會計報銷(費用報銷的會計分錄怎么做)
1.費用報銷的會計分錄怎么做
取得費用報銷單的賬務(wù)處理有：
例如行政部購買辦公用品，填寫了費用報銷單，經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人批準簽字同意后，會計根據(jù)費用報銷單和發(fā)票進行入賬，會計分錄是：
借：管理費用-辦公費
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅（進項稅）--如果是一般納稅人企業(yè)，取得增值稅專 用發(fā)票可以進行進項稅抵扣。
貸：銀行存款等
擴展資料：
差旅費核算的內(nèi)容：用于出差旅途中的 費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
外單位人員提供無償勞務(wù)，或雖是有償勞務(wù)但是合同并未約定差旅費，而是企業(yè)志愿承擔(dān)或報銷了住宿、交通費的，可以視為業(yè)務(wù)招待費進行稅前扣除。
2.會計報銷的時候用什么分錄合適呢
第一，借支時，借：其他應(yīng)收款 貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金 第二，費用報銷時，1、報銷差旅費 借：制造費用/管理費用/銷售費用-差旅費 貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金/其他應(yīng)收款2、報銷辦公費 借：制造費用/管理費用/銷售費用-辦公費 貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金/其他應(yīng)收款3、報銷需采購入庫的原材料或庫存商品 借：原材料/庫存商品 應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅（進項稅） 貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金/其他應(yīng)收款4、以管理費用為例，詳細的各種明細費用如下：工資： 指企業(yè)管理部門職工的各種工資、獎金、工資性津貼、補助及其他工資性費用。
職工福利費：指按管理部門職工工資總額及福利費開支的職工工資總額的14%提取的職工福利費。折舊費：指企業(yè)管理部門使用的各種固定資產(chǎn)計提的折舊費。
辦公費：指企業(yè)管理部門發(fā)生的各項辦公費用。差旅費：指企業(yè)管理部門職工出差而實際發(fā)生的車、船、飛機、市內(nèi)交通費、住宿費、住勤補助費、誤餐補助、司機出車補助和單位核定的差旅費包干費用等。
運輸費： 指企業(yè)管理部門使用內(nèi)部、外部運輸車輛的運輸費用和租用交通車的租用費，過橋費、養(yǎng)路費，市內(nèi)交通費，以及企業(yè)職工上下班使用的交通車輛所發(fā)生的費用和職工為上下班辦理的乘車證費用等。保險費： 指企業(yè)管理部門使用的房屋、設(shè)備及其他資產(chǎn)向保險機構(gòu)投保而應(yīng)支付的保險費用。
租賃費： 指企業(yè)管理部門采用經(jīng)營租賃方式租入各類管理用資產(chǎn)而支付的租金，包括辦公用房租賃費、生活用房租賃費等。不包括融資性租賃固定資產(chǎn)的租賃費。
修理費：指企業(yè)管理部門使用的房屋、日常辦公用品修理發(fā)生的人工費及材料費等。咨詢費：指企業(yè)因業(yè)務(wù)需要向有關(guān)咨詢機構(gòu)進行生產(chǎn)技術(shù)咨詢和經(jīng)營管理咨詢所支付的費用或支付企業(yè)經(jīng)濟顧問、法律顧問、技術(shù)顧問等發(fā)生的費用。
訴訟費：指企業(yè)向法院起訴或應(yīng)訴而支付的各項費用。排污費： 指企業(yè)根據(jù)環(huán)保部門的規(guī)定交納的排污費用，以及超標準排污加收的排污費。
綠化費： 指企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營場所進行綠化而發(fā)生的零星費用。不包括納入基本建設(shè)預(yù)算進行的配套綠化費用。
物料消耗：指企業(yè)管理部門領(lǐng)用或購買的消耗性物料的費用，包括電腦軟盤、色帶、配件、辦公用設(shè)備配件等。購買的復(fù)印紙、打印紙、傳真紙和財會部門購買和印制的賬簿、憑證、報表的費用也在本科目核算。
低值易耗品攤銷：指企業(yè)管理部門領(lǐng)用的低值易耗品。無形資產(chǎn)攤銷：指企業(yè)無形資產(chǎn)的攤銷費，包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、和商譽等的攤銷費。
長期待攤費用攤銷：指攤銷期限在一年以上的各項長期待攤費用的攤銷。壞帳準備： 指企業(yè)計提的應(yīng)收款項壞帳準備。
技術(shù)開發(fā)費：指企業(yè)上繳集團公司每年分攤核定的開發(fā)費和企業(yè)研究開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝所發(fā)生的費用，包括：新產(chǎn)品設(shè)計費、工藝規(guī)程編制費、設(shè)備調(diào)試費、原材料和半成品的實驗費、技術(shù)圖書資料費、未納入國家計劃的中間試驗費、研究人員的工資、研究設(shè)備的折舊、與新產(chǎn)品、新技術(shù)研究有關(guān)的其他經(jīng)費、委托其他單位進行科研試制的費用以及試制失敗損失等。技術(shù)轉(zhuǎn)讓費：指企業(yè)為使用他人的非專利技術(shù)而支付的費用。
