會(huì)計(jì)法上沒有規(guī)定
一般軟件支持9級(jí)
大型軟件支持到99級(jí)
不過(guò)一般設(shè)置4-5級(jí)足夠用了
如果你是在做帳套初始化
建議設(shè)置6級(jí)吧
總賬子系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)科目最多可以設(shè)置9級(jí)。
總賬系統(tǒng):
總賬系統(tǒng)根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和本單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)則,對(duì)需要產(chǎn)生憑證的其它系統(tǒng)的單據(jù)設(shè)置自動(dòng)出賬模板,選擇出賬單據(jù)后系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)憑證,對(duì)手工編制憑證設(shè)置相關(guān)約束,使會(huì)計(jì)總賬處理變得更為簡(jiǎn)單、安全、有效,增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)出賬規(guī)范性操作。
按多法人一套賬設(shè)計(jì)思想,使多法人一體運(yùn)行的賬務(wù)管理變得更加簡(jiǎn)單高效。通過(guò)系統(tǒng)強(qiáng)大權(quán)限控制,對(duì)分公司財(cái)務(wù)而言,系統(tǒng)只是本公司的獨(dú)立賬務(wù),看不到其他公司的數(shù)據(jù),而集團(tuán)公司而可看到所有公司的賬務(wù)情況。可剔除公司關(guān)聯(lián)憑證即可得到合并賬務(wù)及報(bào)表,尤其適合集團(tuán)型企業(yè)總賬的統(tǒng)一管理。
要達(dá)到部門決算報(bào)表的要求,就要科學(xué)合理地設(shè)計(jì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目,以保證編制決算報(bào)表的需要。
例如:某報(bào)社為財(cái)政補(bǔ)助事業(yè)單位,2009年部門預(yù)算數(shù)為1500萬(wàn)元,其中基本支出500萬(wàn)元(人員支出200萬(wàn)元,公用支出300萬(wàn)元),項(xiàng)目支出1000萬(wàn)元(A項(xiàng)目600萬(wàn)元,B項(xiàng)目400萬(wàn)元)。 基本支出中?財(cái)政撥款支出100萬(wàn)元。
項(xiàng)目支出中?B項(xiàng)目的400萬(wàn)元全部由財(cái)政撥款支出?“其他支出-住房改革性支出-住房公積金”項(xiàng)目下的100萬(wàn)元全部由財(cái)政撥款支出(屬于基本支出中的人員支出)。 報(bào)社2009年發(fā)生下列4筆會(huì)計(jì)事項(xiàng):①單位張某因考察B項(xiàng)目發(fā)生差旅費(fèi)2000元。
②單位李某因考察干部發(fā)生差旅費(fèi)1000元。③單位王某因考察A項(xiàng)目發(fā)生差旅費(fèi)80元。
④單位發(fā)放趙某提租補(bǔ)貼90元。 下面用兩種方法填制會(huì)計(jì)憑證。
1.按照現(xiàn)行制度規(guī)定設(shè)置“事業(yè)支出”(科目編碼504)一級(jí)科目,二級(jí)科目按照財(cái)政部下發(fā)的《2009年政府收支分類科目》中的“支出經(jīng)濟(jì)分類科目”設(shè)置明細(xì)賬,“支出功能分類科目”的支出用設(shè)置輔助賬的方法解決。 ①借:事業(yè)支出-差旅費(fèi)2000元(電算化輔助核算:出版發(fā)行支出-項(xiàng)目支出-B項(xiàng)目支出2000元)貸:零余額用款額度-出版發(fā)行支出額度 2000元②借:事業(yè)支出-差旅費(fèi)1000元(電算化輔助核算:出版發(fā)行支出-基本支出-商品和服務(wù)支出1000元)貸:零余額用款額度-出版發(fā)行支出額度 1000元③借:事業(yè)支出-差旅費(fèi)800元(電算化輔助核算:出版發(fā)行支出-項(xiàng)目支出-A項(xiàng)目支出800元)貸:現(xiàn)金 800元④借:事業(yè)支出-提租補(bǔ)貼90元(電算化輔助賬:住房改革支出-提租補(bǔ)貼支出-基本支出-對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助90元)貸:零余額現(xiàn)金-提租補(bǔ)貼90元上述4筆業(yè)務(wù)在填報(bào)部門決算報(bào)表中的“基本支出決算表”時(shí)不能直接填寫“事業(yè)支出”科目借方累計(jì)發(fā)生額,而要查看輔助帳中的第2筆和第4筆業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目的借方累計(jì)發(fā)生額?按支出功能分行填列。
在填報(bào)決算報(bào)表中的“項(xiàng)目支出決算表”時(shí)同樣也不能直接填寫“事業(yè)支出”借方累計(jì)發(fā)生額,同樣要查看輔助帳。 這樣做法的特點(diǎn)是:“事業(yè)支出”科目下只設(shè)一套支出經(jīng)濟(jì)分類科目,報(bào)表所需數(shù)據(jù)大部分由輔助賬提供?填制憑證復(fù)雜,易錯(cuò),生成的會(huì)計(jì)科目余額表無(wú)法直接用于填報(bào)決算。
2.“事業(yè)支出”仍為一級(jí)科目,二級(jí)科目反映的是支出功能分類科目,三級(jí)反應(yīng)的是基本支出和項(xiàng)目支出,四級(jí)及以下反映的是支出經(jīng)濟(jì)分類科目。在做上述4筆分錄時(shí)找到對(duì)應(yīng)的支出科目即可。
