用友怎么在制單編輯(如何利用財務(wù)軟件填制會(huì )計憑證詳細??)
1.如何利用財務(wù)軟件填制會(huì )計憑證 詳細??
如何利用財務(wù)軟件填制會(huì )計憑證 1 刖青 記賬憑證是登記賬簿的依據， 在實(shí)現運用計算機進(jìn)行賬務(wù)處理 后，整個(gè)電算化會(huì )計系統就以錄入 的記賬憑證數據作為系統的基礎數 據，記賬憑證數據的準確與完整則 決定丁整個(gè)系統會(huì )計數據輸出的正 確與否.因此，要確保記賬憑證輸 入的準確完整. 在實(shí)際工作中，編制和輸入記 賬憑證主要有兩種方式：一是在計 算機上根據審核無(wú)誤準予報銷(xiāo)的原 始憑證填制記賬憑證（即進(jìn)行前臺 處理）；二是先由人工編制記賬憑 證，經(jīng)審核無(wú)誤后集中輸入計算機 系統（即進(jìn)行后臺處理）.無(wú)論采 用哪種方式，都應根據本單位的實(shí) 際情況靈活加以選擇，一般來(lái)說(shuō)業(yè) 務(wù)量不大或會(huì )計基礎工作較好或使 用網(wǎng)絡(luò )版的單位可采用前臺處理方 式，而在第一年首次使用賬務(wù)處理 系統或正處于入機并行階段，則采 用后臺處理方式比較適合. 2 填制憑證的基本方法 由于對于每個(gè)會(huì )計科目的核算要 求不同，反映不同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬 憑證所需要輸入的內容也不相同，但 不論是哪種記賬憑證，都要編輯輸入 憑證月份和日期，憑證類(lèi)型，附件，摘 要，科目，金額等內容. 【例】2008 年1 月6 日，某單位出納 員陳紅用現金支票（票號為1201）從開(kāi) 士銀行提取現金2000 元. 其會(huì )計分錄為： 借：庫存現金2000 貸：銀行存款2000 現就上面的業(yè)務(wù)以用友軟件為 J 介紹記賬憑證的填制方法. 1）進(jìn)入填制憑證模塊.在”總 系統”界面下，用鼠標單擊菜單[ 憑證]下的[填制憑證]，屏幕顯示一 張空白憑證；單擊”增加”圖標， 系統自動(dòng)以機內時(shí)間作為填制憑證 的月份和日期，并自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)憑 證流水號作為憑證號. 2）輸入憑'證內容，即輸入本 張憑證的每一筆分錄.無(wú)論何種憑 證，也不管經(jīng)濟業(yè)務(wù)特點(diǎn)，每筆分 錄一般由摘要，會(huì )計科目，發(fā)生金 額組成. ①摘要.輸入本筆分錄的業(yè)務(wù) 說(shuō)明，摘要要求簡(jiǎn)潔明了，此處輸 入”提取現金”. ②科目.科目必須輸入末級科 目.科目可以輸入科目編碼，中文科目 名稱(chēng)，英文科目名稱(chēng)或助記碼.此處 可輸入”1O01”或”庫存現金”，輸入 科目時(shí)也可以在科目區中用鼠標單擊 或按[F2]鍵參照錄入. ③輔助信息.根據科目屬性 輸入相應的輔助信息，如部門(mén)，個(gè) 人，項目，客戶(hù)，供應商，數量， 自定義項等.在這里錄入的輔助信 息將在憑證下方的備注中顯示，當 需要對所錄入的輔助項進(jìn)行修改 時(shí)，可用鼠標雙擊所要修改的項， 系統顯示輔助信息錄入窗，可進(jìn)行 修改.' （金額.即該筆分錄的借方或 貸方本幣發(fā)生額，金額不能為零， 但可以是紅字，紅字金額以負數形 式輸入.如果方向不符，可將光標 移動(dòng)到相反方向后，按空格鍵即可 調整金額方向.此處先輸入借方金 額”2000”，待輸入完貸方欄目后 再輸入貸方金額”2000”.. 3）憑證輸入完畢.當憑證全部 錄入完畢后，按[保存]按鈕或[F6]鍵 保存這張憑證；若按[放棄]按鈕則放 棄當前增加的憑證.