業(yè)務(wù)招待費：指企業(yè)因業(yè)務(wù)經(jīng)營的合理需要招待客人而支付的費用等。工會經(jīng)費：指按企業(yè)職工工資總額的2%提取并撥交給工會專門用于工會活動的專項經(jīng)費。
職工教育經(jīng)費：指按企業(yè)職工工資總額的1.5%提取的職工教育經(jīng)費。社會統(tǒng)籌保險費：指按國家規(guī)定為企業(yè)職工提取的基本社會統(tǒng)籌保險基金，包括統(tǒng)籌養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險等。
勞動保險費：指支付給離退休人員的工資、補貼、醫(yī)藥費、活動經(jīng)費以及為職工支付的喪葬費、撫恤金等。稅金：指企業(yè)按規(guī)定交納的房地產(chǎn)稅、車船使用稅、印花稅、土地使用稅。
土地使用費：指企業(yè)按規(guī)定交納的土地使用費。土地損失補償費：指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中破壞其他單位使用的國有土地或者國家不征用的集體所有土地，除負責(zé)土地復(fù)墾外，還應(yīng)當(dāng)向遭受損失的單位支付的土地損失補償費。
土地損失補償費，分為耕地的損失補償費、林地的損失補償費和其他土地的損失補償費。存貨跌價及盤虧損失：指庫存物資在清查盤點中，發(fā)現(xiàn)物資盤虧、毀損和定額內(nèi)損毀造成的損失，以及提取的存貨跌價準備。
水電費：指企業(yè)的管理部門耗用的水費、電費。取暖費：指企業(yè)的管理部門發(fā)生的取暖費用。
倉庫經(jīng)費：指企業(yè)實際發(fā)生的倉庫清理、倒運、裝卸等費用。會議費： 指企業(yè)管理部門因業(yè)務(wù)需要而舉辦或參與的各種發(fā)生在本埠及外地的會議支出，包括會議期間租用的場地費用、車輛費用、資料印刷費用、住宿費、往返交通費、補貼費用等。
不包括企業(yè)股東在會和董事會的有關(guān)會議費。審計費： 指企業(yè)聘請會計事務(wù)所等中介機構(gòu)進行審計、驗資、資產(chǎn)評估等發(fā)生的各項費用。
不包括企業(yè)內(nèi)部審計部門發(fā)生的費用。董事會費：指董事會發(fā)生的包括董事會員津貼、會議費和差旅費等費用。
上級管理費：指企業(yè)按照上級核定的金額上繳的管理費。提取的新增效益工資：指工效掛鉤企業(yè)按當(dāng)年工效掛鉤有關(guān)規(guī)定提取的新增效益工資。
住房公積金：指按國家規(guī)定為管理部門職工提。
3.費用報銷的會計分錄怎么做
管理費用的主要會計處理有：
1、支付管理費用，會計分錄為：
借：管理費用
貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金
2、攤銷管理費用，會計分錄為：
借：管理費用
貸：無形資產(chǎn)/壞賬準備等
3、結(jié)轉(zhuǎn)管理費用，會計分錄為：
借：本年利潤
貸：管理費用
費用是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項耗費。企業(yè)直接為生產(chǎn)商品和提供勞務(wù)等發(fā)生的直接材料、直接人工、商品進價和其他直接費用，直接計入生產(chǎn)經(jīng)營成本；
企業(yè)為生產(chǎn)商品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費用，應(yīng)當(dāng)按一定標準分配計入生產(chǎn)經(jīng)營成本。企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的管理費用和財務(wù)費用，為銷售和提供勞務(wù)而發(fā)生的進貨費用、銷售費用等，應(yīng)當(dāng)作為期間費用，直接計入當(dāng)期損益。
擴展資料：
費用的確認至少應(yīng)當(dāng)符合以下條件：
一是與費用相關(guān)的經(jīng)濟利益應(yīng)當(dāng)很可能流出企業(yè)；
二是經(jīng)濟利益流出企業(yè)的結(jié)果會導(dǎo)致資產(chǎn)的減少或者負債的增加；
三是經(jīng)濟利益的流出額能夠可靠計量。
企業(yè)發(fā)生費用的形式是，由于資產(chǎn)流出企業(yè)、資產(chǎn)損耗或負債增加而引起所有者權(quán)益減少。但有例外，例如企業(yè)所有者抽回投資或企業(yè)向所有者分配利潤，雖然會引起資產(chǎn)減少或負債增加，并使所有者權(quán)益減少，但不屬于企業(yè)發(fā)生費用的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
參考資料來源：
4.報銷差旅費屬于什么會計科目
