記賬憑證的設(shè)計與記賬方法的采用密切相關(guān),根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的要求,應(yīng)在借貸記賬法的基礎(chǔ)之上設(shè)計記賬憑證。
記賬憑證設(shè)計的基本內(nèi)容包括:記賬憑證的名稱;填制憑證的日期;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要;會計科目(包括明細(xì)科目)的名稱和方向;金額;憑證編號;憑證所附原始憑證的件數(shù);有關(guān)經(jīng)辦人員和主管人員的簽章等。 記賬憑證設(shè)計的基本步驟與原始憑證設(shè)計的基本步驟大致相同: 首先,需要確定使用記賬憑證的種類。
一個單位究竟設(shè)計什么樣的記賬憑證,不能一概而論,只能根據(jù)事前調(diào)查的內(nèi)容和已設(shè)計的會計賬務(wù)處理程序以及企業(yè)活動的特點來決定。如果是小型企事業(yè)單位,且設(shè)計的賬務(wù)處理程序記賬憑證賬務(wù)處理程序或日記總賬賬務(wù)處理程序,則可選擇通用記賬憑證格式;如果是大中型企業(yè),且設(shè)計的賬務(wù)處理程序是憑證匯總的賬務(wù)處理程序(科目匯總表賬務(wù)處理程序和匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序),則應(yīng)選擇專用記賬憑證(收、付、轉(zhuǎn)憑證)和匯總記賬憑證兩種格式;如果已設(shè)計的賬務(wù)處理程序是利用賬戶匯總的處理程序,也應(yīng)選擇專用記賬憑證格式。
此外,有些特殊業(yè)務(wù)還可以以單代證,即以原始憑證代替憑證。顯然,只要確定了選用記賬憑證的種類,記賬憑證的用途也就隨之確定下來了。
緊接著就是根據(jù)記賬憑證的種類和用途,分別繪制憑證的樣式,以確定記賬憑證的內(nèi)容、格式及規(guī)模大小。 最后,記賬憑證及所附原始憑證的保管制度也是記賬憑證設(shè)計時應(yīng)考慮的基本內(nèi)容之一。
記賬憑證應(yīng)定期裝訂成冊,在法定期限內(nèi)指定專人妥為保管,期限屆滿再按規(guī)定程序銷毀。 設(shè)計記賬憑證時,應(yīng)考慮下列要求: 第一,要保證記賬憑證能在記賬工作中起到分錄指示作用,有關(guān)的借貸雙方科目欄次應(yīng)清晰醒目,簡單明了; 第二,應(yīng)反映填制、審核、主管等不同崗位人員的簽章,以便減少錯弊,加強(qiáng)內(nèi)部牽制,保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計工作的合法合規(guī)性; 第三,記賬憑證必須附有原始憑證,作為書面依據(jù),記賬憑證中應(yīng)有標(biāo)明所附原始憑證數(shù)量、概況的節(jié)目,以便查閱、核對; 第四,記賬憑證的設(shè)計應(yīng)貫徹《會計法》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的要求,一律采用借貸復(fù)式記賬法,以便規(guī)范企業(yè)的會計行為; 第五,記賬憑證的基本格式已經(jīng)約定俗成,除非十分必要,企業(yè)可盡量采用國家有關(guān)部門統(tǒng)一印制的記賬憑證,以簡化設(shè)計工作,節(jié)約人力物力。
帳務(wù)處理程序的意義和要求 所謂帳務(wù)處理程序就是指會計憑證、帳簿、會計報表和帳務(wù)處理程序相互結(jié)合的方式,也稱會計核算形式、記賬程序和會計核算組織程序。
不同的記賬程序規(guī)定了填制會計憑證、登記帳簿、編制會計報表的不同步驟和方法。 帳務(wù)處理程序的意義和作用 帳務(wù)處理程序的意義 對于提高會計工作的質(zhì)量和效率,為正確及時地編制會計報表,提供全面、連續(xù)、系統(tǒng)、清晰的會計核算資料,滿足企業(yè)內(nèi)外會計信息使用者的需要具有重要意義。
對于減少會計人員的工作量,節(jié)約人力和物力有著重要的意義。 帳務(wù)處理程序的作用 適用的合理的記賬程序在會計核算工作中能起到下列作用: 使整個會計循環(huán)能按部就班地運行,減少不必要的環(huán)節(jié)和手續(xù),既能提高信息質(zhì)量,又能提高效率,節(jié)約開支。
使每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都能及時正確地在帳務(wù)程序的各個環(huán)節(jié)上反映出來,加工成信息后不重不漏地反映在會計報表上來。 使單位內(nèi)外有關(guān)部門能按照帳務(wù)處理程序中規(guī)定的記賬程序?qū)彶槊宽椊?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,從而加強(qiáng)對基層單位的監(jiān)督和管理。
