借:管理費用-差旅費
貸:銀行存款
支票存根保留,退款單附后:
借:現(xiàn)金
管理費用-其他
貸:管理費用-差旅費
擴展資料:
一、差旅費報銷的會計分錄(出差前已向單位預借差旅費的)
借:管理費用(實際發(fā)生的差旅費)
貸:其他應收款(出差前預借的款項)
借或貸:庫存現(xiàn)金(預支和實際發(fā)生的差額)
二、解釋
1、出差人員出差前預借差旅費時,此時尚未出差,費用沒有發(fā)生,只是出差人員欠了單位一筆錢,屬于單位的一項債權(quán),通過“其他應收款”科目核算,債權(quán)(資產(chǎn))增加記入借方。
借:其他應收款——XX職工
貸:庫存現(xiàn)金
2、出差報銷時,差旅費用已經(jīng)發(fā)生,差旅費一般列入管理費用,費用增加記入借方。報銷時單位收回原借支余款或者補付了出差人員墊付的差額,表示原借支款已經(jīng)結(jié)清,即單位應收個人的款項已經(jīng)收回,故記入“其他應收款”賬戶的借方,表示資產(chǎn)減少。
參考資料:搜狗百科-差旅費
參考資料:搜狗百科-常用會計分錄大全
參考資料:中國會計網(wǎng)-報銷差旅費會計分錄
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