可以計入“預付賬款”科目。
借:預付賬款--XX 貸:銀行存款 該會計科目具體核算要求請參見《小企業(yè)會計準則》 。
.. 1123 預付賬款 一、本科目核算小企業(yè)按照合同規(guī)定預付的款項。包括:根據(jù)合同規(guī)定預付的購貨款、租金、工程款等。
預付款項情況不多的小企業(yè),也可以不設(shè)置本科目,將預付的款項直接記入“應(yīng)付賬款”科目借方。 小企業(yè)進行在建工程預付的工程價款,也通過本科目核算。
二、本科目應(yīng)按照對方單位(或個人)進行明細核算。 三、預付賬款的主要賬務(wù)處理。
(一)小企業(yè)因購貨而預付的款項,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。收到所購物資,按照應(yīng)計入購入物資成本的金額,借記“在途物資”或“原材料”、“庫存商品”等科目,按照稅法規(guī)定可抵扣的增值稅進項稅額,借記“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)”科目,按照應(yīng)支付的金額,貸記本科目。
補付的款項,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目;退回多付的款項,做相反的會計分錄。 (二)出包工程按照合同規(guī)定預付的工程價款,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
按照工程進度和合同規(guī)定結(jié)算的工程價款,借記“在建工程”科目,貸記本科目、“銀行存款”等科目。 (三)按照小企業(yè)會計準則規(guī)定確認預付賬款實際發(fā)生的壞賬損失,應(yīng)當按照可收回的金額,借記“銀行存款”等科目,按照其賬面余額,貸記本科目,按照其差額,借記“營業(yè)外支出”科目。
四、本科目期末借方余額,反映小企業(yè)預付的各種款項。 。
合同款如何做會計分錄: 1、收到合同款,未履行義務(wù)時: 借:銀行存款 貸:預收帳款-XXXX 2、確認收入時: 借:預收帳款 貸:應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅或營業(yè)稅 貸:主營業(yè)務(wù)收入 另外,會計分錄匯總: 資產(chǎn)類 一、現(xiàn)金 1、備用金 a、發(fā)生時: 借:其他應(yīng)收款-備用金(或直接設(shè)備用金科目) 貸:庫存現(xiàn)金 b、報銷時: 借:管理費用(等費用科目) 貸:庫存現(xiàn)金 (1)定額:先核定備用金定額并撥付備用金,職工報銷時據(jù)實報銷,不沖減“其他應(yīng)收款——備用金” 借: 其他應(yīng)收款——備用金 1000 貸: 庫存現(xiàn)金 1000 借: 管理費用 800 貸: 庫存現(xiàn)金 800 (2)非定額:不核定備用金可根據(jù)情況撥付備用金,職工報銷時沖減“其他應(yīng)收款——備用金”。
借 :其他應(yīng)收款——備用金 1500 貸: 庫存現(xiàn)金 1500 借: 管理費用 800 庫存現(xiàn)金 700(退回現(xiàn)金) 貸 :其他應(yīng)收款——備用金 1500 2、現(xiàn)金清查 a、盈余 借:庫存現(xiàn)金 貸:待處理財產(chǎn)損溢-待處理流動資產(chǎn)損益 查明原因: 借:待處理財產(chǎn)損溢-待處理流動資產(chǎn)損益 貸:營業(yè)外收入(無法查明) 其它應(yīng)付款一應(yīng)付X單位或個人 b、短缺 借:待處理財產(chǎn)損溢-待處理流動資產(chǎn)損益 貸:庫存現(xiàn)金 查明原因: 借:管理費用(無法查明) 其他應(yīng)收款-應(yīng)收現(xiàn)金短缺款(個人承擔責任) 其他應(yīng)收款-應(yīng)收保險公司賠款 貸:待處理財產(chǎn)損溢-待處理流動資產(chǎn)損益 3、接受捐贈 借:庫存現(xiàn)金 貸:待轉(zhuǎn)資產(chǎn)價值-接收貨幣性資產(chǎn)價值 繳納所得稅 借:待轉(zhuǎn)資產(chǎn)價值-接收貨幣性資產(chǎn)價值 貸:資本公積-其他資本公積 應(yīng)交稅金-應(yīng)交所得稅 銀行存款 A、貨款交存銀行 借:銀行存款 貸:庫存現(xiàn)金 B、提取現(xiàn)金 借:庫存現(xiàn)金 貸:銀行存款 其他貨幣資金 