員工的午餐費可以作為福利費列支,如果企業(yè)提福利費,那么在發(fā)生的時候直接沖減應(yīng)付職工薪酬——福利費科目,否則直接進(jìn)當(dāng)期管理費用——福利費科目。
職工福利費的開支范圍:
1、職工醫(yī)藥費;
2、職工的生活困難補(bǔ)助,是指對生活困難的職工實際支付的定期補(bǔ)助和臨時性補(bǔ)助。包括因公或非因工負(fù)傷、殘廢需要的生活補(bǔ)助;
3、職工及其供養(yǎng)直系親屬的死亡待遇;
4、集體福利的補(bǔ)貼:包括職工浴室、理發(fā)室、洗衣房,哺乳室、托兒所等集體福利設(shè)施支出與收入相抵后的差額的補(bǔ)助,以及未設(shè)托兒所的托兒費補(bǔ)助和發(fā)給職工的修理費等。
擴(kuò)展資料
福利費通常據(jù)實列支,不存在余額的問題,但企業(yè)也可以先提后用,通常,企業(yè)提取的職工福利費在會計年度終經(jīng)調(diào)整后沒有余額,并不意味著職工福利費不允許存在余額,在會計年度中間允許職工福利費存在余額,某月提取的福利費超過當(dāng)月實際支出的福利費,則職工福利費就存在余額。
福利費當(dāng)期實際發(fā)生金額大于預(yù)計金額的,應(yīng)當(dāng)補(bǔ)提福利費,貸記“應(yīng)付職工薪酬”科目;當(dāng)期實際發(fā)生金額小于預(yù)計金額的,應(yīng)當(dāng)紅字沖回多提的福利費,借記“管理費用”等科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬”科目。
參考資料來源:搜狗百科-職工福利費
應(yīng)該盡快補(bǔ)齊發(fā)票,并且做會計分錄如下:
借:應(yīng)付福利費
貸:現(xiàn)金
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應(yīng)付福利費會計處理:
取消了職工福利費按工資總額14%計提的要求 根據(jù)新《企業(yè)會計準(zhǔn)則》(2006)和修訂后的《企業(yè)財務(wù)通則》(2006)的有關(guān)規(guī)定,對職工福利費的提取取消了原制度按工資總額14%的規(guī)定。
對于“應(yīng)付福利費”,明確指出屬于職工薪酬的范圍,除醫(yī)療保險以外的其他福利性費用,由企業(yè)自主決定提取福利費或是據(jù)實列支。
企業(yè)可以根據(jù)實際情況采用先提取后使用的方法,但提取比例由企業(yè)根據(jù)自身實際情況合理確定。年末,如果當(dāng)年提取的福利費大于支用數(shù)的,應(yīng)予沖回,反之應(yīng)當(dāng)補(bǔ)提,同時修訂次年度福利費的提取比例。
也可以按福利費實際發(fā)生額據(jù)實列支,直接計入相關(guān)成本、費用中,與稅法規(guī)定不一致時,應(yīng)作納稅調(diào)整,對于企業(yè)原有的福利費余額,無需進(jìn)行調(diào)整,可繼續(xù)使用,在首次執(zhí)行日后的第一會計期間,發(fā)生的福利費支出先將以前年度結(jié)余的應(yīng)付福利費進(jìn)行抵扣,直至賬戶余額清零。
可見,新《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和修訂后的《財務(wù)通則》,賦予了企業(yè)更大的自主權(quán)。這意味著將對企業(yè)財務(wù)狀況中的流動負(fù)債、存貨成本和經(jīng)營成果中的期間費用等產(chǎn)生一定的影響。
在會計處理上,取消了原來的“應(yīng)付福利費”一級科目,增設(shè)“應(yīng)付職工薪酬-職工福利”科目核算職工福利費。發(fā)生的福利費按照計算對象列入相關(guān)成本、費用科目。
例1:按工資總額的一定比例計提職工福利費如下:直接生產(chǎn)人員為3000元,車間管理人員為500元,辦公室人員為600元,銷售人員為1000元。賬務(wù)處理如下:
借:生產(chǎn)成本3000
制造費用500
管理費用600
銷售費用1000
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利5100
參考資料 :中國司法部 ---中華人民共和國會計法
如果是公司拔給職工食堂的補(bǔ)貼計入福利費:
借:管理費用——福利費
貸:現(xiàn)金
如果是發(fā)給職工的伙食補(bǔ)貼則計入工資:
借:經(jīng)營費用——工資
貸:應(yīng)付職工薪酬
注:最好別放入福利費,因為福利費年終如果超過稅前允許扣除比例會有調(diào)整所得稅項。
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生產(chǎn)企業(yè)操作流程
第一步:根據(jù)企業(yè)實際發(fā)生的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行編制記賬憑證,平常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)單據(jù)要及時準(zhǔn)確的填制記賬憑證,規(guī)模大一點的企業(yè)為了反映現(xiàn)金、銀行存款、往來賬款、銷售收入等情況,憑證填制必須及時。
