首先每月計提工資和社保公積金時(shí),按照應付各部門(mén)人員工資的金額確認相關(guān)的成本費用,分錄如下:
借:管理費用——工資
銷(xiāo)售費用——工資
生產(chǎn)成本(制造費用)——工資
研發(fā)支出——工資等
貸:應付職工薪酬——工資
其次按每月應繳納的社保公積金中,單位應承擔的部分計提社保及住房公積金,分錄如下:
借:管理費用——社保公積金
銷(xiāo)售費用——社保公積金
生產(chǎn)成本(制造費用)——社保公積金
研發(fā)支出——社保公積金
貸:應付職工薪酬——社保公積金
通常情況下,企業(yè)都是在下月發(fā)放上月的工資并繳納上月的社保及住房公積金,這里我們假設,社保繳納在工資發(fā)放之后,則發(fā)放工資時(shí)應作如下分錄:
借:應付職工薪酬——工資
貸:其他應付款——社保公積金
應交稅費――應交個(gè)人所得稅
銀行存款
注意:上述分錄中其他應付款的中社保公積金是指個(gè)人應承擔的社保及公積金,因為是個(gè)人承擔的,但最終需經(jīng)單位繳納,所以在發(fā)放工資的時(shí)侯,這筆錢(qián)就從應發(fā)給員工的工資里給扣了出來(lái),今后再上繳,因此暫時(shí)形成了企業(yè)的一項負債。
工資發(fā)放完畢,繳納社保時(shí)的應作如下分錄:
借:應付職工薪酬——社保公積金
其他應付款——社保公積金
貸:銀行存款
上述分錄中的應付職工薪酬中的社保公積金是指單位承擔的部分,其他應付款中的社保公積金是指個(gè)人應承擔的部分,這兩項金額合計即為本次已繳納的社保及住房公積金。
以上就是工資核算的整個(gè)流程和財稅處理,只要把員工負擔和企業(yè)負擔的五險一金能夠區分開(kāi)來(lái)就不會(huì )混亂。
應付職工薪酬科目核算的內容包括:(1)職工工資、獎金、津貼和補貼;是指構成工資總額的計時(shí)工資、計件工資、支付給職工的超額勞動(dòng)報酬和增收節支的勞動(dòng)報酬、為了補償職工特殊或額外的勞動(dòng)消耗和因其他特殊原則支付給職工的津貼,以及為了保證職工工資水平不受物價(jià)影響支付給職工的物價(jià)補貼等。
(2)職工福利費;(3)醫療保險費、養老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會(huì )保險費;向有關(guān)單位(企業(yè)年基金賬戶(hù)管理人)繳納的補充養老保險。此外,以商業(yè)保險形式提供給職工的各種保險待遇也屬于企業(yè)提供的職工薪酬。
(4)住房公積金;(5)工會(huì )經(jīng)費和職工教育經(jīng)費;(6)非貨幣性福利,是指企業(yè)以自己的產(chǎn)品或外購商品發(fā)放給職工作為福利,企業(yè)提供給職工無(wú)償使用自己擁有的資產(chǎn)或租賃資產(chǎn)供職工無(wú)償使用和為職工無(wú)償提供服務(wù)等,比如提供給企業(yè)高級管理人員使用的住房等,免費為職工提供諸如醫療保健的服務(wù),比如以低于成本價(jià)格向職工出售住房等。(7)因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予的補償,給予職工的經(jīng)濟補償,即國際財務(wù)報告準則中所指的辭退福利。
(8)其他與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出。《企業(yè)會(huì )計準則第9 號——職工薪酬》(財政部財會(huì )[2014]8 號)第二條,職工薪酬,是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動(dòng)關(guān)系而給予的各種形式的報酬或補償。
職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長(cháng)期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
短期薪酬,是指企業(yè)在職工提供相關(guān)服務(wù)的年度報告期間結束后十二個(gè)月內需要全部予以支付的職工薪酬,因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予的補償除外。短期薪酬具體包括:職工工資、獎金、津貼和補貼,職工福利費,醫療保險費、工傷保險費和生育保險費等社會(huì )保險費,住房公積金,工會(huì )經(jīng)費和職工教育經(jīng)費,短期帶薪缺勤,短期利潤分享計劃,非貨幣性福利以及其他短期薪酬。
