1、首先第一步就是打開用友U8,然后就是在軟件中,選擇“結(jié)賬”圖標(biāo),并單擊。
2、接著就是要在結(jié)賬窗口,這時(shí)候就需要同時(shí)按下CTRL+SHIFT+F6三鍵!彈出輸入密碼口令對話框即可。
3、然后就是輸入密碼口令后,這時(shí)候再點(diǎn)擊“取消”按鈕,退出結(jié)賬窗口。
4、最后就是點(diǎn)擊單擊“實(shí)施導(dǎo)航”按鈕,彈出“實(shí)施導(dǎo)航工作臺”!彈出“恢復(fù)記賬完畢”!點(diǎn)擊“確定”即可。
用友軟件有很多種,不知道你說的是哪一種,有R9普及版,ERP-U8版 財(cái)務(wù)通, 票據(jù)通等等。
我給你說幾種操作方法,希望能幫助你! R9產(chǎn)品:用友政務(wù)GRP——R9財(cái)務(wù)操作流程 用友GRP——R9帳務(wù)處理系統(tǒng)操作流程 新建帳套操作流程:帳務(wù)系統(tǒng)[雙擊打開]——進(jìn)入帳套管理——登陸數(shù)據(jù)庫服務(wù)器——進(jìn)入新建帳套選項(xiàng)——輸入帳套基本信息——單擊創(chuàng)建選項(xiàng)——設(shè)置帳套參數(shù)[編碼方案/啟用帳套模塊]——新建帳套完成 系統(tǒng)初始化:登陸帳務(wù)系統(tǒng)——選擇帳套——輸入用戶名/密碼——確認(rèn)[進(jìn)入帳套]——設(shè)置基礎(chǔ)資料[會計(jì)科目/部門資料/項(xiàng)目資料/往來單位資料/現(xiàn)金流量項(xiàng)目資料等] 日常業(yè)務(wù)操作流程:期初余額裝入——憑證類別設(shè)置——編制憑證——憑證處理[審核/簽字/記帳]——憑證匯總[查詢/匯總]——設(shè)置常用憑證摘要信息——帳表查詢及打印[總帳余額表/總帳/明細(xì)帳/多欄帳/序時(shí)帳/日記帳/日報(bào)帳]——輔助核算[項(xiàng)目核算/單位往來核算/現(xiàn)金流量核算]——銀行對帳 期末處理:結(jié)轉(zhuǎn)期間損益[將損益類科目轉(zhuǎn)出充當(dāng)本年利潤]——試算平衡——結(jié)帳——完成 附加內(nèi)容:反結(jié)帳操作流程:打開幫助——關(guān)于——按住Ctrl加鼠標(biāo)單擊帳務(wù)系統(tǒng)圖標(biāo)一下——關(guān)閉畫面——打開功能組[期末處理——反結(jié)帳]——完成 反記帳操作流程:打開幫助——關(guān)于——按住Ctrl加鼠標(biāo)單擊帳務(wù)系統(tǒng)圖標(biāo)一下——關(guān)閉畫面——打開憑證處理[文件——反記帳]——完成 反審核操作流程:直接進(jìn)入憑證處理——打開任務(wù)組“文件”——反審核——完成 用友GRP——R9電子報(bào)表財(cái)務(wù)操作流程 一、主要功能: 用友軟件ERP-R9電子報(bào)表為用戶提供了應(yīng)用服務(wù)的查詢功能,應(yīng)用查詢服務(wù)提供的函數(shù)來架起電子報(bào)表和用友集團(tuán)(公司)的其他業(yè)務(wù)應(yīng)用模型[用友公司的帳務(wù)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)]之間數(shù)據(jù)傳遞的橋梁,利用應(yīng)用服務(wù)提供的函數(shù)來設(shè)計(jì)相應(yīng)的公式,這樣一來,每期的函數(shù)、會計(jì)報(bào)表就無須過多操作,系統(tǒng)將自動(dòng)地將第三方提供的數(shù)據(jù)傳遞到報(bào)表系統(tǒng)的會計(jì)報(bào)表中去。二、日常業(yè)務(wù)操作流程圖:登陸R9電子報(bào)表——菜單中的數(shù)據(jù)項(xiàng)目——登陸帳套——連接數(shù)據(jù)源(鼠標(biāo)雙擊打開 報(bào)表文件——公式錄入——關(guān)鍵字錄入——修改帳套啟用日期——表頁重算(菜單欄-編制)——保存 用友GRP——R9固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)操作流程 系統(tǒng)初始化:登陸固定資產(chǎn)系統(tǒng)——選擇帳套——輸入用戶名/密碼——確認(rèn)[進(jìn)入帳套]——設(shè)置基礎(chǔ)資料[部門設(shè)置/部門對應(yīng)折舊科目的設(shè)置/資產(chǎn)類別的設(shè)置/增減方式的設(shè)置/使用狀況的設(shè)置/折舊方法的設(shè)置/帳套參數(shù)的設(shè)置等] 