河南會議費(會議費科目支出范圍及會計如何核算?)

1.會議費科目支出范圍及會計如何核算?

通常情況下，企業(yè)會將一次會議的發(fā)生所有相關(guān)費用包括會議舉辦地點的場租、與會人員的交通費、住宿費、會議舉辦期間的餐飲費、會場布置及其它相關(guān)雜費全部列入會議費會計科目進(jìn)行核算。

也有當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)要求會議中發(fā)生的餐費單獨核算的，企業(yè)則將會議餐費單獨列示出來并核算至業(yè)務(wù)招待費，還有對企業(yè)會計核算方式監(jiān)管極為嚴(yán)格的地域，這些地方的企業(yè)被要求按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)取得發(fā)票的具體內(nèi)容核算至對應(yīng)的會計科目，即將會議餐費核算至業(yè)務(wù)招待費，員工參會交通費核算至差旅費、會議辦公用品核算至辦公用品、會議相關(guān)雜費核算至公雜費。 如此要求，雖然形式上滿足了的會計核算的“客觀性”原則，實際上卻把企業(yè)一個完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)割裂開來，分散為各自獨立的一個經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)體現(xiàn)在不同的會計科目賬目上，這與會計信息質(zhì)量要求的“相關(guān)性原則”其實是背道而弛的。

“相關(guān)性原則要求企業(yè)的會計核算工作“必須符合宏觀經(jīng)濟(jì)管理的需要，滿足各有關(guān)方面了解企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的需要，滿足企業(yè)加強內(nèi)部經(jīng)營管理的需要”。 所以從企業(yè)內(nèi)部會計信息質(zhì)量管理要求的角度看，將會議費中相關(guān)費用支出項目統(tǒng)一核算成“會議費”一個會計科目比分割為多個經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)更符合“客觀性原則”，也更能滿足企業(yè)會計信息統(tǒng)計的需要。

前邊我們說到國家財政部及稅務(wù)總局對于企業(yè)會議費的核算要求并無直接相關(guān)規(guī)定，事實上，國家財政部對于黨政機關(guān)的會議費的開支范圍是有明確規(guī)定的。 財政部2013年下發(fā)的《關(guān)于印發(fā)《中央和國家機關(guān)會議費管理辦法》的通知》（財行[2013]286號））文件中明確規(guī)定：會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。

從制度規(guī)范的主體來看，國家對于黨政機關(guān)的紀(jì)律要求明顯要高于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，所以企業(yè)完全可以參照此文件的要求執(zhí)行，既然黨政機關(guān)單位的會議費允許列支伙食費、交通費等費用支出項目，我們有理由推斷，企業(yè)經(jīng)營活動中的會議費同樣可以列支餐飲費、交通費等相關(guān)費用支出。 此外，筆者在財政部網(wǎng)站上的“調(diào)查研究”專欄上查閱到一篇名為《企業(yè)“會議費”科目列支亟待規(guī)范》內(nèi)部評論文章，文中提及“湖北專員在會計監(jiān)督檢查工作中發(fā)現(xiàn)，部分單位對‘會議費’的列支內(nèi)容 和形式不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)、不真實，存在大量以餐費、購米購油等名目虛列會議費，銀企聯(lián)誼開支列入會議費，會議費內(nèi)容不實，會議費報銷內(nèi)容（附件）不齊全等問題”。

并在文中重點提及了企業(yè)會議費用中“用餐”的合理性問題，提出會議用餐需要“從‘質(zhì)’和‘量’來考慮，‘質(zhì)’上來看，有會議通知、會議內(nèi)容、出席人員、費用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等均 齊全，看起來是合理的；‘量’上來看，過高的人均開支標(biāo)準(zhǔn)、過于頻繁的相似會議支出就是不合理的”。 這篇文章的評論重點雖然是企業(yè)“虛列”會議費用的不實支出問題，但其對于會議中“餐費”的合理性評定建議卻從側(cè)面也反應(yīng)了企業(yè)的會議費中是可以列支招待費、交通費等相關(guān)在會議期間發(fā)生的費用的。

同時，文章對企業(yè)列支相關(guān)費用也提出了必要的合理性支持要求，也就是說企業(yè)在會議費中列支的相關(guān)費用必須有“度”的考量，而不能借會議之名過度鋪張或虛列費用，這個“度”我們認(rèn)為就是企業(yè)的費用支出標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)范性文件，如果企業(yè)費用支出的相關(guān)內(nèi)控制度完善，支出標(biāo)準(zhǔn)明確，依據(jù)上述制度及內(nèi)部文件，企業(yè)是完全可以在會議費中列支相關(guān)費用并統(tǒng)一核算至?xí)h費科目的。 對于企業(yè)而言，招待費的列支受到收入比例的嚴(yán)格限制，作為企業(yè)的稀缺資源，管理者對于招告待費的分配和使用尤為重視，如果我們財務(wù)工作者能夠主動尋求政策支持，并能夠與當(dāng)?shù)囟悇?wù)局積極溝通解決類似問題，一方面既可以體現(xiàn)財務(wù)管控水平，另一方面也確實能為企業(yè)節(jié)約財稅支出。