帶薪缺勤,是指企業(yè)支付工資或提供補償的職工缺勤,包括年休假、病假、短期傷殘、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假等。利潤分享計劃,是指因職工提供服務(wù)而與職工達成的基于利潤或其他經(jīng)營(yíng)成果提供薪酬的協(xié)議。
離職后福利,是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而在職工退休或與企業(yè)解除勞動(dòng)關(guān)系后,提供的各種形式的報酬和福利,短期薪酬和辭退福利除外。
計提時(shí),借記相關(guān)成本費用科目,貸記本科目。支付時(shí),借記本科目,貸記銀行存款或庫存現金科目。
應付職工薪酬是企業(yè)根據有關(guān)規定應付給職工的各種薪酬,按照“工資,獎金,津貼,補貼”、“職工福利”、“社會(huì )保險費”、“住房公積金”、“工會(huì )經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“解除職工勞動(dòng)關(guān)系補償”、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出" 等應付職工薪酬項目進(jìn)行明細核算。
根據《企業(yè)會(huì )計準則附錄-會(huì )計科目和主要賬務(wù)處理》指導,關(guān)于應付職工薪酬科目描述如下:
2211 應付職工薪酬
一、本科目核算企業(yè)根據有關(guān)規定應付給職工的各種薪酬。
外商投資企業(yè)按規定從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金,也在本科目核算。
二、本科目應當按照"工資"、"職工福利"、"社會(huì )保險費"、"住房公積金"、"工會(huì )經(jīng)費"、"職工教育經(jīng)費"、"解除職工勞動(dòng)關(guān)系補償"、"股份支付"等應付職工薪酬項目進(jìn)行明細核算。
三、應付職工薪酬的主要賬務(wù)處理
(一)企業(yè)按照有關(guān)規定向職工支付工資、獎金、津貼等,借記本科目,貸記"銀行存款"、"現金"等科目。企業(yè)從應付職工薪酬中扣還的各種款項(代墊的家屬藥費、個(gè)人所得稅等),借記本科目,貸記"其他應收款"、"應交稅費——應交個(gè)人所得稅"等科目。
企業(yè)向職工支付職工福利費,借記本科目,貸記"銀行存款"、"現金"等科目。
企業(yè)支付工會(huì )經(jīng)費和職工教育經(jīng)費用于工會(huì )運作和職工培訓,借記本科目,貸記"銀行存款"等科目。
企業(yè)按照國家有關(guān)規定繳納社會(huì )保險費和住房公積金,借記本科目,貸記"銀行存款"科目。
企業(yè)因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系向職工給予的補償,借記本科目,貸記"銀行存款"、"現金"等科目。
企業(yè)支付租賃住房等資產(chǎn)供職工無(wú)償使用所發(fā)生的租金,借記本科目,貸記"銀行存款"等科目。
在行權日,企業(yè)以現金與職工結算股份支付,借記本科目,貸記"銀行存款"、"現金"等科目。
(二)企業(yè)應當根據職工提供服務(wù)的受益對象,對發(fā)生的職工薪酬分別以下情況進(jìn)行處理
生產(chǎn)部門(mén)人員的職工薪酬,借記"生產(chǎn)成本"、"制造費用"、"勞務(wù)成本"科目,貸記本科目。
管理部門(mén)人員的職工薪酬,借記"管理費用"科目,貸記本科目。
銷(xiāo)售人員的職工薪酬,借記"銷(xiāo)售費用"科目,貸記本科目。
應由在建工程、研發(fā)支出負擔的職工薪酬,借記"在建工程"、"研發(fā)支出"科目,貸記本科目。
因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予的補償,借記"管理費用"科目,貸記本科目。
無(wú)償向職工提供住房等資產(chǎn)使用的,按應計提的折舊額,借記"管理費用"等科目,貸記本科目;同時(shí),借記本科目,貸記"累計折舊"科目。
