工業(yè)企業(yè)是指那些專門從事產(chǎn)品的制造、加工、生產(chǎn)的企業(yè),所以也有人稱工業(yè)企業(yè)為制造業(yè)。
工業(yè)企業(yè)由于會(huì)計(jì)核算涉及內(nèi)容多,又有成本歸集與計(jì)算問題,工業(yè)企業(yè)建賬是最復(fù)雜的。 一、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬這兩種賬簿是企業(yè)必須具備的。
會(huì)計(jì)人員在購買時(shí),兩種賬本各購一本足矣。 但企業(yè)開立了兩個(gè)以上的銀行存款賬號(hào),那么賬本需要量,就要視企業(yè)具體情況確定了。
如若使用完畢,再購入新賬本也不為遲。 首先根據(jù)賬簿的啟用要求將扉頁要求填制的內(nèi)容填好,根據(jù)企業(yè)第一筆現(xiàn)金來源和銀行存款來源登記入現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
例如企業(yè)采用根據(jù)收存款憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的方法,某投資人轉(zhuǎn)入企業(yè)銀行存款賬中一筆錢,計(jì)10萬元,你可根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來的銀行收款憑證做企業(yè)銀行存款收款憑證: 借:銀行存款 100 000 貸:實(shí)收資本 100 000 然后根據(jù)該收款憑證登銀行存款日記賬,如果企業(yè)需要有日常現(xiàn)金支出,會(huì)計(jì)人員開出現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金2 000元,你根據(jù)現(xiàn)金支票存根聯(lián)做銀行存款的付款憑證: 借:現(xiàn)金 2 000 貸:銀行存款 2 000 然后根據(jù)該付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。 以后即可根據(jù)日常現(xiàn)金及銀行存款業(yè)務(wù)逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬就可以了。
二、總分類賬 企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)量的多少購買一本或幾本總分類賬(一般情況下是無需一個(gè)科目設(shè)一本總賬的)。然后根據(jù)企業(yè)涉及到的業(yè)務(wù)和涉及到的會(huì)計(jì)科目設(shè)置總賬。
原則上講,只要是企業(yè)涉及到的會(huì)計(jì)科目就要有相應(yīng)的總賬賬簿(賬頁)與之對(duì)應(yīng)。 會(huì)計(jì)人員應(yīng)估計(jì)每一種業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)量大小,將每一種業(yè)務(wù)用口取紙分開,并在口取紙上寫明每一種業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)科目名稱,以便在登記時(shí)能夠及時(shí)找到應(yīng)登記的賬頁,在將總賬分頁使用時(shí),假如總賬賬頁從第一頁到第十頁登記現(xiàn)金業(yè)務(wù),我們就會(huì)在目錄中寫清楚“現(xiàn)金……1~10”,并且在總賬賬頁的第一頁貼上口取紙, 口取紙上寫清楚“現(xiàn)金”;第十一頁到二十頁為銀行存款業(yè)務(wù),我們就在目錄中寫清楚“銀行存款……11~12”并且在總賬賬頁的第十一頁貼上寫有“銀行存款”的口取紙,依此類推,總賬就建好了。
為了登記總賬的方便,在總賬賬頁分頁使用時(shí),最好按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用的順序來分頁,在口取紙選擇上也可將資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用按不同顏色區(qū)分開,以便于登記。 企業(yè)通常要設(shè)置的總賬業(yè)務(wù)往往會(huì)有“現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、存貨、待攤費(fèi)用、長期投資、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、無形資產(chǎn)、開辦費(fèi)、長期待攤費(fèi)用、短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)交稅金、其他應(yīng)交款、應(yīng)付利潤、預(yù)提費(fèi)用、長期借款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款、實(shí)收資本(股本)、資本公積、盈余公積、未分配利潤、本年利潤、產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售稅金及附加、產(chǎn)品銷售費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)支出、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、以前年度損益調(diào)整、所得稅”等。
