公司員工預(yù)支錢(qián)(預(yù)支工資的會(huì)計(jì)完整分錄)
1.預(yù)支工資的會(huì)計(jì)完整分錄
預(yù)支工資一般不走“應(yīng)付職工薪酬”科目，作為其他應(yīng)收款來(lái)處理。比如某員工借款500元，待發(fā)放工資時(shí)抵減借款：
1、借款時(shí)：
借：其他應(yīng)收款——**職工個(gè)人 500
貸：現(xiàn)金 500
2、預(yù)提分?jǐn)偣べY時(shí)：
借：制造費(fèi)用（或管理費(fèi)用）
貸：應(yīng)付職工薪酬
3、發(fā)放工資時(shí)
借：應(yīng)付職工薪酬
貸：銀行存款（應(yīng)發(fā)數(shù)與收回借款差額）
其他應(yīng)收款
擴(kuò)展資料：
計(jì)提工資和發(fā)放工資的區(qū)別
首先，要搞清楚計(jì)提和發(fā)放的區(qū)別。
計(jì)提，即計(jì)算和提取，功能主要有：
1、預(yù)先計(jì)入某些已經(jīng)發(fā)生但未實(shí)際支付的費(fèi)用，注意這要在權(quán)責(zé)發(fā)生制的前提下來(lái)做，不能隨便預(yù)支賬款。
2、根據(jù)會(huì)計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定，計(jì)算、提取有關(guān)的準(zhǔn)備（比如某些貨品要留存，或者減值）。
3、預(yù)估某些應(yīng)付賬款是多少，記入賬內(nèi)。
4、其他符合會(huì)計(jì)制度的預(yù)計(jì)項(xiàng)目。
一言以概之，即提前發(fā)放下月資金或工資。
發(fā)放就比較好理解了，主要就是發(fā)放上月工資。
事實(shí)上，提前計(jì)提工資是相對(duì)發(fā)放工資來(lái)講的，不是絕對(duì)的提前計(jì)提。
按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，哪個(gè)月的工資應(yīng)該計(jì)到哪個(gè)月的費(fèi)用中去；但在實(shí)際工作中，工資發(fā)放是必須等到該月過(guò)完了才能計(jì)算出每個(gè)員工工資，才能發(fā)放（PS：工資計(jì)算和發(fā)放的滯后性就是這么造成的）
所以，在該月月末（與其他計(jì)提、結(jié)轉(zhuǎn)分錄一起，一般是當(dāng)月最后一天），需要根據(jù)歷史情況或者用別的手段暫估該月發(fā)生的工資費(fèi)用，做計(jì)提分錄入賬。
2.預(yù)支工資的會(huì)計(jì)分錄是怎樣的
預(yù)支工資一般不走“應(yīng)付職工薪酬”科目，作為其他應(yīng)收款來(lái)處理。
1、借款時(shí)：
借：其他應(yīng)收款——**職工個(gè)人 500
貸：現(xiàn)金 500
2、預(yù)提分?jǐn)偣べY時(shí)：
借：制造費(fèi)用（或管理費(fèi)用）
貸：應(yīng)付職工薪酬
3、發(fā)放工資時(shí)
借：應(yīng)付職工薪酬
貸：銀行存款（應(yīng)發(fā)數(shù)與收回借款差額）
其他應(yīng)收款
擴(kuò)展資料：
其他應(yīng)收款主要包括：
1.應(yīng)收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等；
2.應(yīng)收出租包裝物租金；
3.應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)，如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等；
4.存出保證金，如租入包裝物支付的押金；
5.其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
[例]
某公司對(duì)備用金采取定額預(yù)付制。本月份發(fā)生如下業(yè)務(wù)：
(1)5日，設(shè)立管理部門(mén)定額備用金，由李紅負(fù)責(zé)管理。管理部門(mén)的定額備用金核定定額為300元，財(cái)務(wù)科開(kāi)出現(xiàn)金支票。應(yīng)作如下分錄：
借：其他應(yīng)收款──備用金（李紅）300
貸：銀行存款300
(2)16日，李紅交來(lái)普通發(fā)票120元，報(bào)銷(xiāo)管理部門(mén)購(gòu)買(mǎi)辦公用品的支出，財(cái)務(wù)科以現(xiàn)金補(bǔ)足該定額備用金。
借：管理費(fèi)用120
貸：庫(kù)存現(xiàn)金120
(3)22日，經(jīng)批準(zhǔn)減少管理部門(mén)定額備用金的核定定額100元，李紅將100元交回財(cái)務(wù)科。
借：庫(kù)存現(xiàn)金100
貸：其他應(yīng)收款──備用金（李紅）100
(4)30日，由于機(jī)構(gòu)變動(dòng)，經(jīng)批準(zhǔn)撤銷(xiāo)管理部門(mén)定額備用金，李紅交回購(gòu)買(mǎi)辦公用品支出的普通發(fā)票30元及現(xiàn)金170元。
借：管理費(fèi)用 30
庫(kù)存現(xiàn)金170
貸：其他應(yīng)收款──備用金（李紅）200
參考資料：百度百科-應(yīng)付職工薪酬
參考資料：百度百科-其他應(yīng)收款
參考資料：百度百科-常用會(huì)計(jì)分錄大全
3.預(yù)支工資的會(huì)計(jì)分錄是怎樣的
