■ 我國從2000年起進行了部門預算改革,隨之部門決算的編制工作也發(fā)生了很大變化。
而現(xiàn)行的《行政單位財務規(guī)則》和《事業(yè)單位財務規(guī)則》已不能完全滿足財政改革的需要,新的規(guī)則和制度尚未出臺,為行政、事業(yè)單位帶來了財務工作的難點,如現(xiàn)行制度的收入、支出科目與財政部門預算、決算不符;不能滿足決算報表按照支出功能分類與支出經(jīng)濟分類的要求等等。 要達到部門決算報表的要求,就要科學合理地設計行政事業(yè)單位會計科目,以保證編制決算報表的需要。
例如:某報社為財政補助事業(yè)單位,2009年部門預算數(shù)為1500萬元,其中基本支出500萬元(人員支出200萬元,公用支出300萬元),項目支出1000萬元(A項目600萬元,B項目400萬元)。 基本支出中?財政撥款支出100萬元。
項目支出中?B項目的400萬元全部由財政撥款支出?“其他支出-住房改革性支出-住房公積金”項目下的100萬元全部由財政撥款支出(屬于基本支出中的人員支出)。 報社2009年發(fā)生下列4筆會計事項:①單位張某因考察B項目發(fā)生差旅費2000元。
②單位李某因考察干部發(fā)生差旅費1000元。③單位王某因考察A項目發(fā)生差旅費80元。
④單位發(fā)放趙某提租補貼90元。 下面用兩種方法填制會計憑證。
1.按照現(xiàn)行制度規(guī)定設置“事業(yè)支出”(科目編碼504)一級科目,二級科目按照財政部下發(fā)的《2009年政府收支分類科目》中的“支出經(jīng)濟分類科目”設置明細賬,“支出功能分類科目”的支出用設置輔助賬的方法解決。 ①借:事業(yè)支出-差旅費2000元(電算化輔助核算:出版發(fā)行支出-項目支出-B項目支出2000元)貸:零余額用款額度-出版發(fā)行支出額度 2000元②借:事業(yè)支出-差旅費1000元(電算化輔助核算:出版發(fā)行支出-基本支出-商品和服務支出1000元)貸:零余額用款額度-出版發(fā)行支出額度 1000元③借:事業(yè)支出-差旅費800元(電算化輔助核算:出版發(fā)行支出-項目支出-A項目支出800元)貸:現(xiàn)金 800元④借:事業(yè)支出-提租補貼90元(電算化輔助賬:住房改革支出-提租補貼支出-基本支出-對個人和家庭的補助90元)貸:零余額現(xiàn)金-提租補貼90元上述4筆業(yè)務在填報部門決算報表中的“基本支出決算表”時不能直接填寫“事業(yè)支出”科目借方累計發(fā)生額,而要查看輔助帳中的第2筆和第4筆業(yè)務涉及的會計科目的借方累計發(fā)生額?按支出功能分行填列。
在填報決算報表中的“項目支出決算表”時同樣也不能直接填寫“事業(yè)支出”借方累計發(fā)生額,同樣要查看輔助帳。 這樣做法的特點是:“事業(yè)支出”科目下只設一套支出經(jīng)濟分類科目,報表所需數(shù)據(jù)大部分由輔助賬提供?填制憑證復雜,易錯,生成的會計科目余額表無法直接用于填報決算。
2.“事業(yè)支出”仍為一級科目,二級科目反映的是支出功能分類科目,三級反應的是基本支出和項目支出,四級及以下反映的是支出經(jīng)濟分類科目。在做上述4筆分錄時找到對應的支出科目即可。