2.業(yè)務(wù)開會住宿費怎樣做會計分錄 愛問知

業(yè)務(wù)開會住宿費一般記入管理費用，會計分錄為： 借：管理費用 貸：銀行存款 管理費用是指 企業(yè)行政管理部門 為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動 而發(fā)生的各項費用。

管理費用屬于期間費用，在發(fā)生的當(dāng)期就計入當(dāng)期的損失或是利益。 包括：公司經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、業(yè)務(wù)招待費、稅金、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、無形資產(chǎn)攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、上繳上級管理費、勞動保險費、待業(yè)保險費、董事會會費、財務(wù)報告審計費、籌建期間發(fā)生的開辦費以及其他管理費用。

業(yè)務(wù)招待費的支付范圍界定為餐飲、香煙、水、食品、正常的娛樂活動等產(chǎn)生的費用支出。 稅法規(guī)定，企業(yè)應(yīng)將業(yè)務(wù)招待費與會議費嚴(yán)格區(qū)分，不得將業(yè)務(wù)招待費擠入會議費。

納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的差旅費、會議費、董事費，主管稅務(wù)機關(guān)要求提供證明資料的，應(yīng)能夠提供證明其真實性的合法憑證，否則不得在稅前扣除。在業(yè)務(wù)招待費用核算中要按規(guī)定的科目進(jìn)行歸集，如果不按規(guī)定而將屬于業(yè)務(wù)招待費性質(zhì)的支出隱藏在其他科目，不允許稅前扣除。

3.會議費用怎么入帳

會務(wù)費計入“管理費用”或“銷售費用”科目。會務(wù)費是因為召開會議所發(fā)生的一切合理費用，包括租用會議場所費用、會議資料費、交通費、茶水費、餐費、住宿費等，包含的內(nèi)容比較多。

按照現(xiàn)行的有關(guān)制度規(guī)定，“會務(wù)費”中如果能明確區(qū)分內(nèi)容，屬于就餐、住宿等一律作為“業(yè)務(wù)招待費”處理，不能在“公務(wù)費---會議費”中列支。這種比較絕對化的規(guī)定和處理辦法，有些不合情理，也是造成“會務(wù)費”瞞瞞藏藏的間接原因。

擴(kuò)展資料：

管理費用計算規(guī)則：

1、工資及附加費 公司各部門發(fā)生的工資及福利費用.福利費用如實列支，不超過應(yīng)付職工薪酬14%的準(zhǔn)予扣除，超出部分進(jìn)行稅務(wù)調(diào)整。

2、工會經(jīng)費 公司按應(yīng)付工資2%計提的工會活動經(jīng)費。

3、職工教育經(jīng)費 按應(yīng)付工資的2.5%計提的用于職工教育方面的費用.開支的范圍主要有培訓(xùn)教材費，師資費，外委培訓(xùn)費，培訓(xùn)教師以及外委培訓(xùn)人員的差旅費，交通費等，培訓(xùn)領(lǐng)用的消耗品和零配件等。

4、住房公積金 公司為職工交納的住房公積金，計提基數(shù)是崗位技能工資，計提比例公司為10%，個人為10%（其中個人部分從個人工資扣除）.

5、養(yǎng)老保險費 公司為職工繳納的養(yǎng)老保險費用，計提比例公司為20%，個人為8%（其中個人部分從個人工資扣除）.

6、失業(yè)保險費 公司為職工繳納的失業(yè)保險費用 醫(yī)療保險費 公司為職工繳納的醫(yī)療保險費用，其中個人部分從個人工資扣除.

7、折舊費 公司當(dāng)月非生產(chǎn)，銷售經(jīng)營用各類固定資產(chǎn)（含房屋，圍墻，道路，設(shè)備），辦公設(shè)施，運輸工具計提的折舊費用.

8、辦公費 公司各部門因辦公需要發(fā)生的費用開支及材料消耗，主要指辦公用品，辦公耗材，標(biāo)牌，印章，設(shè)計用圖紙費，對內(nèi)業(yè)務(wù)宣傳（如橫幅及各種活動宣傳用品）等。

參考資料來源：搜狗百科-管理費用