明細(xì)分類賬,是指按照明細(xì)分類賬戶進(jìn)行分類登記的賬簿,是根據(jù)單位開展經(jīng)濟(jì)管理的需要,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行的核算,是對總分類賬進(jìn)行的補充反映。
明細(xì)賬的格式應(yīng)根據(jù)各單位經(jīng)營業(yè)務(wù)的特點和管理需要來確定,常用的格式主要有:
“三欄式”明細(xì)分類賬
“三欄式”明細(xì)分類賬的賬頁格式同總分類賬的格式基本相同,它只設(shè)“借方”、“貸方”和“余額”三個金額欄。其適用于“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”等只需進(jìn)行金額核算的明細(xì)賬。
“數(shù)量金額式”明細(xì)分類賬
“數(shù)量金額式”明細(xì)分類賬 的賬頁,其基本結(jié)構(gòu)為“收入”、“發(fā)出”和“結(jié)存”三欄,在這些欄內(nèi)再分別設(shè)有“數(shù)量”、“單價”、“金額”等項目,以分別登記實物的數(shù)量和金額。
這種格式的明細(xì)賬適用于既要進(jìn)行金額明細(xì)核算,又要進(jìn)行數(shù)量明細(xì)核算的財產(chǎn)物資項目。如“原材料”、“產(chǎn)成品”等賬戶的明細(xì)核算。它能提供各種財產(chǎn)物資收入、發(fā)出、結(jié)存等的數(shù)量和金額資料,便于開展業(yè)務(wù)和加強(qiáng)管理的需要。
“多欄式”明細(xì)賬
“多欄式”明細(xì)賬的格式視管理需要而呈多種多樣,它在一張賬頁上,按照明細(xì)科目分設(shè)若干專欄,集中反映有關(guān)明細(xì)項目的核算資料。
這種格式的明細(xì)賬適用于費用成本、收入成果類的明細(xì)核算。如“生產(chǎn)成本明細(xì)賬”,它只設(shè)一欄借方,下按成本設(shè)置專欄,貸方發(fā)生額用紅字在有關(guān)專欄內(nèi)登記。
橫線登記法
“橫線登記法”明細(xì)賬
“橫線登記法”明細(xì)賬是在賬頁的同一行內(nèi),逐筆逐項登記每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的“借方”和與其相對應(yīng)的“貸方”。其適用于材料采購業(yè)務(wù)的付款和收料,備用金業(yè)務(wù)的支出和報銷收回等情況。
序時賬簿、分類賬簿、備查賬簿。
會計賬簿的種類有:
1. 序時賬簿:序時賬簿也稱日記賬,它是指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。序時賬簿按其記錄內(nèi)容的不同,又可分為普通日記賬和特種日記賬。
(1)普通日記賬是指用來逐日逐筆記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時賬簿。
(2)特種日記賬是指用來逐日逐筆記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時賬簿。目前,在實際工作中為了加強(qiáng)貨幣資金的管理,每個單位必須設(shè)置庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
2.分類賬簿:分類賬簿是指對發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照會計科目進(jìn)行分類分別登記的賬簿。分類賬簿按其反映內(nèi)容的詳細(xì)程度不同,又可分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。
(1)總分類賬簿簡稱總賬,是根據(jù)一級會計科目設(shè)置的,用以總括反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿??傎~對明細(xì)賬具有統(tǒng)馭和控制作用。
(2)明細(xì)分類賬簿簡稱明細(xì)賬,是根據(jù)明細(xì)會計科目設(shè)置的,用以詳細(xì)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。明細(xì)賬是對總賬的補充和具體化。在實際工作中,每個會計主體可以根據(jù)經(jīng)營管理的需要,為不同的總賬賬戶設(shè)置所屬的明細(xì)賬。
3.備查賬簿:備查賬簿也稱輔助賬簿,是指對在日記賬和分類賬中未記錄或記錄不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補充登記的賬簿。它不是根據(jù)會計憑證登記的賬簿;同時它也沒有固定的格式。如:租入的固定資產(chǎn)登記簿、委托加工材料登記簿等。