預(yù)支工資一般不走“應(yīng)付職工薪酬”科目，作為其他應(yīng)收款來(lái)處理。比如某員工借款500元，待發(fā)放工資時(shí)抵減借款：
1、借款時(shí)：
借：其他應(yīng)收款——**職工個(gè)人 500
貸：現(xiàn)金 500
2、預(yù)提分?jǐn)偣べY時(shí)：
借：制造費(fèi)用（或管理費(fèi)用）
貸：應(yīng)付職工薪酬
3、發(fā)放工資時(shí)
借：應(yīng)付職工薪酬
貸：銀行存款（應(yīng)發(fā)數(shù)與收回借款差額）
其他應(yīng)收款
擴(kuò)展資料：
計(jì)提工資和發(fā)放工資的區(qū)別
首先，要搞清楚計(jì)提和發(fā)放的區(qū)別。
計(jì)提，即計(jì)算和提取，功能主要有：
1、預(yù)先計(jì)入某些已經(jīng)發(fā)生但未實(shí)際支付的費(fèi)用，注意這要在權(quán)責(zé)發(fā)生制的前提下來(lái)做，不能隨便預(yù)支賬款。
2、根據(jù)會(huì)計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定，計(jì)算、提取有關(guān)的準(zhǔn)備（比如某些貨品要留存，或者減值）。
3、預(yù)估某些應(yīng)付賬款是多少，記入賬內(nèi)。
4、其他符合會(huì)計(jì)制度的預(yù)計(jì)項(xiàng)目。
一言以概之，即提前發(fā)放下月資金或工資。
發(fā)放就比較好理解了，主要就是發(fā)放上月工資。
事實(shí)上，提前計(jì)提工資是相對(duì)發(fā)放工資來(lái)講的，不是絕對(duì)的提前計(jì)提。
按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，哪個(gè)月的工資應(yīng)該計(jì)到哪個(gè)月的費(fèi)用中去；但在實(shí)際工作中，工資發(fā)放是必須等到該月過(guò)完了才能計(jì)算出每個(gè)員工工資，才能發(fā)放（PS：工資計(jì)算和發(fā)放的滯后性就是這么造成的）
所以，在該月月末（與其他計(jì)提、結(jié)轉(zhuǎn)分錄一起，一般是當(dāng)月最后一天），需要根據(jù)歷史情況或者用別的手段暫估該月發(fā)生的工資費(fèi)用，做計(jì)提分錄入賬。
4.如何做預(yù)支報(bào)銷(xiāo)的會(huì)計(jì)分錄
預(yù)支報(bào)銷(xiāo)的會(huì)計(jì)分錄：
1. 預(yù)支現(xiàn)金時(shí)
借：其他應(yīng)收款
貸：庫(kù)存現(xiàn)金
2. 報(bào)銷(xiāo)時(shí)
借：管理費(fèi)用等
貸：其他應(yīng)收款
具體操作中如果報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用按照部門(mén)核算，比如現(xiàn)有的報(bào)銷(xiāo)有可能經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)在兩個(gè)部門(mén)，管理部門(mén)與銷(xiāo)售部門(mén)，當(dāng)管理部門(mén)需要報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用的時(shí)候是以下情況：
1. 借：管理費(fèi)用---差旅費(fèi)
貸：庫(kù)存現(xiàn)金
2. 如是銷(xiāo)售部門(mén)的人員報(bào)銷(xiāo)
借：銷(xiāo)售費(fèi)用----差旅費(fèi)
貸：庫(kù)存現(xiàn)金
以管理部門(mén)的差旅行為為具體的例子，做一個(gè)簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算：
1. 如果沒(méi)有向公司借錢(qián)，即其所需要報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用都處于公司報(bào)銷(xiāo)預(yù)算之內(nèi)，且相關(guān)差旅費(fèi)用還未借出，則
借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸：庫(kù)存現(xiàn)金
2. 相關(guān)行為形成，資金已經(jīng)借出
借：其他應(yīng)收款-**人
貸：庫(kù)存現(xiàn)金
3. 報(bào)銷(xiāo)時(shí)，資金全部花完
借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸：其他應(yīng)收款-**人
4. 如果還未花完，并且有剩余資金
借：庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸：其他應(yīng)收款-**人
5. 如果已經(jīng)花完了，還不夠錢(qián)，需要預(yù)借現(xiàn)金
借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸：庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款-**人
以差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)為例
