過路費(fèi)私車公用的情況下,企業(yè)可以與**簽訂汽車租賃協(xié)議、修理費(fèi)開具公司的名稱可以報(bào)銷并在稅前扣除,協(xié)議中約定汽車在使用過程中發(fā)生的費(fèi)用由企業(yè)承擔(dān)。
則相關(guān)的汽車油費(fèi),如保險(xiǎn)費(fèi)、車船使用稅等不得在稅前扣除。但以個(gè)人名義開具的**在所得稅匯算清繳時(shí),管理費(fèi)用下的福利費(fèi),是做為應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)的重要參考數(shù)據(jù),而根據(jù)企業(yè)所得稅法,公司員工因經(jīng)營業(yè)務(wù)需要報(bào)銷的個(gè)人電話費(fèi)、汽車燃油費(fèi)、工作餐等費(fèi)用是不受福利費(fèi)列支比例限制的,可在所得稅前扣除所以不建議列入福利費(fèi)科目如果經(jīng)常發(fā)生,建議個(gè)人電話費(fèi)入通訊費(fèi)明細(xì),汽車燃油費(fèi)做為交通費(fèi)明細(xì)科目,工作餐可專設(shè)工作餐科目核算。
1、企業(yè)所得稅的稅前扣除規(guī)定:企業(yè)與員工簽訂私車公用協(xié)議,無論有否租金,保險(xiǎn)費(fèi)、車購稅等涉及車主個(gè)人負(fù)擔(dān)的不得在稅前扣除,其余可以根據(jù)租賃協(xié)議的條款,如應(yīng)企業(yè)負(fù)擔(dān)的,可在稅前扣除。發(fā)票必須開具單位抬頭。
2、個(gè)人所得稅規(guī)定:《國家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)人因公務(wù)用車制度改革取得補(bǔ)貼收入征收個(gè)人所得稅問題的通知》(國稅函〔2006〕245號)規(guī)定,因公務(wù)用車制度改革而以現(xiàn)金、報(bào)銷等形式向職工個(gè)人支付的收入,均應(yīng)視為個(gè)人取得公務(wù)用車補(bǔ)貼收入,扣除一定標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)費(fèi)用后,按照“工資、薪金”所得項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅。按月發(fā)放的,并人當(dāng)月“工資、薪金”所得計(jì)征個(gè)人所得稅;不按月發(fā)放的,分解到所屬月份并與該月份“工資、薪金”所得合并后計(jì)征個(gè)人所得稅。
1、單位管理人員報(bào)銷油費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
借:管理費(fèi)用---燃油費(fèi)
借:應(yīng)交稅費(fèi)---應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 一般納稅人取得專票
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
2、單位銷售人員報(bào)銷油費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
借:銷售費(fèi)用---燃油費(fèi)
借:應(yīng)交稅費(fèi)---應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 一般納稅人取得專票
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
3、單位采購人員報(bào)銷采購原材料運(yùn)輸油費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
借:原材料---xx材料
借:應(yīng)交稅費(fèi)---應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 一般納稅人取得專票
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
4、單位基建人員報(bào)銷建設(shè)施工油費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
借:在建工程---燃油費(fèi)
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
5、工程施工企業(yè)報(bào)銷對外施工油費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
借:工程施工---燃油費(fèi)
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
6、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)報(bào)銷開發(fā)項(xiàng)目油費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
借:開發(fā)成本---燃油費(fèi)
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
如果是公司汽車加油費(fèi),則摘要如下:
摘要寫(付XX車加油費(fèi))
借:管理費(fèi)用---運(yùn)輸費(fèi) 100
貸:現(xiàn)金100
同時(shí),報(bào)銷油費(fèi)必須提供的資料有:報(bào)銷單,加油的發(fā)票,車行駛記錄明細(xì)表。報(bào)銷單需要司機(jī)簽字,行政部經(jīng)理簽字,老板簽字,會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字 。為什么要提供車行駛記錄明細(xì),因?yàn)樨?cái)務(wù)要審核報(bào)銷數(shù)據(jù)的合理性、真實(shí)性。
擴(kuò)展資料:
費(fèi)用報(bào)銷分管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、制造費(fèi)用,統(tǒng)稱為三費(fèi)。
根據(jù)費(fèi)用類別分別做借方
付現(xiàn)金
借:管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、制造費(fèi)用
貸:現(xiàn)金
銀行付款
借:管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、制造費(fèi)用
貸:銀行存款
沖銷個(gè)人掛賬
借:管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、制造費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款
格式:
第一:應(yīng)是先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下;
第二:貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。
會(huì)計(jì)分錄的種類包括簡單分錄和復(fù)合分錄兩種,其中簡單分錄即一借一貸的分錄;復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶對應(yīng)關(guān)系的清楚,一般不宜把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并在一起,編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,也可以編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
要根據(jù)這些費(fèi)用使用在哪方面后確定,即根據(jù)管理部門、銷售(營業(yè))部門、生產(chǎn)制造管理部門進(jìn)行歸類后處理,油費(fèi)、車費(fèi)如果是出差發(fā)生應(yīng)計(jì)入“差旅費(fèi)”,如是辦公車輛日常使用,也可以計(jì)入“汽車費(fèi)”;餐費(fèi),如果是公司聚餐應(yīng)列入“管理費(fèi)用——福利費(fèi)”,如是是業(yè)務(wù)接待費(fèi)用,則入“管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)”、“銷售費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)”,以上會(huì)計(jì)分錄例子為: 借:管理費(fèi)用(銷售費(fèi)用、制造費(fèi)用)——差旅費(fèi)(汽車費(fèi)) 管理費(fèi)用(銷售費(fèi)用)——業(yè)務(wù)招待費(fèi) 貸:庫存現(xiàn)金(銀行存款)另,“油費(fèi)”、“車費(fèi)”在二級科目處理時(shí)要根據(jù)本企業(yè)(單位)情況設(shè)定,不一定為我所列二級科目。
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