記賬憑證的填制樣式圖如下:
填制記賬憑證的具體要求如下:
(1)填制記賬憑證的依據,必須是經(jīng)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證。
(2)正確填寫(xiě)摘要。一級科目、二級科目或明細科目,賬戶(hù)的對應關(guān)系、金額都應正確無(wú)誤。
(3)記賬憑證的日期。收付款業(yè)務(wù)因為要登入當天的日記賬,記賬憑證的日期應是貨幣資金收付的實(shí)際日期,但是與原始憑證所記的日期不一定一致。轉賬憑證以收到原始憑證的日期為日期,但在摘要欄要注明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)際日期。
(4)記賬憑證的編號,要根據不同的情況采用不同的編號方法。如果企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證,采用統一的一種格式(通用格式),憑證的編號可采用順序編號法,即按月編順序號。業(yè)務(wù)極少的單位可按年編順序號。如果是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容加以分類(lèi),采用三種格式的記賬憑證,記賬憑證的編號應采用字號編號法。即把不同類(lèi)型的記賬憑證用字加以區別,再把同類(lèi)記賬憑證順序號加以連續。三種格式的記賬憑證,采用字號編號法時(shí),具體地編為“收字第**號”,“付字第**號”,“轉字第**號”。例如,5月12日收到一筆現金,是該月第30筆收款業(yè)務(wù),記錄該筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證的編號為“收字第30號”。如果一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制一張以上的記賬憑證時(shí),記賬憑證的編號可采用分數編號法。例如,某企業(yè)采用三種格式的記賬憑證,
(5)記賬憑證上應注明所附的原始憑證張數,以便查核。如果根據同一原始憑證填制數張記賬憑證時(shí),則應在未附原始憑證的記賬憑證上注明“附件**張,見(jiàn)第**號記賬憑證”。如果原始憑證需要另行保管時(shí),則應在附件欄目?jì)燃右宰⒚鳎e賬和結賬的記賬憑證可以不附原始憑證。
(6)必須按照會(huì )計制度統一規定的會(huì )計科目,根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì),編制會(huì )計分錄,以保證核算的口徑一致,便于綜合匯總。應用借貸記賬法編制分錄時(shí),就編制簡(jiǎn)單分錄或復合分錄,以便從賬戶(hù)對應關(guān)系中反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的情況。
(7)在采用“收款憑證”、“付款憑證”、和“轉賬憑證”等復式憑證的情況下,凡涉及到現金和銀行存款的收款業(yè)務(wù),填制收款憑證;凡涉及到現金和銀行存款的付款業(yè)務(wù),填制付款憑證;涉及轉賬業(yè)務(wù),填制轉賬憑證。但涉及現金和銀行存款之間的劃轉業(yè)務(wù),按規定只填制付款憑證,以免重復記賬。如現金存入銀行只填制一張“現金”付款憑證。
(8)記賬憑證填寫(xiě)完畢,應進(jìn)行復核與檢查,并按所使用的記賬方法進(jìn)行試算平衡。有關(guān)人員,均要簽名蓋章。出納人員根據收款憑證收款,或根據付款憑證付款時(shí),均要在憑證上加蓋“收訖”、“付訖”的戳記?以免重收重付、防止差錯。
1。
日期的填寫(xiě)。現金收付記賬憑證的日期以辦理收付現金的日期填寫(xiě);銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般以財會(huì )部門(mén)開(kāi)出付款單據的日期或承付的日期填寫(xiě);銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般按銀行進(jìn)賬單或銀行受理回執的戳記日期填寫(xiě);月末結轉的業(yè)務(wù),按當月最后一天的日期填制。
2。摘要的填寫(xiě)。
