會(huì)計(jì)科目記錯(cuò)了的調(diào)賬說(shuō)明可以編寫如下表格信息:
1、表頭需寫:XX公司 會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正或賬務(wù)調(diào)整說(shuō)明。
2、左上角寫上表單編號(hào)。
3、表中第一欄:原記賬憑證編號(hào)及摘要。
4、表中第二欄:更正(或調(diào)整)原因說(shuō)明及內(nèi)容。
5、表中第三欄:主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)。
6、表格下方寫好:審核人、編制人信息簽字。
會(huì)計(jì)科目記錯(cuò),有憑證本身用錯(cuò)科目和憑證正確但登賬時(shí)錯(cuò)記賬戶兩種情況,不同情況應(yīng)采用不同的方法加以調(diào)整。
擴(kuò)展資料:
指導(dǎo)思想
(一)以法為依據(jù)
《會(huì)計(jì)法》是會(huì)計(jì)工作的基本法,是指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作、制定相應(yīng)會(huì)計(jì)法規(guī)、規(guī)章的基本依據(jù)。《規(guī)范》在遵循《會(huì)計(jì)法》規(guī)定的基本原則和各項(xiàng)要求的基礎(chǔ)上,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面的內(nèi)容進(jìn)行了具體規(guī)范。
可以說(shuō),《規(guī)范》是對(duì)《會(huì)計(jì)法》中有關(guān)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面的內(nèi)容的具體化,是《會(huì)計(jì)法》重要配套規(guī)章之一。同時(shí),《規(guī)范》吸收了《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》中科學(xué)的、合理的內(nèi)容,并對(duì)部分內(nèi)容根據(jù)新形勢(shì)的要求作了相應(yīng)充實(shí)和完善。
(二)從會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況和發(fā)展需要出發(fā)
《規(guī)范》適用于一切有會(huì)計(jì)工作的單位,為了增強(qiáng)適應(yīng)性和可操作性,一方面,《規(guī)范》盡可能地適應(yīng)不同類型單位的會(huì)計(jì)工作要求,只是對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的最基本環(huán)節(jié)作出規(guī)定,以兼顧會(huì)計(jì)工作發(fā)展不平衡的實(shí)際狀況。
另一方面,根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理和會(huì)計(jì)工作的發(fā)展要求,對(duì)會(huì)計(jì)工作中正在發(fā)展的新情況從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的角度作出規(guī)范,如會(huì)計(jì)電算化等,以起積極引導(dǎo)作用。
(三)突出重點(diǎn)繁簡(jiǎn)兼顧
《規(guī)范》針對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中比較薄弱的環(huán)節(jié),如填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)帳簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等,作出了詳細(xì)而具體的規(guī)定,這些環(huán)節(jié)是會(huì)計(jì)最基礎(chǔ)的工作,也是最容易出現(xiàn)不規(guī)范、甚至混亂的地方,對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行具體規(guī)定,有助于會(huì)計(jì)人員正確掌握。
而對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的其他問(wèn)題,如會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德、單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度建設(shè)等,盡管這些也是當(dāng)前會(huì)計(jì)工作中迫切需要強(qiáng)化的問(wèn)題,但由于對(duì)這些工作的管理正在起步之中,需要在實(shí)踐中探索,以積累經(jīng)驗(yàn)、逐步推開,因此,《規(guī)范》只是作出較為原則的規(guī)定,待條件成熟時(shí),可以對(duì)這方面的內(nèi)容進(jìn)行修訂,也可以制定單獨(dú)規(guī)章。
參考資料:百度百科-會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范
調(diào)整錯(cuò)賬的原則 ⑴合規(guī)性原則 調(diào)整錯(cuò)賬,必須符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》以及《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和分行業(yè)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,而不能為所欲為,將錯(cuò)就錯(cuò);或者迎合別人的需要,名為調(diào)賬,實(shí)為變相維持錯(cuò)誤,損害國(guó)家或其他方面的利益。
