一般來說,在出差過程中發(fā)生的招待費用是記入“業(yè)務(wù)招待費”中,但是有時候也得根據(jù)經(jīng)辦人提供的餐飲費的具體用途來做賬務(wù)處理:具體如下:
1、用來招待的對方是購貨單位時,應(yīng)計入:銷售費用-業(yè)務(wù)招待費。
2、用來招待的對方是供貨貨單位時,應(yīng)計入:管理費用-業(yè)務(wù)招待費。
3、假如是經(jīng)辦人自己的飲食時,可計入差旅費用,但補貼就不能再給經(jīng)辦人員了!
稅法中對差旅費有嚴格規(guī)定,除發(fā)票外必須有相關(guān)證明,比如出差人數(shù)、出差目的、餐費住宿標準、差旅補助標準等等,稅務(wù)稽查時,如果不能提供相關(guān)證明,稅務(wù)局有權(quán)調(diào)整。
業(yè)務(wù)招待費屬于管理費用。會計制度對業(yè)務(wù)招待費正確的會計處理應(yīng)當(dāng)計入“管理費用”的二級科目“業(yè)務(wù)招待費”,但這只是一般性的規(guī)定。
根據(jù)“劃分收益性支出與資本性支出原則”、“實際成本原則”、“配比原則”等會計核算的一般原則,對如企業(yè)在籌建期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費。
按會計制度應(yīng)計入“長期待攤費用-開辦費”,現(xiàn)行企業(yè)會計制度對開辦費應(yīng)當(dāng)在開始生產(chǎn)經(jīng)營,取得營業(yè)收入時停止歸集,并應(yīng)當(dāng)在開始生產(chǎn)經(jīng)營的當(dāng)月起一次計入生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)月的損益。
擴展資料
企業(yè)應(yīng)將業(yè)務(wù)招待費與會議費嚴格區(qū)分,不得將業(yè)務(wù)招待費擠入會議費內(nèi)。納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的差旅費、會議費、董事費等,主管稅務(wù)機關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)能夠提供證明其真實性的合法憑證,否則不得在稅前扣除。
會議費證明材料包括會議時間、地點、出席人員、內(nèi)容、目的、費用標準、支付憑證等。納稅人申報扣除的業(yè)務(wù)招待費,主管稅務(wù)機關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)提供能證明真實性的足夠的有效憑證或資料。
參考資料來源:搜狗百科-業(yè)務(wù)招待費
銷售部門的招待費應(yīng)計入管理費用-業(yè)務(wù)招待費。
銷售部門的差旅費應(yīng)計入管理費用-差旅費。(一)業(yè)務(wù)招待費和差旅費的定義: 業(yè)務(wù)招待費是指企業(yè)為生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的合理需要而發(fā)生的而支付的應(yīng)酬費用。
差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目,主要包括因公出差期間所產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。(二)業(yè)務(wù)招待費的會計處理: 會計制度對業(yè)務(wù)招待費正確的會計處理應(yīng)當(dāng)計入“管理費用”的二級科目“業(yè)務(wù)招待費”,但這只是一般性的規(guī)定。
會計分錄為:借:管理費用-業(yè)務(wù)招待費 貸:銀行存款/現(xiàn)金(三)差旅費的會計處理:(1)如果沒有向公司借錢借:管理費用-差旅費貸:現(xiàn)金(2)借出時借:其他應(yīng)收款貸:現(xiàn)金(3)報銷時,全部花完借:管理費用-差旅費貸:其他應(yīng)收款有剩余現(xiàn)金借:現(xiàn)金 管理費用 -差旅費貸:其他應(yīng)收款(4)補款時借:管理費用-差旅費貸:現(xiàn)金 其他應(yīng)收款(四)業(yè)務(wù)招待費和差旅費的稅法規(guī)定:業(yè)務(wù)招待費:企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰。差旅費:企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除旅費。
1、差旅費只包括往返交通費、在辦事地點的交通費及住宿費嗎? ——是的。還有出差補助。
2、餐費要單入到業(yè)務(wù)招待費里嗎?——是的
另外業(yè)務(wù)招待費科目不是營業(yè)收入的0.5%及60%從低的嗎?——是的
那我當(dāng)年營業(yè)收入1000萬,而業(yè)務(wù)招待費是20000元,雖然沒有超過1000萬*0.5%=50000,但也只能稅前扣除12000元嗎?——正確
3、另外,董事長接待客戶時的住宿費要入在什么科目?——管理費用----差旅費
根據(jù)納稅籌劃的要求,一般自己員工出差吃飯的費用放在差旅費里,請客吃飯的費用放在招待費里,看發(fā)票可以看出是本地發(fā)生的餐費還是外地發(fā)生的餐費,但是因為招待費有規(guī)定金額,超支要交稅,所以放在找到費好一點。
報銷原則:
1、差旅費必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支, 超預(yù)算不得開支。
2、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經(jīng)其直屬上級批準。凡未得事先批準的,一律不予報銷。
3、員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續(xù)計算;
擴展資料:
報銷范圍:
1、差旅費核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內(nèi)。
參考資料來源:搜狗百科-差旅費
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