，很快就能查出是哪筆業(yè)務(wù)哪筆分錄，再查看原始憑證就OK了。 ###會(huì)計(jì) 科目匯總表 不平衡 是有錯(cuò)的地方，仔細(xì)核對，找出錯(cuò)就可以，不用除。

###我記得好像是什么帳證，帳帳，統(tǒng)一什么的哇 。

3.可以檢查嗎

記住有借必有貸###看看會(huì)計(jì)學(xué)原理###有借必有貸 借貸必相等 遵循這個(gè)規(guī)律就行了###一般都是復(fù)式記賬=借貸記賬法 例：今天X公司購買了一批原材料（入庫）500000元，以銀行存款支付 借：原材料 500000 因?yàn)樵牧蠈儆谫Y產(chǎn)，所以借方記增加 貸：銀行存款 500000 因?yàn)殂y行存款屬于資產(chǎn)，所以借方記減少 在上面例題中，銀行存款減少500000元，所以記在貸方，原材料增加500000元，所以記借方 ###要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)借貸記帳法，熟記會(huì)計(jì)科目并能熟練掌握，做分錄時(shí)遵循有借必有貸，借貸必相等的原則。

樓上說的很好，參考樓上的舉例。 ###先確定科目 然后再看是屬于資產(chǎn)，還是負(fù)債，還是所有者權(quán)益 資產(chǎn)：借方是增加貸方是減少 負(fù)債：借方是減少貸方是增加 所有者權(quán)益：借方是減少貸方是增加 然后是根據(jù)：有借必有貸 借貸必相等 還有就是：資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益 ###看基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)###多看看書，一看就是不懂會(huì)計(jì)的菜鳥###有借必有貸 借貸必相等 遵循這個(gè)規(guī)律就行了。

4.銀行會(huì)計(jì)帳務(wù)的幾種檢查方法

銀行會(huì)計(jì)檢查是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分，通過進(jìn)行會(huì)計(jì)帳務(wù)檢查，可以發(fā)現(xiàn)問題，找出內(nèi)部管理中的薄弱環(huán)節(jié)，提高會(huì)計(jì)核算的管理水平。筆者根據(jù)工作中的體會(huì)，總結(jié)出以下幾種方法： 一、觀纂法。就是現(xiàn)場實(shí)地觀察經(jīng)辦人員的業(yè)務(wù)操作、審查其規(guī)范化操作程序和規(guī)章制度執(zhí)行情況。主要觀察：

①經(jīng)辦人員是否遵守會(huì)計(jì)基本原則。如雙人臨柜、錢帳分管，帳表憑證換人復(fù)核等。

②經(jīng)辦人員是否按規(guī)定審驗(yàn)、傳遞憑證。

③經(jīng)辦人員對印、押（壓）、證的管理是否嚴(yán)密。

二、核對法。就是檢查人員利用憑證、帳簿報(bào)表等之問的對應(yīng)關(guān)系，將其對照檢查，看內(nèi)容、數(shù)字是否一致，主要核對：

①空白重要憑證登記簿。包括大小庫登記簿是否建立健全，帳實(shí)是否相符等。

②有價(jià)單證登記簿。主要看有價(jià)單證登記簿的登記內(nèi)容是否全面，與出納部門登記簿內(nèi)容是否一致，各種有價(jià)單證實(shí)有庫存數(shù)與登記簿余額核對是否相符等等。

③到期未收貸款利息登記簿。主要檢查登記簿總、分帳設(shè)置是否齊全，是否在結(jié)息日將到期未收貸款利息逐筆記入登記簿，并檢查各戶到期未收貸款利息與分戶帳余額是否相符，分戶帳與總帳和報(bào)表余額是否相符等等。

④存款科目帳戶。

5.財(cái)務(wù)查賬和入賬的方法

一、順查法與逆查法 順查法與逆查法是根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序進(jìn)行的分類。

A. 順查法：是根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的先后程序進(jìn)行檢查的方法。即按照所有原始憑證的發(fā)生時(shí)序逐一進(jìn)行檢查。

首先以原始憑證為依據(jù)，核對并檢查記帳憑證，根據(jù)憑證核對檢查日記、總分類帳、明細(xì)分類帳，最后以帳簿來核對會(huì)計(jì)報(bào)表。檢查程序?yàn)閼{證→帳簿→報(bào)表。

一般在內(nèi)部控制制度不健全， 帳實(shí)不符的單位，可以通過此種方法，將問題一點(diǎn)點(diǎn)查出來。但是，采用順查法必須對每張憑證、每本帳簿都逐一審查，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，難以抓住重點(diǎn)。

只能適用于業(yè)務(wù)量少的小型企事業(yè)單位。 B. 逆查法。

是指按會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序的相反方向檢查的一種方法。它是從檢查會(huì)計(jì)報(bào)表開始，對可疑帳項(xiàng)和重要項(xiàng)目逐項(xiàng)核對總分類帳、明細(xì)分類帳的日記帳，并有目的地審查記帳憑證和原始憑證，找出問題的原因和結(jié)果。

在查帳過程中，較多用以發(fā)現(xiàn)問題，但只能局限于從會(huì)計(jì)報(bào)表中發(fā)現(xiàn)問題， 不能對全部帳項(xiàng)進(jìn)行審查。 詳查法和抽查法 詳查法和抽查法是根據(jù)審查資料的多少進(jìn)行的分類。

A. 詳查法。是指查帳人員對查帳期間的全部憑證、帳薄、報(bào)表及其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面審查。

詳查法既要對憑證、帳簿、報(bào)表審查，又要審查有關(guān)的經(jīng)濟(jì)資料并加以分析，所以審查的內(nèi)容全面，結(jié)論和評價(jià)準(zhǔn)確、科學(xué)，但工作業(yè)務(wù)量大，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。此種方法適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較少，會(huì)計(jì)核算簡單或者是為了揭露重大問題而進(jìn)行的專案審查。