一、會計賬薄是指由一定格式賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。
二、作用:設(shè)置和登記會計賬薄,是編制會計報表的基礎(chǔ),是連接會計憑證與會計報表的中間環(huán)節(jié),在會計核算中具有重要作用。
三、分類
(一)按用途分類按用途的不同,可以分為序時賬?。ㄓ址Q日記賬)、分類賬薄和備查賬薄三類。
1、序時賬薄又可分為普通日記賬、特種日記賬;
2、分類賬薄。分類賬薄提供的核算信息是編制會計報表的主要依據(jù);
3、備查賬薄。又稱輔助登記賬簿。是對某些在序時賬薄和分類賬薄等主要賬薄中都不予以登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項進(jìn)行補充登記時所使用的賬薄。如:經(jīng)營租賃方式租入、不屬于本企業(yè)財產(chǎn)、不能計入本企業(yè)固定資產(chǎn)賬戶的機(jī)器設(shè)備;應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)等。
(二)按賬頁格式分類按賬頁格式不同,可分為兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式四種。
1、兩欄式賬薄。只有借方和貸方。普通日記賬通常采用此種;
2、三欄式賬薄。設(shè)有借方、貸方和余額。各種日記賬、總分類賬以及資產(chǎn)、債券、債務(wù)明細(xì)賬都可采用此種;
3、多欄式賬薄。是在賬薄的兩個基本欄目借方和貸方按照需要分設(shè)若干個專欄的賬薄。如:收入、成。一、會計賬薄是指由一定格式賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。
二、作用:設(shè)置和登記會計賬薄,是編制會計報表的基礎(chǔ),是連接會計憑證與會計報表的中間環(huán)節(jié),在會計核算中具有重要作用。
三、分類
(一)按用途分類按用途的不同,可以分為序時賬?。ㄓ址Q日記賬)、分類賬薄和備查賬薄三類。
1、序時賬薄又可分為普通日記賬、特種日記賬;
2、分類賬薄。分類賬薄提供的核算信息是編制會計報表的主要依據(jù);
3、備查賬薄。又稱輔助登記賬簿。是對某些在序時賬薄和分類賬薄等主要賬薄中都不予以登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項進(jìn)行補充登記時所使用的賬薄。如:經(jīng)營租賃方式租入、不屬于本企業(yè)財產(chǎn)、不能計入本企業(yè)固定資產(chǎn)賬戶的機(jī)器設(shè)備;應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)等。
(二)按賬頁格式分類按賬頁格式不同,可分為兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式四種。
1、兩欄式賬薄。只有借方和貸方。普通日記賬通常采用此種;
2、三欄式賬薄。設(shè)有借方、貸方和余額。各種日記賬、總分類賬以及資產(chǎn)、債券、債務(wù)明細(xì)賬都可采用此種;
3、多欄式賬薄。是在賬薄的兩個基本欄目借方和貸方按照需要分設(shè)若干個專欄的賬薄。如:收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細(xì)賬;
4、數(shù)量金額式。這種賬薄的借方、貸方和余額三個欄目內(nèi),都分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄,以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量。如:原材料、庫存商品、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)明細(xì)賬。
(三)按外形特征分類
1、訂本帳。適用于總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬;
2、活頁賬。適用于各類明細(xì)賬;
3、卡片賬。適用于固定資產(chǎn)明細(xì)賬。
1.序時賬簿:
序時賬簿也稱日記賬,它是指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。序時賬簿按其記錄內(nèi)容的不同,又可分為普通日記賬和特種日記賬。
(1)普通日記賬是指用來逐日逐筆記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時賬簿
