建新帳是必須的,只是科目的選用不同于企業(yè)。
基層工會(huì)做賬的過(guò)程,也就是經(jīng)費(fèi)的收支核算,按各個(gè)科目核算的內(nèi)容規(guī)定記賬即可。 附工會(huì)會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)報(bào)表。
資產(chǎn)類科目設(shè): 現(xiàn)金 銀行存款- 收入類的科目設(shè): 經(jīng)費(fèi)收入 費(fèi)用性的科目設(shè): 業(yè)務(wù)活動(dòng)成本(按專項(xiàng)活動(dòng)設(shè)置明細(xì)核算) 管理費(fèi)用 權(quán)益類的科目設(shè): 非限定性凈資產(chǎn) 收到行政撥入經(jīng)費(fèi)時(shí)作: 借 銀行存款' 貸 經(jīng)費(fèi)收入! 有專項(xiàng)活動(dòng)時(shí)的開(kāi)支作: 借 業(yè)務(wù)活動(dòng)成本 貸 現(xiàn)金或銀行存款; 上繳上級(jí)工會(huì)組織經(jīng)費(fèi)各在日常管理中的零星開(kāi)支作: 借 管理費(fèi)用 貸 現(xiàn)金或銀行存款 期末,將“經(jīng)費(fèi)收入”、“業(yè)務(wù)活動(dòng)成本”、“管理費(fèi)用”轉(zhuǎn)至“非限定性凈資產(chǎn)”。
原來(lái)在《基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理辦法》文件里,用正列舉 的方式列舉了哪些是基層的收入、哪些是基層的支出,在支出項(xiàng)目里基層工會(huì)沒(méi)有行 政支出這一項(xiàng)。
各基層工會(huì),也就不能使用“行政支出一商品服務(wù)支出”科目列支支 票費(fèi)用。在《中華全國(guó)總工會(huì)辦公廳關(guān)于加強(qiáng)基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理的通知》文件下發(fā)后,原來(lái)的《基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理辦法》就廢止了。
而 新的23號(hào)文件又沒(méi)有明確哪些是縣以上的支出,哪些是基層的支出?;鶎庸?huì)也就失去了不能使用“行政支出”科目的依據(jù)了,而基層工會(huì)的上級(jí)單 位有不少又規(guī)定不能使用“行政支出”科目。
我們只能從《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》改革原意 中找尋依據(jù)了。當(dāng)時(shí)在會(huì)計(jì)制度改革的時(shí)候,負(fù)債修訂制度項(xiàng)目組的成員一致同意新 的會(huì)計(jì)制度,不再區(qū)分縣以上工會(huì)和基層工會(huì)兩套科目和兩套報(bào)表,把二者合二為一。
改變?yōu)橐惶卓颇恳惶讏?bào)表,然后用文件的方式來(lái)區(qū)分,哪些是縣以上的科目,哪些是 基層的科目。下面我們來(lái)看看制度里關(guān)于行政支出科目的定義,也許可以找到依據(jù)。
根據(jù)《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》,行政支出科目核算工會(huì)為行政管理、后勤保障等發(fā)生的 各項(xiàng)日常支出。 該科目設(shè)置以下明細(xì)科目:資福利支出:核算工會(huì)開(kāi)支的專職工作人員和聘用人員的各類勞動(dòng)報(bào)酬, 以及為上述人員繳納的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等。
包括基本工資、津貼補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、社會(huì)保 障繳費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)等。商品和服務(wù)支出:核算工會(huì)購(gòu)買(mǎi)商品和服務(wù)的支出(不包括用于購(gòu)置固定 資產(chǎn)的支出)。
包括辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、咨詢費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、郵電費(fèi)、物業(yè) 管理費(fèi)、交通費(fèi)(燃料費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、修理費(fèi)、其他交通費(fèi))、差旅費(fèi)(住宿費(fèi)、旅費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi))、維修(護(hù))費(fèi)、租賃費(fèi)、招待費(fèi)(餐費(fèi)、其他招待費(fèi))、專用 材料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、委托業(yè)務(wù)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)和福利費(fèi)等。 對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助:核算工會(huì)用于對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出。
包括離休 費(fèi)、退休費(fèi)、退職費(fèi)、撫恤金、生活補(bǔ)助、醫(yī)療費(fèi)、住房公積金、提租補(bǔ)貼和購(gòu)房補(bǔ) 貼等。其他行政支出:核算不能劃分到上述經(jīng)濟(jì)科目的其他支出。
從上述科目設(shè)置上能清晰地讀出,行政支出科目主要核算的是,使用工會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支工資的單位核算相關(guān)支出業(yè)務(wù),主要包括全國(guó)總工會(huì)、各?。ㄊ校┛偣?huì)、地(市) 縣總工會(huì)及金融、鐵路、民航三大產(chǎn)業(yè)工會(huì)。 綜上所述,即便23號(hào)文件沒(méi)有明確,作為基層還是不能使用行政支出科目。
因此, 基層工會(huì)購(gòu)買(mǎi)的支票費(fèi)用還是在“工會(huì)業(yè)務(wù)支出一其他支出”科目中列支。
做 好 工 會(huì) 固 定 資 產(chǎn) 會(huì) 計(jì) 核 算的方法:― 、固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)制度規(guī)定,固定資產(chǎn)的取得按歷史成本計(jì)價(jià),實(shí)際工作中, 歷史成本因固定資產(chǎn)形成渠道不同而有所差異。
