1、首先第一步就是打開(kāi)用友U8,然后就是在軟件中,選擇“結賬”圖標,并單擊。
2、接著(zhù)就是要在結賬窗口,這時(shí)候就需要同時(shí)按下CTRL+SHIFT+F6三鍵!彈出輸入密碼口令對話(huà)框即可。
3、然后就是輸入密碼口令后,這時(shí)候再點(diǎn)擊“取消”按鈕,退出結賬窗口。
4、最后就是點(diǎn)擊單擊“實(shí)施導航”按鈕,彈出“實(shí)施導航工作臺”!彈出“恢復記賬完畢”!點(diǎn)擊“確定”即可。
用友軟件有很多種,不知道你說(shuō)的是哪一種,有R9普及版,ERP-U8版 財務(wù)通, 票據通等等。
我給你說(shuō)幾種操作方法,希望能幫助你! R9產(chǎn)品:用友政務(wù)GRP——R9財務(wù)操作流程 用友GRP——R9帳務(wù)處理系統操作流程 新建帳套操作流程:帳務(wù)系統[雙擊打開(kāi)]——進(jìn)入帳套管理——登陸數據庫服務(wù)器——進(jìn)入新建帳套選項——輸入帳套基本信息——單擊創(chuàng )建選項——設置帳套參數[編碼方案/啟用帳套模塊]——新建帳套完成 系統初始化:登陸帳務(wù)系統——選擇帳套——輸入用戶(hù)名/密碼——確認[進(jìn)入帳套]——設置基礎資料[會(huì )計科目/部門(mén)資料/項目資料/往來(lái)單位資料/現金流量項目資料等] 日常業(yè)務(wù)操作流程:期初余額裝入——憑證類(lèi)別設置——編制憑證——憑證處理[審核/簽字/記帳]——憑證匯總[查詢(xún)/匯總]——設置常用憑證摘要信息——帳表查詢(xún)及打印[總帳余額表/總帳/明細帳/多欄帳/序時(shí)帳/日記帳/日報帳]——輔助核算[項目核算/單位往來(lái)核算/現金流量核算]——銀行對帳 期末處理:結轉期間損益[將損益類(lèi)科目轉出充當本年利潤]——試算平衡——結帳——完成 附加內容:反結帳操作流程:打開(kāi)幫助——關(guān)于——按住Ctrl加鼠標單擊帳務(wù)系統圖標一下——關(guān)閉畫(huà)面——打開(kāi)功能組[期末處理——反結帳]——完成 反記帳操作流程:打開(kāi)幫助——關(guān)于——按住Ctrl加鼠標單擊帳務(wù)系統圖標一下——關(guān)閉畫(huà)面——打開(kāi)憑證處理[文件——反記帳]——完成 反審核操作流程:直接進(jìn)入憑證處理——打開(kāi)任務(wù)組“文件”——反審核——完成 用友GRP——R9電子報表財務(wù)操作流程 一、主要功能: 用友軟件ERP-R9電子報表為用戶(hù)提供了應用服務(wù)的查詢(xún)功能,應用查詢(xún)服務(wù)提供的函數來(lái)架起電子報表和用友集團(公司)的其他業(yè)務(wù)應用模型[用友公司的帳務(wù)系統、工資系統]之間數據傳遞的橋梁,利用應用服務(wù)提供的函數來(lái)設計相應的公式,這樣一來(lái),每期的函數、會(huì )計報表就無(wú)須過(guò)多操作,系統將自動(dòng)地將第三方提供的數據傳遞到報表系統的會(huì )計報表中去。二、日常業(yè)務(wù)操作流程圖:登陸R9電子報表——菜單中的數據項目——登陸帳套——連接數據源(鼠標雙擊打開(kāi) 報表文件——公式錄入——關(guān)鍵字錄入——修改帳套啟用日期——表頁(yè)重算(菜單欄-編制)——保存 用友GRP——R9固定資產(chǎn)財務(wù)操作流程 系統初始化:登陸固定資產(chǎn)系統——選擇帳套——輸入用戶(hù)名/密碼——確認[進(jìn)入帳套]——設置基礎資料[部門(mén)設置/部門(mén)對應折舊科目的設置/資產(chǎn)類(lèi)別的設置/增減方式的設置/使用狀況的設置/折舊方法的設置/帳套參數的設置等] 日常業(yè)務(wù)操作流程:固定資產(chǎn):卡片項目設置——卡片樣式設置——原始資產(chǎn)卡片錄入[注:是對以前所擁有資產(chǎn)的錄入]——卡片增加[注:是對現在新增資產(chǎn)的卡片錄入]——卡片變動(dòng)[因某原因需變動(dòng)卡片]——卡片修改[對錄入錯誤的卡片進(jìn)行修改的作用]——卡片登記簿[對現在擁有資產(chǎn)卡片的匯總,具有查詢(xún)/匯總的作用] 