(2)特種日記賬是指用來逐日逐筆記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時賬簿。目前,在實際工作中為了加強(qiáng)貨幣資金的管理,每個單位必須設(shè)置庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
2.分類賬簿:
分類賬簿是指對發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照會計科目進(jìn)行分類分別登記的賬簿。分類賬簿按其反映內(nèi)容的詳細(xì)程度不同,又可分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。
(1)總分類賬簿簡稱總賬,是根據(jù)一級會計科目設(shè)置的,用以總括反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿??傎~對明細(xì)賬具有統(tǒng)馭和控制作用。
(2)明細(xì)分類賬簿簡稱明細(xì)賬,是根據(jù)明細(xì)會計科目設(shè)置的,用以詳細(xì)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。明細(xì)賬是對總賬的補充和具體化。在實際工作中,每個會計主體可以根據(jù)經(jīng)營管理的需要,為不同的總賬賬戶設(shè)置所屬的明細(xì)賬。
3.備查賬簿
備查賬簿也稱輔助賬簿,是指對在日記賬和分類賬中未記錄或記錄不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補充登記的賬簿。它不是根據(jù)會計憑證登記的賬簿;同時它也沒有固定的格式。如:租入的固定資產(chǎn)登記簿、委托加工材料登記簿等。
什么是賬簿:
賬簿(books of accounts),是由具有一定格式而又互相聯(lián)系的賬頁所組成,用以全面、系統(tǒng)、連續(xù)記錄各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍,是編制財務(wù)報表的依據(jù),也是保存會計資料的重要工具。
會計賬簿也就是我們?nèi)粘9ぷ髦兴f的賬簿,是由具有—定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的會計簿籍。帳篷根據(jù)其不同可以分為很多種,慧運網(wǎng)做了如下幾種分類:
一、按性質(zhì)和用途分類
按性質(zhì)和用途分為日記賬、分類賬和備查賬。
1、日記賬,也稱序時賬簿,是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿,實務(wù)中常見的有現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
2、分類賬 ,是按照賬戶分類記錄各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。該賬簿按照分類詳細(xì)程度的不同,分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿??偡诸愘~簿,簡稱總賬,是根據(jù)一級會計科目設(shè)立的總分類賬戶,按照總括分類記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。它可以提供各種資產(chǎn)、負(fù)債、費用、成本、收入等總括核算資料。明細(xì)分類賬簿,簡稱明細(xì)賬,是按照二級或明細(xì)會計科目設(shè)立的分類賬戶。
3、備查賬,又稱輔助賬,是對日記賬和分類賬簿中不能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補充登記的賬簿。如租入、租出固定資產(chǎn)登記簿、代銷商品登記簿等。
(一)按用途的不同
1.序時賬簿
序時賬簿也稱日記賬,它是指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。序時賬簿按其記錄內(nèi)容的不同,又可分為普通日記賬和特種日記賬。
(1)普通日記賬是指用來逐日逐筆記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時賬簿;
(2)特種日記賬是指用來逐日逐筆記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時賬簿。目前,在實際工作中為了加強(qiáng)貨幣資金的管理,每個單位必須設(shè)置庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
2.分類賬簿
