用電子表格建立(如何用電子表格做會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)生成科目匯總,會(huì)計(jì)明細(xì)分類(lèi)賬,總分)
1.如何用電子表格做會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)生成科目匯總,會(huì)計(jì)明細(xì)分類(lèi)賬,總分
有專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)核算軟件，干嗎要用電子表格做啊，實(shí)在要用電子表格做也行的，就是比較麻煩，基本思路是：第一張表頁(yè)專(zhuān)門(mén)是會(huì)計(jì)憑證錄入（應(yīng)該至少設(shè)置“審核”、“記賬”兩個(gè)按鈕）；第二張表頁(yè)是各明細(xì)科目數(shù)據(jù)庫(kù)（由“記賬”按鈕自動(dòng)生成）；第三張是明細(xì)分類(lèi)賬，第一行標(biāo)題處設(shè)計(jì)成科目下拉選擇框，選擇明細(xì)科目后，自動(dòng)從第二張數(shù)據(jù)中篩選；第四張是總分類(lèi)賬，與第三張思路一樣；如果需要經(jīng)常調(diào)用查看以往憑證的，還應(yīng)增加第五張表頁(yè)，作為憑證庫(kù)使用，由第一張表“記賬”生成。
2.怎樣用電子表格做全套會(huì)計(jì)賬
excel賬務(wù)處理，是通用的做賬模板。
做初始化，確定需要使用的科目，錄入憑證分錄就OK。
日記賬，明細(xì)賬 總賬 利潤(rùn)表 資產(chǎn)負(fù)債表是自動(dòng)生成的。
打開(kāi)電腦，在電腦的網(wǎng)頁(yè)里下載（在百度知道的本頁(yè)）。
下載后，先解壓縮，打開(kāi)excel賬務(wù)處理時(shí)，
最好在 EXCEL2003里打開(kāi)，2007也可以。要啟用【宏】。
先看看使用說(shuō)明。在憑證頁(yè)第三行。
供參考。
注意：電子文件需要經(jīng)常做備份，并保留在兩個(gè)不同介質(zhì)上，
如硬盤(pán)和優(yōu)盤(pán)上，以防意外，避免數(shù)據(jù)丟失。
3.怎么用excel做賬
第一招，閃電般輸入數(shù)據(jù)
往Excel表格中輸入一連串的數(shù)據(jù)時(shí)，你可能習(xí)慣于一個(gè)個(gè)地往里輸，實(shí)際上，可以使用填充柄，一步就完成數(shù)據(jù)輸入。這個(gè)程序能夠自動(dòng)生成所有類(lèi)型的數(shù)字和文本序列，它甚至還能夠在創(chuàng)建自定義序列時(shí)就將它們計(jì)算出來(lái)。
例如，在一個(gè)單元格中輸入一月并選中它，接著將你的鼠標(biāo)指針移動(dòng)到單元格右下角的填充柄上。接著，將填充柄向下拖動(dòng)，或者是向右拖動(dòng)來(lái)填充二月、三月等等。也可以輸入其他序列，例如在相鄰的單元格中輸入5、10，注意，至少需要輸入兩個(gè)數(shù)值才能夠看到此后的效果。
選中單元格，接著使用填充柄讓Excel自動(dòng)填充入15、20、25……一直到所選擇的最后一個(gè)單元格。如果想要Excel拷貝下這個(gè)序列，你只需要在拖動(dòng)時(shí)按下Ctrl鍵。
第二招，擴(kuò)展命名域
Excel允許自定義的命名域，這樣，方程式就能夠更具描述性。例如，可以使用“=SUM(Bonus)”來(lái)替換“=SUM(C2:C25)”。盡管Excel的命名域通常都是靜態(tài)的單元域，例如“C2:C25”，但也可以在添加新數(shù)據(jù)時(shí)創(chuàng)建一個(gè)動(dòng)態(tài)的命名域。
要將一個(gè)域更名并讓其變成動(dòng)態(tài)，請(qǐng)注意工作簿的名稱(chēng)以及第一個(gè)數(shù)據(jù)單元所在的地址，它需要的不是一個(gè)列標(biāo)題如“$2”。
點(diǎn)擊“插入>；名稱(chēng)>；定義”，在“在當(dāng)前工作簿的名稱(chēng)”中輸入工作簿名。在“引用位置”中，輸入“=OFFSET(Bonus!$2,0,0,COUNTA(Bonus?。?）”，注意其中不能有空格，接著按回車(chē)鍵來(lái)創(chuàng)建命名域。這個(gè)方程式就能夠定義你的命名域，計(jì)算列中的數(shù)值，并能夠按單元格的數(shù)字延伸這個(gè)域。
第三招，命名日期
