1、單位管理人員報銷油費會計分錄
借:管理費用---燃油費
借:應交稅費---應交增值稅(進項稅額) 一般納稅人取得專票
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
2、單位銷售人員報銷油費會計分錄
借:銷售費用---燃油費
借:應交稅費---應交增值稅(進項稅額) 一般納稅人取得專票
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
3、單位采購人員報銷采購原材料運輸油費會計分錄
借:原材料---xx材料
借:應交稅費---應交增值稅(進項稅額) 一般納稅人取得專票
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
4、單位基建人員報銷建設施工油費會計分錄
借:在建工程---燃油費
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
5、工程施工企業(yè)報銷對外施工油費會計分錄
借:工程施工---燃油費
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
6、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)報銷開發(fā)項目油費會計分錄
借:開發(fā)成本---燃油費
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
如果是公司汽車加油費,則摘要如下:
摘要寫(付XX車加油費)
借:管理費用---運輸費 100
貸:現(xiàn)金100
同時,報銷油費必須提供的資料有:報銷單,加油的發(fā)票,車行駛記錄明細表。報銷單需要司機簽字,行政部經(jīng)理簽字,老板簽字,會計,財務負責人簽字 。為什么要提供車行駛記錄明細,因為財務要審核報銷數(shù)據(jù)的合理性、真實性。
擴展資料:
費用報銷分管理費用、銷售費用、制造費用,統(tǒng)稱為三費。
根據(jù)費用類別分別做借方
付現(xiàn)金
借:管理費用、銷售費用、制造費用
貸:現(xiàn)金
銀行付款
借:管理費用、銷售費用、制造費用
貸:銀行存款
沖銷個人掛賬
借:管理費用、銷售費用、制造費用
貸:其他應收款
格式:
第一:應是先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下;
第二:貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。
會計分錄的種類包括簡單分錄和復合分錄兩種,其中簡單分錄即一借一貸的分錄;復合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶對應關系的清楚,一般不宜把不同經(jīng)濟業(yè)務合并在一起,編制多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟業(yè)務的全貌,也可以編制多借多貸的會計分錄。
報銷加油費要分如下情況處理:
1、如果是銷售部門的車輛加油:
借:銷售費用-油料費或小車費,
貸:銀行存款或者應付賬款
2、如果是管理部門的車輛加油:
借:管理費用-油料費或小車費,
貸:銀行存款或者應付賬款
3、如果是生產(chǎn)部門的車輛加油:
借:制造費用-油料費或汽油費,
貸:銀行存款或者應付賬款
費用二級科目可以根據(jù)單位實際情況來設定,不是固定不變的。
所以報銷加油費的會計分錄要根據(jù)報銷部門進行分別處理。
擴展資料:
一、報銷費用的填制要求
1、費用經(jīng)辦人原則上應在費用發(fā)生后的5個工作日內到財務部辦理報銷手續(xù),特殊情況可另行處理。
2、將原始單據(jù)剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據(jù)同向)粘貼在報銷單的反面左邊。
3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據(jù)張數(shù)等。
4、采購類經(jīng)營費用,須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發(fā)票到倉庫辦理物品驗收入庫手續(xù),并將進倉單、直拔單附在報銷單據(jù)的后面。
5、非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據(jù)。
6、外出培訓費憑《培訓協(xié)議》辦理報銷手續(xù)。
二、報銷單據(jù)的審核
1、費用報銷單據(jù)經(jīng)手人簽名后,由各部門主管簽字確認。
2、財務部經(jīng)理應在收到報銷單據(jù)的一個工作日內,對各項報銷費用進行嚴格認真的審核,凡符合報銷標準的,審核人在財務審核欄內簽署姓名、審核日期后,由報銷人交總經(jīng)理審批。
3、經(jīng)審核報銷單據(jù)不符合費用開支標準或在有其他疑問,而報銷人又無法提供總經(jīng)理批準的報告時,審核人應退回報銷單據(jù)。
參考資料來源:百度百科-報銷
公司加油費一般計入管理費用。
如果設置汽車費用明細科目,那么凡是單位辦公部門車輛發(fā)生的所有費用支出,如停車費、油費、過橋費,保養(yǎng)費、維修費及年檢費等,計入“管理費用--汽車費用”科目。凡是單位銷售、經(jīng)營部門車輛發(fā)生的所有費用支出,計入“營業(yè)費用--汽車費用”科目。
管理費用會計分錄為: 管理費用的二級子科目可根據(jù)公司實際情況自行設置,如:汽車費用或油料費。借:管理費用-油料費/汽車費用貸:庫存現(xiàn)金等科目。
關于會計科目的分類: (一)按其歸屬的會計要素分類: 1、資產(chǎn)類科目:按資產(chǎn)的流動性分為反映流動資產(chǎn)的科目和反映非流動資產(chǎn)的科目。 2、負債類科目:按負債的償還期限分為反映流動負債的科目和反映長期負債的科目。
3、共同類科目:共同類科目的特點是需要從其期末余額所在方向界定其性質。 4、所有者權益類科目:按權益的形成和性質可分為反映資本的科目和反映留存收益的科目。
5、成本類科目:包括“生產(chǎn)成本”,“勞務成本”,“制造費用”等科目。 6、損益類科目:分為收入性科目和費用支出性科目。
(二)按其核算信息詳略程度分類: 一般情況下,可以將會計科目分為總分類科目和明細科目分類。總分類科目又稱一級科目或總賬科目,是對會計要素具體內容所做的總括分類,它提供總括性的核算指標。
明細分類科目又稱二級科目或明細科目,是對總分類科目所含內容所作的更為詳細的分類,如果有必要,還可以在二級科目下分設三級科目、四級科目等進行會計核算,每往下設置一級都是對上一級科目的進一步分類。 (三)按其經(jīng)濟用途分類: 經(jīng)濟用途指的是會計科目能夠提供什么經(jīng)濟指標。
會計科目按照經(jīng)濟用途可以分為盤存類科目、結算類科目、跨期攤配類科目、資本類科目、調整類科目、集合分配類科目、成本計算類科目、損益計算類科目和財務成果類科目等。 環(huán)球青藤友情提示:以上就是[ 報銷加油費入什么科目? ]問題的解答,希望能夠幫助到大家! 。
過路費私車公用的情況下,企業(yè)可以與**簽訂汽車租賃協(xié)議、修理費開具公司的名稱可以報銷并在稅前扣除,協(xié)議中約定汽車在使用過程中發(fā)生的費用由企業(yè)承擔。
則相關的汽車油費,如保險費、車船使用稅等不得在稅前扣除。但以個人名義開具的**在所得稅匯算清繳時,管理費用下的福利費,是做為應付職工薪酬-福利費的重要參考數(shù)據(jù),而根據(jù)企業(yè)所得稅法,公司員工因經(jīng)營業(yè)務需要報銷的個人電話費、汽車燃油費、工作餐等費用是不受福利費列支比例限制的,可在所得稅前扣除所以不建議列入福利費科目如果經(jīng)常發(fā)生,建議個人電話費入通訊費明細,汽車燃油費做為交通費明細科目,工作餐可專設工作餐科目核算。
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