也可用鼠標單 者：邵立萍，本科，中學(xué)一級教師，從事多年財會(huì )教學(xué)工作. CETE 教學(xué)園地 課程，教法與裝備 ●邵立萍 擊[增加]，則繼續填制下一張憑證. 4）退出填制憑證.當一批憑證 填完后，用鼠標單擊[退出]或通過(guò)菜 單[文件]下的[退出]退出填制憑證功 能，返回”總賬系統”界面. 3 填制憑證時(shí)應注意的問(wèn)題 1）賬務(wù)處理系統默認按時(shí)間順 序填制憑證，即每月內的憑證日期不 能倒流.如：12 月20 日某類(lèi)憑證已填 到第100 號憑證，則填制該類(lèi)100 號以 后的憑證時(shí)，日期不能為12 月1 日至19 日的日期，而只能是12 月20 日至月底的 日期.但操作者也可解除這種限制，即 在[賬簿選項]中，將其中的賬套參數 “制單序時(shí)”取消. 2）如果在[賬簿選項]中設置 “制單權限控制到科目”選項，那 么在制單時(shí)不能使用無(wú)權限的科目 進(jìn)行制單.制單科目權限可在[明細 權限]中進(jìn)行設置. 3）如果使用應收系統來(lái)管理所 有客戶(hù)往來(lái)業(yè)務(wù)，那么在制單中， 不能使用純客戶(hù)往來(lái)（只核算客戶(hù) 往來(lái)）的科目，而是到應收系統中 生成相應的憑證. 4）對于同一個(gè)往來(lái)單位來(lái)說(shuō)， 名稱(chēng)要前后一致.比如不能有時(shí)用 “中原機械廠(chǎng)”，有時(shí)又用”中原 機械有限公司”，像這樣名稱(chēng)前后 不一致，系統則將其當成兩個(gè)不同 的往來(lái)單位. 5）憑證一旦保存，則該憑證的類(lèi) 別，憑證編號將不能再作修改.■ 參考文獻 [1]趙合喜，王吾，等.會(huì )計電算化[M]. 北京：高等教育出版社，2002 （作者單位：河北省遷安市職 業(yè)技術(shù)教育中心） 中國教育技術(shù)裝備012011 年5 月中第l4 期總第236 期/一'。
2.用友軟件怎么修改會(huì )計科目編碼 愛(ài)問(wèn)知
科目編碼第一級的長(cháng)度和建立帳套時(shí)所選的行業(yè)性質(zhì)有關(guān)，如果選擇的是工業(yè)企業(yè)，默認的一級科目編碼長(cháng)度是3，而且在編碼方案界面這個(gè)地方是灰色的。
如果想讓一級科目編碼是4，建賬套的時(shí)候就要把行業(yè)性質(zhì)選成新會(huì )計制度科目或者2007年新會(huì )計制度科目，這樣一級的長(cháng)度才是4。 ###不是！你先建一個(gè) 要建第二個(gè)才可以改！我是學(xué)這個(gè)的###如果你的帳套還沒(méi)有使用過(guò)的話(huà)，可以修改的 如果你帳套里已經(jīng)有了數據，就必須再做一個(gè)帳套，然后把舊的數據 導入到新帳套中###你好，修改科目編碼有兩種方式，一是以帳套主管身份進(jìn)入系統管理，點(diǎn)擊菜單欄中的帳套下拉菜單‘修改’去修改，一直下一步，直到科目編碼的位置再去修改；二是以帳套主管進(jìn)企業(yè)門(mén)戶(hù)去修改基本信息總的編碼方案。
你上面說(shuō)的改不了是因為國家對會(huì )計科目有明確規定，不可以隨意修改，如果你是中小企業(yè)建議你就用工業(yè)企業(yè)制度，新企業(yè)制度是上市公司必須用的，好處是更真時(shí)的反映企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)情況，中小型企業(yè)的帳大家心知肚明，怎么去做我也不多說(shuō)了。
3.用友財務(wù)軟件怎么進(jìn)行填制憑證呢?