記賬憑證的摘要欄既是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明,又是登記賬簿的需要。要真實(shí)準確,簡(jiǎn)明扼要,書(shū)寫(xiě)整潔。
3。會(huì )計科目的填寫(xiě)。
會(huì )計科目應填寫(xiě)會(huì )計科目的全稱(chēng)或會(huì )計科目的名稱(chēng)和編號,不得簡(jiǎn)寫(xiě)或只填會(huì )計科目的編號而不填名稱(chēng)。需填明細科目的,應在“明細科目”欄填寫(xiě)明細科目的名稱(chēng)。
4。金額的填寫(xiě)。
記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符。在記賬憑證的“合計”行填列合計金額;阿拉伯數字的填寫(xiě)要規范;在合計數字前應填寫(xiě)貨幣符號,不是合計數字前不應填寫(xiě)貨幣符號。
一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)因涉及會(huì )計科目較多,需填寫(xiě)多張記賬憑證的,只在最末一張記賬憑證的“合計”行填寫(xiě)合計金額。 5。
記賬憑證附件張數的計算。填制記賬憑證,可以根據每份原始憑證單獨填制,也可根據同類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的多份原始憑證匯總填制,還可根據匯總的原始憑證來(lái)填制。
為了簡(jiǎn)化記賬憑證的填制手續,對于轉賬業(yè)務(wù),可以用自制的原始憑證或匯總原始憑證來(lái)代替記賬憑證。應當指出的是,不同類(lèi)型業(yè)務(wù)的原始憑證,不能混同編制一份記賬憑證。
除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證之外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。附件張數的計算方法有兩種:一種是按構成記賬憑證金額的原始憑證計算張數,如轉賬業(yè)務(wù)原始憑證的張數計算。
二是以所附原始憑證的自然張數為準,即凡與經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容相關(guān)的每一張憑證,都作為記賬憑證的附件。 凡屬收付款業(yè)務(wù)的,原始憑證張數計算均以自然張數為準。
但對差旅費、市內交通費、醫療費等報銷(xiāo)單,可貼在一張紙上,作為一張原始憑證附件。附件張數應用阿拉伯數字填寫(xiě)。
對簡(jiǎn)單的攤提轉賬業(yè)務(wù),可以在摘要欄注明計算依據,而不經(jīng)過(guò)分攤或計算的屬于純結轉性業(yè)務(wù)的記賬憑證可不附原始憑證。 當一張或幾張原始憑證涉及幾張記賬憑證時(shí),可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在摘要欄說(shuō)明“本憑證附件包括**號記賬憑證業(yè)務(wù)”的字樣,在其他記賬憑證上注明“原始憑證在**號記賬憑證后面”的字樣。
記賬憑證上應注明所附的原始憑證張數,以便查核。 如果根據同一原始憑證填制數張記賬憑證,則應在未附原始憑證的記賬憑證上注明“附件**張,見(jiàn)第*號記賬憑證”。
如果原始憑證需要另行保管,則應在附件欄目?jì)燃右宰⒚鳎e賬和結賬的記賬憑證可以不附原始憑證。如果一張原始憑證所列支出需要幾個(gè)單位共同負擔的,應根據其他單位負擔的部分開(kāi)給對方原始憑證分割單進(jìn)行結算,并將該原始憑證及分割單副本附在記賬憑證后面。
6。會(huì )計分錄的填制。
填制會(huì )計分錄時(shí),應按照會(huì )計制度統一規定的會(huì )計科目,根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)編制會(huì )計分錄,保證核算的口徑一致,便于綜合匯總。應用借貸記賬法編制會(huì )計分錄,便于從賬戶(hù)對應關(guān)系中反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的情況。