A、取得: 借:其他貨幣資金-外埠存款(等) 貸:銀行存款 B、購買原材料: 借:原材料 應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進項稅) 貸:其他貨幣資金-(明細) C、取得投資: 借:短期投資 貸:其他貨幣資金-(明細) 應(yīng)收票據(jù) A、收到銀行承兌票據(jù) 借:應(yīng)收票據(jù) 貸:應(yīng)收賬款 B、帶息商業(yè)匯票計息 借:應(yīng)收票據(jù) 貸:財務(wù)費用(一般在中期末和年末計息) C、申請貼現(xiàn) 借:銀行存款 財務(wù)費用(=貼現(xiàn)息-本期計提票據(jù)利息) 貸:應(yīng)收票據(jù)(帳面數(shù)) D、已貼現(xiàn)票據(jù)到期承兌人拒付 (1)銀行劃付貼現(xiàn)人銀行帳戶資金 借:應(yīng)收賬款-X公司 貸:銀行存款 (2)公司銀行帳戶資金不足 借:應(yīng)收賬款-X公司 貸:銀行存款 短期借款(帳戶資金不足部分) E、到期托收入帳 借:銀行存款 貸:應(yīng)收票據(jù) F、承兌人到期拒付 借:應(yīng)收賬款 (可計提壞賬準備) 貸:應(yīng)收票據(jù) G、轉(zhuǎn)讓、背書票據(jù)(購原料) 借:原材料(在途物資) 應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進項稅) 貸:應(yīng)收票據(jù) 應(yīng)收賬款 A、發(fā)生: 借:應(yīng)收賬款-X公司(扣除商業(yè)折扣額) 貸:主營業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(銷項稅) B、發(fā)生現(xiàn)金折扣: 借:銀行存款(入帳總價-現(xiàn)金折扣) 財務(wù)費用 貸:應(yīng)收賬款-X公司(總價) C、發(fā)生銷售折讓: 借:主營業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(銷項稅) 貸:應(yīng)收賬款 D、計提壞賬準備 (備抵法) 借:管理費用-壞帳損失 貸:壞賬準備 注:如計提前有借方余額,應(yīng)提數(shù)=借方余額+本期應(yīng)提數(shù); 如計提前有貸方余額,應(yīng)提數(shù)=本期應(yīng)提數(shù)-貸方余額(負數(shù)為帳面多沖減管理費用)。 E、發(fā)生并核銷壞帳: 借:壞賬準備 貸:應(yīng)收賬款 F、確認的壞帳又收回 : 借:應(yīng)收賬款 同時:借:銀行存款 貸:壞賬準備 貸:應(yīng)收賬款 《會計》與《稅法》壞帳準備計提基數(shù)的區(qū)別: A、會計:“應(yīng)收賬款”+“其它應(yīng)收款”科目余額,不論是否購銷活動形成 B、稅法:“應(yīng)收賬款”+“應(yīng)收票據(jù)”科目余額,僅限于購銷活動形成的 預付賬款 A、發(fā)生 借:預付賬款 貸:銀行存款 B、付出及不足金額補付 借:原材料 應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進項稅) 貸:預付賬款 銀行存款(預付不足部分) 注:如有確鑿證據(jù)表明其不符合預付賬款性質(zhì),或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無望再收到所購貨物的,應(yīng)當將原計入預付款的金額轉(zhuǎn) 入其他應(yīng)收款,并按規(guī)定計提壞賬準備。
存貨 1、存貨取得 A、外購 借:原材料(等) 應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進項稅) 貸:應(yīng)付賬款(等) B、投資者投入 借:原材料 應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進項稅) 貸:實收資本(或股本) C、非貨幣性交易取得 (1)支付補價 借:原材料 應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進項稅) 貸:原材料(固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等) 應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(銷項稅) 