(1)會(huì )計的“借”與“貸”已經(jīng)脫離其漢語(yǔ)本身的意義,亦即“借”與“貸”僅僅是一符號而已。
這中間隱含的一個(gè)要求就是,在讀寫(xiě)會(huì )計分錄的時(shí)候,不要在自己弄不懂一個(gè)會(huì )計分錄的時(shí)候,強行將其往借或貸漢語(yǔ)意思方面想,例如有的人想當然的認為“借就是表示進(jìn),貸表示出”,在有的地方抱有這種理念也許可能還會(huì )解決理解上的燃眉之急,但這只會(huì )是飲鴆止渴,而加大自己以后理解許多其他會(huì )計分錄上的難度。 總之一句話(huà),“借”、“貸”只是一個(gè)沒(méi)有任何實(shí)際意義的符號,雖然在其起源早期可能的確存在某種意義,但現在這種意義早已消然褪盡。
(2)“借”或“貸”體現在其具體科目記在借方以及記在貸方是表示增加還是表示減少。一般說(shuō)來(lái),在會(huì )計中有六大類(lèi)科目,即資產(chǎn)類(lèi)、負債類(lèi)及所有者權益類(lèi),收入類(lèi)、費用類(lèi)及利潤類(lèi)。
這六大類(lèi)科目分為兩組,并且可以用兩個(gè)等式連接其間的關(guān)系,即:資產(chǎn)=負債+所有者權益,收入-費用=利潤。在自己讀寫(xiě)會(huì )計分錄的時(shí)候,首決要弄清楚具體的會(huì )計科目到底屬于六大類(lèi)科目中的那一大類(lèi)。
例如銀行存款、應收賬款、預付賬款、累計折舊、在建工程等等就屬于資產(chǎn)類(lèi)科目,預提費用、長(cháng)期借款、應付工資、預計負債、應交稅金等就屬于負債類(lèi),再如資本公積、實(shí)收資本、未分利潤、補貼收入等就是所有者權益類(lèi)科目;什么主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、投資收益屬于收入類(lèi),營(yíng)業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用屬于費用類(lèi),主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤、其他業(yè)務(wù)利潤屬于利潤類(lèi),道理都是一樣的。 這幾大類(lèi)科目記在借方以及記在貸方分別表示的意義。
具體可總結如下:資產(chǎn)類(lèi)科目記在借方表示增加,記在貸方表示減少;負債類(lèi)科目記在借方表示減少,記在貸方表示增加;所有者權益記在借方表示減少,記在貸方表示增加;收入記在借方表示減少,記在貸方表示增加;費用記在借方表示增加,記在貸方表示減少;利潤記在借方表示減少,記在貸方表示增加;不難發(fā)現,只有資產(chǎn)以及費用兩大類(lèi)科目記在借方表示增加,記在貸方表示減少,其他的四大類(lèi)都是記在借方表示減少,記在貸方表示增加。
借貸記賬法:是以“借”、“貸”為記賬符號,記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的復式記賬法。
借貸記賬法是復式記賬法的一種,通常又全稱(chēng)為借貸復式記賬法。它是以“資產(chǎn)=負債+所有者權益”為理論依據,以“借”和“貸”為記賬符號,以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規則的一種復式記賬法。
借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號,并不是“純粹的”、“抽象的”記賬符號,而是具有深刻經(jīng)濟內涵的科學(xué)的記賬符號。資產(chǎn)、成本、費用類(lèi)的借方表增加,貸方表減少。
所有者權益、負債、收入、利潤類(lèi)的借方表減少,貸方表增加。
借和貸是借貸記賬法的 記賬符號。借貸記賬法下,所有賬戶(hù)的結構都是左方為借方,右方為貸方,但借方、貸方反映會(huì )計要素數量變化的增減性質(zhì)則是不固定的。不同性質(zhì)的賬戶(hù),借貸方所登記的內容不同。
對于初學(xué)者來(lái)說(shuō),剛開(kāi)始學(xué)會(huì )計有兩個(gè)難點(diǎn):一是找不準會(huì )計科目,二就是分不清借貸,這兩個(gè)絆腳石踢開(kāi)了,就可以輕松上路了。“借”和“貸”是會(huì )計的專(zhuān)用術(shù)語(yǔ),也是會(huì )計的記賬符號,這兩個(gè)字只有在會(huì )計這個(gè)環(huán)境里,才有它的特殊意義。
什么時(shí)候應該借、什么時(shí)候應該貸呢?