日常業(yè)務(wù)操作流程:固定資產(chǎn):卡片項(xiàng)目設(shè)置——卡片樣式設(shè)置——原始資產(chǎn)卡片錄入[注:是對以前所擁有資產(chǎn)的錄入]——卡片增加[注:是對現(xiàn)在新增資產(chǎn)的卡片錄入]——卡片變動(dòng)[因某原因需變動(dòng)卡片]——卡片修改[對錄入錯(cuò)誤的卡片進(jìn)行修改的作用]——卡片登記簿[對現(xiàn)在擁有資產(chǎn)卡片的匯總,具有查詢/匯總的作用] 期末處理:計(jì)算結(jié)帳:折舊計(jì)算[對現(xiàn)在所擁有的資產(chǎn)進(jìn)行折舊自動(dòng)計(jì)算]——折舊登記簿[對折舊后的資產(chǎn)進(jìn)行查詢及匯總功能]——折舊分配表[對資產(chǎn)折舊后所分出的明細(xì)表]——月末結(jié)帳[對本月資產(chǎn)折舊的處理]——憑證編制[對本月資產(chǎn)折舊科目自動(dòng)生成憑證并即時(shí)傳入帳務(wù)處理系統(tǒng)]——憑證箱[對所編制憑證的處理]——帳表管理[對固定資產(chǎn)總帳/業(yè)務(wù)明細(xì)帳/分類明細(xì)帳/折舊表/統(tǒng)計(jì)表等的匯總/查詢/打印等處理] U8產(chǎn)品:用友集團(tuán)財(cái)務(wù)操作流程圖 設(shè)置 (一)、基本信息:企業(yè)門戶——設(shè)置——基本信息——(1)系統(tǒng) 啟用——(2)編碼方案——(3)數(shù)據(jù)精度1、系統(tǒng)啟用:本功能用于已安裝系統(tǒng)(或模塊)的啟用,并記錄啟用日期和啟用人。
要使用一個(gè)產(chǎn)品必須先啟用這個(gè)產(chǎn)品。【操作步驟】 (1)打開【系統(tǒng)啟用】菜單,列示所有產(chǎn)品;(2)選擇要啟用的系統(tǒng),在方框內(nèi)打勾,只有系統(tǒng)管理員和賬套主管有系統(tǒng)啟用權(quán)限;(3)在啟用會計(jì)期間內(nèi)輸入啟用的年、月數(shù)據(jù);(4)用戶按〖確認(rèn)〗按鈕后,保存此次的啟用信息,并將當(dāng)前操作員寫入啟用人。
2、編碼方案:本功能主要用于設(shè)置有級次檔案的分級方式和各級編碼長度,可分級設(shè)置的內(nèi)容有:科目編碼、客戶分類編碼、部門編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、貨位編碼、供應(yīng)商分類編碼、收發(fā)類別編碼和結(jié)算方式編碼。編碼級次和各級編碼長度的設(shè)置將決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號,進(jìn)而構(gòu)成用戶分級核算、統(tǒng)計(jì)和管理的基礎(chǔ)。
【操作說明】:修改編碼方案 點(diǎn)擊要修改的編碼方案中的級次和長度,可以直接按數(shù)字鍵定義級長。但設(shè)置的編碼方案級次不能超過最大級數(shù);同時(shí)系統(tǒng)限制最大長度,只能在最大長度范圍內(nèi),增加級數(shù),改變級長。
置灰區(qū)域表示不可修改。3、數(shù)據(jù)精度:由于各用戶企業(yè)對數(shù)量、單價(jià)的核算精度要求不一致,為了適應(yīng)各用戶企業(yè)的不同需求,本系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能。
(主要適用于供應(yīng)鏈用戶) (二)、基礎(chǔ)檔案:本系統(tǒng)的主要內(nèi)容就是設(shè)置基礎(chǔ)檔案、業(yè)務(wù)內(nèi)容及會計(jì)科目。(U821系統(tǒng)初始化設(shè)置) 操作流程圖:企業(yè)門戶——設(shè)置——基礎(chǔ)檔案——(1)機(jī)構(gòu) 設(shè)置——(2)往來單位——(3)存貨——(4)財(cái)務(wù)—— (5)收付結(jié)算——(6)業(yè)務(wù)、對照表、其他1、機(jī)構(gòu)設(shè)。
在現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中,許多公司都會用財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng),財(cái)務(wù)軟件,ERP等等信息化工具,所以區(qū)別于傳統(tǒng)手工做賬,在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中,永遠(yuǎn)不會出現(xiàn)借貸方余額不平的事情,因?yàn)樵诰幹圃紤{證時(shí)計(jì)算機(jī)有一個(gè)自動(dòng)校正驗(yàn)對功能,借貸不平的憑證無法保存。