租賃住房等資產(chǎn)供職工無(wú)償使用的,每期應支付的租金,借記"管理費用"等科目,貸記本科目。
在等待期內每個(gè)資產(chǎn)負債表日,根據股份支付準則確定的金額,借記"管理費用"等科目,貸記本科目。
在可行權日之后,根據股份支付準則確定的金額,借記或貸記"公允價(jià)值變動(dòng)損益"科目,貸記或借記本科目。
外商投資企業(yè)按規定從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金,借記"利潤分配——提取的職工獎勵及福利基金"科目,貸記本科目。
四、本科目期末貸方余額,反映企業(yè)應付職工薪酬的結余。
一、工資核算 1、發(fā)放時(shí),代扣社會(huì )保險費 借:應付職工薪酬--工資 貸:應交稅費--個(gè)人所得稅 貸:其他應付款--社會(huì )保險費 貸:庫存現金 2、工資分配時(shí),按員工所在部門(mén)分配 借:管理費用--工資 借:銷(xiāo)售費用--工資 借:生產(chǎn)成本--工資 貸:應付職工薪酬-工資 二、五險一金核算 1、單位負擔部分,提取時(shí) 借:管理費用--勞動(dòng)保險費 借:管理費用--住房公積金 貸:其他應付款--社會(huì )保險 貸:其他應付款--住房公積金 2、個(gè)人負擔部分,支付工資時(shí)代扣,計入“其他應付款”科目。
3、上繳時(shí) 借:其他應付款--社會(huì )保險(單位+個(gè)人) 借:其他應付款--住房公積金(單位+個(gè)人) 貸:銀行存款。
1。
按工資總額14%計提本月職工福利費用 需按工資表明細對公司人員的分類(lèi)(管理人員、銷(xiāo)售人員、車(chē)間工人、車(chē)間管理人員、)工資總額計提 借:管理費用(管理人員工資總額的14%) 銷(xiāo)售費用(銷(xiāo)售人員工資總額的14% 生產(chǎn)成本(車(chē)間生產(chǎn)工人工資總額的14%) 制造費用(車(chē)間管理人員工資總額的14%) 貸:應付職工福利費 另外建議:現在財務(wù)會(huì )計可以不做這個(gè)分錄了,新會(huì )計準則下可以不計提福利費,而是實(shí)際發(fā)生時(shí)才進(jìn)費用,否則你即使計提了,年底沒(méi)有用完的一樣要做納稅調整,自己給自己添麻煩。 2。
車(chē)間使用固定資產(chǎn)520000元,年折舊率為12%,計算本月折舊額。 借:生產(chǎn)成本或制造費用 5200 貸:累計折舊 5200 因為是車(chē)間使用的,不能進(jìn)管理費用或銷(xiāo)售費用一類(lèi)。
只能進(jìn)入生產(chǎn)成本或制造費用并在月底合理分配到當月入庫產(chǎn)品成本里(除非公司停產(chǎn)期間)。
企業(yè)應付職工薪酬的會(huì )計分錄是:“”
1、計提生產(chǎn)工人工資時(shí)做:
借:生產(chǎn)成本-------生產(chǎn)工人的薪酬
借:制造費用(車(chē)間管理人員的薪酬)
借:銷(xiāo)售費用:(銷(xiāo)售部門(mén)人員的薪酬)
借:管理費用(行政管理和財務(wù)部人員的薪酬)
借:在建工程(在建工程人員的薪酬)等
貸:應付職工薪酬--工資/獎金等
2、實(shí)際發(fā)放工資時(shí)做:
借:應付職工薪酬--工資/獎金等
貸:銀行存款(發(fā)工資)
貸:其它應收款(代扣款)
貸:應交稅費-個(gè)人所得稅(代扣代繳個(gè)稅)
“應付職工薪酬”科目應當按照“工資”、“職工福利”、“社會(huì )保險費”、“住房公積金”、“工會(huì )經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“非貨幣性福利”等應付職工薪酬項目設置明細科目,進(jìn)行明細核算。
(一)確認應付職工薪酬 1、貨幣性職工薪酬 (1)生產(chǎn)部門(mén)人員的職工薪酬,借記“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“勞務(wù)成本”等科目,貸記“應付職工薪酬”科目; (2)管理部門(mén)人員的職工薪酬,借記“管理費用”科目,貸記“應付職工薪酬”科目; (3)銷(xiāo)售人員的職工薪酬,借記“銷(xiāo)售費用”科目,貸記“應付職工薪酬”科目; (4)應由在建工程、研發(fā)支出負擔的職工薪酬,借記“在建工程”、“研發(fā)支出”科目,貸記“應付職工薪酬”科目。 企業(yè)應向社會(huì )保險經(jīng)辦機構(或企業(yè)年金基金賬戶(hù)管理人)繳納的醫療保險費、養老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費等社會(huì )保險費,應向住房公積金管理中心繳存的住房公積金,以及應向工會(huì )部門(mén)繳存的工會(huì )經(jīng)費等,國家(或企業(yè)年金計劃)統一規定了計提基礎和計提比例,應按照國家規定的標準計提。