李明出差到北京，其需要5000元的費(fèi)用，但是這時(shí)候可能會(huì)發(fā)生錢(qián)不夠花、錢(qián)剛好夠花和錢(qián)夠花并且有盈余這三種情況。那么我們的會(huì)計(jì)核算就應(yīng)該是這樣的。
1. 差旅費(fèi)用預(yù)支的時(shí)候：
借：其他應(yīng)收款——李明5000
貸：庫(kù)存現(xiàn)金 5000
2. 回來(lái)報(bào)銷(xiāo)時(shí)：
(1)錢(qián)剛好夠花
如果那5000塊全部用完，則賬務(wù)處理為：
借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi) 5000
貸：其他應(yīng)收款——某某人 5000
(2)如果李明沒(méi)用完錢(qián)，比如還剩300塊，則賬務(wù)處理為：
借：庫(kù)存現(xiàn)金 300
管理費(fèi)用——差旅費(fèi) 4700
貸：其他應(yīng)收款——某某人 5000
(3)如果還不夠，他自己墊付了一部分，經(jīng)主管批準(zhǔn)可以報(bào)銷(xiāo)，比如為300，則賬務(wù)處理為：
借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi) 5300
貸：其他應(yīng)收款——某某人 5000
庫(kù)存現(xiàn)金 300
5.如何做預(yù)支報(bào)銷(xiāo)的會(huì)計(jì)分錄
一、預(yù)支報(bào)銷(xiāo)的會(huì)計(jì)分錄：
1、預(yù)支現(xiàn)金時(shí)：
借：其他應(yīng)收款-xx員工
貸：庫(kù)存現(xiàn)金
2、報(bào)銷(xiāo)時(shí)
借：管理費(fèi)用等
貸：其他應(yīng)收款
借或貸庫(kù)存現(xiàn)金（報(bào)銷(xiāo)金額小于預(yù)支金額，交回多余款在借方，報(bào)銷(xiāo)金額大于預(yù)支金額，支付余款在貸方）
二、其他應(yīng)收款的核算的內(nèi)容：
1.應(yīng)收的各種賠款、罰款。如因職工失職造成一定損失而應(yīng)向該職工收取的賠款，或因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等；
2.應(yīng)收出租包裝物租金；
3.應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)，如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等；
4.備用金（向企業(yè)各職能科室、車(chē)間、個(gè)人周轉(zhuǎn)使用等撥出的備用金）；
5.存出保證金，如租入包裝物支付的押金；
6.預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入；
7.購(gòu)買(mǎi)股票后應(yīng)收的包括在股票價(jià)格中的已宣告發(fā)放的股利（或者在“投資收益”中計(jì)入）
8.其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
6.預(yù)付工資要怎么做會(huì)計(jì)分錄
一、工資的結(jié)算和支付均通過(guò)“應(yīng)付職工薪酬”科目核算。預(yù)付工資的會(huì)計(jì)分錄：
借：應(yīng)付職工薪酬——工資、福利、津貼和補(bǔ)貼
貸：銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金
二、說(shuō)明
1、“應(yīng)付職工薪酬”科目核算應(yīng)付職工薪酬的計(jì)提、結(jié)算、使用等情況。該科目的貸方登記已分配計(jì)入有關(guān)成本費(fèi)用項(xiàng)目的職工薪酬的數(shù)額，借方登記實(shí)際發(fā)放職工薪酬的數(shù)額，包括扣還的款項(xiàng)等；該科目期末貸方余額，反映企業(yè)應(yīng)付未付的職工薪酬。
2、無(wú)論是先計(jì)提后發(fā)放還是先預(yù)支后計(jì)提，該科目的借貸方登錄的內(nèi)容是不變的。
(1)計(jì)提應(yīng)付工資時(shí)，根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對(duì)象，將應(yīng)確認(rèn)的職工工資薪酬，借記“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”、“勞務(wù)成本”、“管理費(fèi)用”等科目，貸記“應(yīng)付職工薪酬——工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼”科目。
(2)實(shí)際向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等時(shí)，借記“應(yīng)付職工薪酬——工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼”科目，貸記“銀行存款”、“庫(kù)存現(xiàn)金”等科目。
(3)企業(yè)從應(yīng)付職工薪酬中扣還的各種款項(xiàng)（代墊的家屬藥費(fèi)、個(gè)人所得稅等），借記
“應(yīng)付職工薪酬”科目，貸記“銀行存款”、“庫(kù)存現(xiàn)金”、“其他應(yīng)收款”、“應(yīng)交稅
費(fèi)——應(yīng)交個(gè)人所得稅”等科目。