在記賬憑證中,除填明應借、應貸的會(huì )計科目及金額的記賬內容外,還應填明一級科目或總賬科目所屬的明細科目。 不同類(lèi)型的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不得填制在一張記賬憑證中,也不得對同類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)采取大匯總的辦法填制記賬憑證。
轉賬憑證和通用記賬憑證應按先“借”后“貸”的順序填列,不得填制“有借無(wú)貸”或“有貸無(wú)借”的會(huì )計分錄。7。
記賬憑證的編號。會(huì )計人員應及時(shí)對記賬憑證予以編號。
記賬憑證無(wú)論是全部作為一類(lèi)編號,還是按收、付、轉編號,均按月從“1”開(kāi)始順序編號,不得跳號、重號。業(yè)務(wù)量大的單位,可使用“記賬憑證編號銷(xiāo)號單”,在裝訂憑證時(shí)應將銷(xiāo)號單放在記賬憑證匯總表之后,使記賬憑證的編號、張數一目了然,以便查考。
在使用通用憑證時(shí),可按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的順序編號。 采用收款憑證、付款憑證和轉賬憑證的,可采用“字號編號法”,即按憑證類(lèi)別順序編號,如收字第*號、付字第*號、轉字第*號等;也可采用“雙重編號法”,即按總字順序編號與按類(lèi)別順序編號相結合,如某收款憑證為“總字第**號,收字第*號”。
如一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),需要編制多張記賬憑證時(shí),應按順序采用“帶分數編號法”,如1/2、2/2。 兩張憑證之間不要填寫(xiě)“過(guò)次頁(yè)、承上頁(yè)”。
通用記賬憑證是用以記錄各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的憑證。
采用通用記賬憑證的經(jīng)濟單位,不再根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容分別填制收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,所以涉及到貨幣資金收、付業(yè)務(wù)的記賬憑證是由出納員根據審核無(wú)誤的原始憑證收、付款后填制的,涉及轉賬業(yè)務(wù)的記賬憑證,是由有關(guān)會(huì )計人員根據審核無(wú)誤的原始憑證填制的。在借貸記賬法下,將經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會(huì )計科目全部填列在“借方余額”或“貸方余額”欄內。
借、貸方金額合計數應相等。制單人應在填制憑證完畢后簽名蓋章,并在憑證右側填寫(xiě)所附原始憑證的張數。
每發(fā)生一筆業(yè)務(wù),會(huì )計都會(huì )記賬。
而記賬憑證的設計與記賬方法的采用密切相關(guān),根據《企業(yè)會(huì )計準則》的要求,應在借貸記賬法的基礎之上設計記賬憑證。下面為大家整理了記賬憑證設計的相關(guān)知識,希望對大家在日常工作中有所幫助。
方法與步驟:1:記賬憑證設計的基本內容包括:記賬憑證的名稱(chēng);填制憑證的日期;經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容摘要;會(huì )計科目(包括明細科目)的名稱(chēng)和方向;金額;憑證編號;憑證所附原始憑證的件數;有關(guān)經(jīng)辦人員和主管人員的簽章等。 記賬憑證設計的基本步驟與原始憑證設計的基本步驟大致相同。
2:首先,需要確定使用記賬憑證的種類(lèi)。一個(gè)單位究竟設計什么樣的記賬憑證,不能一概而論,只能根據事前調查的內容和已設計的會(huì )計賬務(wù)處理程序以及企業(yè)活動(dòng)的特點(diǎn)來(lái)決定。
如果是小型企事業(yè)單位,且設計的賬務(wù)處理程序記賬憑證賬務(wù)處理程序或日記總賬賬務(wù)處理程序,則可選擇通用記賬憑證格式; 下圖為通用記賬憑證的格式。 3:如果是大中型企業(yè),且設計的賬務(wù)處理程序是憑證匯總的賬務(wù)處理程序(科目匯總表賬務(wù)處理程序和匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序),則應選擇專(zhuān)用記賬憑證(收、付、轉憑證)和匯總記賬憑證兩種格式;4:如果已設計的賬務(wù)處理程序是利用賬戶(hù)匯總的處理程序,也應選擇專(zhuān)用記賬憑證格式。
