借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:銀行存款
支票存根保留,退款單附后:
借:現(xiàn)金
管理費(fèi)用-其他
貸:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
擴(kuò)展資料:
一、差旅費(fèi)報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄(出差前已向單位預(yù)借差旅費(fèi)的)
借:管理費(fèi)用(實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi))
貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項(xiàng))
借或貸:庫存現(xiàn)金(預(yù)支和實(shí)際發(fā)生的差額)
二、解釋
1、出差人員出差前預(yù)借差旅費(fèi)時(shí),此時(shí)尚未出差,費(fèi)用沒有發(fā)生,只是出差人員欠了單位一筆錢,屬于單位的一項(xiàng)債權(quán),通過“其他應(yīng)收款”科目核算,債權(quán)(資產(chǎn))增加記入借方。
借:其他應(yīng)收款——XX職工
貸:庫存現(xiàn)金
2、出差報(bào)銷時(shí),差旅費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生,差旅費(fèi)一般列入管理費(fèi)用,費(fèi)用增加記入借方。報(bào)銷時(shí)單位收回原借支余款或者補(bǔ)付了出差人員墊付的差額,表示原借支款已經(jīng)結(jié)清,即單位應(yīng)收個(gè)人的款項(xiàng)已經(jīng)收回,故記入“其他應(yīng)收款”賬戶的借方,表示資產(chǎn)減少。
參考資料:搜狗百科-差旅費(fèi)
參考資料:搜狗百科-常用會(huì)計(jì)分錄大全
參考資料:中國(guó)會(huì)計(jì)網(wǎng)-報(bào)銷差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
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