編制記賬憑證時(shí)會(huì)計(jì)科目使用錯(cuò)誤,
1、在未登賬前發(fā)生的,原憑證作廢,重新編制。
2、如果已經(jīng)登記賬簿才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的,不得涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不得重新抄寫。應(yīng)使用“紅字更正法”更正。更正的方法是:
(1)用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“ 注銷某月某日某號(hào)憑證”,并據(jù)以用紅字登記人賬,以示注銷原記賬憑證,
(2)然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。
在會(huì)計(jì)系統(tǒng)使用過程中,如果該會(huì)計(jì)科目還沒有發(fā)生過業(yè)務(wù),其余額方向可以修改。
會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤的方法是:
在系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置功能塊下打開改會(huì)計(jì)科目窗口,修改科目余額方向后保存。但是如果該會(huì)計(jì)科目已發(fā)生過業(yè)務(wù),其余額方向就不能修改。那么有一個(gè)方法可以變通,步驟如下:
1.新建一個(gè)正確的會(huì)計(jì)科目,用于代替錯(cuò)的會(huì)計(jì)科目。
2.編制一個(gè)記賬分錄,將錯(cuò)的會(huì)計(jì)科目的科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到新的會(huì)計(jì)科目下。
3.凍結(jié)錯(cuò)的會(huì)計(jì)科目。
這樣以后的業(yè)務(wù)就用新的會(huì)計(jì)科目。
調(diào)整分錄有兩種方法,一種是紅字調(diào)整,就是先按原先分錄的內(nèi)容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調(diào)整法,就是不做紅字分錄,通過轉(zhuǎn)賬分錄把錯(cuò)誤科目調(diào)整到正確科目。就用你說的例子 一、紅字調(diào)整法 1、先做紅字分錄 借:經(jīng)營費(fèi)用(紅字) 貸:現(xiàn)金(紅字) 2、做正確的分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:現(xiàn)金(蘭字) 二、蘭字調(diào)整法 直接做分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:經(jīng)營費(fèi)用(蘭字) 紅字調(diào)整法比較直觀,不容易出錯(cuò),蘭字調(diào)整法做的分錄少,容易錯(cuò) 至于一張憑證上做幾個(gè)分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個(gè)憑證,實(shí)踐中也有些會(huì)計(jì)把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個(gè)憑證(我就看到某個(gè)會(huì)計(jì)把一個(gè)月的相同費(fèi)用科目全部只做一個(gè)憑證),但這不推薦,所以你說一個(gè)憑證同時(shí)做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開當(dāng)然最好。
在會(huì)計(jì)系統(tǒng)使用過程中,如果該會(huì)計(jì)科目還沒有發(fā)生過業(yè)務(wù),其余額方向可以修改。
會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤的方法是:在系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置功能塊下打開改會(huì)計(jì)科目窗口,修改科目余額方向后保存。但是如果該會(huì)計(jì)科目已發(fā)生過業(yè)務(wù),其余額方向就不能修改。
那么有一個(gè)方法可以變通:
1、新建一個(gè)正確的會(huì)計(jì)科目,用于代替錯(cuò)的會(huì)計(jì)科目。
2、編制一個(gè)記賬分錄,將錯(cuò)的會(huì)計(jì)科目的科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到新的會(huì)計(jì)科目下。
3、凍結(jié)錯(cuò)的會(huì)計(jì)科目。這樣以后的業(yè)務(wù)就用新的會(huì)計(jì)科目。
職能
會(huì)計(jì)的反映職能
(1)會(huì)計(jì)主要是從數(shù)量方面反映各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,通過一定的核算方法,為經(jīng)濟(jì)管理提供數(shù)據(jù)資料。
(2)反映職能應(yīng)包括事前、事中,事后的反映,即貫穿于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程。
(3)會(huì)計(jì)對(duì)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算,要以合法真實(shí)的自我憑證為依據(jù),要有完整的和連續(xù)的記錄,并按經(jīng)濟(jì)管理的要求,提供系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料,以便于全面掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,考核經(jīng)濟(jì)效果。
調(diào)整分錄有兩種方法,一種是紅字調(diào)整,就是先按原先分錄的內(nèi)容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調(diào)整法,就是不做紅字分錄,通過轉(zhuǎn)賬分錄把錯(cuò)誤科目調(diào)整到正確科目。就用你說的例子一、紅字調(diào)整法1、先做紅字分錄借:經(jīng)營費(fèi)用(紅字)貸:現(xiàn)金(紅字)2、做正確的分錄借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字)貸:現(xiàn)金(蘭字)二、蘭字調(diào)整法直接做分錄借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字)貸:經(jīng)營費(fèi)用(蘭字)紅字調(diào)整法比較直觀,不容易出錯(cuò),蘭字調(diào)整法做的分錄少,容易錯(cuò)至于一張憑證上做幾個(gè)分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個(gè)憑證,實(shí)踐中也有些會(huì)計(jì)把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個(gè)憑證(我就看到某個(gè)會(huì)計(jì)把一個(gè)月的相同費(fèi)用科目全部只做一個(gè)憑證),但這不推薦,所以你說一個(gè)憑證同時(shí)做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開當(dāng)然最好。
反結(jié)賬,反過賬之后取消審核,就可以改了。
如果是跨年后發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)分錄做錯(cuò),今年想更正,分兩種情況:第一種情況:對(duì)于不影響上年利潤的項(xiàng)目,可以直接進(jìn)行調(diào)整。第二種情況:對(duì)于影響上年利潤的項(xiàng)目,由于企業(yè)在會(huì)計(jì)年度內(nèi)已結(jié)賬,所有的損益賬戶在當(dāng)期都結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤”賬戶,凡涉及調(diào)整會(huì)計(jì)利潤的,不能用正常的核算程序?qū)Α氨灸昀麧櫋边M(jìn)行調(diào)整,而應(yīng)通過“以前年度損益調(diào)整”賬戶進(jìn)行調(diào)整。
紅字沖銷(紅字更正),紅字沖銷法適用范圍較廣,一般情況下,錯(cuò)誤都可以用紅字沖銷法進(jìn)行更正。典型的是記賬后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,而賬簿記錄的錯(cuò)誤源于記賬憑證的錯(cuò)誤,記賬憑證的錯(cuò)誤在于賬戶名稱或記賬方向有錯(cuò)或者方向、金額都錯(cuò)等嚴(yán)重的錯(cuò)誤。
成本費(fèi)用類科目用紅字沖銷法,記賬更簡(jiǎn)便。 “紅字更正”常用于記賬憑證所列應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤而引起的賬簿記錄錯(cuò)誤和記賬憑證所列金額大于應(yīng)記金額(應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目正確)而引起的賬簿記錄錯(cuò)誤。
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