電大電算化設(shè)置指定(電算化中的指定是指什么來的?)
1.電算化中的指定會計科目是指什么來的?
會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業(yè)務進行處理，并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預測及至對經(jīng)濟活動的決策。它是以計算機為核心，融系統(tǒng)論、會計學、計算機技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門學科。
電算化會計是以電子計算機為工具，運用會計所特有的方法，對企業(yè)的經(jīng)營活動情況進行反映和監(jiān)督，所以，它既是提供以財務信息為主的信息系統(tǒng)，同時又是參與管理的一種管理活動。電算化會計的職能是反映和監(jiān)督，它的內(nèi)容是核算和管理，因此，電算化會計一般可分為電算化會計核算子系統(tǒng)和電算化會計管理子系統(tǒng)，目前又出現(xiàn)了更高層次的會計決策支持子系統(tǒng)。通過會計核算來反映企業(yè)的經(jīng)營活動情況，通過會計管理來監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動情況，通過會計決策來參與企業(yè)管理。
針對電算化會計的以上內(nèi)容，會計軟件主要分為核算型財務軟件、管理型財務軟件和決策支持型財務軟件。目前，核算型財務軟件的發(fā)展已趨于成熟。
電算化會計與傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別主要有以下幾點：
首先，電算化會計建立了一套新的會計資料檔案。
傳統(tǒng)會計檔案包括原始憑證、記帳憑證、日記帳、明細帳、總帳以及報表。一個單位每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，耗費了大量的時間和空間，查找十分不便，又易于毀壞。原來的老會計人員現(xiàn)在應該還記得每到月初報表出來以后，還有一項重要的工作要做—裝訂憑證，雖然美其名曰：活動筋骨，但穿孔打眼，飛針走線，也夠難為我們的會計人員了。等到年底，三大檢查團來檢查工作時，我們的會計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。現(xiàn)在，隨著計算機在會計中的運用，這一切都成為歷史，電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中，這些設(shè)備的存貯密度，是以往任何一種會計檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強，可以快速傳遞會計信息。
其次，數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點。
電算化會計數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會計不同。在傳統(tǒng)會計中，針對企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應的不同的帳簿組織形式、記帳程序和記帳方法。而在電算化會計中，由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快，可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計算機處理數(shù)據(jù)差錯的概率小，沒必要象傳統(tǒng)會計那樣，在數(shù)據(jù)處理過程中，進行各種核對，如帳帳核對、帳證核對、帳表核對?，F(xiàn)在的會計人員應該有過這種體驗：到了月底對帳時，為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊。
第三，記帳的含義不盡相同
手工條件下，記帳指明細帳、日記帳、總帳由不同人員按？同的科目，分別在不同的帳冊上加以記錄。這種重復而繁瑣的抄抄寫寫造成會計工作周期長，速度慢，效率低。電算化后，記帳僅是一個數(shù)據(jù)處理過程，通過記帳這一數(shù)據(jù)處理步驟，使被審核過的記帳憑證成為正式會計檔案，從“憑證臨時庫”轉(zhuǎn)移到“流水帳庫”中存放，記帳后的憑證不再允許修改，記帳的同時，對科目的發(fā)生額進行匯總，更新“科目余額，發(fā)生額庫”。而真正的帳冊，只有在需要時臨時從“流水帳庫”中把有關(guān)科目的經(jīng)濟業(yè)務分離出來，在屏幕上顯示或在打印機上打印。
第四，會計信息的特點不盡相同。
相對于傳統(tǒng)會計，電算化會計提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對性強的特點。
2.會計電算化系統(tǒng)中會計科目設(shè)置有哪些內(nèi)容
會計電算化系統(tǒng)中會計科目設(shè)置內(nèi)容：由于本系統(tǒng)業(yè)務類型較固定，生成的憑證類型也較固定，因此為了簡化憑證生成操作，可以在此處將各業(yè)務類型憑證中的常用科目預先設(shè)置好。
系統(tǒng)依據(jù)制單業(yè)務規(guī)則將設(shè)置的科目自動帶出。①基本科目設(shè)置：用戶可以在此定義應付系統(tǒng)憑證制單所需要的基本科目。
應付科目、預付科目、采購科目、稅金科目等。若用戶末在單據(jù)中指定科目，且控制科目設(shè)置與產(chǎn)品科目設(shè)置中沒有明細科目的設(shè)置，則系統(tǒng)制單依據(jù)制單規(guī)則取基本科目設(shè)置中的科目設(shè)置。
②控制科目設(shè)置：進行應付科目、預付科目的設(shè)置。依據(jù)您在系統(tǒng)初始中的控制科目依據(jù)而顯示設(shè)置依據(jù)。
③產(chǎn)品科目設(shè)置：進行采購科目、應空增值稅科目的設(shè)置。依據(jù)您在系統(tǒng)初始中的采購科目選項而顯示設(shè)置依據(jù)。
④結(jié)算方式科目設(shè)置：進行結(jié)算方式、幣種、科目的設(shè)置。對于現(xiàn)結(jié)的發(fā)票、收付款單，系統(tǒng)依據(jù)單據(jù)上的結(jié)算方式查找對應的結(jié)算科目，系統(tǒng)制單時自動帶出。
3.會計電算化系統(tǒng)中會計科目設(shè)置有哪些內(nèi)容
會計電算化系統(tǒng)中會計科目設(shè)置內(nèi)容： 由于本系統(tǒng)業(yè)務類型較固定，生成的憑證類型也較固定，因此為了簡化憑證生成操作，可以在此處將各業(yè)務類型憑證中的常用科目預先設(shè)置好。
系統(tǒng)依據(jù)制單業(yè)務規(guī)則將設(shè)置的科目自動帶出。 ①基本科目設(shè)置：用戶可以在此定義應付系統(tǒng)憑證制單所需要的基本科目。
應付科目、預付科目、采購科目、稅金科目等。若用戶末在單據(jù)中指定科目，且控制科目設(shè)置與產(chǎn)品科目設(shè)置中沒有明細科目的設(shè)置，則系統(tǒng)制單依據(jù)制單規(guī)則取基本科目設(shè)置中的科目設(shè)置。
②控制科目設(shè)置：進行應付科目、預付科目的設(shè)置。依據(jù)您在系統(tǒng)初始中的控制科目依據(jù)而顯示設(shè)置依據(jù)。
③產(chǎn)品科目設(shè)置：進行采購科目、應空增值稅科目的設(shè)置。依據(jù)您在系統(tǒng)初始中的采購科目選項而顯示設(shè)置依據(jù)。
④結(jié)算方式科目設(shè)置：進行結(jié)算方式、幣種、科目的設(shè)置。對于現(xiàn)結(jié)的發(fā)票、收付款單，系統(tǒng)依據(jù)單據(jù)上的結(jié)算方式查找對應的結(jié)算科目，系統(tǒng)制單時自動帶出。
