填寫的借支單分以下兩種情況:
1、如果員工業(yè)務借款,能很快報銷的情況,借支單可以暫時不入賬。報銷時,借款剩余的錢退回后,將借支單還給借款人就可以了。
2、如果借款幾天后才能報銷:
(1)根據(jù)借支單入賬
借:其他應收款--XX員工;
貸:現(xiàn)金。
(2)員工報銷時,給借款人開還款收據(jù),根據(jù)收據(jù)和報銷單據(jù)入賬:
借:管理費用等相關科目;
貸:其他應收款--XX員工。
擴展資料:
借支單注意事項:
1、借支單必須由借款人本人填寫;
2、借支單必須經(jīng)過公司的總經(jīng)理(或老板)、會計、本人等簽字后,出納方可付款;
3、借支單必須入賬,會計與出納均需入賬。
參考資料來源:搜狗百科—會計分錄
參考資料來源:搜狗百科—借支
收款憑證 是指用來反映貨幣資金增加業(yè)務而編制的憑證。
是用來記錄貨幣資金收款業(yè)務的憑證,它是由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證收款后填制的。 填制方法 憑證左上角“借方科目”處,按照業(yè)務內(nèi)容選填“銀行存款”或“庫存現(xiàn)金”科目;憑證上方的“年、月、日”處,填寫財會部門受理經(jīng)濟業(yè)務事項制證的日期;憑證右上角的“ 字第 號” 處,填寫“銀收”或“收”字和已填制憑證的順序編號;“摘要”欄填寫能反映經(jīng)濟業(yè)務性質(zhì)和特征的簡要說明;“貸方一級科目”和“二級科目”欄填寫與銀行存款或現(xiàn)金收入相對應的一級科目及其二級科目填寫所附原始憑證的張數(shù);憑證下邊分別由相關人員簽字或蓋章;“記賬”欄則應在已經(jīng)登記賬簿后劃“√”符號,表示已經(jīng)入賬,以免發(fā)生漏記或重記錯誤。
在最下面的財務主管,記賬,出納等處,需要相關人員簽字或其簽章。上圖中的單據(jù)的個數(shù),以及憑證的編號都是需要根據(jù)實際情況來填寫的。
付款憑證是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務的原始憑證編制、專門用來填列付款業(yè)務會計分錄的記賬憑證。 付款憑證的格式及填制方法與收款憑證基本相同,只是將憑證的“借方科目”與“貸方科目”欄目交換位置;填制時先填寫“貸方科目”的“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目,再填寫作為與付出現(xiàn)金或銀行存款相對應的一級科目和二級科目。
對于現(xiàn)金和銀行存款之間以及各種銀行存款之間相互劃轉業(yè)務的,一般只填制一張付款憑證。如從銀行取出現(xiàn)金備用,根據(jù)該項經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證,只填制一張銀行存款付款憑證。
記賬時,根據(jù)該憑證同時記入“現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶。這種方法不僅可以減少記賬憑證的編制,而且可以避免重復記賬。
會計的一級科目是指會計核算中的總賬科目,是財務制度確定的科目,它是登記賬簿的憑據(jù)。是財務憑證的使用科目。他所匯總出來的總賬科目匯總表是登記總賬的根本依據(jù)。
二級科目(又稱子目或類目)和明細科目,分別據(jù)以開設總分類帳戶、二級帳戶和明細分類帳戶,二級科目根據(jù)公司的業(yè)務自己設置。
二級會計科目是對一級會計科目的補充和說明。
明細科目
明細分類科目是指根據(jù)核算與管理的需要對某些會計科目所作的進一步分類的項目。按照其分類的詳細程序不同,又可分為子目和細目。
企業(yè)借支單拿來應該怎么入賬?
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只要是借支,都有相關的借支人,做賬如下:如果是借1000
借:其他應收款--XXX1000
貸:現(xiàn)金1000
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這樣他還款時好做賬;
借:現(xiàn)金1000
貸:其他應收款--XXX1000
報賬時可做:如果只用了600,還400
則:
借:營業(yè)費用-差旅費600
現(xiàn)金:400
貸:其他應收款1000
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這樣下去就一目了然了.
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