一般情況下:資產(chǎn)和費用增加時(shí)記借方,減少時(shí)記貸方。
我們知道資產(chǎn)里包括現金、庫存商品、材料、固定資產(chǎn)、應收賬款等科目,它們增加的時(shí)候就用借來(lái)表示,這么說(shuō)更容易記:資產(chǎn)增加記借方,資產(chǎn)減少記貸方,資產(chǎn)類(lèi)余額一般都在借方,說(shuō)明資產(chǎn)還有結余。資產(chǎn)類(lèi)的科目補辦沒(méi)有在貸方的,就像現金科目,兜里有現金的時(shí)候是借,沒(méi)現金的時(shí)候是零,什么現象是貸呢?不可能吧。但往來(lái)賬戶(hù)可能有,比如我欠你100元,貸其他應付款,過(guò)了幾天,你急著(zhù)用錢(qián),我還你100后還不夠用,我又給你100元,這時(shí),我借其他應付款200元,負債科目就出現借方100元的余額了,資產(chǎn)變成了負債。再說(shuō)負債,它正好和資產(chǎn)相反,增加記貸方,減少記借方。
借貸不能單純的背,要真正的理解。還有一個(gè)所有者權益,和負債類(lèi)是一樣的,都是增加記貸方,減少記借方。
我剛學(xué)的時(shí)候也直糊涂,憑證做多了自然就清楚了。后來(lái)我就把它們看成是正負號,但不是固定的。資產(chǎn)和費用類(lèi)科目,借就是正號,貸是負號。其他那四類(lèi)正相反,貸是正號,借是負號。這是從余額的方向來(lái)理解的,因為資產(chǎn)和費用類(lèi)的余額在借方,其他類(lèi)的余額在貸方。
比如現金,增加了300元,記在借方,后來(lái)又減少了200元,記在貸方,那么余額就是借方100元了。這就叫現金的余額在借方。
再比如貸款,對于接受貸款的人,我們得到錢(qián)了,我們說(shuō)借到錢(qián)了,是借,對不對?如果我們往外貸款,叫做把錢(qián)貸出去了,這么說(shuō)理解了吧?
再舉個(gè)業(yè)務(wù)上的例子吧:張三借人民幣300元去商店買(mǎi)辦公用品,現金是資產(chǎn)類(lèi)科目,它少了300元,記貸方;現金給誰(shuí)了呢? 給張三了,屬于個(gè)人欠款,走其他應收款,也是資產(chǎn)類(lèi)科目,增加了,就記借方。分錄是這樣的:借:其他應收款——張三貸:現金
300接下來(lái)的業(yè)務(wù),這名員工買(mǎi)回東西,拿來(lái)發(fā)票報銷(xiāo),發(fā)票上表明是打印紙2包,金額是290元,退回現金10元。打印紙屬于管理費用,分錄是這樣的:借:管理費用
290現金
10貸:其他應收款——張三我再舉個(gè)例子,我們買(mǎi)東西沒(méi)給人家錢(qián),但東西拿回來(lái)了,那么這個(gè)東西是資產(chǎn),增加了,就記借;該人家錢(qián),是負債,欠款增加了,就記貸
借貸是相等的。
我們總說(shuō)“有借必有貸,借貸必相等”,這是記賬規則,也就是說(shuō)所有賬戶(hù)的借方必須等于所有賬戶(hù)的貸方,不管是期初余額還是期末余額,或者是本期發(fā)生余額,都要執行這個(gè)規則。這么干說(shuō)一會(huì )兒把我自己都說(shuō)糊涂了,你們先有個(gè)印象,以后通過(guò)做分錄、記賬就都清楚了。
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首先我們要知道借與貸只是一種記帳符號。會(huì )計科目按其所歸屬的會(huì )計要素不同,會(huì )計科目可分為資產(chǎn)類(lèi)科目、負債類(lèi)科目、所有者權益類(lèi)科目、成本類(lèi)科目和損益類(lèi)科目。在借貸記賬法下,所有會(huì )計賬戶(hù)結構都是左方為借方,右方為貸方,但不同性質(zhì)的賬戶(hù),所以借貸方所登記的內容不同。
資產(chǎn)類(lèi)
資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)借方記增加額,貸方記減少額,期末如果有余額要記在借方。
負債類(lèi)
負債類(lèi)賬戶(hù)借方記減少額,貸方記增加額,期末如果有余額要記在貸方。
所有者權益類(lèi)
所有者權益類(lèi)賬戶(hù)借方記減少額,貸方記增加額,期末如果有余額要記在貸方。
成本類(lèi)
成本類(lèi)賬戶(hù)借方記增加額,貸方記減少額,期末如果有余額要記在借方。
損益類(lèi)
損益類(lèi)科目余額,應當在期末結轉入“本年利潤”科目。結轉后,損益類(lèi)科目期末沒(méi)有余額。
首先背熟。
不理解也要背下來(lái),然后逐一琢磨,理解。背熟會(huì )計科目核算內容,參照有關(guān)分錄,盡量多思考為什么這樣做。
在實(shí)踐中積累經(jīng)驗,多參加審計、查帳之類(lèi)的工作,向別人學(xué)習經(jīng)驗。多看會(huì )計、財務(wù)、稅務(wù)方面的雜志、報紙,學(xué)習案例和技巧多看書(shū),多問(wèn),多用腦,拓寬經(jīng)濟類(lèi)知識面,了解會(huì )計分錄中的業(yè)務(wù)內容和流程。