此外,有些特殊業(yè)務(wù)還可以以單代證,即以原始憑證代替憑證。顯然,只要確定了選用記賬憑證的種類(lèi),記賬憑證的用途也就隨之確定下來(lái)了。
緊接著(zhù)就是根據記賬憑證的種類(lèi)和用途,分別繪制憑證的樣式,以確定記賬憑證的內容、格式及規模大小。5:另外,也可以用網(wǎng)上的一些財務(wù)記賬軟件,如:易記賬,通過(guò)電腦來(lái)制作記賬憑證。
下面是電子版的記賬憑證。 以上是我對于這個(gè)問(wèn)題的解答,希望能夠幫到大家。
通用的記帳憑證 就行 (摘要 科目 子細目 借方金額 貸方金額)
一般公司都用這種
記賬憑證包括以下內容:
1、記賬憑證的名稱(chēng)
2、填制記賬憑證的日期
3、記賬憑證的編號
4、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內容摘要
5、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會(huì )計科目及其記賬方向
6、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的金額
7、記賬標記
8、所附原始憑證張數
9、會(huì )計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
直接填這兩個(gè)科目就行了,如果三級科目里沒(méi)有"轉出未交增值稅",那就添加一下###直接填寫(xiě)就行了,好簡(jiǎn)單。
###這個(gè)應該填寫(xiě)在轉帳憑證上。 ###借:應交稅費--應交增值稅(轉出未交增值稅) 貸:應交稅費--未交增值稅 ###計提時(shí):計提本月應納增值稅: 借:應交稅費—應交增值稅(轉出未交增值稅) 貸:應交稅費--未交增值稅 交時(shí):付本月應納增值稅: 借;應交稅費--未交增值稅 貸:銀行存款(或現金)###利用轉賬憑證,借方對應:應交稅費--應交增值稅(轉出未交增值稅);貸方對應應交稅費--未交增值稅就可以啦###增值稅不是計提的!這個(gè)說(shuō)法不對哦###先時(shí)間比如是今年的五月九日就填2009年05月09日是個(gè)位的要加個(gè)0其他的寫(xiě)法一樣了 第2)是憑證號和字:比如是記帳憑證就寫(xiě)記字如果是第一好就在記字后面寫(xiě)上1,全部寫(xiě)法就是:記字1號 第3)附單據:看你的原始憑證幾張就寫(xiě)幾, 第4)摘要:寫(xiě)具體業(yè)務(wù)發(fā)生的內容了, 第五)科目:就是所做的會(huì )計分錄 第六)合計:在金額前面 加上人民幣符號¥ 最后在制單上簽上自己的名字###讓別人簽字并系上日期###借方:應交稅費——應交增值稅——轉出未交增值稅 貸方:應交稅費——未交增值稅###就對。
###記帳原則:有借必有貸,借貸必相等。還要記住每個(gè)會(huì )計科目的屬性就好辦了。
記賬憑證有好幾種,有的已經(jīng)把一方的科目寫(xiě)好了,比如現金、銀行存款。
這類(lèi)只需要寫(xiě)另一方的科目就可以了。至于轉賬憑證就需要把借貸方都寫(xiě)上。
對于憑證號,一般來(lái)說(shuō)現金收入憑證用X/1,現金支出用X/2,銀行存款收入用X/3,銀行存款支出用X/4,轉賬類(lèi)用X/5,也就是說(shuō)如果你本月有3筆銀行存款收入的業(yè)務(wù),那么記賬憑證號就分別用1/3,2/3,3/3一次類(lèi)推下去,就可以了.摘要清楚,業(yè)務(wù)內容真實(shí),報銷(xiāo)手續完備,賬務(wù)處理準確完整,不同的業(yè)務(wù)分別制單,摘要和經(jīng)濟業(yè)務(wù)相符,正確使用會(huì )計科目、部門(mén)、項目。相關(guān)人員(包括憑證填制人員、審核人員、記賬人員、會(huì )計主管人、領(lǐng)(繳)款人、出納)必須在相應位置簽名或蓋章。
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