以便給老板提供數(shù)字,一旦等老板需要數(shù)字在填制,可能就要被整,規(guī)模小一點的企業(yè),由于企業(yè)業(yè)務(wù)較少,老板都心中有數(shù),這時一般會計人員就月底一次性處理,然后在登記有關(guān)賬薄,具體結(jié)賬情況要根據(jù)企業(yè)性質(zhì)結(jié)合老板的思路進(jìn)行操作。
確保財務(wù)人員在企業(yè)能夠起到相關(guān)的作用,讓老板更加重視財務(wù)人員,多匯報、多交流是做企業(yè)財務(wù)的關(guān)鍵。
編制憑證一般小型企業(yè)都在月底結(jié)算時才編制憑證,因為企業(yè)業(yè)務(wù)很少,老板自己心中有數(shù),不用及時反映各財務(wù)狀況,月底處理好在反映企業(yè)狀況,企業(yè)規(guī)模較大的企業(yè),賬務(wù)處理要及時一些,以防拖延會給企業(yè)造成不必要的損失。
企業(yè)日常業(yè)務(wù)內(nèi)容比較固定,所以憑證編制內(nèi)容變化不大,會計只要按照固定模式逐一編制憑證即可。企業(yè)通常業(yè)務(wù)憑證類別有以下幾類:
1.完稅憑證每月月初企業(yè)成功申報后,可去銀行打印完稅憑證,不能在銀行打印完稅憑證的應(yīng)去稅務(wù)機(jī)關(guān)打印。取得憑證后及時入賬,沖減上月計提稅金或直接記入當(dāng)月費用(如印花稅等不需要預(yù)先計提的稅金,在取得時直接記入費用)。
2.業(yè)務(wù)發(fā)票處理 將當(dāng)月填開和取得發(fā)票分類入賬,按照發(fā)票的性質(zhì)分別通過存貨、現(xiàn)金、銀行存款、往來賬戶、應(yīng)交稅費以及費用科目進(jìn)行核算。
將全部專用發(fā)票入賬后,查看進(jìn)項稅額和銷項稅額明細(xì)賬的金額合計,是否與當(dāng)月防偽稅控開票系統(tǒng)統(tǒng)計的金額以及網(wǎng)上認(rèn)證返回的認(rèn)證金額是否一致,然后計算當(dāng)月繳納稅金金額。
3.費用類發(fā)票處理 做好內(nèi)部單據(jù)報銷制度,規(guī)定報銷時間,及時收集公司員工手中的費用,單據(jù),將其歸類入賬。認(rèn)真查看費用單據(jù)是否合法,未取得合法憑據(jù)的費用是無法得到稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)可的。
平時還應(yīng)做好費用入賬金額控制,對類似招待費、廣告費等存在抵扣限額規(guī)定的費用科目,應(yīng)及時核對發(fā)生金額,對超過抵扣標(biāo)準(zhǔn)的費用應(yīng)減少其入賬金額。
4.成本計算及入賬處理 對生產(chǎn)性企業(yè),應(yīng)做好內(nèi)部單據(jù)傳遞規(guī)定,將公司發(fā)生的所有與生產(chǎn)有關(guān)的內(nèi)部單據(jù)及時有效的傳遞到財務(wù)手中,進(jìn)行成本核算,確保成本計算的準(zhǔn)確。及時編制制造費用歸集、分配憑證;生產(chǎn)成本歸集、分配憑證;產(chǎn)品入庫憑證以及銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證。
5.做好費用計提及攤銷做好每月固定發(fā)生的計提業(yè)務(wù),如固定資產(chǎn)計提折舊、無形資產(chǎn)攤銷、水電費計提、工資計提以及以工資為基數(shù)計提的福利費、教育經(jīng)費、工會經(jīng)費等,做到不漏提也不多提;對存在需要攤銷的費用如開辦費、材料成本差異等每月攤銷的費用,及時做好攤銷分配憑證。
6.歸集損益類科目,結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤將所有單據(jù)入賬后應(yīng)認(rèn)真歸集當(dāng)月?lián)p益類科目發(fā)生金額,將其分類轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,查看當(dāng)月利潤實現(xiàn)情況。 (具體填制憑證的處理方法見第二章 企業(yè)憑證的填制及要求)。
參考資料來源:搜狗百科-做賬
單位每天提供給員工中午吃飯,在會計賬目中記在哪個科目中:
借:管理費用(或制造費用、生產(chǎn)成本、銷售費用等科目)----福利費
貸:應(yīng)付職工薪酬---福利費
借:應(yīng)付職工薪酬---福利費
貸:庫存現(xiàn)金(或銀行存款)
如果餐館不提供發(fā)票,是不是應(yīng)該買一些發(fā)票當(dāng)做原始憑證。。——可以使用超市的發(fā)票,也可以白條入賬(比如到菜市場買的菜)。但是有發(fā)票好些。
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