設(shè)計帳務(wù)處理程序的要求 要適應(yīng)本單位的經(jīng)濟(jì)活動特點、規(guī)模大小和業(yè)務(wù)的繁簡情況,有利于會計核算的分工,建立崗位責(zé)任制。 要適應(yīng)本單位、主管部門以至國家管理經(jīng)濟(jì)的需要。
要在保證核算資料正確、及時和完整的前提條件下,盡可能地簡化會計核算手續(xù)。 帳務(wù)處理程序的種類 各單位應(yīng)采用何種帳務(wù)處理程序,由各單位自主選用或設(shè)計,我國各經(jīng)濟(jì)單位通常采用的主要帳務(wù)處理程序有三種: 記賬憑證帳務(wù)處理程序; 匯總記賬憑證帳務(wù)處理程序; 科目匯總表帳務(wù)處理程序。
記賬憑證帳務(wù)處理程序 記賬憑證帳務(wù)處理程序的特點 它是最基本的會計核算形式,是直接根據(jù)記帳憑證,逐登記總分類賬。 記賬憑證帳務(wù)處理程序的核算要求 一般設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細(xì)賬,其中現(xiàn)金、銀行存款日記賬和總分類賬均采用三欄式。
記賬憑證帳務(wù)處理程序的步驟 根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。 根據(jù)收、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬; 根據(jù)記賬憑證和原始憑證(或原始憑證匯總表)逐筆登記各種明細(xì)賬。
根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬; 月終,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的余額及各種明細(xì)賬余額的合計數(shù),分別與總分類賬中有關(guān)帳戶的余額核對相符; 月終,根據(jù)總分類賬和明細(xì)賬資料編制會計報表記賬憑證帳務(wù)處理程序的優(yōu)缺點和適用范圍 優(yōu)點:簡單明了,在總賬中可以全面反映各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,便于分析和檢查,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較少的科目,總賬可代替明細(xì)賬。 缺點:登記總賬的工作量較大,也不便于會計分工。
適用范圍:只適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較少的單位。 匯總記賬憑證帳務(wù)處理程序 匯總記賬憑證帳務(wù)處理程序的特點 其主要特點是根據(jù)記賬憑證編制匯總記賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總賬。
匯總記賬憑證帳務(wù)處理程序的核算要求 必須設(shè)置專用的收付轉(zhuǎn)憑證,除此以外還要匯總收付轉(zhuǎn)憑證,一般為每隔5天或10天一匯總,每月匯總編制一張,月終結(jié)出合計數(shù),據(jù)以登記總賬。 匯總記賬憑證帳務(wù)處理程序的核算步驟 根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制收付轉(zhuǎn)憑證; 根據(jù)收、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬; 根據(jù)收付轉(zhuǎn)憑證或原始憑證或原始憑證匯總表,逐筆登記各種明細(xì)賬。
根據(jù)收付轉(zhuǎn)憑證定期編制匯總收付轉(zhuǎn)憑證。 月終,根據(jù)匯總收付轉(zhuǎn)憑證登記總賬。
月終,現(xiàn)金日記賬的余額和銀行存款日記賬的余額及各明細(xì)賬的余額合計數(shù)與總賬有關(guān)帳戶的余額核對相符。 月終,根據(jù)總賬、明細(xì)賬有關(guān)資料編制會計報表。
匯總記賬憑證帳務(wù)處理程序的優(yōu)缺點和適用范圍 優(yōu)點:可以大大簡化登記總賬的工作,便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,進(jìn)而利于分析和檢查。 缺點:不利于會計核算分工,同時匯總工作量也很大。
適用范圍:規(guī)模較大,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。 科目匯總表帳務(wù)處理程序 科目匯總表帳務(wù)處理程序的特點 主要特點是定期編制科目匯總表,并據(jù)以登記總賬。
科目匯總表帳務(wù)處理程序的核算要求 要編制科目匯總表,帳簿的設(shè)置與格式均與記賬憑證帳務(wù)處理程序相同。 科目匯總表帳務(wù)處理程序的核算步驟 根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制收付轉(zhuǎn)憑證。
