會(huì)計(jì)分錄是指根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容指明應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶的方向、賬戶名稱及其金額的一種會(huì)計(jì)分錄。
簡稱分錄。 會(huì)計(jì)分錄是由應(yīng)借應(yīng)貸方向、對(duì)應(yīng)賬戶(科目)名稱及應(yīng)記金額三要素構(gòu)成。
按照所涉及賬戶的多少,分為簡單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。 簡單會(huì)計(jì)分錄指只涉及一個(gè)賬戶借方和另一個(gè)賬戶貸方的會(huì)計(jì)分錄,即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄; 復(fù)合會(huì)計(jì)分錄指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對(duì)應(yīng)賬戶所組成的會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
借貸記賬法:是以“借”、“貸”為記賬符號(hào),記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)式記賬法。借貸記賬法是復(fù)式記賬法的一種,通常又全稱為借貸復(fù)式記賬法。
它是以“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”為理論依據(jù),以“借”和“貸”為記賬符號(hào),以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種復(fù)式記賬法。 借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號(hào),并不是“純粹的”、“抽象的”記賬符號(hào),而是具有深刻經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵的科學(xué)的記賬符號(hào)。
一、記賬符號(hào)記賬符號(hào)反映的是各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量的增加和減少。 (一)“借”和“貸”是抽象的記賬符號(hào) 借貸記賬法是以“借”和“貸”作為記賬符號(hào),用以指明記賬的增減方向、賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系和賬戶余額的性質(zhì)等。
而與這兩個(gè)文字的字義及其在會(huì)計(jì)史上的最初含義無關(guān),不可望文生義。“借”和“貸”是會(huì)計(jì)的專門術(shù)語,并已經(jīng)成為通用的國際商業(yè)語言。
(二)“借”和“貸”所表示的增減含義 “借”和“貸”作為記賬符號(hào),都具有增加和減少的雙重含義。“借”和“貸”何時(shí)為增加、何時(shí)為減少,必須結(jié)合賬戶的具體性質(zhì)才能準(zhǔn)確說明。
資產(chǎn)類,費(fèi)用類是“借”增“貸”減,負(fù)債類,所有者權(quán)益類,收入類是“借”減“貸”增。根據(jù)會(huì)計(jì)等式“資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入”可知,“借”和“貸”這兩個(gè)記賬符號(hào)對(duì)會(huì)計(jì)等式兩方的會(huì)計(jì)要素規(guī)定了增減相反的含義。
記帳規(guī)則: 有借必有貸,借貸必相等 注意會(huì)計(jì)科目分類: 資產(chǎn)、成本、費(fèi)用類的借方表增加,貸方表減少。 所有者權(quán)益、負(fù)債、收入、利潤類的借方表減少,貸方表增加。
報(bào)表方面和試算平衡方面注意平衡算式: “資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入”。
1.會(huì)計(jì)科目不能簡單地分為哪些屬于借方,哪些屬于貸方。
一般來說: 資產(chǎn)類和成本類,借方登記增加數(shù),貸方登記減少數(shù),余額在借方。 負(fù)債類和權(quán)益類,貸方登記增加數(shù),借方登記減少數(shù),余額在貸方。
損益類具體可分為收入類和費(fèi)用類。收入類登記賬簿的方法同負(fù)債類;費(fèi)用類登記賬簿的方法同資產(chǎn)類; 另外,還有一類“備抵科目”,通常是資產(chǎn)類才有備抵科目。
常用的有累計(jì)折舊、壞賬準(zhǔn)備、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備等。所謂備抵科目顧名思義就是用來準(zhǔn)備抵消的科目,是所對(duì)應(yīng)科目的減項(xiàng)。
所以這類科目雖然屬于資產(chǎn)類,卻具有負(fù)債類科目的屬性。即貸方登記增加數(shù),借方登記減少數(shù),余額在貸方 2. 行政單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中與其他單位及個(gè)人發(fā)生的待結(jié)算款項(xiàng),屬于負(fù)債的一項(xiàng)包括臨時(shí)性暫存和應(yīng)付未付款項(xiàng)。
為了核算行政單位發(fā)生的臨時(shí)性暫存、應(yīng)付等待結(jié)算款項(xiàng),設(shè)置“暫存款”科目。 該科目的貸方登記發(fā)生的暫存及應(yīng)付款項(xiàng);沖轉(zhuǎn)或結(jié)算暫存、應(yīng)付款項(xiàng)時(shí),記入借方;期末貸方余額反映尚未結(jié)算的暫存款數(shù)額。
當(dāng)行政單位收到暫存款時(shí),借記“銀行存款”、“現(xiàn)金”等科目,貸記“銀行存款”、“現(xiàn)金”等科目。暫存款按實(shí)際發(fā)生額記賬。
暫存款涵概的內(nèi)容豐富,既包括行政單位與其他單位、所屬單位發(fā)生的應(yīng)付、暫收款項(xiàng),又包括與本單位職工發(fā)生的臨時(shí)性待結(jié)算款面;既包括行政單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的應(yīng)付、暫收款項(xiàng),又包括非業(yè)務(wù)活動(dòng)的應(yīng)付、暫收款項(xiàng)。 暫付款的核算方法簡化。
暫付款的轉(zhuǎn)銷特殊。行政單位的暫收款可以結(jié)算退還,結(jié)算退還時(shí),其對(duì)應(yīng)科目為“現(xiàn)金”或“銀行存款”;也可以沖轉(zhuǎn),沖轉(zhuǎn)時(shí),其對(duì)應(yīng)科目為“應(yīng)繳預(yù)算款”、“應(yīng)繳財(cái)政專戶款”等科目。
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