同時,在“事業(yè)支出”下設事業(yè)支出、出版發(fā)行支出、基本支出等明細科目。 上述4筆會計分錄分別為:①借:事業(yè)支出-出版發(fā)行支出-項目支出-B項目支出-商品和服務支出-差旅費 2000元貸:零余額用款額度-出版發(fā)行支出額度 2000元②借:事業(yè)支出-出版發(fā)行支出-基本支出-商品和服務支出-差旅費1000元貸:零余額用款額度-出版發(fā)行支出額度 1000元③借:事業(yè)支出-出版發(fā)行支出-項目支出-A項目支出-商品和服務支出-差旅費 800元貸:現(xiàn)金 800元④借:住房改革支出-提租補貼支出 90元貸:零余額現(xiàn)金-提租補貼90元這樣就可以不用設置輔助核算賬就全面反映一個單位的支出情況,滿足編制決算報表的需要,而且填制會計憑證速度較快。
缺點是科目級次長,但在會計電算化普及的今天,實現(xiàn)多級科目核算不成為問題。收入類、結余類科目對應支出科目以同樣方法設置,可保證收入、支出、結余科目相互對應。
以上就是本文全部內(nèi)容,希望可以幫助到你。
1.按照現(xiàn)行制度規(guī)定設置“事業(yè)支出”(科目編碼504)一級科目,二級科目按照財政部下發(fā)的《2009年政府收支分類科目》中的“支出經(jīng)濟分類科目”設置明細賬,“支出功能分類科目”的支出用設置輔助賬的方法解決。
①借:事業(yè)支出-差旅費2000元(電算化輔助核算:出版發(fā)行支出-項目支出-B項目支出2000元)貸:零余額用款額度-出版發(fā)行支出額度 2000元②借:事業(yè)支出-差旅費1000元(電算化輔助核算:出版發(fā)行支出-基本支出-商品和服務支出1000元)貸:零余額用款額度-出版發(fā)行支出額度 1000元③借:事業(yè)支出-差旅費800元(電算化輔助核算:出版發(fā)行支出-項目支出-A項目支出800元)貸:現(xiàn)金 800元④借:事業(yè)支出-提租補貼90元(電算化輔助賬:住房改革支出-提租補貼支出-基本支出-對個人和家庭的補助90元)貸:零余額現(xiàn)金-提租補貼90元上述4筆業(yè)務在填報部門決算報表中的“基本支出決算表”時不能直接填寫“事業(yè)支出”科目借方累計發(fā)生額,而要查看輔助帳中的第2筆和第4筆業(yè)務涉及的會計科目的借方累計發(fā)生額,按支出功能分行填列。 在填報決算報表中的“項目支出決算表”時同樣也不能直接填寫“事業(yè)支出”借方累計發(fā)生額,同樣要查看輔助帳。
這樣做法的特點是:“事業(yè)支出”科目下只設一套支出經(jīng)濟分類科目,報表所需數(shù)據(jù)大部分由輔助賬提供,填制憑證復雜,易錯,生成的會計科目余額表無法直接用于填報決算。 2.“事業(yè)支出”仍為一級科目,二級科目反映的是支出功能分類科目,三級反應的是基本支出和項目支出,四級及以下反映的是支出經(jīng)濟分類科目。
在做上述4筆分錄時找到對應的支出科目即可。 同時,在“事業(yè)支出”下設事業(yè)支出、出版發(fā)行支出、基本支出等明細科目。
上述4筆會計分錄分別為:①借:事業(yè)支出-出版發(fā)行支出-項目支出-B項目支出-商品和服務支出-差旅費 2000元貸:零余額用款額度-出版發(fā)行支出額度 2000元②借:事業(yè)支出-出版發(fā)行支出-基本支出-商品和服務支出-差旅費1000元貸:零余額用款額度-出版發(fā)行支出額度 1000元③借:事業(yè)支出-出版發(fā)行支出-項目支出-A項目支出-商品和服務支出-差旅費 800元貸:現(xiàn)金 800元④借:住房改革支出-提租補貼支出 90元貸:零余額現(xiàn)金-提租補貼90元這樣就可以不用設置輔助核算賬就全面反映一個單位的支出情況,滿足編制決算報表的需要,而且填制會計憑證速度較快。 缺點是科目級次長,但在會計電算化普及的今天,實現(xiàn)多級科目核算不成為問題。