根據(jù)收、付款憑證登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬。 根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表、記賬憑證登記明細(xì)賬; 根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表; 根據(jù)科目匯總表,定期登記總賬; 月終,現(xiàn)金、銀行存款日記賬和明細(xì)賬分別與總賬核對; 月終,根據(jù)總賬和明細(xì)賬資料編制會計報表科目匯總表帳務(wù)處理程序的優(yōu)缺點和適用范圍 優(yōu)點:1、可以簡化登記總賬的工作。
2、能起試算平衡作用,利于檢查記賬工作的準(zhǔn)確性。 缺點:1、匯總的工作量也較繁重。
2、不便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。 適用范圍:規(guī)模較大,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
會計科目是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)管理的要求,對會計要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的科目,稱為會計科目。
會計科目按其所提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同,又分為總分類科目和明細(xì)分類科目。前者是對會計要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類,提供總括信息的會計科目,如“應(yīng)收賬款”、“原材料”等科目,后者是對總分類科目作進(jìn)一步分類、提供更詳細(xì)更具體會計信息科目,如“應(yīng)收賬款”科目按債務(wù)人名稱設(shè)置明細(xì)科目,反映應(yīng)收賬款具體對象。
意義:1、會計科目是復(fù)式記賬的基礎(chǔ) 2、會計科目是編制記賬憑證的基礎(chǔ) 3、會計科目為成本核算及財產(chǎn)清查提供了前提條件 4、會計科目為編制會計報表提供了方便 5,會計科目也叫總帳科目。
設(shè)置會計科目時應(yīng)該遵循以下幾項原則:1。
設(shè)置會計科目必須適應(yīng)會計對象的特點 適應(yīng)會計對象的特點,是指必須根據(jù)各行業(yè)會計對象的特點,本著全面核算其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過程及結(jié)果的目的來確定應(yīng)設(shè)置的會計科目。 例如,工業(yè)企業(yè)是從事生產(chǎn)制造的企業(yè),根據(jù)這一特點,工業(yè)企業(yè)必須設(shè)置反映生產(chǎn)過程的會計科目如“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目;而商品流通企業(yè),它不生產(chǎn)產(chǎn)品,而是以商品買賣作為主要經(jīng)營業(yè)務(wù),故其會計設(shè)置應(yīng)反映商品的買賣過程,如“庫存商品”、“營業(yè)費用”、“主營業(yè)務(wù)收入”等科目。
2。設(shè)置會計科目必須符合經(jīng)濟(jì)管理的特點設(shè)置科目,既要符合國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理的要求,又要符合企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)管理要求,還要符合包括投資者在內(nèi)的有關(guān)方面了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況的要求。
例如,企業(yè)單位為進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,就必須設(shè)置“本年利潤”、“利潤分配”科目,為正確地進(jìn)行各期成本計算,就必須設(shè)置“待攤費用”、“預(yù)提費用”等科目。3。
設(shè)置會計科目必須統(tǒng)一性與靈活性相結(jié)合。統(tǒng)一性就是在設(shè)置會計科目時,要根據(jù)《企業(yè)會計制度》中規(guī)定的會計科目,使用統(tǒng)一的會計核算指標(biāo)、口徑。
而靈活性是指會計科目的設(shè)置不但要服從統(tǒng)一的核算指標(biāo),而且也可根據(jù)本企業(yè)自己的經(jīng)營特點和規(guī)模、增減變化情況及投資者的要求,對統(tǒng)一規(guī)定的會計科目作必要增補(bǔ)或兼并。