期末處理:計算結帳:折舊計算[對現在所擁有的資產(chǎn)進(jìn)行折舊自動(dòng)計算]——折舊登記簿[對折舊后的資產(chǎn)進(jìn)行查詢(xún)及匯總功能]——折舊分配表[對資產(chǎn)折舊后所分出的明細表]——月末結帳[對本月資產(chǎn)折舊的處理]——憑證編制[對本月資產(chǎn)折舊科目自動(dòng)生成憑證并即時(shí)傳入帳務(wù)處理系統]——憑證箱[對所編制憑證的處理]——帳表管理[對固定資產(chǎn)總帳/業(yè)務(wù)明細帳/分類(lèi)明細帳/折舊表/統計表等的匯總/查詢(xún)/打印等處理] U8產(chǎn)品:用友集團財務(wù)操作流程圖 設置 (一)、基本信息:企業(yè)門(mén)戶(hù)——設置——基本信息——(1)系統 啟用——(2)編碼方案——(3)數據精度1、系統啟用:本功能用于已安裝系統(或模塊)的啟用,并記錄啟用日期和啟用人。
要使用一個(gè)產(chǎn)品必須先啟用這個(gè)產(chǎn)品。【操作步驟】 (1)打開(kāi)【系統啟用】菜單,列示所有產(chǎn)品;(2)選擇要啟用的系統,在方框內打勾,只有系統管理員和賬套主管有系統啟用權限;(3)在啟用會(huì )計期間內輸入啟用的年、月數據;(4)用戶(hù)按〖確認〗按鈕后,保存此次的啟用信息,并將當前操作員寫(xiě)入啟用人。
2、編碼方案:本功能主要用于設置有級次檔案的分級方式和各級編碼長(cháng)度,可分級設置的內容有:科目編碼、客戶(hù)分類(lèi)編碼、部門(mén)編碼、存貨分類(lèi)編碼、地區分類(lèi)編碼、貨位編碼、供應商分類(lèi)編碼、收發(fā)類(lèi)別編碼和結算方式編碼。編碼級次和各級編碼長(cháng)度的設置將決定用戶(hù)單位如何編制基礎數據的編號,進(jìn)而構成用戶(hù)分級核算、統計和管理的基礎。
【操作說(shuō)明】:修改編碼方案 點(diǎn)擊要修改的編碼方案中的級次和長(cháng)度,可以直接按數字鍵定義級長(cháng)。但設置的編碼方案級次不能超過(guò)最大級數;同時(shí)系統限制最大長(cháng)度,只能在最大長(cháng)度范圍內,增加級數,改變級長(cháng)。
置灰區域表示不可修改。3、數據精度:由于各用戶(hù)企業(yè)對數量、單價(jià)的核算精度要求不一致,為了適應各用戶(hù)企業(yè)的不同需求,本系統提供了自定義數據精度的功能。
(主要適用于供應鏈用戶(hù)) (二)、基礎檔案:本系統的主要內容就是設置基礎檔案、業(yè)務(wù)內容及會(huì )計科目。(U821系統初始化設置) 操作流程圖:企業(yè)門(mén)戶(hù)——設置——基礎檔案——(1)機構 設置——(2)往來(lái)單位——(3)存貨——(4)財務(wù)—— (5)收付結算——(6)業(yè)務(wù)、對照表、其他1、機構設。
在現代財務(wù)信息化系統中,許多公司都會(huì )用財務(wù)電算化系統,財務(wù)軟件,ERP等等信息化工具,所以區別于傳統手工做賬,在財務(wù)信息化系統中,永遠不會(huì )出現借貸方余額不平的事情,因為在編制原始憑證時(shí)計算機有一個(gè)自動(dòng)校正驗對功能,借貸不平的憑證無(wú)法保存。
財務(wù)對賬過(guò)程中會(huì )出現的糾錯方法:會(huì )計糾查錯賬十大方法一、除二法記賬時(shí)稍有不慎,很容易發(fā)生借貸方記反或紅藍字記反;簡(jiǎn)稱(chēng)為“反向”。它有一個(gè)特定的規律就是錯賬差數一定是偶數,只要將差數用二除得的商就是錯賬數。
所以稱(chēng)這種查賬方法為除二法,這是一種最常見(jiàn)而簡(jiǎn)便的查錯賬方法。例如,某月資產(chǎn)負債表借貸的兩方余額不平衡,其錯賬差數是3750.64元,這個(gè)差數是偶數,它就存在“反向”的可能,那么我們可以以3750.64/2=1875.32元,這樣只要去查找1875.32元這筆賬是否記賬反向就是了。
如錯誤差數是奇數,那就沒(méi)有記賬反向的可能,就不適用于“除二法”來(lái)查。,二、除九法在日常記賬中常會(huì )發(fā)生前后兩個(gè)數字顛倒、三個(gè)數字前后顛倒和數字移位。
它們共同特點(diǎn)是錯賬差數一定是九的倍數和差數每個(gè)數字之和也是九的倍數,因此,這類(lèi)情況均可應用“除九法”來(lái)查找。下面分三種情況來(lái)講:第一種情況是兩數前后顛倒,除以上共同特點(diǎn)外還有其固有的特點(diǎn),就是錯賬差數用九除得的商是錯數前后兩數之差,例舉如下:1.差數是9那么錯數前后兩數之差是1。
如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒數”。2.差數是18/9=2,那么錯數前后兩數之差是2。