財(cái)務(wù)對賬過程中會出現(xiàn)的糾錯(cuò)方法:會計(jì)糾查錯(cuò)賬十大方法一、除二法記賬時(shí)稍有不慎,很容易發(fā)生借貸方記反或紅藍(lán)字記反;簡稱為“反向”。它有一個(gè)特定的規(guī)律就是錯(cuò)賬差數(shù)一定是偶數(shù),只要將差數(shù)用二除得的商就是錯(cuò)賬數(shù)。
所以稱這種查賬方法為除二法,這是一種最常見而簡便的查錯(cuò)賬方法。例如,某月資產(chǎn)負(fù)債表借貸的兩方余額不平衡,其錯(cuò)賬差數(shù)是3750.64元,這個(gè)差數(shù)是偶數(shù),它就存在“反向”的可能,那么我們可以以3750.64/2=1875.32元,這樣只要去查找1875.32元這筆賬是否記賬反向就是了。
如錯(cuò)誤差數(shù)是奇數(shù),那就沒有記賬反向的可能,就不適用于“除二法”來查。,二、除九法在日常記賬中常會發(fā)生前后兩個(gè)數(shù)字顛倒、三個(gè)數(shù)字前后顛倒和數(shù)字移位。
它們共同特點(diǎn)是錯(cuò)賬差數(shù)一定是九的倍數(shù)和差數(shù)每個(gè)數(shù)字之和也是九的倍數(shù),因此,這類情況均可應(yīng)用“除九法”來查找。下面分三種情況來講:第一種情況是兩數(shù)前后顛倒,除以上共同特點(diǎn)外還有其固有的特點(diǎn),就是錯(cuò)賬差數(shù)用九除得的商是錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差,例舉如下:1.差數(shù)是9那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是1。
如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒數(shù)”。2.差數(shù)是18/9=2,那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是2。
如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒數(shù)”。3.差數(shù)是27/9=3,那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒數(shù)”。
4.差數(shù)是36/9=4,那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒數(shù)”。5.差數(shù)是45/9=5,那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是5,如50、61、72、83、94及其各位“倒數(shù)”。
6.差數(shù)是54/9=6,那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是6,如60、71、82、93及其各“倒數(shù)”。7.差數(shù)是63/9=7,那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是7,如70、81、92及其各“倒數(shù)”。
8.差數(shù)是72/9=8,那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是8,如80、91及其各“倒數(shù)”。9.差數(shù)是81/9=9,那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是9,如90及其各“倒數(shù)”。
(這里的“倒數(shù)”是指個(gè)位與十位前后顛倒的錯(cuò)數(shù))例如,將81誤記18,則差數(shù)是63,以63/9=7,那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差肯定是7,這樣只要查70、81、92及其各“倒數(shù)”就是了。無需在與此無關(guān)的數(shù)字中去查找。
第二種情況是三個(gè)數(shù)字前后顛倒,它具有共同特點(diǎn)外也有其固定的特點(diǎn),就是三位數(shù)前后顛倒的錯(cuò)賬差數(shù)都是99的倍數(shù),差數(shù)用99除得的商即是三位數(shù)中前后兩數(shù)之差。例舉如下:1.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是1,那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)是99,如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差數(shù)都是99。