總賬的登記可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記,可以根據(jù)科目匯總表登記,也可以根據(jù)匯總記賬憑證進(jìn)行登記。 因工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算使用的會(huì)計(jì)賬戶較多,所以總賬賬簿的需要量可能會(huì)多一些,購買時(shí)需多購置幾本,但也要根據(jù)業(yè)務(wù)量多少和賬戶設(shè)置的多少購置。
因工業(yè)企業(yè)的存貨內(nèi)容所占比重較大,另外還要配合成本計(jì)算設(shè)置有關(guān)成本總賬。 有關(guān)存貨賬戶有:原材料、在途材料、材料采購、委托加工材料、低值易耗品、包裝物、自制半成品、產(chǎn)成品等。
企業(yè)要根據(jù)賬戶設(shè)置相應(yīng)的總賬。 成本計(jì)算賬戶包括待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用、輔助生產(chǎn)成本、廢品損失、基本生產(chǎn)成本,企業(yè)也要根據(jù)成本計(jì)算賬戶設(shè)置相應(yīng)的總賬。
另外工業(yè)企業(yè)需設(shè)置的總賬還有產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售費(fèi)用、產(chǎn)品銷售稅金及附加。 三、明細(xì)分類賬 在企業(yè)里,明細(xì)分類賬的設(shè)置是根據(jù)企業(yè)自身管理需要和外界各部門對(duì)企業(yè)信息資料需要來設(shè)置的。
需設(shè)置的明細(xì)賬有短期投資(根據(jù)投資種類和對(duì)象設(shè)置)、應(yīng)收賬款(根據(jù)客戶名稱設(shè)置)、其他應(yīng)收款(根據(jù)應(yīng)收部門、個(gè)人、項(xiàng)目來設(shè)置)、待攤費(fèi)用(根據(jù)費(fèi)用種類設(shè)置)、長期投資(根據(jù)投資對(duì)象或根據(jù)面值、溢價(jià)、折價(jià)、相關(guān)費(fèi)用設(shè)置)、固定資產(chǎn)(根據(jù)固定資產(chǎn)的類型設(shè)置,另外對(duì)于固定資產(chǎn)明細(xì)賬賬頁每年可不必更換新的賬頁)、短期借款(根據(jù)短期借款的種類或?qū)ο笤O(shè)置)、應(yīng)付賬款(根據(jù)應(yīng)付賬款對(duì)象設(shè)置)、其他應(yīng)付款(根據(jù)應(yīng)付的內(nèi)容設(shè)置)、應(yīng)付工資(根據(jù)應(yīng)付部門設(shè)置)、應(yīng)付福利費(fèi)(根據(jù)福利費(fèi)的構(gòu)成內(nèi)容設(shè)置)、應(yīng)交稅金(根據(jù)稅金的種類設(shè)置)、產(chǎn)品銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用(均按照費(fèi)用的構(gòu)成設(shè)置)。 企業(yè)可根據(jù)自身的需要增減明細(xì)賬的設(shè)置。
日常根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證及記賬憑證登記各種明細(xì)賬。明細(xì)賬無論按怎樣的分類方法,各個(gè)賬戶明細(xì)賬的期末余額之和應(yīng)與其總賬的期末余額相等。
在工業(yè)企業(yè)里還應(yīng)根據(jù)上述增加的總賬,增加相應(yīng)的明細(xì)賬。在采用材料按實(shí)際成本計(jì)價(jià)的企業(yè),要設(shè)置在途材料或材料采。
一般有:順序號(hào)編號(hào)會(huì)計(jì)科目名稱一、資產(chǎn)類11001庫存現(xiàn)金21002銀行存款51015其他貨幣資金11 1121應(yīng)收票據(jù)121122應(yīng)收賬款131123預(yù)付賬款141131應(yīng)收股利211231其他應(yīng)收款221241壞賬準(zhǔn)備28 1401材料采購291402在途物資30 1403原材料31 1404材料成本差異321406庫存商品331407發(fā)出商品34 1410商品進(jìn)銷差價(jià)35 1411委托加工物資36 1412包裝物及低值易耗品42 1461存貨跌價(jià)準(zhǔn)備44 1501持有至到期投資451502持有至到期投資減值準(zhǔn)備47 1511長期股權(quán)投資481512長期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備49 1521投資性房地產(chǎn)501531長期應(yīng)收款53 1601固定資產(chǎn)54 1602累計(jì)折舊55 1603固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備56 1604在建工程571605工程物資581606固定資產(chǎn)清理651701無形資產(chǎn)661702累計(jì)攤銷。