如果有人發(fā)送給你一份工作簿，日期是mm/dd/yyyy的格式，只需點(diǎn)擊幾次鼠標(biāo)就能夠添加這些日期所指向的日子。選中日期，右鍵點(diǎn)擊它，選擇“格式化單元格”，在左邊“類(lèi)別”列表中選擇日期，在右邊則選擇好星期和年月日，接著點(diǎn)擊“確定”之后即可。
要用自定義的樣式創(chuàng)建日期，則在“類(lèi)別”中選擇“自定義”，接著在右邊選擇你喜歡的格式。例如，選擇“dd-mm-yy”這樣的格式，就能夠讓Excel將“10/23/2006”變?yōu)椤?3-Oct-06”。
4.怎樣編制科目匯總表電子表格
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法中，科目匯總表賬務(wù)處理程序是應(yīng)用較廣泛的一種賬務(wù)處理程序。
在沒(méi)有實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，或者正處于電算化與手工賬并行期間的單位會(huì)計(jì)核算過(guò)程中，編制科目匯總表是一項(xiàng)比較繁重的工作。本文介紹了利用Excel編制的科目匯總表的方法，希望對(duì)大家的審計(jì)工作有所幫助。
本文以工業(yè)企業(yè)為例介紹，選用科目可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減。具體制作步驟如下： 1.打開(kāi)Excel程序，選擇菜單欄工具/選項(xiàng)/常規(guī)，將“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”更改為61后確定。
制作好科目匯總表后，請(qǐng)將此選項(xiàng)改回3，否則每次新建的Excel工作簿內(nèi)都有61個(gè)工作表。 2.選擇菜單欄文件/新建，新建一個(gè)工作簿。
然后選擇菜單欄文件/保存，在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中選擇文件的保存位置及文件名后保存。 3.右鍵單擊工作表標(biāo)簽Sheet1，選擇“重命名”，然后輸入“匯總表”；依次右鍵單擊工作表標(biāo)簽Sheet2到Sheet60，分別重命名為從“101\"到”542\"的各個(gè)會(huì)計(jì)科目編號(hào)。
4.在A1單元格輸入“****單位科目匯總表”，然后選定A1:L1單元格，選擇菜單欄格式/單元格/對(duì)齊/水平對(duì)齊/居中。 5.在E2單元格中輸入“****年**月”。
選定E2:H2單元格，選擇菜單欄格式/單元格/對(duì)齊/水平對(duì)齊/居中。在L2單元格中輸入“單位：元”。
6.在A3單元格輸入“編號(hào)”；在B3單元格輸入“會(huì)計(jì)科目”；在C3單元格輸入“借方發(fā)生額”；在D3單元格輸入“貸方發(fā)生額”。選定A3:D3單元格，選擇菜單欄編輯/復(fù)制。
單擊E3單元格，選擇菜單欄編輯/粘貼；單擊I3單元格，重復(fù)上步操作。 7.在A4到A23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目編號(hào)“101\"到”151\"，在B4到B23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目“現(xiàn)金”到“長(zhǎng)期投資”；在E4到E23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目編號(hào)“161\"到”241\"，在F4到F23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目“固定資產(chǎn)”到“長(zhǎng)期借款”；在I4到I23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目編號(hào)“251\"到”542\"，在J4到J23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目“應(yīng)付債券”到“營(yíng)業(yè)外支出”。
8.在B24單元格中輸入“合計(jì)”，在F24中輸入“借貸差”。 9.單擊表標(biāo)簽101，進(jìn)入101表中。
在A1單元格中輸入“返回匯總表”。選定A1:I1單元格，選擇菜單欄“格式”/\"單元格“/\"對(duì)齊”，將“合并單元格”復(fù)選框選中后確定。
