■ 我國從2000年起進行了部門預(yù)算改革,隨之部門決算的編制工作也發(fā)生了很大變化。
而現(xiàn)行的《行政單位財務(wù)規(guī)則》和《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》已不能完全滿足財政改革的需要,新的規(guī)則和制度尚未出臺,為行政、事業(yè)單位帶來了財務(wù)工作的難點,如現(xiàn)行制度的收入、支出科目與財政部門預(yù)算、決算不符;不能滿足決算報表按照支出功能分類與支出經(jīng)濟分類的要求等等。 要達到部門決算報表的要求,就要科學(xué)合理地設(shè)計行政事業(yè)單位會計科目,以保證編制決算報表的需要。
例如:某報社為財政補助事業(yè)單位,2009年部門預(yù)算數(shù)為1500萬元,其中基本支出500萬元(人員支出200萬元,公用支出300萬元),項目支出1000萬元(A項目600萬元,B項目400萬元)。 基本支出中?財政撥款支出100萬元。
項目支出中?B項目的400萬元全部由財政撥款支出?“其他支出-住房改革性支出-住房公積金”項目下的100萬元全部由財政撥款支出(屬于基本支出中的人員支出)。 報社2009年發(fā)生下列4筆會計事項:①單位張某因考察B項目發(fā)生差旅費2000元。
②單位李某因考察干部發(fā)生差旅費1000元。③單位王某因考察A項目發(fā)生差旅費80元。
④單位發(fā)放趙某提租補貼90元。 下面用兩種方法填制會計憑證。
1.按照現(xiàn)行制度規(guī)定設(shè)置“事業(yè)支出”(科目編碼504)一級科目,二級科目按照財政部下發(fā)的《2009年政府收支分類科目》中的“支出經(jīng)濟分類科目”設(shè)置明細賬,“支出功能分類科目”的支出用設(shè)置輔助賬的方法解決。 ①借:事業(yè)支出-差旅費2000元(電算化輔助核算:出版發(fā)行支出-項目支出-B項目支出2000元)貸:零余額用款額度-出版發(fā)行支出額度 2000元②借:事業(yè)支出-差旅費1000元(電算化輔助核算:出版發(fā)行支出-基本支出-商品和服務(wù)支出1000元)貸:零余額用款額度-出版發(fā)行支出額度 1000元③借:事業(yè)支出-差旅費800元(電算化輔助核算:出版發(fā)行支出-項目支出-A項目支出800元)貸:現(xiàn)金 800元④借:事業(yè)支出-提租補貼90元(電算化輔助賬:住房改革支出-提租補貼支出-基本支出-對個人和家庭的補助90元)貸:零余額現(xiàn)金-提租補貼90元上述4筆業(yè)務(wù)在填報部門決算報表中的“基本支出決算表”時不能直接填寫“事業(yè)支出”科目借方累計發(fā)生額,而要查看輔助帳中的第2筆和第4筆業(yè)務(wù)涉及的會計科目的借方累計發(fā)生額?按支出功能分行填列。
在填報決算報表中的“項目支出決算表”時同樣也不能直接填寫“事業(yè)支出”借方累計發(fā)生額,同樣要查看輔助帳。 這樣做法的特點是:“事業(yè)支出”科目下只設(shè)一套支出經(jīng)濟分類科目,報表所需數(shù)據(jù)大部分由輔助賬提供?填制憑證復(fù)雜,易錯,生成的會計科目余額表無法直接用于填報決算。
2.“事業(yè)支出”仍為一級科目,二級科目反映的是支出功能分類科目,三級反應(yīng)的是基本支出和項目支出,四級及以下反映的是支出經(jīng)濟分類科目。在做上述4筆分錄時找到對應(yīng)的支出科目即可。
同時,在“事業(yè)支出”下設(shè)事業(yè)支出、出版發(fā)行支出、基本支出等明細科目。 上述4筆會計分錄分別為:①借:事業(yè)支出-出版發(fā)行支出-項目支出-B項目支出-商品和服務(wù)支出-差旅費 2000元貸:零余額用款額度-出版發(fā)行支出額度 2000元②借:事業(yè)支出-出版發(fā)行支出-基本支出-商品和服務(wù)支出-差旅費1000元貸:零余額用款額度-出版發(fā)行支出額度 1000元③借:事業(yè)支出-出版發(fā)行支出-項目支出-A項目支出-商品和服務(wù)支出-差旅費 800元貸:現(xiàn)金 800元④借:住房改革支出-提租補貼支出 90元貸:零余額現(xiàn)金-提租補貼90元這樣就可以不用設(shè)置輔助核算賬就全面反映一個單位的支出情況,滿足編制決算報表的需要,而且填制會計憑證速度較快。