具體為:( 1 ) 購(gòu) 入 、有償調(diào)入的固定資產(chǎn),以實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)、調(diào)撥價(jià)以及運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝費(fèi)、車(chē)輛購(gòu)置附加費(fèi)等記賬;( 2 ) 自行建造的固定資產(chǎn),按建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出記賬;( 3 ) 在原有同定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按改建、擴(kuò)建發(fā)生的支出,減去改建、擴(kuò)建過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入后的凈增加值,增記固定資產(chǎn)賬;( 4 ) 接受捐贈(zèng)、贊 助 、獎(jiǎng)勵(lì)和無(wú)償調(diào)入的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)或者有關(guān)憑證記賬,接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;( 5 ) 盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價(jià)值入賬;( 6 ) 已投入使用,但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估價(jià)入賬,待確定實(shí)際價(jià)值后,再進(jìn)行調(diào)整;( 7 ) 用外幣進(jìn)口的設(shè)備,按當(dāng)日匯率折合人民幣金額,力吐國(guó)外部門(mén)的運(yùn)費(fèi)及其 他 費(fèi) 用 (外幣應(yīng)折合人民幣金額),再加上支付的關(guān)稅、海關(guān)手續(xù)費(fèi)等計(jì)價(jià)入賬;(8 )融資租入的同定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價(jià)款、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等記賬;( 9 ) 購(gòu)置同定資產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的差旅費(fèi),不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。 需要特別強(qiáng)調(diào),同定資產(chǎn)入賬價(jià)值一經(jīng)確定,在持有期間一般既不用計(jì)提折舊(特殊情況也可以計(jì)提,但折舊的方法一般采用直線法),也不允許對(duì)入賬價(jià)值進(jìn)行變動(dòng),除非發(fā)生下列情況:根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行重新評(píng)估的;增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置的; 將同定資產(chǎn)一部分拆除的;根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來(lái)暫估價(jià)值的;發(fā)現(xiàn)原來(lái)記錄固定資產(chǎn)價(jià)值有誤的。
《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》同時(shí)要求, 對(duì)固定資產(chǎn)的價(jià)值變動(dòng),由單位資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理相關(guān)事項(xiàng)。需要評(píng)估的工會(huì)固定資產(chǎn),按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,聘請(qǐng)相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。
各單位不得干預(yù)中介機(jī)構(gòu)的獨(dú)立執(zhí)業(yè)。要規(guī)范程序,及時(shí)申辦有關(guān)核準(zhǔn)或備案手續(xù),通知單位財(cái)務(wù)部門(mén), 對(duì)固定資產(chǎn)有關(guān)賬目做相應(yīng)調(diào)整。
二、科目設(shè)置為全面記錄和反映工會(huì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng),制度規(guī)定應(yīng)設(shè)置“在建工程”和 “固定資產(chǎn)”兩個(gè)科目,核算固定資產(chǎn)的増減變動(dòng)?!肮潭ㄙY產(chǎn)”科目用于核算工會(huì)擁有或控制的各項(xiàng)固定資產(chǎn)原值。
借方表示固定資產(chǎn)的增加, 貸方表示固定資產(chǎn)的減少,期末借方余額,反映固定資產(chǎn)的原值。 為便于管理和核算,制度要求,各級(jí)工會(huì)在對(duì)在建工程進(jìn)行核算時(shí), 應(yīng)按具體工程項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)科目, 進(jìn)行明細(xì)核算; 對(duì)固定資產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行核算時(shí), 應(yīng)按類別、品名進(jìn)行明細(xì)核算。
三、固定資產(chǎn)基本業(yè)務(wù)的處理( 1 ) 固定資產(chǎn)增加業(yè)務(wù)的處理實(shí)際工作中,固定資產(chǎn)增加的原因有購(gòu)買(mǎi)、自建、盤(pán)盈、接受捐贈(zèng)或劃撥等。 按照 《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》的要求, 這些渠道取得的固定資產(chǎn),要 在 確 認(rèn) “固定資產(chǎn)”增加的同時(shí),確 認(rèn) “固定基金”。