⑵科學(xué)性原則 調(diào)整錯(cuò)賬,應(yīng)符合會(huì)計(jì)原理和會(huì)計(jì)核算規(guī)程,正確反映錯(cuò)賬的來(lái)龍去脈,清晰表達(dá)調(diào)整錯(cuò)賬的思路。 ⑶效果性原則 通過(guò)對(duì)錯(cuò)誤賬目的調(diào)整,應(yīng)能正確反映被查單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和資金變動(dòng),真正起到調(diào)賬的效果 調(diào)整錯(cuò)賬的基本方法: 查賬人員對(duì)錯(cuò)賬進(jìn)行調(diào)整,應(yīng)分以下兩種情況: 一是年度內(nèi)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)賬,可通過(guò)編制與原錯(cuò)誤分錄相同的紅字分錄,對(duì)錯(cuò)賬予以沖銷,再編制正確的藍(lán)字分錄進(jìn)行調(diào)整等即可。
但是,應(yīng)注意其錯(cuò)誤是否涉及現(xiàn)金和銀行存款。如果涉及現(xiàn)金和銀行存款,則不宜編制紅字分錄,而應(yīng)根據(jù)其錯(cuò)誤差額編制調(diào)整分錄予以調(diào)賬。
二是跨年度的錯(cuò)賬,即是上年度決算已經(jīng)報(bào)出,下年度發(fā)現(xiàn)其錯(cuò)誤,對(duì)該錯(cuò)賬的調(diào)整,一般要調(diào)整上年利潤(rùn)總額和利潤(rùn)分配,可通過(guò)“以前年度損益調(diào)整”科目來(lái)進(jìn)行調(diào)整。 如某項(xiàng)開支經(jīng)查明不能列為成本支出,則應(yīng)從成本中剔除。
如果在年度內(nèi)調(diào)賬,則只需調(diào)成本賬。如果在下年度內(nèi)調(diào)賬,就不能追溯到成本的形成過(guò)程,不能調(diào)成本,而應(yīng)該調(diào)整利潤(rùn)和所得稅,即從后果上來(lái)考慮調(diào)增上年利潤(rùn)總額和利潤(rùn)的分配。
帳和總分類帳是否一致,存貨的產(chǎn)權(quán)是否全部為企業(yè)所有,是否有被抵押的物資,是否有提前入帳或推遲入帳的發(fā)票。 存貨應(yīng)在會(huì)計(jì)報(bào)表上得到恰當(dāng)?shù)姆从?,存貨總?shù)應(yīng)該與有關(guān)科目的總數(shù)相符,工業(yè)企業(yè)應(yīng)按"材料采購(gòu)"、"原材料"、"包裝物"、"低值易耗品"、"材料成本差異"、"委托加工材料"、"自制半成品"、"產(chǎn)成品"、"分期收款發(fā)出商品"等項(xiàng)目總數(shù)填列,凡是有關(guān)存貨計(jì)價(jià)方法上的變動(dòng)、存貨質(zhì)量上的問(wèn)題以及存貨成本上的重大變動(dòng),均應(yīng)在附注中說(shuō)明。
一、會(huì)計(jì)科目記錯(cuò),有憑證本身用錯(cuò)科目和憑證正確但登賬時(shí)錯(cuò)記賬戶兩種情況,不同情況應(yīng)采用不同的方法加以調(diào)整。
二、具體做法: 1、記賬憑證是正確的,登賬時(shí)科目記錯(cuò)??捎谩皠澗€更正法”。
即錯(cuò)記賬戶上本條摘要文字和金額用一條紅線劃掉,并由相關(guān)人員蓋章,再根據(jù)憑證在應(yīng)記的科目中補(bǔ)充這項(xiàng)業(yè)務(wù)記錄。 2、由于記賬憑證的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤而導(dǎo)致的記錯(cuò)賬戶,應(yīng)采用紅字更正法。
即先用紅字填寫一張與原錯(cuò)誤憑證科目金額均相同的記賬憑證(指憑證中金額用紅字,登賬時(shí)也用紅筆登記),摘要欄注明沖銷某年某月XX號(hào)憑證,并據(jù)以登記賬戶,以注銷原錯(cuò)記的科目記錄。 再編制一張正確的記賬憑證,重新登記入賬(按正常記賬方法,用藍(lán)或黑筆記)。
三、憑證中凡同時(shí)涉及到總賬和所屬明細(xì)賬的,根據(jù)平行登記原則,必須同時(shí)按以上方法進(jìn)行更正。 四、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確指出,記賬錯(cuò)誤必須按規(guī)定的方法予以更正,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫。
1
1、借:應(yīng)交稅金--營(yíng)業(yè)稅
--企業(yè)所得稅
貸:期初未分配利潤(rùn)
2、會(huì)計(jì)分錄是會(huì)計(jì)處理的核心,一般將會(huì)計(jì)分錄按簡(jiǎn)易程度分為簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄。為了便于理解,還可以按會(huì)計(jì)處理的時(shí)間、依據(jù)、作用將會(huì)計(jì)分錄分為實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)分錄、調(diào)整分錄.結(jié)賬分錄三類。從理論上來(lái)講,在交易成立時(shí)即可進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,做實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)分錄,其依據(jù)的一般是業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的原始憑證,交易是一次性完成,可以在會(huì)計(jì)期間的任何時(shí)間進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,會(huì)計(jì)分錄對(duì)應(yīng)的是一個(gè)時(shí)間點(diǎn)。如根據(jù)銷售發(fā)票等做銷售收人實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)分錄,根據(jù)入庫(kù)單做結(jié)轉(zhuǎn)材料成本的會(huì)計(jì)分錄。結(jié)賬分錄是在會(huì)計(jì)期問(wèn)終了時(shí)按編制會(huì)計(jì)報(bào)表和結(jié)賬要求而做的有關(guān)會(huì)計(jì)分錄,它是會(huì)計(jì)期間最后為結(jié)清相關(guān)的會(huì)計(jì)賬戶而做的會(huì)計(jì)處理,如在月末將收入和費(fèi)用類賬戶的當(dāng)期發(fā)生額轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶。轉(zhuǎn)賬分錄是一個(gè)泛指的概念,只要從其他一個(gè)會(huì)計(jì)賬戶轉(zhuǎn)人另一個(gè)會(huì)計(jì)賬戶的會(huì)計(jì)分錄均被認(rèn)為是轉(zhuǎn)賬分錄,其內(nèi)容非常廣泛,所以我們沒(méi)有將它單獨(dú)作為一類會(huì)計(jì)分錄。
