一、我不知道你有沒有學(xué)過復(fù)式記賬。
要是沒有學(xué)過,我真的深表同情,就算買回來賬本,那也是白搭。要是學(xué)過復(fù)式記賬的話,那就可以買以下賬本并記賬:1、總賬。
每年只需1本,記錄所有科目的借方發(fā)生、貸方發(fā)生以及期末余額;2、明細賬。 與總賬對應(yīng),分為三欄式、多欄式;數(shù)量金額式等。
3、日記賬。分為銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬。
二、要是此賬不是提供給所有人看的,只是老板的私房賬,那么完全沒有那么麻煩,記個流水賬就可以了,收入多少,支出多少;要是正兒八經(jīng)的記賬,應(yīng)付工商財政稅務(wù)的話,那就比較麻煩了,不過看你公司規(guī)模不大,沒有必要記太多,記下面這些就夠了:1、銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬;2、明細賬:資產(chǎn)類:現(xiàn)金、銀行存款應(yīng)收賬款、原材料(包括燃料和輪胎等二級科目)、其他應(yīng)收款、低值易耗品、固定資產(chǎn)、累計折舊、固定資產(chǎn)清理;負債類:短期借款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(包括營業(yè)稅、城建稅、印花稅、教育費附加等稅費二級科目)、應(yīng)付利息、其他應(yīng)付款;所有者權(quán)益類:實收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤、股利分配;損益類:主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收入、主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、營業(yè)稅金及附加、銷售費用(可以不設(shè))、管理費用、財務(wù)費用、營業(yè)外支出、所得稅費用、以前年度損益調(diào)整。 3、總賬科目,就是將上面所有科目全部轉(zhuǎn)入總賬,每月的發(fā)生額和月末余額。
然后出報表,包括資產(chǎn)負債表和損益表。以上是最基本的要求。
明天有時間答復(fù)你。 我可以整理一下思路! 續(xù)……考慮了很多,鑒于你的基礎(chǔ)問題,我想有以下幾點建議:1、找本書靜下來好好看看,推薦注冊稅務(wù)師的財務(wù)與會計教材;不用想得太復(fù)雜,看些最起碼的東西,至少會計分錄會做,記賬憑證會做就成;2、銀行和現(xiàn)金日記賬是出納記的,你記的是總賬,每天結(jié)束后和出納對賬;3、每個車一個賬是不可能的,只有一個總賬,下面分幾個明細賬,幾個車就是幾個明細賬,收入是分車記,費用成本都是分車記的,這樣相當(dāng)于每個車一個賬;4、注意管理費用,下面明細有水電費、電話費、房租或者折舊費、工資、獎金、辦公用品、業(yè)務(wù)招待費等;這些是公司的總的費用,月末要分攤到每個車頭上的,體現(xiàn)費用與收入相關(guān);分攤方法自己考慮!5、一點建議,希望對你有幫助。
按賬頁格式的不同,賬簿可以分為兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式四種。
1.兩欄式賬簿,是指只有借方和貸方兩個基本金額欄目的賬簿。 普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式。
(這個實際工作中會計很少用到) 2.三欄式賬簿,是設(shè)有借方、貸方和余額三個基本欄目的賬簿。 各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細賬都可采用三欄式賬簿。
三欄式賬簿又分為設(shè)對科目和不設(shè)對科目兩種。區(qū)別是在摘要欄和借方科目之間是否有一欄“對方科目”。
設(shè)有“對方科目”欄的,稱為設(shè)對方的科目的三欄式賬簿;不設(shè)有“對方科目”欄的,稱為不設(shè)對科目的三欄式賬簿。
看你提的這個問題,好像你們單位現(xiàn)在設(shè)立的是手工賬,而不是電算化財務(wù)核算系統(tǒng)。
手工賬:會計賬簿分為:
總賬、日記賬、明細分類賬。
其中:總賬反映所有會計科目的借貸余情況,必須設(shè)立。
日記賬分為現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、逐筆登記。必須設(shè)立。
對于本單位涉及的其他會計科目,根據(jù)需要使用明細分類賬本進行登記。視經(jīng)濟業(yè)務(wù)量的大小,可以隨意組合、分類。也可以不分類,直接在一個賬本內(nèi)進行登記,因為這個明細賬是活頁式的,可以隨意增添、分割的。
庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬屬于序時賬簿類;總賬和明細賬屬于分類賬簿。
它們屬于不同的分類體系。 現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是由出納管理登記的,按照現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)逐日逐筆序時登記;現(xiàn)金總賬和銀行存款總賬是由會計管理登記的,按照相關(guān)會計憑證定期匯總登記表。
出納管錢不管賬,是指出納不應(yīng)管理、登記總賬和明細賬;會計管賬不管錢,是指會計不應(yīng)管理現(xiàn)金和銀行存款的具體收付。月末,會計與出納相互對賬。
這樣錢、賬分離,分工制約,以保證會計主體的財產(chǎn)安全。
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