收入類、結余類科目對應支出科目以同樣方法設置,可保證收入、支出、結余科目相互對應。
記賬憑證的設計與記賬方法的采用密切相關,根據(jù)《企業(yè)會計準則》的要求,應在借貸記賬法的基礎之上設計記賬憑證。
記賬憑證設計的基本內(nèi)容包括:記賬憑證的名稱;填制憑證的日期;經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容摘要;會計科目(包括明細科目)的名稱和方向;金額;憑證編號;憑證所附原始憑證的件數(shù);有關經(jīng)辦人員和主管人員的簽章等。 記賬憑證設計的基本步驟與原始憑證設計的基本步驟大致相同: 首先,需要確定使用記賬憑證的種類。
一個單位究竟設計什么樣的記賬憑證,不能一概而論,只能根據(jù)事前調(diào)查的內(nèi)容和已設計的會計賬務處理程序以及企業(yè)活動的特點來決定。如果是小型企事業(yè)單位,且設計的賬務處理程序記賬憑證賬務處理程序或日記總賬賬務處理程序,則可選擇通用記賬憑證格式;如果是大中型企業(yè),且設計的賬務處理程序是憑證匯總的賬務處理程序(科目匯總表賬務處理程序和匯總記賬憑證賬務處理程序),則應選擇專用記賬憑證(收、付、轉憑證)和匯總記賬憑證兩種格式;如果已設計的賬務處理程序是利用賬戶匯總的處理程序,也應選擇專用記賬憑證格式。
此外,有些特殊業(yè)務還可以以單代證,即以原始憑證代替憑證。顯然,只要確定了選用記賬憑證的種類,記賬憑證的用途也就隨之確定下來了。
緊接著就是根據(jù)記賬憑證的種類和用途,分別繪制憑證的樣式,以確定記賬憑證的內(nèi)容、格式及規(guī)模大小。 最后,記賬憑證及所附原始憑證的保管制度也是記賬憑證設計時應考慮的基本內(nèi)容之一。
記賬憑證應定期裝訂成冊,在法定期限內(nèi)指定專人妥為保管,期限屆滿再按規(guī)定程序銷毀。 設計記賬憑證時,應考慮下列要求: 第一,要保證記賬憑證能在記賬工作中起到分錄指示作用,有關的借貸雙方科目欄次應清晰醒目,簡單明了; 第二,應反映填制、審核、主管等不同崗位人員的簽章,以便減少錯弊,加強內(nèi)部牽制,保證經(jīng)濟業(yè)務和會計工作的合法合規(guī)性; 第三,記賬憑證必須附有原始憑證,作為書面依據(jù),記賬憑證中應有標明所附原始憑證數(shù)量、概況的節(jié)目,以便查閱、核對; 第四,記賬憑證的設計應貫徹《會計法》和《企業(yè)會計準則》的要求,一律采用借貸復式記賬法,以便規(guī)范企業(yè)的會計行為; 第五,記賬憑證的基本格式已經(jīng)約定俗成,除非十分必要,企業(yè)可盡量采用國家有關部門統(tǒng)一印制的記賬憑證,以簡化設計工作,節(jié)約人力物力。
會計科目的明細科目一、有些是通用的。
1、比如銀行存款的明細科目,就按照你單位的具體開戶情況分設,象工商銀行、中國銀行等;2、其它應收款的明細科目,一般有備用金(公司允許的借款,在一定時期存放在借款人手中)等3、應付職工薪酬的明細科目,至少有工資、社會養(yǎng)老保險、公積金、福利費等;4、管理費用的明細科目,一般有工資及福利費,社會養(yǎng)老保險、辦公費、交通差旅費、通訊費等二、有些是根據(jù)企業(yè)的具體情況設立的。1、比如應收賬款的明細科目,就是與你企業(yè)有經(jīng)濟業(yè)務往來(與收入相對應)的單位;2、應付賬款的明細科目,就是與你單位有經(jīng)濟業(yè)務往來的單位(與成本、費用等支出相對應)看得出,你是剛做會計,慢慢摸索吧,也沒法一下子說的清。