確認(rèn)選中剛才合并的單元格后，選擇菜單欄“插入”/\"超級(jí)鏈接“，在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中單擊”本文檔中的位置“，在單擊右邊出現(xiàn)的”匯總表“后確定。以后用鼠標(biāo)單擊此單元格或者將光標(biāo)移入后按回車(chē)鍵，即可返回匯總表中。
10.在A2單元格中輸入“憑證號(hào)”；在B2單元格中輸入“借方發(fā)生額”；在C2單元格中輸入“貸方發(fā)生額”。選定A2:C2單元格，選擇菜單欄編輯/復(fù)制。
單擊D2單元格，選擇菜單欄編輯/粘貼；單擊G2單元格，重復(fù)上步操作。 11.在A18單元格中輸入“合計(jì)”；在B18單元格中輸入“=SUM(B3:B17)+SUM(E3:E17)+SUM(H3:H17)”。
選定B18:C18單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。此例中每個(gè)科目輸入的最多憑證數(shù)是45，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減。
該步操作的目的是自動(dòng)匯總各科目的發(fā)生額。 12.選定B3:C17、E3:F17、H3:I17單元格，選擇菜單欄格式/單元格/數(shù)字/會(huì)計(jì)專(zhuān)用，將小數(shù)位數(shù)設(shè)為2；貨幣符號(hào)設(shè)為無(wú)。
選定A2、D2、G2單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中將列寬設(shè)定為7后確定；選定B2、C2、E2、F2、H2、I2單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中將列寬設(shè)定為11后確定。 13.單擊工作表左上角方塊（工作表選定器）將整個(gè)工作表選中，然后按住shift鍵單擊工作表標(biāo)簽542以同時(shí)選中101到542工作表。
選擇菜單欄編輯/填充/至同組工作表，在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中將“全部”單選框選中后確定。 14.單擊表標(biāo)簽匯總表，進(jìn)入?yún)R總表表中。
單擊“現(xiàn)金”會(huì)計(jì)科目，選擇菜單欄插入/超級(jí)鏈接，在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中單擊“本文檔中的位置”，在單擊右邊的'101'后確定（參照?qǐng)D3）。按照上述步驟，依次單擊“銀行存款”到“營(yíng)業(yè)外支出”各會(huì)計(jì)科目，在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中分別選擇相應(yīng)位置。
此步操作的目的是在匯總表表中單擊會(huì)計(jì)科目，即可進(jìn)入對(duì)應(yīng)的科目明細(xì)表中以輸入該科目發(fā)生額。 15.在C4單元格輸入“=\101\!B18\".選定C4:C23單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向下填充。
修改C5為”=\102\!B18\"，參照此方法，依次修改C6:C23單元格中內(nèi)容。選定C4:D23單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。
16.參照十五步驟，對(duì)G4:H23、K4:L23單元格進(jìn)行各項(xiàng)操作。以上兩步操作的目的是將各科目明細(xì)表中的發(fā)生額合計(jì)數(shù)自動(dòng)取到匯總表表中。
17.單擊C24單元格，輸入“=SUM(C4+C23)+SUM(G4+G23)+SUM(K4+K23)”。選定C24:D24單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。
在G24單元格中輸入“=C24-D24\".此步操作的目的是總計(jì)科目發(fā)生額。 18.單擊A1單元格，選擇工具欄上字號(hào)為12；選定A2:L24單元格，將工具欄上字號(hào)選擇為10.選定A3:A24單元格，選擇菜單欄格式/行/行高，在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中輸入12后確定；選定A3、E3、I3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中輸入4后確定；選定B3、F3、J3單元格。