記住記帳規則:有借必有貸,借貸必相等注意會(huì )計科目分類(lèi):資產(chǎn)、成本、費用類(lèi)的借方表增加,貸方表減少。所有者權益、負債、收入、利潤類(lèi)的借方表減少,貸方表增加。
報表方面和試算平衡方面注意平衡算式:“資產(chǎn)+費用=負債+所有者權益+收入”。
會(huì )計基礎-借貸的理解
“資產(chǎn)+費用=負債+所有者權益+收入”
左邊的科目增加寫(xiě)在“借方”,減少寫(xiě)在“貸方”
右邊科目的增加寫(xiě)在“貸方” ,減少寫(xiě)在“借方
“借”、“貸”為記賬符號。其中“借”表示賬戶(hù)的左邊;“貸”表示賬戶(hù)的右邊。借和貸與不同的賬戶(hù)相結合,可以表示不同的含義:
第一:代表賬戶(hù)的兩個(gè)固定的部位。如前所述,一切賬戶(hù)均需設兩個(gè)部位記錄數量上的增減變化,其中,左方一律稱(chēng)作借方,右方一律稱(chēng)作貸方;
第二:與不同類(lèi)型的賬戶(hù)相結合,分別表示增加和減少。借和貸本身不等于增和減,只有與具體的賬戶(hù)相結合后才可以表示增和減,如對資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)來(lái)說(shuō),借表示增加,貸表示減少;對負債類(lèi)賬戶(hù)正好相反,貸表示增加,借表示減少;
第三:表示余額的方向。通常資產(chǎn)、負債和所有者權益類(lèi)賬戶(hù)期末都有余額,其中,資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的余額在借方,負債與所有者權益類(lèi)賬戶(hù)的余額在貸方。
記賬規則
借貸記賬法的記賬規則為“有借必有貸,借貸必相等”。具體表現在:
第一:任何一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,都必然同時(shí)導致至少兩個(gè)賬戶(hù)發(fā)生變化。或者說(shuō),經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,同時(shí)至少在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶(hù)中相互進(jìn)行聯(lián)系地記錄;
第二:在記入有關(guān)賬戶(hù)時(shí),有的記入一個(gè)或幾個(gè)賬戶(hù)的借方,同時(shí)有的記入另一個(gè)或幾個(gè)賬戶(hù)的貸方。不能全部記入借方或全部記入貸方,即有借必有貸;
第三:記入借方賬戶(hù)的金額與記入貸方賬戶(hù)的金額必須相等,即借貸必相等。
經(jīng)濟業(yè)務(wù)類(lèi)型各類(lèi)賬應記方向記入金額記賬規則資產(chǎn)類(lèi)負債類(lèi)所有者權益類(lèi)(1)資產(chǎn)、所有者權益同時(shí)增加借 貸等量增加有借必有貸,借貸必相等(2)資產(chǎn)、所有者權益同時(shí)減少貸 借等量減少(3)資產(chǎn)、負債同時(shí)增加借貸 等量增加(4)資產(chǎn)、負債同時(shí)減少貸借 等量減少(5)資產(chǎn)內一項增加、另一項減少借、貸 一增一減(6)所有者權益內一項增加、另一項減少 借、貸一增一減(7)負債內一項增加、另一項減少 借、貸 一增一減(8)一項所有者權益增加、一項負債減少 借貸一增一減(9)一項負債增加、一項所有者權益減少 貸借一增一減
在實(shí)際運用借貸記賬法的記賬規則記錄一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時(shí),要從以下三個(gè)方面分析:
1.分析所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容,確定它所涉及的賬戶(hù)及賬戶(hù)的性質(zhì)(資產(chǎn)類(lèi)、負債類(lèi)、所有者權益類(lèi)、收入類(lèi)和成本費用支出類(lèi)賬戶(hù))。
2.分析所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),對所涉及的賬戶(hù)的影響情況,即引起的是有關(guān)賬戶(hù)金額的增加或減少。
3.根據賬戶(hù)的結構特點(diǎn),確定哪個(gè)賬戶(hù)記借方,哪個(gè)賬戶(hù)記貸方。
例如:向新宜公司出售A產(chǎn)品100件,每臺不含增值稅的售價(jià)1060元,計貨款106000元,增值稅為18020元,產(chǎn)品已出發(fā),貨款尚未收到。
解:
借:應收賬款——新宜公司 124020
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 106000
應交稅費——應交增值稅(銷(xiāo)項稅額) 18020
借貸記賬法下賬戶(hù)的基本結構
資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的借方登記增加數,貸方登記減少數,余額一般在借方。
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