銀行存款(支付的補價和相關(guān)稅費) (2)收到補價 借:原材料 應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進項稅) 銀行存款(收到的補價) 貸:原材料(等) 應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(銷項稅) 營業(yè)外收入-非貨幣性交易收益 補價收益=補價-補價/公允價*帳面價-補價/公允價*應(yīng)交稅金和教育費附加 D、債務(wù)重組取得 (1)支付補價 借:原材料(應(yīng)收賬款-進項稅+補價+相關(guān)稅費) 應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進項稅) 貸:應(yīng)收賬款 銀行存款(=補價+相關(guān)稅費) (2)收到補價 借:原材料(應(yīng)收賬款-進項稅-補價。
財政部《政府采購資金財政直接撥付管理暫行辦法》(財庫[2001]21號)附件《政府采購資金財政直接撥付核算暫行辦法》:……一、財政總預算會計將預算資金劃入政府采購資金專戶時,記:借:暫付款--政府采購款貸:國庫存款同時記:借:其他財政存款貸:暫存款--政府采購款二、采購機關(guān)將預算外資金和單位自籌資金劃到政府采購資金專戶時,作如下賬務(wù)處理:(一)財政總預算會計記:借:其他財政存款貸:暫存款--政府采購配套資金--XXX單位(二)行政單位會計記:借:暫付款--政府采購款貸:銀行存款(三)事業(yè)單位會計記:借:其他應(yīng)收款--政府采購款貸:銀行存款采購機關(guān)有二級單位和基層單位的,其政府采購資金會計核算辦法和賬務(wù)的處理,參照以上會計分錄按現(xiàn)行行政單位會計制度和事業(yè)單位會計制度執(zhí)行(下同)。
三、財政總預算會計根據(jù)采購合同和認為應(yīng)當提交的有關(guān)文件和資料付款時,財政總預算會計記:借:暫存款--政府采購款(按比例記賬,下同)暫存款--政府采購配套資金--XXX單位貸:其他財政存款四、財政總預算會計支付政府采購資金后,通知商業(yè)銀行將節(jié)約資金按原渠道劃回。具體賬務(wù)處理:(一)全額支付的賬務(wù)處理:1、財政總預算會計記:(1)將財政安排的預算資金列報支出時,財政總預算會計記:借:預算支出--XXX類--XXX款--XXX項貸:暫付款--政府采購款(2)將節(jié)約的資金,劃回采購機關(guān)時,財政總預算會計記:借:暫存款--政府采購配套資金--XXX單位貸:其他財政存款(3)采購機關(guān)發(fā)生退貨時,收到已支付的采購款作相反的會計分錄。
2、行政單位會計的賬務(wù)處理:(1)收到財政劃回的節(jié)約資金時,記:借:銀行存款貸:暫付款--政府采購款(2)根據(jù)財政部門開具的撥款通知書等相關(guān)票據(jù)時,記:借:經(jīng)費支出--XXX類--XXX款 --XXX項貸:暫付款--政府采購款撥入經(jīng)費--XXX類--XXX款--XXX項屬于固定資產(chǎn)管理范圍的,同時要記:借:固定資產(chǎn)貸:固定基金(3)采購機關(guān)發(fā)生退貨時,收到支付的采購款作相反的會計分錄。3、事業(yè)單位會計的賬務(wù)處理:(1)收到財政劃回的節(jié)約資金時,記:借:銀行存款貸:其他應(yīng)收款--政府采購款(2)根據(jù)財政部門開具的撥款通知書等相關(guān)票據(jù)時,記:借:事業(yè)支出--XXX類--XXX款--XXX項貸:其他應(yīng)收款--政府采購款財政補助收入--XXX類--XXX款 --XXX項屬于固定資產(chǎn)管理范圍的,同時要記:借:固定資產(chǎn)貸:固定基金(3)采購機關(guān)發(fā)生退貨時,收到已支付的采購款作相反的會計分錄。
(二)差額支付的賬務(wù)處理:1、財政總預算會計記:(1)財政安排的預算資金列報支出時,財政總預算會計記:借:預算支出--XXX類--XXX款--XXX項貸:暫付款--政府采購款(2)采購機關(guān)發(fā)生退貨時,收到已支付的采購款作相反的會計分錄。2、行政單位會計的賬務(wù)處理:(1)根據(jù)財政部門開具的撥款通知書等相關(guān)票據(jù)時,記:借:經(jīng)費支出--XXX類--XXX款--XXX項貸:撥入經(jīng)費--XXX類--XXX款--XXX項屬于固定資產(chǎn)管理范圍的,同時要記:借:固定資產(chǎn)貸:固定基金(2)采購機關(guān)發(fā)生退貨時,收到已支付的采購款作相反的會計分錄。
