職工報銷醫(yī)藥費應(yīng)記入管理費用,明細科目可設(shè)置職工福利費,會計分錄為:
借:管理費用——職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
管理費用是指企業(yè)的行政管理部門為管理和組織經(jīng)營而發(fā)生的各項費用,是期間費用的一種,它主要是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。具體包括的項目有:工資福利費、折舊費、工會費、職工教育經(jīng)費、業(yè)務(wù)招待費、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅。印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、無形資產(chǎn)攤銷、咨詢費、訴訟費、壞賬損失、公司經(jīng)費、勞動保險費、董事會會費等等。
為了核算和監(jiān)督管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“管理費用”科目。該科目的借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記月末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用,月末一般應(yīng)無余額。
管理費用的明細科目設(shè)置及說明:
1、管理費用—工資:所有行管人員工資、獎金及為行政區(qū)域服務(wù)的臨工工資(臨工工資發(fā)生時直接計入);包括加班、值班工資
2、管理費用—職工福利費:后勤部門福利費用(含食堂、醫(yī)務(wù)室)、體檢費、所有醫(yī)療性支出、節(jié)假日發(fā)放的職工福利、困難職工補助、清涼費、等所有與職工福利相關(guān)的費用;發(fā)生時憑據(jù)直接計入,另包括計提福利;
3、管理費用—業(yè)務(wù)招待費:所有招待用途的支出,含煙、酒、飯菜、購物贈送等各種形式的招待票據(jù),發(fā)生時憑據(jù)直接計入
4、管理費用—郵電費:公司所有固定電話及移動電話、網(wǎng)絡(luò)費用、另包括信件及快遞費用,必須憑正規(guī)話費發(fā)票、收據(jù)及充值發(fā)票入賬;
5、管理費用—差旅費:所有行政部門及后勤部門人員出差及外勤時的車費及補助、打的等費用;
6、管理費用—董事會費:董事會成員津貼、會務(wù)費、為開會產(chǎn)生的差旅費;
7、管理費用—辦公費:購置小額辦公用品費、打印費、復(fù)印費、書報費、交通費、購買硬盤、光盤、軟盤等電腦用品,以及插座等維修零件、包括從倉庫領(lǐng)用的辦公用品;
8、管理費用—汽車費:行政管理人員用車費用,包括維修、加油、過路費、等一切維護保養(yǎng)費用;
9、管理費用—低值易耗品攤銷、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費:本二級科目是指攤銷用于管理部門的“低值易耗品、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費、遞延資產(chǎn)攤銷”結(jié)轉(zhuǎn)科目;
10、管理費用—勞動保險費:職工保險企業(yè)承擔(dān)的部份及直接由企業(yè)賠償?shù)牟糠荼kU費;
11、管理費用—運雜費:為管理部門服務(wù)的運輸費、力支等勞務(wù)雜支費用;
12、管理費用—工會經(jīng)費:工會組織活動發(fā)生的相關(guān)費用,包括工會人員的辦公費、差旅費等支出;包括計提上繳的
14、管理費用—研究開發(fā)費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費;技術(shù)服務(wù)費
15、管理費用—稅費:印花稅、車船使用稅、房產(chǎn)稅等列支于管理費用的附加稅費;
16、管理費用—職教經(jīng)費:用于職工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、函授等費用;包括計提上繳的;
17、管理費用—修理費:本二級科目包含電腦,空調(diào),打印機,復(fù)印機,傳真機等的修理安裝費,硬件升級費,辦公樓和宿舍裝修費,其他管理部辦公用品移動和安裝費等。
18、管理費用—其他:包括審計費、評估費、訴訟費、法律顧問費、排污費、等其他管理部門偶爾發(fā)生的不在上述列舉中的費用;
1、租憑費按扣除個人負擔(dān)的剩余部分計入借成本費用科目,貸記其他應(yīng)付款-房租2、將代扣的由員工負擔(dān)的住宿費,從應(yīng)付職工薪酬-工資中轉(zhuǎn)出到其他應(yīng)付款-房租3、再按應(yīng)付職工薪酬-工資科目的余額發(fā)放工資(扣除住宿費后的實發(fā)工資),其他應(yīng)付款-房租的余額(公司負擔(dān)及員工負擔(dān)合計)支付房租費。
舉例如下:例如商品房房租費每月需支付2000元,2月員工工資中需扣除1500元住宿費,不足部分由公司負擔(dān),則:一、不足部分由公司負擔(dān),分錄:借:管理費用 500貸:其他應(yīng)付款-房租 500二、發(fā)工資時扣除員工住宿費借:應(yīng)付職工薪酬 1500貸:其他應(yīng)付款-房租 1500擴展資料:應(yīng)付職工薪酬計算一、企業(yè)應(yīng)當(dāng)在職工為其提供服務(wù)的會計期間,將應(yīng)付的職工薪酬確認為負債,除因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償外,應(yīng)當(dāng)根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對象,分別下列情況處理:(一)應(yīng)由生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)負擔(dān)的職工薪酬,計入產(chǎn)品成本或勞務(wù)成本。(二)應(yīng)由在建工程、無形資產(chǎn)負擔(dān)的職工薪酬,計入建造固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)成本。
(三)上述(一)和(二)之外的其他職工薪酬,計入當(dāng)期損益。二、企業(yè)為職工繳納的醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費等社會保險費和住房公積金,應(yīng)當(dāng)在職工為其提供服務(wù)的會計期間,根據(jù)工資總額的一定比例計算,并按照準則第四條的規(guī)定處理。
三、企業(yè)在職工勞動合同到期之前解除與職工的勞動關(guān)系,或者為鼓勵職工自愿接受裁減而提出給予補償?shù)慕ㄗh,同時滿足下列條件的,應(yīng)當(dāng)確認因解除與職工的勞動關(guān)系給予補償而產(chǎn)生的預(yù)計負債,同時計入當(dāng)期損益:(一)企業(yè)已經(jīng)制定正式的解除勞動關(guān)系計劃或提出自愿裁減建議,并即將實施。該計劃或建議應(yīng)當(dāng)包括擬解除勞動關(guān)系或裁減的職工所在部門、職位及數(shù)量;根據(jù)有關(guān)規(guī)定按工作類別或職位確定的解除勞動關(guān)系或裁減補償金額;擬解除勞動關(guān)系或裁減的時間。
(二)企業(yè)不能單方面撤回解除勞動關(guān)系計劃或裁減建議。參考資料來源:百度百科--應(yīng)付職工薪酬。
醫(yī)療費、出差費用等,這些費用理論上可以歸屬到各個部門(比如車間歸入制造費用,總部歸入管理費用)。而由于在實際操作中,這些報銷事宜往往由公司財務(wù)部直接控制,應(yīng)該視作全體職員一般性費用處理。一般不會車間設(shè)一個報銷會計,總部再設(shè)一個報銷會計,不分開核算不必歸屬到各部門費用了。=========2.0 賬務(wù)=========按《企業(yè)會計準則——應(yīng)用指南》規(guī)定借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利 貸:庫存現(xiàn)金按《企業(yè)會計制度》等選用你方目前使用科目問題的關(guān)鍵是明確這種費用的性質(zhì):財務(wù)部直屬費用,還是企業(yè)其他部門分管費用。如果該費用不具備分管條件,應(yīng)該按直屬費用處理。
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