以購(gòu)買(mǎi)為例,固定資產(chǎn)基本會(huì)計(jì)分錄為:借 : 資 本 性 支 出 —辦 公 設(shè) 備 購(gòu) 置貸 : 銀 行 存 款同時(shí),借 : 固 定 資 產(chǎn)貸 : 固 定 基 金( 2 ) 固定資產(chǎn)減少業(yè)務(wù)的處理一般情況下, 導(dǎo)致工會(huì)固定資產(chǎn)減少的業(yè)務(wù)包括報(bào)廢、出售、盤(pán)虧、對(duì)外投資、對(duì)外劃撥等。 原因不同,具體的賬務(wù)處理有所差異,但基本的要求是在確認(rèn)“固定資產(chǎn)”減少的同時(shí),要 確 認(rèn) 沖 減 “固定基金”金額。
以固定資產(chǎn)出售為例,基本的會(huì)計(jì)分錄為:借 : 固 定 基 金貸 : 固 定 資 產(chǎn)同時(shí),借 :銀 行 存 款貸 :其 他 收 入。
實(shí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則后,工會(huì)經(jīng)費(fèi)應(yīng)計(jì)入“應(yīng)付職工薪酬”。
會(huì)計(jì)分錄為:
計(jì)提時(shí):
借:管理費(fèi)用-工會(huì)經(jīng)費(fèi)
貸:其他應(yīng)付款-工會(huì)經(jīng)費(fèi)
企業(yè)按應(yīng)付職工薪酬總額的2%撥付工會(huì)組織,可以在稅前扣除。可以直接撥付。
2. 不用計(jì)提,直接撥付時(shí):
借:管理費(fèi)用-工會(huì)經(jīng)費(fèi)
貸:銀行存款
介紹:
企業(yè)工會(huì)組織的財(cái)產(chǎn)可以分為兩類:一是由企業(yè)提供的辦公設(shè)施,其財(cái)產(chǎn)所有權(quán)屬于 企業(yè),不屬于工會(huì) ;二 是從企業(yè)計(jì)提的工會(huì)經(jīng)費(fèi)和工會(huì)會(huì)員交納的會(huì)費(fèi)形成的財(cái) 產(chǎn),這些財(cái)產(chǎn)所有權(quán)屬于工會(huì)組織,不再 屬于企業(yè)。所以工會(huì)組織的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)通常 包括三部分:
由企業(yè)向工會(huì)組織提供的辦公設(shè)施。包括工會(huì)日?;顒?dòng)所必需的房屋設(shè)備,以及有關(guān)水電、辦公用品等設(shè)施 ,通常由企業(yè)提供,其維修費(fèi)用通常也由企業(yè)承擔(dān)。
企業(yè)按規(guī)定計(jì)提的工會(huì)經(jīng)費(fèi)。根據(jù)我國(guó)工會(huì)法的規(guī)定,企業(yè)每月應(yīng)按全部職工實(shí)際工資總額的2%向本企業(yè)工會(huì)撥交工會(huì)經(jīng)費(fèi),在管理費(fèi)中列支。但必須收到專用收據(jù)才可以所得稅稅前扣除。
工會(huì)會(huì)員交納的會(huì)費(fèi)。根據(jù)我國(guó)工會(huì)法的規(guī)定,工會(huì)會(huì)員每月按基本工資的千分之五交納會(huì)費(fèi)。
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工會(huì)費(fèi)做"應(yīng)付職工薪酬-工會(huì)經(jīng)費(fèi)"會(huì)計(jì)科目。
應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬,按照“工資,獎(jiǎng)金,津貼,補(bǔ)貼”、“職工福利”、“社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)”、“住房公積金”、“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”、“職工教育經(jīng)費(fèi)”、“解除職工勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償”、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出" 等應(yīng)付職工薪酬項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
工會(huì)經(jīng)費(fèi)相關(guān)會(huì)計(jì)分錄為:
1.計(jì)提是做:
借;管理費(fèi)用等
貸;應(yīng)付職工薪酬-工會(huì)經(jīng)費(fèi)
2.支付上級(jí)工會(huì)做:
借:應(yīng)付職工薪酬-工會(huì)經(jīng)費(fèi)
貸:銀行存款
3.工會(huì)經(jīng)費(fèi)現(xiàn)在有的計(jì)提 有的不計(jì)提
不計(jì)提 直接支付
借:管理費(fèi)用-工會(huì)經(jīng)費(fèi)
貸;銀行存款
4.如果提取工會(huì)經(jīng)費(fèi)了,收到退回的工會(huì)經(jīng)費(fèi)
借:銀行存款等
貸:應(yīng)付職工薪酬--工會(huì)經(jīng)費(fèi)
職工福利設(shè)置會(huì)計(jì)科目為:應(yīng)付職工薪酬。
因?yàn)椋?應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬,按照“工資,獎(jiǎng)金,津貼,補(bǔ)貼”、“職工福利”、“社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)”、“住房公積金”、“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”、“職工教育經(jīng)費(fèi)”、“解除職工勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償”、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出" 等應(yīng)付職工薪酬項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。 企業(yè)按照有關(guān)規(guī)定向職工支付福利費(fèi)等,借記“應(yīng)付職工薪酬——福利費(fèi)”科目,貸記“銀行存款”、“庫(kù)存現(xiàn)金”等科目,企業(yè)從應(yīng)付職工薪酬中扣還的各種款項(xiàng)(代墊的家屬藥費(fèi)、個(gè)人所得稅等),借記“應(yīng)付職工薪酬”科目,貸記“銀行存款”、“庫(kù)存現(xiàn)金”、“其他應(yīng)收款”、“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交個(gè)人所得稅”等科目。
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