B. 抽查法。是指查帳人員在查帳期間從全部憑證、帳簿、報(bào)表等有關(guān)資料中，抽取部分項(xiàng)目進(jìn)行審查并據(jù)以推斷全體情況的一種審查方法。

由于查帳人員在查帳之前，對被審查單位會(huì)計(jì)的薄弱環(huán)節(jié)并不了解，因此，抽查時(shí)往往具有很大的隨意性，因此審查的結(jié)論和評價(jià)準(zhǔn)確性較差，但隨著查帳人員實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的不斷積累和判斷能力的提高，查帳人員可以事先進(jìn)行周密地準(zhǔn)備，有的放矢地進(jìn)行抽查。抽查法的長處是比較節(jié)省時(shí)間和人力。

審閱法、核對法、復(fù)算法、查詢法、觀察法、比較法、分析法、盤存法、調(diào)節(jié)法及鑒定法這是根據(jù)具體的查帳技術(shù)進(jìn)行的分類。 A.審閱法。

是指查帳人員通過審查閱讀有關(guān)的憑證、帳簿、報(bào)表等有關(guān)書面資料，來確定被審查單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否真實(shí)、合法、有效的一種方法。審閱是查帳過程中常用的審查方法，一般包括憑證的審閱、帳簿的審閱、報(bào)表的審閱、有關(guān)的經(jīng)濟(jì)資料的審閱。

憑證的審閱包括原始憑證審閱和記帳憑證的審閱。原始憑證的審閱首先要看反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否按照經(jīng)濟(jì)管理的規(guī)章制度填制，對于原始憑證本身要看抬頭是否為被審單位，日期是否為被查時(shí)間，內(nèi)容是否正常，有無超出經(jīng)營范圍和生產(chǎn)范圍搞非法倒賣牟取私利的情況，有無違反國家集團(tuán)購買力規(guī)定的情況，有無鋪張浪費(fèi)、大肆揮霍的情況，經(jīng)辦人員簽字、蓋章是否齊全，記帳憑證后附的原始憑證是否齊全等。

對于記帳憑證的審閱，首先要看摘要的內(nèi)容是否和原始憑證相符，其次看會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)分錄是否正確，然 后是金額的計(jì)算是否準(zhǔn)確。帳薄的審閱主要是審閱明細(xì)分類帳和日記帳，因?yàn)槊骷?xì)分類帳和日記帳 都是根據(jù)憑證填制的，因此對它的審閱主要是對摘要金額以及對應(yīng)科目進(jìn)行審查，看是否按規(guī)定的方法結(jié)帳，對應(yīng)帳戶是否正確，錯(cuò)誤是否按規(guī)定的方式進(jìn)行更改，轉(zhuǎn)頁的數(shù)字是否一致等。

報(bào)表的審閱主要是審閱報(bào)表上的數(shù)字、項(xiàng)目是否填齊全， 帳表數(shù)字是否相符，各有關(guān)報(bào)表上的數(shù)字是否相對應(yīng)，各月數(shù)字有無異常變化。其它書面事件的審閱主要是對各項(xiàng)內(nèi)控制度的審查，如規(guī)章制度是否都已訂立并按照執(zhí)行考勤，記錄是否嚴(yán)格執(zhí)行，生產(chǎn)計(jì)劃是否合理，有無不切實(shí)際過高或過低情況，合同是否妥善保管，合同主要條款和內(nèi)容是否完備等。

B.核對法。是指通過對兩種或兩種以上會(huì)計(jì)記錄間的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，確定其內(nèi)容是否一致，計(jì)算是否準(zhǔn)確的一種方法。

具體可分為原始憑證和記帳憑證的核對、憑證與帳簿的核對、總帳與明細(xì)分類帳的核對、總帳與會(huì)計(jì)報(bào)表間的核對。原始憑證和記帳憑證之間的核對，主要核對原始憑證經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和記帳憑證的會(huì)計(jì)科目是否一致，日期、摘要、金額是否一致，記帳憑證所附的原始憑證的張數(shù)是否一致。

記帳憑證與帳簿之間的核對，主要核對摘要內(nèi)容、日期、憑證號(hào)、科目和金額是否一致 。 總帳與明細(xì)分類帳核對。

總帳是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資料的總括反映，明細(xì)分類帳則詳細(xì)反映經(jīng)濟(jì)資料的具體情況。一個(gè)總帳可以同若干個(gè)明細(xì)帳進(jìn)行對應(yīng)，主要核對期初余額、本期借方發(fā)生額和本期貨方發(fā)生額及期末余額。

帳簿和報(bào)表間的核對。會(huì)計(jì)報(bào)表的各項(xiàng)數(shù)字都來源于帳簿，因此，對帳 表的核對是以表對帳，確定報(bào)表時(shí)間，與帳簿核對，從而判斷數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。

核對法只能對憑證、帳簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料進(jìn)行形式上的審查，而對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正確與否并不能進(jìn)行檢查。因此，核對只有同其它方法結(jié)合，才能真實(shí)準(zhǔn)確地審查企業(yè)的活動(dòng)。

C. 復(fù)算法。是指重新計(jì)算會(huì)計(jì)資料及其它有關(guān)記錄中的合計(jì)、小計(jì)、差額、積數(shù)等，檢驗(yàn)其是否正確的審查方法。

通常我們要對原始憑證中的單價(jià)乘數(shù)量的積數(shù)、小計(jì)、會(huì)計(jì)的加減等進(jìn)行復(fù)算，對記帳憑證中明細(xì)。