簡(jiǎn)明會(huì)計(jì)科目表(制造業(yè)企業(yè)) 科目編號(hào) 會(huì)計(jì)科目名稱 科目編號(hào) 會(huì)計(jì)科目名稱 一、資產(chǎn)類 2202 應(yīng)付賬款 1001 庫存現(xiàn)金 2203 預(yù)收賬款 1002 銀行存款 2211 應(yīng)付職工薪酬 1015 其他貨幣資金 2221 應(yīng)交稅費(fèi) 1101 交易性金融資產(chǎn) 2231 應(yīng)付利息 1121 應(yīng)收票據(jù) 2232 應(yīng)付股利 1122 應(yīng)收賬款 2241 其他應(yīng)付款 1123 預(yù)付賬款 2411 預(yù)提費(fèi)用 1131 應(yīng)收股利 2501 長期借款 1221 其他應(yīng)收款 2502 應(yīng)付債券 1231 壞賬準(zhǔn)備 2701 長期應(yīng)付款 1401 材料采購 2801 預(yù)計(jì)負(fù)債 1402 在途物資 三、所有者權(quán)益類 1403 原材料 4001 實(shí)收資本 1404 材料成本差異 4002 資本公積 1405 庫存商品 4101 盈余公積 1412 包裝物及低值易耗品 4103 本年利潤 1461 存貨跌價(jià)準(zhǔn)備 4104 利潤分配 1481 待攤費(fèi)用 四、成本類 1501 持有至到期投資 5001 生產(chǎn)成本 1502 持有至到期投資減值準(zhǔn)備 5002 制造費(fèi)用 1503 可供出售金融資產(chǎn) 5201 勞務(wù)成本 1511 長期股權(quán)投資 5301 研發(fā)支出 1512 長期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備 五、損益類 1601 固定資產(chǎn) 6001 主營業(yè)務(wù)收入 1602 累計(jì)折舊 6051 其他業(yè)務(wù)收入 1603 固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 6101 公允價(jià)值變動(dòng)損益 1604 在建工程 6301 營業(yè)外收入 1606 固定資產(chǎn)清理 6401 主營業(yè)務(wù)成本 1701 無形資產(chǎn) 6402 其他業(yè)務(wù)支出 1702 累計(jì)攤銷 6403 營業(yè)稅金及附加 1703 無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 6601 銷售費(fèi)用 1801 長期待攤費(fèi)用 6602 管理費(fèi)用 1811 遞延所得稅資產(chǎn) 6603 財(cái)務(wù)費(fèi)用 1901 待處理財(cái)產(chǎn)損益 6701 資產(chǎn)減值損失 二、負(fù)債類 6711 營業(yè)外支出 2001 短期借款 6801 所得稅費(fèi)用 2201 應(yīng)付票據(jù) 6901 以前年度損益調(diào)整。
不涉及稅務(wù)時(shí),運(yùn)費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄:1.去進(jìn)貨 自己支付運(yùn)費(fèi)的分錄? 2.去進(jìn)貨 對(duì)方支付運(yùn)費(fèi)的分錄? 3.去快遞公司提貨,支付給會(huì)計(jì)公司的運(yùn)費(fèi)? 這分錄又是怎么做? 回答: 1、自己支付的進(jìn)貨運(yùn)費(fèi),計(jì)入采購貨物成本 借:原材料等 貸:銀行存款等 2、進(jìn)貨,對(duì)方支付運(yùn)費(fèi),分兩種情況;一是對(duì)方付運(yùn)費(fèi),跟本企業(yè)無關(guān),不做會(huì)計(jì)分錄;二是對(duì)方代墊運(yùn)費(fèi),實(shí)際還是本企業(yè)付運(yùn)費(fèi),會(huì)計(jì)分錄: 若貨款未付,借:原材料 貸:應(yīng)付賬款(含對(duì)方代墊的運(yùn)費(fèi)) 若支付貸款,借:原材料 貸:銀行存款(含對(duì)方代墊的運(yùn)費(fèi)) 3、支付給快遞公司的運(yùn)費(fèi),計(jì)入貨物成本 借:原材料 貸:銀行存款等。
對(duì)于制造企業(yè),庫存商品屬于庫存商品科目。
原因:會(huì)計(jì)科目的定義為對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容按照其不同的特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)管理要求進(jìn)行科學(xué)的分類,并事先確定分類核算的項(xiàng)目名稱,規(guī)定其核算內(nèi)容。這種對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目,稱為會(huì)計(jì)科目。
解決方案:歸屬會(huì)計(jì)科目可以查看科目列表,如圖
費(fèi)用成本核算的準(zhǔn)備工作 為了確保成本計(jì)算結(jié)果的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性,為經(jīng)營管理提供有效成本資料,必須在成本計(jì)算之前做好充分的準(zhǔn)備工作。
