使用不當不準確(造成賬目差錯的原因有哪些?)

1.造成賬目差錯的原因有哪些?

造成賬目差錯的原因很多，其中主要原因有：運用會計原理不當造成的錯誤；會計人員或有關(guān)當事人疏忽造成的錯誤；會計人員或有關(guān)當事人對有關(guān)會計及財經(jīng)制度、法規(guī)不熟悉造成的錯誤；企業(yè)單位管理混亂、制度不健全造成的錯誤。

1 運用會計原理不當造成的賬目差錯 會計原理是會計人員對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務進行會計處理的基本理論、基本方法和基本原則。 運用會計原理不當造成的賬目差錯有： （1）借貸原理不熟，造成借貸反向或錯借錯貸。

比如：向銀行借款10萬元，歸還前欠貨款。對于這筆業(yè)務，有些會計人員由于對借貸記賬法中的“借、貸”符號理解不透，認為“借”就是借款，“貸”就是貸款。

因此，錯誤地將上述業(yè)務做成如下會計分錄：借：銀行存款10萬貸：應付賬款10萬（正確的分錄應該是：借記：“應付賬款10萬”，貸記：“銀行借款10萬”） （2）會計處理基礎(chǔ)運用不當，造成收入、費用、盈虧數(shù)字錯誤。 會計處理基礎(chǔ)是確定企業(yè)單位一個會計期間的收入和費用，從而確定其損益的標準。

會計處理基礎(chǔ)一般有收付實現(xiàn)制和權(quán)責發(fā)生制。 企業(yè)會計準則規(guī)定，為了正確劃分并確定各個會計期間的財務成果，企業(yè)應以權(quán)責發(fā)生制作為記賬的基礎(chǔ)。

行政事業(yè)單位（不包括實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位），為了正確反映預算支出的執(zhí)行情況，而且又不進行盈虧計算，可采用收付實現(xiàn)制作為記賬的基礎(chǔ)。 在一般情況下，企業(yè)在本期內(nèi)收到的各種收入就是本期的收入；企業(yè)在本期內(nèi)支付的各種費用，就是本期應當負擔的費用，但是，由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)性和會計期間的人為劃分關(guān)系，難免有一部分收入和費用出現(xiàn)收支期間和歸屬期間不相一致的情況，因而賬上所登記的本期內(nèi)收到現(xiàn)款的收入，并不一定都屬于本期內(nèi)應該獲得的，有的須在以后的會計期間才能獲得，出現(xiàn)預收收入。

同樣，本期內(nèi)支付的費用，也并不一定都應當由本期負擔，有的應由以后會計期間來負擔，則出現(xiàn)預付費用，即待攤費用。另一種情況是有些收入雖在本期尚未收到，但屬于本期內(nèi)應獲得的收入，即應計收入。

同樣，有些費用在本期內(nèi)雖然尚未支付，但應當由本期負擔的，稱為應計費用，即預提費用。 會計人員在處理有關(guān)會計事項時，由于對權(quán)責發(fā)生制原則的運用不當，就可能發(fā)生把不屬于本期的費用支出記入當期成本，或把當期費用支出延至下期的錯誤做法；也可能發(fā)生把不屬于本期的銷售記入本期，或把屬于本期的銷售延至下期的錯誤做法。

（3）違反了成本與收入相配合的會計原則，混淆了資本性支出與收益性支出的界限。 成本與收入配合的會計原則，是指每期損益應根據(jù)當期已實現(xiàn)的收入與產(chǎn)生收入所耗費的成本相配合而定。

損益的確定，主要在于收入與費用的適當配合。如果某項收入根據(jù)應計基礎(chǔ)應歸屬下期的收入，則與之有關(guān)的費用同樣應為下期的費用。

會計人員如果把應屬于下期的費用，由本期收入中減去，不僅會使本期損益的計算不正確，而且也將影響下期損益計算的正確性。 因此，企業(yè)會計準則明確規(guī)定，會計核算應當嚴格劃分收益性支出與資本性支出的界限，以正確計算當期損益。