如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒數”。3.差數是27/9=3,那么錯數前后兩數之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒數”。
4.差數是36/9=4,那么錯數前后兩數之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒數”。5.差數是45/9=5,那么錯數前后兩數之差是5,如50、61、72、83、94及其各位“倒數”。
6.差數是54/9=6,那么錯數前后兩數之差是6,如60、71、82、93及其各“倒數”。7.差數是63/9=7,那么錯數前后兩數之差是7,如70、81、92及其各“倒數”。
8.差數是72/9=8,那么錯數前后兩數之差是8,如80、91及其各“倒數”。9.差數是81/9=9,那么錯數前后兩數之差是9,如90及其各“倒數”。
(這里的“倒數”是指個(gè)位與十位前后顛倒的錯數)例如,將81誤記18,則差數是63,以63/9=7,那么錯數前后兩數之差肯定是7,這樣只要查70、81、92及其各“倒數”就是了。無(wú)需在與此無(wú)關(guān)的數字中去查找。
第二種情況是三個(gè)數字前后顛倒,它具有共同特點(diǎn)外也有其固定的特點(diǎn),就是三位數前后顛倒的錯賬差數都是99的倍數,差數用99除得的商即是三位數中前后兩數之差。例舉如下:1.三位數頭與尾兩數之差是1,那么數字顛倒后的差數是99,如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差數都是99。
2.三位數頭與尾兩數之差是2,那么數字顛倒后的差數則是99的一倍,即為198,如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差數都是198。3.三位數頭與尾兩數之差是3,那么數字顛倒后的差數則是99的三倍即為297,如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差數都是297。
4.三位數頭與尾兩數之差是4,那么數字顛倒后的差數則是99的四倍即為396,如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差數都是396。5.三位數頭與尾兩數之差是5,那么數字顛倒后的差數則是99的五倍即為495,如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差數都是495。
6.三位數頭與尾兩數之差是6,那么數字顛倒后的差數則是99*6=594,頭與尾數之差是7,那么數字顛倒的差是99*7=693;頭與尾數之差是8,那么數字顛倒的差是99*8=792;頭與尾數之差是9,那么數字顛倒的差是99*9=891。!第三種情況是數字移位,或稱(chēng)錯位,俗稱(chēng)大小數,這是日常工作中較容易發(fā)生的差錯,它的特點(diǎn)除它的差數和差數每個(gè)數字之和是九的倍數外,也有其固定的特點(diǎn),就是數字移位的錯誤,只要將差數用九除得的商就是錯賬數。
例如2000錯記為200或20000,它的差數為1800和18000,它們的差數和每個(gè)數字之和都是九的倍數,將差數分別用九除得的商則是200和2000,只要查找這數字就查到記賬移位的錯誤了。*[+o1z%`,G"o數字移位危害很大,如同前移移位它的差數就虛增了9倍,向后移一位就虛減了90%,如不及時(shí)查處就嚴重影響會(huì )計核算的正確性。
因此,對此錯賬必須高度警惕,要及早發(fā)現糾正,確保會(huì )計核算數字的正確反映。由此看“9”是個(gè)奇妙的數字,它的奇妙之處還很多,上面兩位數與其倒數的差數和三位數字與其倒數的差數是9的倍數,數字與其移位后的數字的差數也是9的倍數,其實(shí)任何數字與其倒數的差數都是9的倍數,而且任何四位順序數與其倒數之差都是3087,如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒數的差都是3087。
任何五位數順序數與其例數之差都是41976。任何六位數順序數與其倒數之差都是530865。
任何七位數順序數與其倒數之差都是6419754……這些。
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