你也可以借鑒會計制度、會計準則再結合本單位的經(jīng)濟業(yè)務活動的特點設立。
帳簿的設計 一、現(xiàn)金日記帳:人民幣現(xiàn)金日記帳 二、銀行存款日記帳:人民幣銀行存款日記帳 三、總帳:設置三欄訂本式總帳 四、明細帳 (一)設置多欄式費用明細帳:用于制造費用、銷售費用、管理費用、財務費用帳戶核算。
(二)設置三欄式明細帳:用于現(xiàn)金、銀行存款以外其他明細帳戶的核算。 (三)固定資產(chǎn)明細帳:用于固定資產(chǎn)及其累計折舊的核算。
會計帳簿的處理規(guī)則 一、會計人員啟用帳簿時,應在帳簿封面上寫明帳簿名稱,并在帳簿扉頁所附“帳簿啟用和經(jīng)管人員一覽表”上作詳細填列。 二、記帳必須用藍黑墨水鋼筆書寫。
下列情況可用紅色墨水記帳: (一) 按照紅字沖帳的記帳憑證,沖銷錯誤記錄。 (二) 在不設借貸等欄的多欄式帳面中,登記減少數(shù)。
三、帳簿啟用表的次頁應列帳戶目錄,列示各會計帳戶名稱及起訖頁數(shù)。 四、各種帳簿的帳面均應順序編號,分類帳先按各科目的帳頁順序編列分號,年終使用完畢裝訂前,再依科目編號順序編列分號,年終使用完畢裝訂前,再依科目編號順序排列,逐頁編列序號。
五、各種帳簿均應按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁應在空行、空頁處用紅色墨水劃對角線注銷或注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,并由記帳人員簽章。
六、帳簿記錄要保持清晰、整潔、記帳文字和數(shù)字都要端正、清楚、嚴禁刮擦、挖補、涂改或用藥水清除字跡。 賬簿設計應做到總分結合、序時與分類相結合,層次清楚,便于分工,具體說在設計時應符合以下原則: (1)與企業(yè)規(guī)模和會計分工相適應的原則。
企業(yè)規(guī)模較大,經(jīng)濟業(yè)務必然較多,會計人員的數(shù)量也相應地多,其分工較細,會計賬簿也較復雜,冊數(shù)也多,在設計時考慮這些特點以適應其需要。反之,企業(yè)規(guī)模小,經(jīng)濟業(yè)務量少,一個會計足夠處理全部經(jīng)濟業(yè)務,在設計賬簿時沒有必要設多本賬,所有的明細分類賬可以集合成一、二本即可。
(2)既滿足管理需要又避免重復設賬的原則。賬簿設計的目的是為了取得管理所需要的資料,因此賬簿設置也以滿足需要為前提,避免重復設賬、記賬、浪費人力物力。
例如材料賬,一些企業(yè)在財務科設了總賬和明細賬,在供應科又設一套明細賬,在倉庫還設三級明細賬,就是重復設賬的典型例子。事實上若在財務科只設總賬,供應科設二級明細賬(按類別)、倉庫設二級明細賬(按品名規(guī)格),一層控制一層,互相核對,數(shù)據(jù)共享,既省時又省力。
(3)賬簿設計與賬務處理程序緊密配合原則。賬務處理程序的設計實質(zhì)上已大致規(guī)定了賬簿的種類,在進行賬簿的具體設計時,應充分注意已選定的賬務處理程序。
例如若設計的是日記總賬賬務處理程序,就必須設計一本日記總賬,再考慮其他賬簿;又如果設計的是多欄式日記賬賬務處理程序,就必須設計四本多欄式日記賬,分別記錄現(xiàn)金收付和銀行存款收付業(yè)務,然后再考慮設其他賬簿。 (4)賬簿設計與會計報表指標相銜接的原則。
會計報表是根據(jù)賬簿記錄編制的,報表中的有關指標應能直接從有關總分類賬戶或明細分類賬戶中取得和填列,以加速會計報表的編制,而盡量避免從幾個賬戶中取得資料進行加減運算來填報。
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