1、填制憑證 點(diǎn)擊填制憑證按鈕→在彈出的對話(huà)框中點(diǎn)增加按鈕→分別錄入憑證類(lèi)別、附單據數、摘要、憑證科目、金額直至本張憑證錄入完成→如果要繼續增加直接點(diǎn)增加就可以；如果不需要 繼續增加點(diǎn)擊保存后退出即可。
注意：損益類(lèi)科目中收入類(lèi)科目發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)的只能做貸方，費用類(lèi)只能做在借方。 2、刪除憑證 當發(fā)現憑證做錯時(shí)可以進(jìn)行刪除。
刪除前也要取消審核、記賬、和結賬。 具體操作為： 在填制憑證中→標題欄中“制單”按鈕→下拉菜單下的“作廢/恢復” →再點(diǎn)“制單”下 的“整理憑證” →選擇月份→確定→選擇要刪除的憑證，一般點(diǎn)全選→確定→是即可。
4.如何制單、記賬、報表、報稅
不能###可以，一般小企業(yè)不可能分得那么細，基本是一個(gè)人完成。
###一般不能，不過(guò)小企業(yè)也有兼的。###會(huì )計可以兼記賬、制單、稽核。
《會(huì )計法》第二十一條：出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)帳目的登記工作。###根據會(huì )計法的基本準則會(huì )計是不能兼稽核的，違反了會(huì )計的相互牽制與分離的原則。
###不可以###按照規定是不可以的，但是實(shí)際工作中如果公司規模很小也就不考慮那么多，會(huì )計就都做了。這要和自己公司的實(shí)際情況相結合，靈活運用。
###按規定是不可以的，但老板同意就沒(méi)多大問(wèn)題了，視實(shí)際情況嗎###按會(huì )計法規定是不能的，這也要看你所在的企業(yè)性質(zhì)了，如企業(yè)規模小，或是個(gè)體，私人企業(yè)，為了節省人工成本，所有的賬都是一個(gè)人做的，這種情況也不少，如果是正規企業(yè)，這樣做是絕對不允許的###你讓出納制單，你審核記帳不就得了。
5.怎樣在會(huì )計用友通軟件中編制會(huì )計報表
答：利用報表子系統編制報表的一般程序如下：
1. 進(jìn)入報表數據狀態(tài)
進(jìn)入報表數據處理狀態(tài)既可以使用菜單進(jìn)入，也可以直接使用“數據/格式”切換按鈕進(jìn)入。
2. 賬套初始
報表的一些原始數據取自某個(gè)指定的賬套，如果在定義單元公式時(shí)沒(méi)有指定某個(gè)賬套或會(huì )計年度，在生成報表數據之前，需要確認單元數據取自哪個(gè)賬套及會(huì )計年度。賬套初始工作既可以在格式狀態(tài)下進(jìn)行，也可以在數據狀態(tài)下進(jìn)行。
3. 錄入關(guān)鍵字
關(guān)鍵字是表頁(yè)定位的特定標識，在格式狀態(tài)下設置完成關(guān)鍵字以后，只有在數據狀態(tài)下對其實(shí)際賦值，才能真正成為表頁(yè)的鑒別標志，為表頁(yè)間、表間的取數提供依據。
4. 輸入基本數據
有些報表的單元數據在公式定義時(shí)不能事先定義，則需要臨時(shí)錄入。
5. 整表重算
完成報表的格式設計并完成賬套初始和關(guān)鍵字的錄入之后，便可以計算指定賬套和指定報表時(shí)間的報表數據。計算報表數據是在數據處理狀態(tài)下進(jìn)行的，它既可以在錄入完成報表的關(guān)鍵字后直接計算，也可以使用菜單功能計算。