當期實(shí)際發(fā)生金額大于預計金額的,應當補提應付職工薪酬;當期實(shí)際發(fā)生金額小于預計金額的,應當沖回多提的應付職工薪酬。 2、非貨幣性職工薪酬 (1)企業(yè)以其自產(chǎn)產(chǎn)品作為非貨幣性福利發(fā)放職工的,應當根據受益對象,按照該產(chǎn)品的公允價(jià)值,計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當期損益,同時(shí)確認應付職工薪酬,借記“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目,貸記“應付職工薪酬-非貨幣性福利”科目。
(2)將企業(yè)擁有的房屋等資產(chǎn)無(wú)償提供給職工使用的,應當根據受益對象,將該住房每期應計提的折舊計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當期損益,同時(shí)確認應付職工薪酬,借記“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目,貸記“應付職工薪酬-非貨幣性福利”科目,并且同時(shí)借記“應付職工薪酬-非貨幣性福利”科目,貸記“累計折舊”科目。 租賃住房等資產(chǎn)供職工無(wú)償使用的,應當根據受益對象,將每期應付的租金計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當期損益,并確認應付職工薪酬,借記“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目,貸記“應付職工薪酬-非貨幣性福利”科目。
(二)發(fā)放職工薪酬 1、支付職工工資、獎金、津貼和補貼 借記“應付職工薪酬-工資”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現金”等科目;企業(yè)從應付職工薪酬中扣還的各種款項(代墊的家屬藥費、個(gè)人所得稅等),借記“應付職工薪酬”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現金”、“其他應收款”、“應交稅費-應交個(gè)人所得稅”等科目。 2、支付職工福利費 企業(yè)向職工食堂、職工醫院、生活困難職工等支付職工福利時(shí),借記“應付職工薪酬-職工福利”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現金”等科目。
3、支付公會(huì )經(jīng)費、職工教育經(jīng)費和繳納社會(huì )保險費、住房公積金 借記“應付職工薪酬-工會(huì )經(jīng)費(或職工教育經(jīng)費、社會(huì )保險費、住房公積金)”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現金”等科目。 4、發(fā)放非貨幣性福利 借記“應付職工薪酬-非貨幣性福利”科目,貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目;企業(yè)支付租賃住房等資產(chǎn)供職工無(wú)償使用,借記“應付職工薪酬-非貨幣性福利”科目,貸記“銀行存款”等科目。
注會(huì )。
“應付職工薪酬”科目應當按照“工資”、“職工福利”、“社會(huì )保險費”、“住房公積金”、“工會(huì )經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“非貨幣性福利”等應付職工薪酬項目設置明細科目,進(jìn)行明細核算。