我來回答:
1、固定資產(chǎn)核算制度的制定,離不開會計制度和稅政法規(guī)。首先要知道按照增值稅暫行條例,即增值稅由生產(chǎn)型轉(zhuǎn)向消費型,允許一般納稅人購買固定資產(chǎn),計算進(jìn)項稅額,這實質(zhì)上為企業(yè)購買固定資產(chǎn)降低了17%的采購成本。
2、按照新企業(yè)所得稅法的規(guī)定,要明確固定資產(chǎn)的使用年限,這便于確定固定資產(chǎn)的折舊年限和折舊額。按照稅法的規(guī)定:房屋建筑物的使用年限為20年;機(jī)器設(shè)備為10年;運輸其中設(shè)備為5年;電子設(shè)備為3年。
3、要按照稅法規(guī)定的折舊方法計提折舊,即直線法,也叫平均年限法。要明確固定資產(chǎn)原則和計提 折舊固定資產(chǎn)原則的區(qū)別:固定資產(chǎn)原則也叫歷史成本,也就是當(dāng)初采購固定資產(chǎn)的總支出。其二要知道什么是固定資產(chǎn)折舊的原則,就是要扣除預(yù)留的殘值。稅法對殘值率沒有做統(tǒng)一的 規(guī)定,企業(yè)可以自行來確定,并且報稅務(wù)機(jī)關(guān)備案,根據(jù)企業(yè)的實際情況,殘值率可在5%至10%之間來確定。
4、例如企業(yè)有一臺生產(chǎn)用的機(jī)器設(shè)備,購入原則為100000元。假定殘值率為5%,則計提固定資產(chǎn)折舊的原值=100000*(1-5%)=95000.
該設(shè)備使用年限為10年,則月折舊額=95000/10/12=791.67元
5、會計分錄如下:
借:制造費用-折舊費791.67
貸:累計折舊791.67
特此回答!
一、會計科目使用說明1、《企業(yè)會計準(zhǔn)則——應(yīng)用指南》附錄中“會計科目和主要賬務(wù)處理”依據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則中確認(rèn)和計量的規(guī)定制定,涵蓋了各類企業(yè)的交易或者事項。
2、企業(yè)在不違反會計準(zhǔn)則中確認(rèn)、計量和報告規(guī)定的前提下,可以根據(jù)本單位的實際情況自行增設(shè)、分拆、合并會計科目。企業(yè)不存在的交易或者事項,可不設(shè)置相關(guān)會計科目。
3、對于明細(xì)科目,企業(yè)可以比照本附錄中的規(guī)定自行設(shè)置。4、會計科目編號供企業(yè)填制會計憑證、登記會計賬簿、查閱會計賬目、采用會計軟件系統(tǒng)參考,企業(yè)可結(jié)合實際情況自行確定會計科目編號。
二、會計科目的設(shè)置原則:1、合法性原則。企業(yè)應(yīng)按國家財政部門制定的會計制度法規(guī)中規(guī)定的會計科目,設(shè)置本企業(yè)適用的會計科目。
2、相關(guān)性原則。企業(yè)必須考慮會計信息使用者對本企業(yè)會計信息的需要,設(shè)置本企業(yè)所適用的會計科目。
3、實用性原則。在合法性基礎(chǔ)上,應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身特點,設(shè)置符合企業(yè)實際情況的會計科目。
會計科目的明細(xì)科目
一、有些是通用的。
1、比如銀行存款的明細(xì)科目,就按照你單位的具體開戶情況分設(shè),象工商銀行、中國銀行等;
2、其它應(yīng)收款的明細(xì)科目,一般有備用金(公司允許的借款,在一定時期存放在借款人手中)等
3、應(yīng)付職工薪酬的明細(xì)科目,至少有工資、社會養(yǎng)老保險、公積金、福利費等;
4、管理費用的明細(xì)科目,一般有工資及福利費,社會養(yǎng)老保險、辦公費、交通差旅費、通訊費等
二、有些是根據(jù)企業(yè)的具體情況設(shè)立的。
1、比如應(yīng)收賬款的明細(xì)科目,就是與你企業(yè)有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(與收入相對應(yīng))的單位;
2、應(yīng)付賬款的明細(xì)科目,就是與你單位有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來的單位(與成本、費用等支出相對應(yīng))
看得出,你是剛做會計,慢慢摸索吧,也沒法一下子說的清。你也可以借鑒會計制度、會計準(zhǔn)則再結(jié)合本單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的特點設(shè)立。
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