1.核對(duì)材料及庫存商品的期初數(shù) 2.核對(duì)產(chǎn)品的工藝構(gòu)成 3.核對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃 4.確定單據(jù)的傳遞程序 5.建立健全原始記錄 原始記錄是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)實(shí)際情況的記載,是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的依據(jù),也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息和整個(gè)企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)工作。如果原始記錄不全、不準(zhǔn)、不及時(shí),會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督就失去了可靠的依據(jù),這必然會(huì)影響會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。
因此,為了保證會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作的質(zhì)量,必須建立和健全經(jīng)營活動(dòng)過程中的原始記錄,企業(yè)原始記錄與成本會(huì)計(jì)核算有關(guān)的主要有以下幾類: 1.材料物資原始記錄。它包括材料物資驗(yàn)收入庫單、領(lǐng)料單、退料單、廢料收回單、材料報(bào)損報(bào)廢單、材料盤盈盤虧報(bào)告單等。
2.勞動(dòng)工資原始記錄。它包括考勤表、請(qǐng)假單、加班加點(diǎn)記錄單、工資結(jié)算單、工資和獎(jiǎng)金分配支付表等。
3.產(chǎn)品加工原始記錄。它包括加工工藝單、個(gè)人和班組生產(chǎn)記錄、在產(chǎn)品盤存記錄表、在產(chǎn)品盤盈盤虧報(bào)告單、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、動(dòng)力消耗單等。
4.產(chǎn)品原始記錄。這包括在產(chǎn)品、半成品工序轉(zhuǎn)移單、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)單、產(chǎn)品入庫單、出庫單、發(fā)貨記錄單、產(chǎn)成品盤盈盤虧報(bào)告單等。
5.固定資產(chǎn)原始記錄。這包括固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、盤盈盤虧報(bào)告單、驗(yàn)資報(bào)告等。
6.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理原始記錄。這包括現(xiàn)金收款單和支款單、報(bào)銷單、轉(zhuǎn)賬通知單等。
應(yīng)加強(qiáng)原始記錄管理,實(shí)行全企業(yè)原始記錄統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化以及統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級(jí)管理的制度,以確保原始記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、全面。生產(chǎn)成本是指企業(yè)進(jìn)行工業(yè)性生產(chǎn),包括生產(chǎn)各種產(chǎn)品(產(chǎn)成品、自制半成品等)、自制材料、自制工具、自制設(shè)備和提供勞務(wù)等發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用。
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“生產(chǎn)成本”科目,本科目核算企業(yè)進(jìn)行工業(yè)性生產(chǎn)發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)成本,包括生產(chǎn)各種產(chǎn)品(產(chǎn)成品、自制半成品等)、自制材料、自制工具、自制設(shè)備等。 本科目可按基本生產(chǎn)成本和輔助生產(chǎn)成本進(jìn)行明細(xì)核算。
基本生產(chǎn)成本應(yīng)當(dāng)分別按照基本生產(chǎn)車間和成本核算對(duì)象(產(chǎn)品的品種、類別、定單、批別、生產(chǎn)階段等)設(shè)置明細(xì)賬(或成本計(jì)算單,下同),并按照規(guī)定的成本項(xiàng)目設(shè)置專欄。 企業(yè)應(yīng)將生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費(fèi),按其耗用情況直接或分配計(jì)入各有關(guān)成本類賬戶。