2.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是2,那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的一倍,即為198,如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差數(shù)都是198。3.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是3,那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的三倍即為297,如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差數(shù)都是297。
4.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是4,那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的四倍即為396,如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差數(shù)都是396。5.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是5,那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的五倍即為495,如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差數(shù)都是495。
6.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是6,那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99*6=594,頭與尾數(shù)之差是7,那么數(shù)字顛倒的差是99*7=693;頭與尾數(shù)之差是8,那么數(shù)字顛倒的差是99*8=792;頭與尾數(shù)之差是9,那么數(shù)字顛倒的差是99*9=891。!第三種情況是數(shù)字移位,或稱錯(cuò)位,俗稱大小數(shù),這是日常工作中較容易發(fā)生的差錯(cuò),它的特點(diǎn)除它的差數(shù)和差數(shù)每個(gè)數(shù)字之和是九的倍數(shù)外,也有其固定的特點(diǎn),就是數(shù)字移位的錯(cuò)誤,只要將差數(shù)用九除得的商就是錯(cuò)賬數(shù)。
例如2000錯(cuò)記為200或20000,它的差數(shù)為1800和18000,它們的差數(shù)和每個(gè)數(shù)字之和都是九的倍數(shù),將差數(shù)分別用九除得的商則是200和2000,只要查找這數(shù)字就查到記賬移位的錯(cuò)誤了。*[+o1z%`,G"o數(shù)字移位危害很大,如同前移移位它的差數(shù)就虛增了9倍,向后移一位就虛減了90%,如不及時(shí)查處就嚴(yán)重影響會計(jì)核算的正確性。
因此,對此錯(cuò)賬必須高度警惕,要及早發(fā)現(xiàn)糾正,確保會計(jì)核算數(shù)字的正確反映。由此看“9”是個(gè)奇妙的數(shù)字,它的奇妙之處還很多,上面兩位數(shù)與其倒數(shù)的差數(shù)和三位數(shù)字與其倒數(shù)的差數(shù)是9的倍數(shù),數(shù)字與其移位后的數(shù)字的差數(shù)也是9的倍數(shù),其實(shí)任何數(shù)字與其倒數(shù)的差數(shù)都是9的倍數(shù),而且任何四位順序數(shù)與其倒數(shù)之差都是3087,如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒數(shù)的差都是3087。
任何五位數(shù)順序數(shù)與其例數(shù)之差都是41976。任何六位數(shù)順序數(shù)與其倒數(shù)之差都是530865。
任何七位數(shù)順序數(shù)與其倒數(shù)之差都是6419754……這些。
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