(一)確認應付職工薪酬1、貨幣性職工薪酬(1)生產(chǎn)部門(mén)人員的職工薪酬,借記“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“勞務(wù)成本”等科目,貸記“應付職工薪酬”科目;(2)管理部門(mén)人員的職工薪酬,借記“管理費用”科目,貸記“應付職工薪酬”科目;(3)銷(xiāo)售人員的職工薪酬,借記“銷(xiāo)售費用”科目,貸記“應付職工薪酬”科目;(4)應由在建工程、研發(fā)支出負擔的職工薪酬,借記“在建工程”、“研發(fā)支出”科目,貸記“應付職工薪酬”科目。企業(yè)應向社會(huì )保險經(jīng)辦機構(或企業(yè)年金基金賬戶(hù)管理人)繳納的醫療保險費、養老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費等社會(huì )保險費,應向住房公積金管理中心繳存的住房公積金,以及應向工會(huì )部門(mén)繳存的工會(huì )經(jīng)費等,國家(或企業(yè)年金計劃)統一規定了計提基礎和計提比例,應按照國家規定的標準計提。
當期實(shí)際發(fā)生金額大于預計金額的,應當補提應付職工薪酬;當期實(shí)際發(fā)生金額小于預計金額的,應當沖回多提的應付職工薪酬。2、非貨幣性職工薪酬(1)企業(yè)以其自產(chǎn)產(chǎn)品作為非貨幣性福利發(fā)放職工的,應當根據受益對象,按照該產(chǎn)品的公允價(jià)值,計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當期損益,同時(shí)確認應付職工薪酬,借記“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目,貸記“應付職工薪酬-非貨幣性福利”科目。
(2)將企業(yè)擁有的房屋等資產(chǎn)無(wú)償提供給職工使用的,應當根據受益對象,將該住房每期應計提的折舊計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當期損益,同時(shí)確認應付職工薪酬,借記“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目,貸記“應付職工薪酬-非貨幣性福利”科目,并且同時(shí)借記“應付職工薪酬-非貨幣性福利”科目,貸記“累計折舊”科目。租賃住房等資產(chǎn)供職工無(wú)償使用的,應當根據受益對象,將每期應付的租金計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當期損益,并確認應付職工薪酬,借記“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目,貸記“應付職工薪酬-非貨幣性福利”科目。
(二)發(fā)放職工薪酬1、支付職工工資、獎金、津貼和補貼借記“應付職工薪酬-工資”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現金”等科目;企業(yè)從應付職工薪酬中扣還的各種款項(代墊的家屬藥費、個(gè)人所得稅等),借記“應付職工薪酬”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現金”、“其他應收款”、“應交稅費-應交個(gè)人所得稅”等科目。2、支付職工福利費企業(yè)向職工食堂、職工醫院、生活困難職工等支付職工福利時(shí),借記“應付職工薪酬-職工福利”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現金”等科目。
3、支付公會(huì )經(jīng)費、職工教育經(jīng)費和繳納社會(huì )保險費、住房公積金借記“應付職工薪酬-工會(huì )經(jīng)費(或職工教育經(jīng)費、社會(huì )保險費、住房公積金)”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現金”等科目。4、發(fā)放非貨幣性福利借記“應付職工薪酬-非貨幣性福利”科目,貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目;企業(yè)支付租賃住房等資產(chǎn)供職工無(wú)償使用,借記“應付職工薪酬-非貨幣性福利”科目,貸記“銀行存款”等科目。
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