對(duì)基本生產(chǎn)車間發(fā)生的直接材料和直接人工等費(fèi)用,記入“生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本”科目,對(duì)于基本生產(chǎn)車間發(fā)生的間接費(fèi)用通過“制造費(fèi)用”科目核算。對(duì)輔助生產(chǎn)車間發(fā)生的費(fèi)用,通過“生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本”科目核算。
各輔助生產(chǎn)車間在計(jì)算出各自的勞務(wù)成本后,按提供勞務(wù)量的情況分配計(jì)入各有關(guān)成本賬戶。如果輔助生產(chǎn)車間也單獨(dú)核算本身發(fā)生的制造費(fèi)用,月末還應(yīng)先將這些制造費(fèi)用分配計(jì)入輔助生產(chǎn)成本。
生產(chǎn)成本的主要賬務(wù)處理。 ①企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)直接生產(chǎn)成本,借記本科目(基本生產(chǎn)成本、輔助生產(chǎn)成本),貸記“原材料”、“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“應(yīng)付職工薪酬”等科目。
②各生產(chǎn)車間應(yīng)負(fù)擔(dān)的制造費(fèi)用,借記本科目(基本生產(chǎn)成本、輔助生產(chǎn)成本),貸記“制造費(fèi)用”科目。 ③輔助生產(chǎn)車間為基本生產(chǎn)車間、企業(yè)管理部門和其他部門提供的勞務(wù)和產(chǎn)品,期(月)末按照一定的分配標(biāo)準(zhǔn)分配給各受益對(duì)象,借記本科目(基本生產(chǎn)成本)、“管理費(fèi)用”、“銷售費(fèi)用”、“其他業(yè)務(wù)成本”、“在建工程”等科目,貸記本科目(輔助生產(chǎn)成本)。
④期末,按照一定的方法,將按產(chǎn)品歸集的累計(jì)費(fèi)用在已完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配,計(jì)算出完工產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品的實(shí)際成本,然后,將完工產(chǎn)品負(fù)擔(dān)的生產(chǎn)費(fèi)用從“生產(chǎn)成本”賬戶轉(zhuǎn)入“庫存商品”賬戶,借記“庫存商品”等科目,貸記本科目(基本生產(chǎn)成本)。 ⑤本科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未加工完成的在產(chǎn)品成本。
【例】甲公司根據(jù)“發(fā)料憑證匯總表”的記錄,某月A材料的消耗(計(jì)劃成本)為:基本生產(chǎn)車間領(lǐng)用1000 000元,輔助生產(chǎn)車間領(lǐng)用300 000元,車間管理部門領(lǐng)用200 000元,企業(yè)行政管理部門領(lǐng)用50 000元。 借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本 1 000 000 ——輔助生產(chǎn)成本 300 000 制造費(fèi)用 200 000 管理費(fèi)用 50 000 貸:原材料——A材料 1550000 工業(yè)企業(yè)折舊及其他費(fèi)用歸集與分配 自有的固定資產(chǎn)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,租入的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照租賃合同的規(guī)定方式計(jì)算與支付租金。
固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用和租賃費(fèi)用是企業(yè)生產(chǎn)過程中的費(fèi)用。月終按固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn)分別記入有關(guān)的費(fèi)用賬戶。
在實(shí)際工作中,一般應(yīng)編制“固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用和租賃費(fèi)用分配匯總表”,并據(jù)以編制會(huì)計(jì)分錄。【例】某工業(yè)公司2008年1月份計(jì)算的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)和租賃費(fèi)用如下表所示。
固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用和租賃費(fèi)用分配匯總表 2008年1月 單位:元 應(yīng)借賬戶 車間部門 固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用 固定資產(chǎn)租賃費(fèi)用 生產(chǎn)成本 蒸汽車間 1 400 700 機(jī)修車間 2 200 1 100 制造費(fèi)用 第一車間 4 200 2 100 第二車間 9 650 4 825 管理費(fèi)用 行政管理部門 2 350 1 175 合 計(jì) 19 800 9 900 (1)借:。
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