對于差旅費的賬務(wù)處理，會計準則并無具體規(guī)定，僅在會計科目“管理費用”的使用說明時提到一點。根據(jù)差旅費報銷人員性質(zhì)不一樣，按照會計原則，實務(wù)中的差旅費報銷主要計入兩個會計科目：
1、管理費用——差旅費：主要用于核算管理部門或后勤部門人員出差發(fā)生的費用。
2、銷售費用（營業(yè)費用）——差旅費：主要用于核算銷售或營銷部門為銷售產(chǎn)品、市場推廣等發(fā)生的差旅費。
但是，對于一些特殊情況的差旅費，需要分析后，遵循會計基本原則的基礎(chǔ)上確定計入的會計科目。
1、可能計入“制造費用”
比如，制造型企業(yè)產(chǎn)品加工過程中，有一個環(huán)節(jié)需要委外加工，但是企業(yè)又不放心受托加工方的質(zhì)量控制，決定安排生產(chǎn)技術(shù)人員到受托方生產(chǎn)現(xiàn)場進行技術(shù)指導(dǎo)和現(xiàn)場質(zhì)量控制。
2、可能計入“在建工程”
企業(yè)基建部門為施工建設(shè)而發(fā)生的差旅費。
3、可能計入“研發(fā)支出”
企業(yè)研發(fā)人員為研發(fā)新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品而發(fā)生的差旅費。
4、可能計入“業(yè)務(wù)宣傳費”
比如，三聚氰胺事件發(fā)生后，國人對國產(chǎn)牛奶產(chǎn)生了嚴重不信任感。內(nèi)蒙古一奶企為了增強國人對其產(chǎn)品的信心，利用暑假，開展了“游內(nèi)蒙古大草原，參觀XX牛奶廠”的活動，主要參觀了其奶源基地和牛奶加工廠。在活動中，奶企承擔(dān)了消費者往返內(nèi)蒙古的差旅費等。在這一過程中，企業(yè)目的就是為了宣傳，實際作用也是宣傳，因此該活動發(fā)生的費用應(yīng)計入“業(yè)務(wù)宣傳費”。
5、可能計入“業(yè)務(wù)招待費”
比如，企業(yè)為維護客情關(guān)系而承擔(dān)了客戶到企業(yè)的差旅費的。
6、可能計入“董事會經(jīng)費”
比如，企業(yè)獨立董事為行使其獨立董事的職責(zé)而發(fā)生的差旅費。
差旅費的問題看似簡單，但卻有很多的說法。以上僅僅是列舉的幾種情況，實務(wù)中可能遇到的情況會更多、更復(fù)雜，在進行賬務(wù)處理前一定要先進行判斷，正確的計入不同會計科目。建議大家多與主管稅務(wù)局溝通，說明其發(fā)生的合理性，這樣才能保證會計人員不會記錯賬。
5.報銷差旅費的會計分錄
1、如果沒有向公司借錢
借：管理費用-差旅費
貸：現(xiàn)金
2、借出時
借：其他應(yīng)收款--**人
貸：現(xiàn)金
3、報銷時
全部花完
借：管理費用-差旅費
貸：其他應(yīng)收款-**人
有剩余現(xiàn)金
借：現(xiàn)金
管理費用 -差旅費
貸：其他應(yīng)收款 -**人
4、補款時
借：管理費用 -差旅費
貸：現(xiàn)金
其他應(yīng)收款 -**人
擴展資料
差旅費核算內(nèi)容：
1、用于出差旅途中的費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下，單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了，或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中，稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。 出差補助有相關(guān)文件規(guī)定的，各地補助標準不一樣。
參考資料來源：百度百科-差旅費
6.報銷差旅費屬于什么會計科目
員工出差預(yù)借差旅費時，以銀行存款或庫存現(xiàn)金支付。
會計分錄為 借：其他應(yīng)收款 貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金員工出差報銷差旅費時，應(yīng)計入管理費用。會計分錄為 借：管理費用 庫存現(xiàn)金（多余現(xiàn)金退回） 貸：其他應(yīng)收款差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目，主要包括因公出差期間所產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。
差旅費的報銷范圍為：1、差旅費核算的內(nèi)容：用于出差旅途中的 費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。2、一般情況下，單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了，或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、外地餐券是否能計入差旅費中，稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。差旅費開支范圍包括：城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。
差旅費的證明材料包括：出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內(nèi)。