缺點是科目級次長,但在會計電算化普及的今天,實現(xiàn)多級科目核算不成為問題。收入類、結(jié)余類科目對應(yīng)支出科目以同樣方法設(shè)置,可保證收入、支出、結(jié)余科目相互對應(yīng)。
以上就是本文全部內(nèi)容,希望可以幫助到你。
1.按照現(xiàn)行制度規(guī)定設(shè)置“事業(yè)支出”(科目編碼504)一級科目,二級科目按照財政部下發(fā)的《2009年政府收支分類科目》中的“支出經(jīng)濟分類科目”設(shè)置明細賬,“支出功能分類科目”的支出用設(shè)置輔助賬的方法解決。
①借:事業(yè)支出-差旅費2000元(電算化輔助核算:出版發(fā)行支出-項目支出-B項目支出2000元)貸:零余額用款額度-出版發(fā)行支出額度 2000元②借:事業(yè)支出-差旅費1000元(電算化輔助核算:出版發(fā)行支出-基本支出-商品和服務(wù)支出1000元)貸:零余額用款額度-出版發(fā)行支出額度 1000元③借:事業(yè)支出-差旅費800元(電算化輔助核算:出版發(fā)行支出-項目支出-A項目支出800元)貸:現(xiàn)金 800元④借:事業(yè)支出-提租補貼90元(電算化輔助賬:住房改革支出-提租補貼支出-基本支出-對個人和家庭的補助90元)貸:零余額現(xiàn)金-提租補貼90元上述4筆業(yè)務(wù)在填報部門決算報表中的“基本支出決算表”時不能直接填寫“事業(yè)支出”科目借方累計發(fā)生額,而要查看輔助帳中的第2筆和第4筆業(yè)務(wù)涉及的會計科目的借方累計發(fā)生額,按支出功能分行填列。 在填報決算報表中的“項目支出決算表”時同樣也不能直接填寫“事業(yè)支出”借方累計發(fā)生額,同樣要查看輔助帳。
這樣做法的特點是:“事業(yè)支出”科目下只設(shè)一套支出經(jīng)濟分類科目,報表所需數(shù)據(jù)大部分由輔助賬提供,填制憑證復(fù)雜,易錯,生成的會計科目余額表無法直接用于填報決算。 2.“事業(yè)支出”仍為一級科目,二級科目反映的是支出功能分類科目,三級反應(yīng)的是基本支出和項目支出,四級及以下反映的是支出經(jīng)濟分類科目。
在做上述4筆分錄時找到對應(yīng)的支出科目即可。 同時,在“事業(yè)支出”下設(shè)事業(yè)支出、出版發(fā)行支出、基本支出等明細科目。
上述4筆會計分錄分別為:①借:事業(yè)支出-出版發(fā)行支出-項目支出-B項目支出-商品和服務(wù)支出-差旅費 2000元貸:零余額用款額度-出版發(fā)行支出額度 2000元②借:事業(yè)支出-出版發(fā)行支出-基本支出-商品和服務(wù)支出-差旅費1000元貸:零余額用款額度-出版發(fā)行支出額度 1000元③借:事業(yè)支出-出版發(fā)行支出-項目支出-A項目支出-商品和服務(wù)支出-差旅費 800元貸:現(xiàn)金 800元④借:住房改革支出-提租補貼支出 90元貸:零余額現(xiàn)金-提租補貼90元這樣就可以不用設(shè)置輔助核算賬就全面反映一個單位的支出情況,滿足編制決算報表的需要,而且填制會計憑證速度較快。 缺點是科目級次長,但在會計電算化普及的今天,實現(xiàn)多級科目核算不成為問題。
收入類、結(jié)余類科目對應(yīng)支出科目以同樣方法設(shè)置,可保證收入、支出、結(jié)余科目相互對應(yīng)。
記賬憑證的設(shè)計與記賬方法的采用密切相關(guān),根據(jù)《企業(yè)會計準則》的要求,應(yīng)在借貸記賬法的基礎(chǔ)之上設(shè)計記賬憑證。
記賬憑證設(shè)計的基本內(nèi)容包括:記賬憑證的名稱;填制憑證的日期;經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要;會計科目(包括明細科目)的名稱和方向;金額;憑證編號;憑證所附原始憑證的件數(shù);有關(guān)經(jīng)辦人員和主管人員的簽章等。 記賬憑證設(shè)計的基本步驟與原始憑證設(shè)計的基本步驟大致相同: 首先,需要確定使用記賬憑證的種類。