3、事業(yè)單位會計的賬務(wù)處理:(1)根據(jù)財政部門開具的撥款通知書等相關(guān)票據(jù)時,記:借:事業(yè)支出--XXX類--XXX款--XXX項貸:財政補助收入--XXX類--XXX款--XXX項屬于固定資產(chǎn)管理范圍的,同時要記:借:固定資產(chǎn)貸:固定基金(2)采購機關(guān)發(fā)生退貨時,收到已支付的采購款作相反的會計分錄。五、政府采購資金專戶發(fā)生的利息收入的賬務(wù)處理。
(一)財政總預算會計收到國有商業(yè)銀行交來政府采購資金專戶發(fā)生的利息收入時,記:借:其他財政存款--利息收入貸:暫存款--利息收入(二)財政總預算會計將利息收入全額作收入繳入同級國庫時,記:借:暫存款--利息收入貸:其他財政存款--利息收入同時記:借:國庫存款貸:預算收入六、采購過程中遇到了特殊情況,導致預計的采購資金增加,超出了財政部門和采購機關(guān)已劃入政府采購資金專戶的資金時,應(yīng)按原定的采購資金比例進行負擔。其賬務(wù)處理程序如下:(一)財政總預算會計將增加的預算資金轉(zhuǎn)入政府采購資金專戶時記:借:預算支出--XXX類--XXX款--XXX項貸:國庫存款借:其他財政存款貸:暫存款--政府采購款(二)行政、事業(yè)單位將應(yīng)增加的預算外資金和自籌資金劃到政府采購資金專戶時,作如下賬務(wù)處理:1、行政單位會計記:借:經(jīng)費支出--XXX類--XXX款--XXX項貸:銀行存款2、事業(yè)單位會計記:借:事業(yè)支出--XXX類--XXX款--XXX項貸:銀行存款七、年終,單位應(yīng)將政府采購支出與本單位的經(jīng)費支出合并向財政部門編報決算。
商品采購的賬務(wù)處理1、單貨同到的賬務(wù)處理 辦理貨款結(jié)算時: 借:商品采購——**公司 經(jīng)營費用 應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額) 貸:銀行存款等賬戶 商品驗收入庫,采用進價法核算時: 借:庫存商品——甲產(chǎn)品 貸:商品采購——XX公司 商品驗收入庫,采用售價法核算時: 借:庫存商品——甲產(chǎn)品 貸:商品采購——**公司 商品進銷差價——甲產(chǎn)品2、單到貨未到的賬務(wù)處理。
經(jīng)與采購合同核對無誤,同意承付貨款: 借:商品采購——**公司 應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額) 經(jīng)營費用——運雜費 貸:銀行存款 商品到達并驗收入庫,采用售價法核算: 借:庫存商品——乙商品 貸:商品采購——**公司 商品進銷差價——乙產(chǎn)品3、貨到單未到的賬務(wù)處理。貨驗收入庫時暫不作記錄,待結(jié)算單據(jù)到達時按第一種方法記錄。
若月底單據(jù)仍未到達,則先按暫估價入庫記錄: 借:庫存商品——**商品 貸:應(yīng)付賬款——**公司 下月初對月終尚未付款的商品用紅字沖銷: 借:庫存商品——**商品 (紅字) 貸:應(yīng)收賬款——**公司 (紅字) 接到銀行轉(zhuǎn)來承付貨款通知: 借:商品采購——**公司 應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額) 經(jīng)營費用——運雜費 貸:銀行存款 同時,倉庫送來收貨單 借:庫存商品——**商品 貸:商品采購——**公司 商品進銷差價——**商品4、預付貨款購進的賬務(wù)處理。 預付貨款時: 借:預付貨款——XX公司 貸:銀行存款 收到所購商品,貨款預付不夠時: 借:商品采購 應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額) 貸:預付賬款——**公司 現(xiàn)金或銀行存款 或收到所購商品,貨款預付多余時: 借:商品采購 應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額) 現(xiàn)金或銀行存款 貸:預付賬款——**公司 商品驗收入庫,采用售價法核算: 借:庫存商品 貸:商品采購 商品進銷差價。
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