3、會(huì)計(jì)主體采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí),在月末需要將收入和費(fèi)用確認(rèn)入賬,這時(shí)所做的會(huì)計(jì)分錄一般稱為調(diào)整分錄。
4、根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原因,調(diào)整賬簿日常記錄所作的會(huì)計(jì)分錄。一般在會(huì)計(jì)期末編制。主要指在期末對(duì)各種應(yīng)收未付費(fèi)用以及本期已收的預(yù)收收入和已付的預(yù)付費(fèi)用,在本期與以后各個(gè)會(huì)計(jì)期間進(jìn)行分?jǐn)偛⑥D(zhuǎn)賬而作的會(huì)計(jì)分錄。
5、編制調(diào)整分錄,有利于正確劃分各會(huì)計(jì)期間所實(shí)現(xiàn)的收入和應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用以及本期已收的預(yù)收收入和已付的預(yù)付費(fèi)用,在本期與以后各個(gè)會(huì)計(jì)期間進(jìn)行分?jǐn)偛⑥D(zhuǎn)賬而作的會(huì)計(jì)分錄。
6、會(huì)計(jì)工作中的調(diào)整分錄,還包括更正錯(cuò)賬、計(jì)提壞賬準(zhǔn)備等所作的會(huì)計(jì)分錄。
紅字沖銷法又稱紅字更正法也稱紅字調(diào)整法,即先用紅字編制一套與錯(cuò)賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍(lán)字編制一套正確的會(huì)計(jì)分錄。
這種方法適用于會(huì)計(jì)科目用錯(cuò)或會(huì)計(jì)科目雖未用錯(cuò),但實(shí)際記賬金額大于應(yīng)記金額的錯(cuò)誤賬款。一般情況下,在及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,沒(méi)有影響后續(xù)核算的情況下多使用紅字沖銷法。
例:某商場(chǎng)銷售白酒一批,價(jià)款46800元(含稅),收妥貨款存入銀行,該批白酒成本31000元,企業(yè)作如下賬務(wù)處理:借:銀行存款 46800貸:產(chǎn)成品 31000應(yīng)收賬款 15800該賬務(wù)處理,把兩個(gè)本來(lái)不存在對(duì)應(yīng)關(guān)系的賬戶硬糾在一起,偷逃增值稅、消費(fèi)稅等,同時(shí)減少企業(yè)利潤(rùn),偷逃企業(yè)所得稅。應(yīng)按照稅收法規(guī)和財(cái)務(wù)制度將企業(yè)對(duì)外銷售取得的收入按正常銷售業(yè)務(wù)處理。
用紅字沖銷法調(diào)賬如下:首先用紅字沖銷原賬錯(cuò)誤分錄借:銀行存款 46800(紅字)貸:產(chǎn)成品 31000(紅字)應(yīng)收賬款 15800(紅字)然后再用藍(lán)字編制一套正確的會(huì)計(jì)分錄借:銀行存款 46800貸:產(chǎn)品銷售收入 40000應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 6800同時(shí)借:產(chǎn)品銷售稅金及附加10000貸:應(yīng)交稅金—應(yīng)交消費(fèi)稅10000借:產(chǎn)品銷售成本31000貸:產(chǎn)成品 31000紅字沖銷法的適用范圍紅字沖銷法適用范圍較廣,一般情況下,錯(cuò)誤都可以用紅字沖銷法進(jìn)行更正。典型的是記賬后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,而賬簿記錄的錯(cuò)誤源于記賬憑證的錯(cuò)誤,記賬憑證的錯(cuò)誤在于賬戶名稱或記賬方向有錯(cuò)或者方向、金額都錯(cuò)等嚴(yán)重的錯(cuò)誤。
紅字更正法適用于以下兩種情況:①根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后, 發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借,應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤,應(yīng)采用紅字更正法.進(jìn)行更正時(shí),先用紅字金額填制一張與原內(nèi)容一致的記賬憑證,據(jù)以用紅字金額登記 入賬,在摘要欄注明"沖減*月*日*號(hào)憑證錯(cuò)誤",沖銷原錯(cuò)誤記錄.然后用藍(lán)字填寫一張正確的憑證,重新登記入賬.②科目正確,實(shí)記金額大于應(yīng)記金額進(jìn)行更正時(shí),將多記金額填制記賬憑證,據(jù)以紅字金額入賬,沖銷其大于應(yīng)記金額 的差額改正錯(cuò)賬.例:村集體經(jīng)濟(jì)組織用銀行存款890元購(gòu)買化肥入庫(kù),誤將憑證填為980元,并已入賬.借:庫(kù)存物資 980貸:銀行存款 980更正時(shí),填制以下紅字金額憑證,予以沖正:借:庫(kù)存物資 90貸:銀行存款 90。
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