購進(jìn)原材料的會計分錄發(fā)票賬單與材料同時到達(dá)。
簡稱為“單貨同到”。會計分錄為:借:原材料應(yīng)交稅費--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)貸:銀行存款或應(yīng)付票據(jù)等發(fā)票賬單已到、材料未到。
簡稱為“單到貨未到”。會計分錄為:借:在途物資應(yīng)交稅費--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)貸:銀行存款或應(yīng)付票據(jù)等材料到達(dá)、驗收入庫后:借:原材料貸:在途物資材料已到、發(fā)票賬單未到。
簡稱為“貨到單未到”。具體會計分錄為:借:原材料(暫估價值)貸:應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款下月初將上筆分錄用紅字沖回:借:原材料(暫估價值)(紅字沖銷)貸:應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款(紅字沖銷)等到發(fā)票賬單到后,再借:原材料應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)貸:銀行存款或應(yīng)付票據(jù)等采用預(yù)付貨款的方式采購材料。
簡稱為“預(yù)付貨款方式購貨”。預(yù)付貨款時:借:預(yù)付賬款(預(yù)付金額)貸:銀行存款收料后:借:原材料應(yīng)交稅費一應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)貸:預(yù)付賬款(實際應(yīng)付金額)補付貨款:借:預(yù)付賬款(預(yù)付與應(yīng)付差額)貸:銀行存款退回多付的款項:借:銀行存款貸:預(yù)付賬款(預(yù)付與應(yīng)付差額)。
購入材料發(fā)生的運費計入材料的成本,計入“原材料”會計科目外購的存貨 原材料、商品、低值易耗品等通過購買而取得的存貨的初始成本由采購成本構(gòu)成。
存貨的采購成本,包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。 1. 購買價款,是指企業(yè)購入材料或商品的發(fā)票賬單上列明的價款,但不包括按規(guī)定可以抵扣的增值稅進(jìn)項稅額。
2. 相關(guān)稅費,是指企業(yè)購買、自制或委托加工存貨所發(fā)生的消費稅、資源稅和不能從增值稅銷項稅額中抵扣的進(jìn)項稅額等。 3. 其他可歸屬于存貨采購成本的費用,即采購成本中除上述各項以外的可歸屬于存貨采購成本的費用,如在存貨采購過程中發(fā)生的倉儲費、包裝費、運輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費用等。
這些費用能分清負(fù)擔(dān)對象的,應(yīng)直接計入存貨的采購成本;不能分清負(fù)擔(dān)對象的,應(yīng)選擇合理的分配方法,分 配計入有關(guān)存貨的采購成本。分配方法通常包括按所購存貨的重量或采購價格的比例進(jìn)行分配。
但是,對于采購過程中發(fā)生的物資毀損、短缺等,除合理的損耗應(yīng)作為存貨的“其他可歸屬于存貨采購成本的費用”計入采購成本外,應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行會計處理: (1) 應(yīng)從供貨單位、外部運輸機構(gòu)等收回的物資短缺或其他賠款,沖減物資的采購成本; (2) 因遭受意外災(zāi)害發(fā)生的損失和尚待查明原因的途中損耗,不得增加物資的采購成本,應(yīng)暫作為待處理財產(chǎn)損溢進(jìn)行核算,在查明原因后再作處理。 商品流通企業(yè)在采購商品過程中發(fā)生的運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用等,應(yīng)當(dāng)計入存貨的采購成本,也可以先進(jìn)行歸集,期末再根據(jù)所購商品的存銷情況進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
對于已售商品的進(jìn)貨費用,計入當(dāng)期損益;對于未售商品的進(jìn)貨費用,計入期末存貨成本。企業(yè)采購商品的進(jìn)貨費用金額較小的,可以在發(fā)生時直接計入當(dāng)期損益。
企業(yè)外購的原材料,由于結(jié)算方式和采購地點的不同,材料入庫和貨款的支付在時間上不一定完全同步,相應(yīng)的賬務(wù)處理也有所不同。 【注意1】:由于發(fā)生合理損耗會使存貨的單位成本提高。
【注意2】:入庫前發(fā)生的不合理的損耗,不應(yīng)計入存貨的成本,根據(jù)發(fā)生損耗的具體原因,計入對應(yīng)的科目中。如果是由責(zé)任人、保險公司賠償?shù)模瑧?yīng)計入其他應(yīng)收款中,沖減存貨的采購成本;如果是意外原因(地震、臺風(fēng)、洪水等)導(dǎo)致存貨發(fā)生的損耗計入營業(yè)外支出。
如果尚待查明原因的首先要通過“待處理財產(chǎn)損溢”科目核算,查明原因報經(jīng)批準(zhǔn)后再作相應(yīng)處理。 【注意3】:入庫以后發(fā)生的挑選整理費用、保管費用應(yīng)計入管理費用。
【注意4】:商品流通企業(yè)的特點:商品流通企業(yè)在采購商品過程中發(fā)生的運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用等,應(yīng)當(dāng)計入存貨的采購成本;也可以先進(jìn)行歸集,期末再根據(jù)所購商品的存銷情況進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
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