憑證錄入時(shí):
不能雙擊調(diào)出科目,把光標(biāo)停在會(huì)計(jì)科目欄,按F7可以調(diào)出科目,或者點(diǎn)擊菜單欄的“獲取”按鈕可以調(diào)出科目。
會(huì)計(jì)科目設(shè)置:
1. 新增
會(huì)計(jì)之家界面,點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)科目”,彈出“會(huì)計(jì)科目列表”,右邊新增按鈕進(jìn)入,輸入”科目代碼“(以總帳科目為基礎(chǔ)進(jìn)行設(shè)置),輸入科目名稱,科目類別及余額方向,以總帳科目為準(zhǔn),錄入完成單擊增加按鈕即可;
2. 修改
會(huì)計(jì)之家界面,點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)科目”,彈出“會(huì)計(jì)科目列表”,選擇需要修改的會(huì)計(jì)科目,單擊右邊修改按鈕 ,修改后單擊確定按鈕即可。
屬于無(wú)形資產(chǎn)
無(wú)形資產(chǎn)(intangible assets or intangibles)是指不具有實(shí)物形態(tài)而主要以知識(shí)形態(tài)存在、可創(chuàng)造收益的重要經(jīng)濟(jì)資源,它能為其所有者或合法使用者提供某種權(quán)利或優(yōu)勢(shì)。也有專家認(rèn)為無(wú)形資產(chǎn)與有形的固定資產(chǎn)一起構(gòu)成了固定資產(chǎn)的總體,是無(wú)形固定資產(chǎn)的簡(jiǎn)稱。
關(guān)于它的概念,現(xiàn)行的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(試行)》(1997年發(fā)布,以下簡(jiǎn)稱準(zhǔn)則)第二十六條給出的定義是“指不具有實(shí)物形態(tài)而能為事業(yè)單位提供某種權(quán)利的資產(chǎn)。包括專利權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商譽(yù)等”。這里雖然沒(méi)有明確提到計(jì)算機(jī)軟件亦屬于無(wú)形資產(chǎn),但根據(jù)現(xiàn)行的《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》第三條的規(guī)定,計(jì)算機(jī)軟件屬于享有著作權(quán)的作品,是納入該法保護(hù)范圍的;而且,2005年中級(jí)會(huì)計(jì)資格考試用書(shū)《中級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》在關(guān)于無(wú)形資產(chǎn)的初始計(jì)量中提到“……連同一組電腦購(gòu)入、金額相對(duì)較大(甚至占主要部分)的管理系統(tǒng)軟件,則應(yīng)單獨(dú)核算”。由以上這些描述可以看出,計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)該是無(wú)形資產(chǎn)中的一個(gè)組成部分。
固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。
一、應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款都可以只設(shè)置一級(jí)科目,然后通過(guò)核算項(xiàng)目---往來(lái)單位(注意:可以把往來(lái)單位直接更改為“客戶”,把應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款對(duì)應(yīng)的核算項(xiàng)目---往來(lái)單位直接更改為“供應(yīng)商”),并把01、02、03。依次設(shè)置為“東北區(qū)、華北區(qū)、華中區(qū)。”,然后將0101、或者01001、或者010001(視客戶量估計(jì)數(shù)量選擇)關(guān)聯(lián)為“東北區(qū)----張三、東北區(qū)----李四、東北區(qū)----王五。..”,依此類推。
二、個(gè)中關(guān)鍵在于“關(guān)聯(lián)”:讓上級(jí)核算項(xiàng)目,“包含”統(tǒng)御下級(jí)核算項(xiàng)目;并且注意平時(shí)核算務(wù)必統(tǒng)一核算到最下級(jí)核算項(xiàng)目。對(duì)于母子公司可以采用同樣核算項(xiàng)目設(shè)置思路。
一、憑證的操作:1、制 單:以制單人的身份進(jìn)入。
在“憑證”--“憑證輸入”中添制憑證。日 期:當(dāng)月(可以用雙擊選擇修改);憑證字:記;憑證號(hào):自動(dòng)編號(hào)。
摘 要:如實(shí)填寫(xiě)(簡(jiǎn)明扼要); 會(huì)計(jì)科目:可以輸入科目代碼,也可以點(diǎn)“查看代碼”按鈕(科目選擇一定是子目)。 憑證保存條件是借方等于貸方。
可以是多借多貸。輸入完成后點(diǎn)“保存”按鈕后再繼續(xù)錄入下一張。
注 意:制單中只可以錄入憑證,憑證的查詢、審核、修改、刪除、打印等都在“憑證查詢”中進(jìn)行! 2、憑證的查詢、審核、修改、刪除、打印等操作: ·在進(jìn)入“憑證查詢”的條件過(guò)濾時(shí)根據(jù)需要選擇,也可以選擇“全部”、“全部”,點(diǎn)“確認(rèn)”。 ·如果是“查詢、打印”,可以選擇“會(huì)計(jì)序時(shí)簿”中某一行雙擊就可以看到憑證了,打印時(shí)直接點(diǎn)擊“打印”按鈕。
·如果是“修改”,可以選擇“會(huì)計(jì)序時(shí)簿”中某一行,點(diǎn)擊“修改”按鈕,進(jìn)入修改狀態(tài),修改后點(diǎn)擊“保存”按鈕;·如果是“刪除”,可以選擇“會(huì)計(jì)序時(shí)簿”中某一行,點(diǎn)擊“刪除”按鈕就可以了,注意的是,刪除憑證盡可能從最后一張開(kāi)始,刪除后再一張一張補(bǔ)進(jìn),這樣可以保證憑證號(hào)是連續(xù)的,不斷號(hào)。·如果是“審核”,應(yīng)以“會(huì)計(jì)主管”的身份進(jìn)入。
可以選擇“會(huì)計(jì)序時(shí)簿”中某一行,點(diǎn)擊“審核”按鈕,進(jìn)入審核界面,再點(diǎn)擊“審核”按鈕就完成了簽字審核,點(diǎn)擊“下一張”未審核憑證,繼續(xù)進(jìn)行審核。 3、憑證過(guò)帳: 在完成審核后就可以進(jìn)行憑證過(guò)帳。
點(diǎn)擊“憑證過(guò)帳”按照提示點(diǎn)擊“前 進(jìn)”“完成”就可以,電腦自動(dòng)記帳。(過(guò)帳前必須進(jìn)行審核) 4、月報(bào)的處理:在本月所有憑證處理完成后,進(jìn)入“報(bào)表”“自定義報(bào)表”,點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕,選擇如“資產(chǎn)負(fù)債表”等,“打開(kāi)”就可以看到本月的報(bào)表了,點(diǎn)擊“打印”按鈕就可以打印本月報(bào)表了。
5、月末結(jié)帳:在完成該月所有憑證的制單、審核、過(guò)帳和報(bào)表后就可以結(jié)帳了。在“結(jié)帳”“月末結(jié)帳”中按照提示點(diǎn)擊“前進(jìn)”“完成”就可以。
電腦自動(dòng)到下一月。下一月的業(yè)務(wù)操作流程同上。
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