同時(shí),在“事業(yè)支出”下設(shè)事業(yè)支出、出版發(fā)行支出、基本支出等明細(xì)科目。 上述4筆會(huì)計(jì)分錄分別為:①借:事業(yè)支出-出版發(fā)行支出-項(xiàng)目支出-B項(xiàng)目支出-商品和服務(wù)支出-差旅費(fèi) 2000元貸:零余額用款額度-出版發(fā)行支出額度 2000元②借:事業(yè)支出-出版發(fā)行支出-基本支出-商品和服務(wù)支出-差旅費(fèi)1000元貸:零余額用款額度-出版發(fā)行支出額度 1000元③借:事業(yè)支出-出版發(fā)行支出-項(xiàng)目支出-A項(xiàng)目支出-商品和服務(wù)支出-差旅費(fèi) 800元貸:現(xiàn)金 800元④借:住房改革支出-提租補(bǔ)貼支出 90元貸:零余額現(xiàn)金-提租補(bǔ)貼90元這樣就可以不用設(shè)置輔助核算賬就全面反映一個(gè)單位的支出情況,滿足編制決算報(bào)表的需要,而且填制會(huì)計(jì)憑證速度較快。
缺點(diǎn)是科目級(jí)次長(zhǎng),但在會(huì)計(jì)電算化普及的今天,實(shí)現(xiàn)多級(jí)科目核算不成為問(wèn)題。收入類、結(jié)余類科目對(duì)應(yīng)支出科目以同樣方法設(shè)置,可保證收入、支出、結(jié)余科目相互對(duì)應(yīng)。
會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類的標(biāo)志,設(shè)置會(huì)計(jì)科目是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的有效方法。
通過(guò)設(shè)置會(huì)計(jì)科目可將各種復(fù)雜經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛幸?guī)律、易識(shí)別的會(huì)計(jì)核算信息。 手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí),會(huì)計(jì)科目均以文字形式表示,除一級(jí)科目由財(cái)政部統(tǒng)一編制頒發(fā)會(huì)計(jì)科目代碼外,二級(jí)以下明細(xì)科目均無(wú)代碼。
這種文字形式的科目寬度不確定,不利于計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。此外,文字形式會(huì)計(jì)科目對(duì)計(jì)算機(jī)來(lái)說(shuō),不具有惟一性,計(jì)算機(jī)難以進(jìn)行分類處理。
對(duì)會(huì)計(jì)科目編碼,是會(huì)計(jì)核算軟件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ),由于計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)主要是依據(jù)會(huì)計(jì)科目代碼對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分類核算與管理的,因此,會(huì)計(jì)科目代碼是系統(tǒng)中最為重要的。 代碼是計(jì)算機(jī)處理的核心。
1、首先登陸用友u8財(cái)務(wù)軟件,點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”——“財(cái)務(wù)”——“會(huì)計(jì)科目”。
2、然后在會(huì)計(jì)科目的界面中選擇“增加”選項(xiàng)。
3、將需要設(shè)置的會(huì)計(jì)科目的內(nèi)容完整輸入進(jìn)去,點(diǎn)擊“確定”。
4、然后“會(huì)計(jì)科目新增”界面會(huì)自動(dòng)變?yōu)榛疑c(diǎn)擊添加,即可添加成功。
生產(chǎn)成本不需要用十七欄明細(xì)賬。
多欄明細(xì)賬是將一個(gè)賬戶的借方或貸方金額按項(xiàng)目做分析。
對(duì)于生產(chǎn)成本科目來(lái)講,其下的基本生產(chǎn)成本、機(jī)加工車間、車床,都是明細(xì)賬戶,只有成本項(xiàng)目(直接材料、直接人工和制造費(fèi)用)才用來(lái)做分析。
生產(chǎn)成本一般情況下只有三個(gè)項(xiàng)目,特殊情況會(huì)有四到五個(gè),所以用不上十七欄賬本。
當(dāng)然,如果你的產(chǎn)品品種不多,比如只有四五個(gè)品種,一個(gè)品種三個(gè)項(xiàng)目,那么可用到十五欄,在車間明細(xì)賬下,按品種和成本項(xiàng)目做分析也是可以的。
供參考
1、首先進(jìn)入財(cái)務(wù)軟件,點(diǎn)擊一張空白的記錄憑證。
2、界面進(jìn)入科目選擇對(duì)話框,點(diǎn)擊需要新增二、三級(jí)科目的一級(jí)會(huì)計(jì)科目,再點(diǎn)擊對(duì)話框右邊的“新增”。
3、點(diǎn)擊新增后,頁(yè)面彈出填寫對(duì)話框,先錄入科目代碼,代碼的前4位要和一級(jí)科目一致,點(diǎn)后面2位是序號(hào)。錄入好科目代碼后,科目類別會(huì)自動(dòng)彈出來(lái)。
4、科目名稱,直接填二級(jí)科目的名稱,比較要設(shè)置管理費(fèi)用下面的二級(jí)科目工資,則直接輸入“工資”,輸入好后,點(diǎn)擊“保存”。
5、保存好后,二級(jí)科目就設(shè)置好了,就會(huì)顯示在一級(jí)科目的加號(hào)下面。
6、設(shè)置三級(jí)科目的方法也差不多,就是科目代碼不一樣,總共要錄入6位數(shù)字:前4位要和一級(jí)科目一樣,后兩位要和二級(jí)科目一樣,最后兩位為序號(hào),再錄入科目名稱,最后點(diǎn)擊保存,會(huì)計(jì)科目就設(shè)置好了。
設(shè)置明細(xì)科目需要在會(huì)計(jì)科目里設(shè)置
1、打開系統(tǒng)維護(hù)--會(huì)計(jì)科目
2、選擇要增加二級(jí)科目的科目,然后點(diǎn)擊增加。比如銀行存款要增加二級(jí)科目。
3、將相關(guān)信息填寫完成,直接點(diǎn)擊增加即可完成增加。
4、增加三級(jí)科目的方法和這增加二級(jí)科目的方法一樣。
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