一個單位究竟設(shè)計什么樣的記賬憑證,不能一概而論,只能根據(jù)事前調(diào)查的內(nèi)容和已設(shè)計的會計賬務(wù)處理程序以及企業(yè)活動的特點來決定。如果是小型企事業(yè)單位,且設(shè)計的賬務(wù)處理程序記賬憑證賬務(wù)處理程序或日記總賬賬務(wù)處理程序,則可選擇通用記賬憑證格式;如果是大中型企業(yè),且設(shè)計的賬務(wù)處理程序是憑證匯總的賬務(wù)處理程序(科目匯總表賬務(wù)處理程序和匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序),則應(yīng)選擇專用記賬憑證(收、付、轉(zhuǎn)憑證)和匯總記賬憑證兩種格式;如果已設(shè)計的賬務(wù)處理程序是利用賬戶匯總的處理程序,也應(yīng)選擇專用記賬憑證格式。
此外,有些特殊業(yè)務(wù)還可以以單代證,即以原始憑證代替憑證。顯然,只要確定了選用記賬憑證的種類,記賬憑證的用途也就隨之確定下來了。
緊接著就是根據(jù)記賬憑證的種類和用途,分別繪制憑證的樣式,以確定記賬憑證的內(nèi)容、格式及規(guī)模大小。 最后,記賬憑證及所附原始憑證的保管制度也是記賬憑證設(shè)計時應(yīng)考慮的基本內(nèi)容之一。
記賬憑證應(yīng)定期裝訂成冊,在法定期限內(nèi)指定專人妥為保管,期限屆滿再按規(guī)定程序銷毀。 設(shè)計記賬憑證時,應(yīng)考慮下列要求: 第一,要保證記賬憑證能在記賬工作中起到分錄指示作用,有關(guān)的借貸雙方科目欄次應(yīng)清晰醒目,簡單明了; 第二,應(yīng)反映填制、審核、主管等不同崗位人員的簽章,以便減少錯弊,加強內(nèi)部牽制,保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計工作的合法合規(guī)性; 第三,記賬憑證必須附有原始憑證,作為書面依據(jù),記賬憑證中應(yīng)有標明所附原始憑證數(shù)量、概況的節(jié)目,以便查閱、核對; 第四,記賬憑證的設(shè)計應(yīng)貫徹《會計法》和《企業(yè)會計準則》的要求,一律采用借貸復(fù)式記賬法,以便規(guī)范企業(yè)的會計行為; 第五,記賬憑證的基本格式已經(jīng)約定俗成,除非十分必要,企業(yè)可盡量采用國家有關(guān)部門統(tǒng)一印制的記賬憑證,以簡化設(shè)計工作,節(jié)約人力物力。
會計科目的明細科目一、有些是通用的。
1、比如銀行存款的明細科目,就按照你單位的具體開戶情況分設(shè),象工商銀行、中國銀行等;2、其它應(yīng)收款的明細科目,一般有備用金(公司允許的借款,在一定時期存放在借款人手中)等3、應(yīng)付職工薪酬的明細科目,至少有工資、社會養(yǎng)老保險、公積金、福利費等;4、管理費用的明細科目,一般有工資及福利費,社會養(yǎng)老保險、辦公費、交通差旅費、通訊費等二、有些是根據(jù)企業(yè)的具體情況設(shè)立的。1、比如應(yīng)收賬款的明細科目,就是與你企業(yè)有經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來(與收入相對應(yīng))的單位;2、應(yīng)付賬款的明細科目,就是與你單位有經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來的單位(與成本、費用等支出相對應(yīng))看得出,你是剛做會計,慢慢摸索吧,也沒法一下子說的清。
你也可以借鑒會計制度、會計準則再結(jié)合本單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的特點設(shè)立。
帳簿的設(shè)計 一、現(xiàn)金日記帳:人民幣現(xiàn)金日記帳 二、銀行存款日記帳:人民幣銀行存款日記帳 三、總帳:設(shè)置三欄訂本式總帳 四、明細帳 (一)設(shè)置多欄式費用明細帳:用于制造費用、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用帳戶核算。
