出納簽字前必須指定(出納簽字具備的三個(gè)條件是什么)

1.出納簽字具備的三個(gè)條件是什么

一、出納簽字具備的三個(gè)條件是：

1、有出納權(quán)限。

2、憑證沒有記賬。

3、設(shè)置現(xiàn)金總賬科目。

二、出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù)，保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。

擴(kuò)展資料：

工作職能：

1、收付職能

出納的最基本職能是收付職能。企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)少不了貨物價(jià)款的收付、往來款項(xiàng)的收付，也少不了各種有價(jià)證券以及金融業(yè)務(wù)往來的辦理。這些業(yè)務(wù)往來的現(xiàn)金、票據(jù)和金融證券的收付和辦理，以及銀行存款收付業(yè)務(wù)的辦理，都必須經(jīng)過出納人員之手。

2、反映職能

出納要利用統(tǒng)一的貨幣計(jì)量單位，通過其特有的現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價(jià)證券的各種明細(xì)分類賬，對本單位的貨幣資金和有價(jià)證券進(jìn)行詳細(xì)地記錄與核算，以便為經(jīng)濟(jì)管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)信息。因此，反映職能是出納工作的主要職能之一。

3、監(jiān)督職能

出納要對企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，特別是貨幣資金收付業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性進(jìn)行全過程的監(jiān)督。

參考資料來源：搜狗百科-出納

2.簡述出納簽字的相關(guān)設(shè)置

1、設(shè)置出納權(quán)限用Admin登錄系統(tǒng)管理--權(quán)限--權(quán)限--選中一個(gè)出納用戶--修改--在對話框右邊點(diǎn)擊展開總帳--在總帳下面勾上--出納--確定退出。

2、指定會(huì)計(jì)科目總帳--設(shè)置--基礎(chǔ)檔案--財(cái)務(wù)--會(huì)計(jì)科目--編輯--指定科目--現(xiàn)金總帳科目選"1001現(xiàn)金"然后點(diǎn)“>”，銀行總帳科目選"1002銀行存款然"后點(diǎn)“>”--按確定退出。3、設(shè)置憑證選項(xiàng)總帳--設(shè)置--選項(xiàng)--憑證--把“出納憑證必經(jīng)由出納簽字”打勾選中--編輯--確定退出。

進(jìn)行以上3步操作后，用出納用戶登錄總帳，在總帳--憑證--出納簽字--只要是涉及現(xiàn)金銀行存款科目的憑證都會(huì)被選出來待出納簽字處理。