公司報(bào)銷員工花費(fèi)(員工報(bào)銷怎么做賬)
1.員工報(bào)銷怎么做賬
企業(yè)員工報(bào)銷時(shí)，具體賬務(wù)處理如下：
1、企業(yè)員工報(bào)銷前預(yù)借款項(xiàng)的，分錄為：
(1)預(yù)借款項(xiàng)時(shí)：
借：其他應(yīng)收款——XX（員工）
貸：銀行存款
(2)員工憑發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷的，應(yīng)根據(jù)報(bào)銷費(fèi)用歸屬部門計(jì)入對(duì)應(yīng)科目。報(bào)銷金額大于預(yù)借金額時(shí)，將多余部分支付給員工，分錄為：
借：管理費(fèi)用等（根據(jù)報(bào)銷費(fèi)用歸屬部門計(jì)入對(duì)應(yīng)科目）
貸：其他應(yīng)收款——XX（員工）
銀行存款
(3)當(dāng)報(bào)銷金額小于預(yù)借金額時(shí)，收取員工剩余預(yù)借款，分錄為：
借：銀行存款（或庫存現(xiàn)金）
貸：其他應(yīng)收款——XX（員工）
2、企業(yè)員工不預(yù)借款項(xiàng)，直接憑發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷的：
借：管理費(fèi)用等（根據(jù)報(bào)銷費(fèi)用歸屬部門計(jì)入對(duì)應(yīng)科目）
貸：銀行存款
2.員工醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷,會(huì)計(jì)分錄怎么做
職工報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)應(yīng)記入管理費(fèi)用，明細(xì)科目可設(shè)置職工福利費(fèi)，會(huì)計(jì)分錄為：
借：管理費(fèi)用——職工福利費(fèi)
貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款
管理費(fèi)用是指企業(yè)的行政管理部門為管理和組織經(jīng)營(yíng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，是期間費(fèi)用的一種，它主要是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。具體包括的項(xiàng)目有：工資福利費(fèi)、折舊費(fèi)、工會(huì)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅。印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、壞賬損失、公司經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)會(huì)費(fèi)等等。
為了核算和監(jiān)督管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況，企業(yè)應(yīng)設(shè)置“管理費(fèi)用”科目。該科目的借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用，貸方登記月末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的管理費(fèi)用，月末一般應(yīng)無余額。
管理費(fèi)用的明細(xì)科目設(shè)置及說明：
1、管理費(fèi)用—工資：所有行管人員工資、獎(jiǎng)金及為行政區(qū)域服務(wù)的臨工工資（臨工工資發(fā)生時(shí)直接計(jì)入）；包括加班、值班工資
2、管理費(fèi)用—職工福利費(fèi)：后勤部門福利費(fèi)用（含食堂、醫(yī)務(wù)室）、體檢費(fèi)、所有醫(yī)療性支出、節(jié)假日發(fā)放的職工福利、困難職工補(bǔ)助、清涼費(fèi)、等所有與職工福利相關(guān)的費(fèi)用；發(fā)生時(shí)憑據(jù)直接計(jì)入，另包括計(jì)提福利；
3、管理費(fèi)用—業(yè)務(wù)招待費(fèi)：所有招待用途的支出，含煙、酒、飯菜、購物贈(zèng)送等各種形式的招待票據(jù)，發(fā)生時(shí)憑據(jù)直接計(jì)入
4、管理費(fèi)用—郵電費(fèi)：公司所有固定電話及移動(dòng)電話、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用、另包括信件及快遞費(fèi)用，必須憑正規(guī)話費(fèi)發(fā)票、收據(jù)及充值發(fā)票入賬；
5、管理費(fèi)用—差旅費(fèi)：所有行政部門及后勤部門人員出差及外勤時(shí)的車費(fèi)及補(bǔ)助、打的等費(fèi)用；
6、管理費(fèi)用—董事會(huì)費(fèi)：董事會(huì)成員津貼、會(huì)務(wù)費(fèi)、為開會(huì)產(chǎn)生的差旅費(fèi)；
7、管理費(fèi)用—辦公費(fèi)：購置小額辦公用品費(fèi)、打印費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、書報(bào)費(fèi)、交通費(fèi)、購買硬盤、光盤、軟盤等電腦用品，以及插座等維修零件、包括從倉庫領(lǐng)用的辦公用品；
8、管理費(fèi)用—汽車費(fèi)：行政管理人員用車費(fèi)用，包括維修、加油、過路費(fèi)、等一切維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用；
9、管理費(fèi)用—低值易耗品攤銷、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費(fèi)：本二級(jí)科目是指攤銷用于管理部門的“低值易耗品、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費(fèi)、遞延資產(chǎn)攤銷”結(jié)轉(zhuǎn)科目；