分類賬簿是指對發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照會計科目進(jìn)行分類分別登記的賬簿。分類賬簿按其反映內(nèi)容的詳細(xì)程度不同,又可分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。
(1)總分類賬簿簡稱總賬,是根據(jù)一級會計科目設(shè)置的,用以總括反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿??傎~對明細(xì)賬具有統(tǒng)馭和控制作用。
(2)明細(xì)分類賬簿簡稱明細(xì)賬,是根據(jù)明細(xì)會計科目設(shè)置的,用以詳細(xì)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。明細(xì)賬是對總賬的補充和具體化。在實際工作中,每個會計主體可以根據(jù)經(jīng)營管理的需要,為不同的總賬賬戶設(shè)置所屬的明細(xì)賬。
3.備查賬簿
備查賬簿也稱輔助賬簿,是指對在日記賬和分類賬中未記錄或記錄不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補充登記的賬簿。它不是根據(jù)會計憑證登記的賬簿;同時它也沒有固定的格式。如:租入的固定資產(chǎn)登記簿、委托加工材料登記簿等。
(二)按格式的不同
1、兩欄式
兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個基本金額欄目的賬簿,各種收入、費用類賬戶都可以采用兩欄式賬簿。
2.三欄式賬簿
三欄式賬簿是指采用借方、貸方、余額三個主要欄目的賬簿。一般適用于各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬。
3.多欄式賬簿
多欄式賬簿是指在借方欄或貸方欄下設(shè)置多個欄目用以反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同內(nèi)容的賬簿。一般適用于成本、費用類的明細(xì)賬,如:管理費用明細(xì)賬、生產(chǎn)成本明細(xì)賬、制造費用明細(xì)賬等。
4.數(shù)量金額式賬簿
數(shù)量金額式賬簿是指采用在借方(收入)、貸方(發(fā)出)、余額(結(jié)存)三個主要欄目的基礎(chǔ)上,需要反映數(shù)量與金額雙重指標(biāo)的賬簿。一般適用于具有實物形態(tài)的財產(chǎn)物資的明細(xì)賬,如:原材料明細(xì)賬,庫存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬。
(三)按外形的不同
1.訂本式賬簿
訂本式賬簿簡稱訂本賬,是指在未啟用前就把一定數(shù)量的自負(fù)固定裝訂成冊的賬簿。訂本賬可以避免賬頁散失和防止抽換賬頁,確保賬簿資料的完整,但在同一時間只能由一人登賬,不便于記賬人員的分工。總分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本賬。
2.活頁式賬簿
活頁式賬簿簡稱活頁賬,是指年度內(nèi)賬頁不固定裝訂成冊,而置于活頁賬夾中,可以根據(jù)需要隨時增加或抽減賬頁的賬簿?;铐撡~可以隨時抽換、增減賬頁,便于記賬人員的分工、記賬,但賬頁容易散失、抽換?;铐撡~在會計年度終了時,應(yīng)及時裝訂成冊,妥善保管。明細(xì)賬多采用活頁賬。
3.卡片式賬簿
卡片式賬簿簡稱卡片賬,是指由若干具有相同格式的卡片作為賬頁組成的賬簿??ㄆ~的卡片通常裝在卡片箱內(nèi),不用裝訂成冊,隨時可取可放可移動,也可跨年度長期使用,但卡片容易丟失。一般情況下,固定資產(chǎn)的明細(xì)賬采用卡片賬。
(三)按外形的不同 1.訂本式賬簿 訂本式賬簿簡稱訂本賬,是指在未啟用前就把一定數(shù)量的自負(fù)固定裝訂成冊的賬簿。
訂本賬可以避免賬頁散失和防止抽換賬頁,確保賬簿資料的完整,但在同一時間只能由一人登賬,不便于記賬人員的分工。總分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本賬。
2.活頁式賬簿 活頁式賬簿簡稱活頁賬,是指年度內(nèi)賬頁不固定裝訂成冊,而置于活頁賬夾中,可以根據(jù)需要隨時增加或抽減賬頁的賬簿。活頁賬可以隨時抽換、增減賬頁,便于記賬人員的分工、記賬,但賬頁容易散失、抽換。
活頁賬在會計年度終了時,應(yīng)及時裝訂成冊,妥善保管。明細(xì)賬多采用活頁賬。
3.卡片式賬簿 卡片式賬簿簡稱卡片賬,是指由若干具有相同格式的卡片作為賬頁組成的賬簿。卡片賬的卡片通常裝在卡片箱內(nèi),不用裝訂成冊,隨時可取可放可移動,也可跨年度長期使用,但卡片容易丟失。
一般情況下,固定資產(chǎn)的明細(xì)賬采用卡片賬。
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