差旅費要記入管理費用科目。
1、如果沒有向公司借錢
借:管理費用-差旅費
貸:現(xiàn)金
2、借出時
借:其他應(yīng)收款--**人
貸:現(xiàn)金
3、報銷時
全部花完
借:管理費用-差旅費
貸:其他應(yīng)收款-**人
有剩余現(xiàn)金
借:現(xiàn)金
管理費用 -差旅費
貸:其他應(yīng)收款 -**人
4、補款時
借:管理費用 -差旅費
貸:現(xiàn)金
其他應(yīng)收款 -**人
擴(kuò)展資料:
報銷范圍
1、差旅費核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。
借支規(guī)定
1、差旅費借款采取“前賬不清、后賬不借”的原則,由各主管會計 根據(jù)員工已批準(zhǔn)的出差申請進(jìn)行審核;
2、借支額度按個人借支額批準(zhǔn)出差時間*住宿限額生活補助標(biāo)準(zhǔn)*50%+交通工具費用核定,并結(jié)合出差實際情況國內(nèi)長途出差最高不超過4000元/人次,短途短期不借支差旅費;
3、差旅費借款須在出差返回后5個工作日內(nèi)報銷沖賬,在5個工作日內(nèi)未歸還的,由各單位財務(wù)負(fù)責(zé)人通知薪資管理部從其當(dāng)月薪資中扣還。
參考資料來源:百度百科-差旅費

會計分錄:
借:銷售費用(管理費用、制造費用)---差旅費
貸:庫存現(xiàn)金(或銀行存款、其他應(yīng)收款等科目)
出差補助指的是單位員工因公出差享有的住宿費標(biāo)準(zhǔn)、市內(nèi)交通費標(biāo)準(zhǔn)、伙食補貼(或誤餐補貼)、以及因出差而享有的其他補助(如遠(yuǎn)離家人,公司給予一定補貼等).
預(yù)支、報銷的會計分錄
預(yù)支報銷的會計分錄:
預(yù)支現(xiàn)金時
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
報銷時
借:管理費用等
貸:其他應(yīng)收款
擴(kuò)展資料
有發(fā)票部分,財務(wù)方面可當(dāng)作差旅費用支出,不需繳納個人所得稅;
但補貼補助部分是屬于工資薪金一部分,應(yīng)與工資一同納入個人所得稅計稅基數(shù);
根據(jù)規(guī)定:津貼和補貼是指為了補償職工特殊或額外的勞動消耗和因其他特殊原因支付給職工的津貼,以及為了保證職工工資水平不受物價影響支付給職工的物價補貼。
(一)津貼:包括:補償職工特殊或額外勞動消耗的津貼,保健性津貼,技術(shù)性津貼,年齡性津貼及其他津貼。
(二)物價補貼:包括:為保證職工工資水平不受物價上漲或變動影響而支付的各種補貼。
參考資料來源:百度百科-出差補助

出差補貼的會計分錄:
借:銷售費用(管理費用、制造費用)---差旅費
貸:庫存現(xiàn)金(或銀行存款、其他應(yīng)收款等科目)
出差補助指的是單位員工因公出差享有的住宿費標(biāo)準(zhǔn)、市內(nèi)交通費標(biāo)準(zhǔn)、伙食補貼(或誤餐補貼)、以及因出差而享有的其他補助(如遠(yuǎn)離家人,公司給予一定補貼等)。
擴(kuò)展資料
《中央和國家機關(guān)差旅費管理辦法》
第二十三條 城市間交通費按乘坐交通工具的等級憑據(jù)報銷,訂票費、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費、交通意外保險費憑據(jù)報銷。
住宿費在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷。
伙食補助費按出差目的地的標(biāo)準(zhǔn)報銷,在途期間的伙食補助費按當(dāng)天最后到達(dá)目的地的標(biāo)準(zhǔn)報銷。
市內(nèi)交通費按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷。
未按規(guī)定開支差旅費的,超支部分由個人自理。
第二十四條 工作人員出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理報銷手續(xù)。差旅費報銷時應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機票、車票、住宿費發(fā)票等憑證。
住宿費、機票支出等按規(guī)定用公務(wù)卡結(jié)算。
第二十五條 財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費開支,對未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費用不予報銷。
實際發(fā)生住宿而無住宿費發(fā)票的,不得報銷住宿費以及城市間交通費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。
參考資料來源:
參考資料來源:
員工出差預(yù)借差旅費時,以銀行存款或庫存現(xiàn)金支付。
會計分錄為 借:其他應(yīng)收款 貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金員工出差報銷差旅費時,應(yīng)計入管理費用。會計分錄為 借:管理費用 庫存現(xiàn)金(多余現(xiàn)金退回) 貸:其他應(yīng)收款差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目,主要包括因公出差期間所產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。
差旅費的報銷范圍為:1、差旅費核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、外地餐券是否能計入差旅費中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。
差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。
會計處理中根據(jù)發(fā)生差旅費的部門不同可以分別計入管理費用、銷售費用或者研發(fā)支出。
常見的會計分錄處理如下:
1、如果沒有向公司借錢
借:管理費用-差旅費
貸:現(xiàn)金
2、借出時
借:其他應(yīng)收款--**人
貸:現(xiàn)金
3、報銷時
全部花完
借:管理費用-差旅費
貸:其他應(yīng)收款-**人
有剩余現(xiàn)金
借:現(xiàn)金
管理費用 -差旅費
貸:其他應(yīng)收款 -**人
4、補款時
借:管理費用 -差旅費
貸:現(xiàn)金
其他應(yīng)收款 -**人
擴(kuò)展資料:
報銷范圍
1、差旅費核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。
注意事項
1、員工報銷時按財務(wù)部門規(guī)定填制報銷單據(jù),附原始票據(jù):包括出差申請、機票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會議通知、過路費、過橋費等 ,無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。
2、乘坐飛機的,訂票費、改簽費、退票費、往返機場的車費不予報銷。
3、出差補助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。
4、須按財務(wù)規(guī)定取得并填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷;對涂改、偽造或變造原始票據(jù)、虛報出差天數(shù)的,不予報銷。
5、原始票據(jù)丟失、毀損的,當(dāng)事人需作出詳細(xì)書面說明及需報銷單據(jù)明細(xì)項目、金額,經(jīng)直屬上級與所在部門第一負(fù)責(zé)人簽批后,報學(xué)院、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽批報銷。
6、超標(biāo)乘坐交通工具的,其交通費的報銷,按其應(yīng)乘坐的交通工具類別計算報銷金額,超額部分自行承擔(dān)。
參考資料來源:搜狗百科-差旅費
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