10、管理費(fèi)用—?jiǎng)趧?dòng)保險(xiǎn)費(fèi)：職工保險(xiǎn)企業(yè)承擔(dān)的部份及直接由企業(yè)賠償?shù)牟糠荼ｋU(xiǎn)費(fèi)；
11、管理費(fèi)用—運(yùn)雜費(fèi)：為管理部門服務(wù)的運(yùn)輸費(fèi)、力支等勞務(wù)雜支費(fèi)用；
12、管理費(fèi)用—工會(huì)經(jīng)費(fèi)：工會(huì)組織活動(dòng)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用，包括工會(huì)人員的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等支出；包括計(jì)提上繳的
14、管理費(fèi)用—研究開發(fā)費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)；技術(shù)服務(wù)費(fèi)
15、管理費(fèi)用—稅費(fèi)：印花稅、車船使用稅、房產(chǎn)稅等列支于管理費(fèi)用的附加稅費(fèi)；
16、管理費(fèi)用—職教經(jīng)費(fèi)：用于職工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、函授等費(fèi)用；包括計(jì)提上繳的；
17、管理費(fèi)用—修理費(fèi)：本二級(jí)科目包含電腦，空調(diào)，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，傳真機(jī)等的修理安裝費(fèi)，硬件升級(jí)費(fèi)，辦公樓和宿舍裝修費(fèi)，其他管理部辦公用品移動(dòng)和安裝費(fèi)等。
18、管理費(fèi)用—其他：包括審計(jì)費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、訴訟費(fèi)、法律顧問費(fèi)、排污費(fèi)、等其他管理部門偶爾發(fā)生的不在上述列舉中的費(fèi)用；
3.支付職工報(bào)銷的醫(yī)療費(fèi)怎么做分錄
醫(yī)療費(fèi)、出差費(fèi)用等，這些費(fèi)用理論上可以歸屬到各個(gè)部門（比如車間歸入制造費(fèi)用，總部歸入管理費(fèi)用）。而由于在實(shí)際操作中，這些報(bào)銷事宜往往由公司財(cái)務(wù)部直接控制，應(yīng)該視作全體職員一般性費(fèi)用處理。一般不會(huì)車間設(shè)一個(gè)報(bào)銷會(huì)計(jì)，總部再設(shè)一個(gè)報(bào)銷會(huì)計(jì)，不分開核算不必歸屬到各部門費(fèi)用了。=========2.0 賬務(wù)=========按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——應(yīng)用指南》規(guī)定借：應(yīng)付職工薪酬——職工福利 貸：庫存現(xiàn)金按《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等選用你方目前使用科目問題的關(guān)鍵是明確這種費(fèi)用的性質(zhì)：財(cái)務(wù)部直屬費(fèi)用，還是企業(yè)其他部門分管費(fèi)用。如果該費(fèi)用不具備分管條件，應(yīng)該按直屬費(fèi)用處理。
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4.公司為員工報(bào)銷的話費(fèi),是個(gè)人的抬頭,怎么做會(huì)計(jì)分錄啊
有的地區(qū)這種通訊費(fèi)是要交個(gè)人所得稅的，視地方稅務(wù)局規(guī)定。
個(gè)人抬頭的電話費(fèi)票據(jù)有的地方稅局明確是不可以在企業(yè)管理費(fèi)用列支的。如果企業(yè)預(yù)以報(bào)銷，在次年匯算清繳時(shí)是要做所得稅納稅調(diào)增。
總體來說，一般發(fā)票不能開個(gè)人抬頭的，否則視為不合格票據(jù)。除非企業(yè)有專項(xiàng)政策針對(duì)個(gè)人給的補(bǔ)貼性質(zhì)費(fèi)用。如電話費(fèi)/外出差旅費(fèi)津貼等。
電話費(fèi)報(bào)銷：
手機(jī)費(fèi)報(bào)銷，可按公司制度執(zhí)行。可以用所報(bào)銷人名字的電話費(fèi)報(bào)銷憑單入賬，但是要繳納個(gè)人所得稅。年終企業(yè)所得稅匯算清繳時(shí)，要根據(jù)當(dāng)?shù)匾?guī)定的標(biāo)準(zhǔn)稅前扣除。各在都有限額。你們老板的電話可以入賬。 你可以咨詢當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門看多少話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可在稅前扣除
5.公司給員工報(bào)銷的醫(yī)藥費(fèi)在會(huì)計(jì)上計(jì)入什么費(fèi)用
1. 應(yīng)當(dāng)計(jì)入應(yīng)付職工薪酬---職工福利費(fèi)這個(gè)科目里的，報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)屬于職工的福利，所以應(yīng)該計(jì)入職工福利費(fèi)科目的。
會(huì)計(jì)分錄如下：
借：應(yīng)付職工薪酬---職工福利費(fèi)
貸：銀行存款/現(xiàn)金
2. 福利費(fèi)是企業(yè)按照工資總額的14%提取，主要用于職工的醫(yī)藥費(fèi)，醫(yī)護(hù)人員工資，醫(yī)務(wù)經(jīng)費(fèi)，職工因公負(fù)傷赴外地就醫(yī)路費(fèi)，職工生活困難補(bǔ)助，職工浴室，理發(fā)室，幼兒園，托兒所人員的工資的費(fèi)用。