(二)設(shè)置三欄式明細帳:用于現(xiàn)金、銀行存款以外其他明細帳戶的核算。 (三)固定資產(chǎn)明細帳:用于固定資產(chǎn)及其累計折舊的核算。
會計帳簿的處理規(guī)則 一、會計人員啟用帳簿時,應(yīng)在帳簿封面上寫明帳簿名稱,并在帳簿扉頁所附“帳簿啟用和經(jīng)管人員一覽表”上作詳細填列。 二、記帳必須用藍黑墨水鋼筆書寫。
下列情況可用紅色墨水記帳: (一) 按照紅字沖帳的記帳憑證,沖銷錯誤記錄。 (二) 在不設(shè)借貸等欄的多欄式帳面中,登記減少數(shù)。
三、帳簿啟用表的次頁應(yīng)列帳戶目錄,列示各會計帳戶名稱及起訖頁數(shù)。 四、各種帳簿的帳面均應(yīng)順序編號,分類帳先按各科目的帳頁順序編列分號,年終使用完畢裝訂前,再依科目編號順序編列分號,年終使用完畢裝訂前,再依科目編號順序排列,逐頁編列序號。
五、各種帳簿均應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁應(yīng)在空行、空頁處用紅色墨水劃對角線注銷或注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,并由記帳人員簽章。
六、帳簿記錄要保持清晰、整潔、記帳文字和數(shù)字都要端正、清楚、嚴禁刮擦、挖補、涂改或用藥水清除字跡。 賬簿設(shè)計應(yīng)做到總分結(jié)合、序時與分類相結(jié)合,層次清楚,便于分工,具體說在設(shè)計時應(yīng)符合以下原則: (1)與企業(yè)規(guī)模和會計分工相適應(yīng)的原則。
企業(yè)規(guī)模較大,經(jīng)濟業(yè)務(wù)必然較多,會計人員的數(shù)量也相應(yīng)地多,其分工較細,會計賬簿也較復(fù)雜,冊數(shù)也多,在設(shè)計時考慮這些特點以適應(yīng)其需要。反之,企業(yè)規(guī)模小,經(jīng)濟業(yè)務(wù)量少,一個會計足夠處理全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),在設(shè)計賬簿時沒有必要設(shè)多本賬,所有的明細分類賬可以集合成一、二本即可。
(2)既滿足管理需要又避免重復(fù)設(shè)賬的原則。賬簿設(shè)計的目的是為了取得管理所需要的資料,因此賬簿設(shè)置也以滿足需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬、記賬、浪費人力物力。
例如材料賬,一些企業(yè)在財務(wù)科設(shè)了總賬和明細賬,在供應(yīng)科又設(shè)一套明細賬,在倉庫還設(shè)三級明細賬,就是重復(fù)設(shè)賬的典型例子。事實上若在財務(wù)科只設(shè)總賬,供應(yīng)科設(shè)二級明細賬(按類別)、倉庫設(shè)二級明細賬(按品名規(guī)格),一層控制一層,互相核對,數(shù)據(jù)共享,既省時又省力。
(3)賬簿設(shè)計與賬務(wù)處理程序緊密配合原則。賬務(wù)處理程序的設(shè)計實質(zhì)上已大致規(guī)定了賬簿的種類,在進行賬簿的具體設(shè)計時,應(yīng)充分注意已選定的賬務(wù)處理程序。
例如若設(shè)計的是日記總賬賬務(wù)處理程序,就必須設(shè)計一本日記總賬,再考慮其他賬簿;又如果設(shè)計的是多欄式日記賬賬務(wù)處理程序,就必須設(shè)計四本多欄式日記賬,分別記錄現(xiàn)金收付和銀行存款收付業(yè)務(wù),然后再考慮設(shè)其他賬簿。 (4)賬簿設(shè)計與會計報表指標相銜接的原則。
會計報表是根據(jù)賬簿記錄編制的,報表中的有關(guān)指標應(yīng)能直接從有關(guān)總分類賬戶或明細分類賬戶中取得和填列,以加速會計報表的編制,而盡量避免從幾個賬戶中取得資料進行加減運算來填報。
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