用友T6暢捷通UFO報表使用方法: 1、打開或新建會計報表。
在UFO系統(tǒng)文件菜單下點擊“打開”按鈕,如系統(tǒng)已生成的“資產(chǎn)負債表”,或當系統(tǒng)中沒有生成任何報表時點擊文件菜單下“新建”按鈕,則可生成一份空白表格,根據(jù)規(guī)定的格式輸入內(nèi)容即可。 2、選擇會計報表模板。
U8軟件中已經(jīng)預定了會計準則等各種會計報表,稱為模板,在模板報表中選出最適合的報表。 3、修改格式。
在“編輯”下拉菜單下增加“行”“列”“加寬”“縮小”等進行調(diào)整??梢詫γ恳粏卧獙傩裕ê愋汀R方式、字體顏色、表格邊框)進行修改,也可對相鄰的單元合并成一個單元,稱為組合單元。
具體操作為在“格式”下拉菜單下點擊“單元屬性”,在常用工具欄中點擊“合并單元格”等。 4、試算(輸入關健字和確定賬套)。
表頭部分的“公司名稱,年,月”用于區(qū)別同一格式,不同數(shù)據(jù)來源的表頁,在UFO系統(tǒng)中稱為關健字。選擇關健字,可以通過界面左下角的“格式”狀態(tài)進行切換為“數(shù)據(jù)”菜單下點擊“關健字”,出現(xiàn)對話框,錄入相關內(nèi)容(含單位名稱、單位編號、年、季、月、自定義),輸入完畢后系統(tǒng)會出現(xiàn)“是否重算?”,點擊“是”,則報表的各單元格會出現(xiàn)數(shù)據(jù)。
5、修改公式,檢查取數(shù)函數(shù)。檢查的方法有:一是激活要檢查單元公式,在編輯欄中可以看到公式,可以用編輯欄中的“fx”修改,點擊“fx”,出現(xiàn)一個定義公式框,先刪除原來的公式,就需輸入正確的公式,當不熟悉系統(tǒng)時點擊“函數(shù)向?qū)А?,出現(xiàn)第一個選擇框:左邊是函數(shù)分類指與UFO系統(tǒng)有接口的具體業(yè)務分類如財務函數(shù),右邊是函數(shù)名指與函數(shù)分類有關的名稱如發(fā)生額。
點出“確定”出現(xiàn)業(yè)務函數(shù)的函數(shù)錄入的第二個選擇框:先點出“參照”按鈕,系統(tǒng)就會出現(xiàn)財務函數(shù)選擇框,(1)賬套號(默認)(2)會計年度(默認),默認表示當前打開的賬套號,如果不想默認,也可在下拉單中選其他賬套號。(3)會計科目:指反映的是哪一會計科目如主營業(yè)務收入。
(4)期間:指這張表是按什么范圍來取數(shù)的如月份。(5)方向:指會計科目屬于借方還是貸方。
(6)包含未記賬憑證(有要求時可選擇)六個要素,其中最重要的是選擇會計科目,點出“確定”,退回到定義公式的窗口,公式修改完畢。改動已有的單元公式另一種方法也可在當前單元格雙擊鼠標,就可修改。
錄入新的函數(shù)時用“fx”或直接在鍵盤上按“=”,整個報表的格式錄入完成。 。
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