并且強調(diào)，凡支出的效益僅屬于當期的，應作為收益性支出，如管理費用、銷售費用、財務費用等，從當期實現(xiàn)的收入補償；凡支出的效益屬于幾個會計期間的，應作為資本性支出，如購建固定資產(chǎn)、從事科研開發(fā)發(fā)生的費用等，應采取折舊、攤銷等方式，從以后各期實現(xiàn)的收入中逐步收回。 2 由于工作疏忽或責任心不強造成的賬目差錯 一個工作認真、責任心較強的會計人員，盡管他可能業(yè)務水平低、工作經(jīng)驗少，但工作兢兢業(yè)業(yè)，認真細致，不怕煩，不怕累，當天的事當天完，即或出現(xiàn)差錯，也能在當天或第二天及時發(fā)現(xiàn)解決處理，不會因為待處理業(yè)務的積壓而積累更多的錯誤，使問題難于查清。

加上他不斷地鉆研，認真地學習，業(yè)務水平會逐漸提高，經(jīng)驗會不斷豐富，出現(xiàn)的差錯也就會愈來愈少。 相反，一個有一定業(yè)務水平的會計人員，如果不負責任，工作不上心，馬馬虎虎，對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務不及時處理，也很難保證不出差錯。

由此而造成的賬目差錯主要有： （1）數(shù)字計算錯誤會計人員常用的計算手段，一般有算盤、計算器和筆算等。 計算的錯誤有會計憑證、賬簿、報表中的數(shù)字計算錯誤、各種費用分配表中分配率、分配金額的計算錯誤。

常見的計算錯誤大都是加、減、乘、除計算時發(fā)生的，其原因不是因為沒有掌握這些方法，而是因為疏忽：再就是因為計算量太大，往往又集中在月終與月初，難免發(fā)生一定的計算錯誤。 根據(jù)錯誤發(fā)生的時間，此類計算錯誤可以分為入賬前的計算錯誤和入賬后的計算錯誤。

前者如銷貨發(fā)票上的貨物數(shù)量、單價不正確，造成小計金額錯誤，但不影響賬目的平衡，因此不易查處；后者如賬簿記錄合計數(shù)的錯誤，則會影響賬目的平衡，在工作中可自動發(fā)現(xiàn)。 （2）數(shù)字書寫錯誤數(shù)字書寫錯誤就是指單純的筆誤。

即會計人員在填制會計憑證、登記各種賬簿和編制所有報表時，寫錯了數(shù)字。其錯誤有數(shù)字顛倒、數(shù)字錯位、錯寫和慣性錯誤等類型。

1）數(shù)字顛倒錯誤： 所謂數(shù)字顛倒，就是把一列數(shù)字中的相鄰兩位數(shù)字或隔位的兩位數(shù)字寫顛倒。

2.會計確認不當形式的會計差錯具體有哪些

會計差錯更正是指對企業(yè)在會計核算中，由于計量、確認、記錄等方面出現(xiàn)的錯誤進行的糾正。

因此，會計差錯更正對企業(yè)來說是很重要的一個因素，也是中級會計職稱考試中的一個重點內(nèi)容。下面的內(nèi)容就針對為大家展開闡述。

會計差錯更正的方法1。方法的分類匯總各種法律規(guī)范的規(guī)定，更正會計差錯的方法可以分為兩大類：一是更正的技術(shù)方法，二是是否追溯的方法。

（1）更正會計差錯的技術(shù)方法更正會計差錯的方法從技術(shù)角度看包括劃線更正法、紅字注銷法、藍字反方向更正法（藍字更正法）、紅藍字更正法（綜合調(diào)整法）等。《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定：如果賬簿記錄發(fā)生錯誤，則應按照規(guī)定采用劃線更正法進行更正；已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣；如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍字，調(diào)減金額用紅字；發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

據(jù)此規(guī)定，只更正賬簿的方法則是劃線更正法；調(diào)整記賬憑證金額用紅字則是紅字注銷法；調(diào)整記賬憑證金額用藍字則是藍字更正法；對某錯誤同時使用紅、藍字則是綜合調(diào)整法。紅字表示注銷或減少，醒目明了，紅字過多則又讓人眼花繚亂，反映的內(nèi)容會不清晰；藍字記錄若與原分錄方向相反則表示注銷或減少，填制的補充分錄則為增加。

（2）是否追溯的方法會計差錯更正按是否追溯到差錯發(fā)生的當期或盡可能的早期，分為追溯重述法和未來適用法。追溯重述法，是指在發(fā)現(xiàn)前期差錯時，視同該項前期差錯從未發(fā)生過，從而對財務報表相關(guān)項目進行更正的方法。

未來適用法，是指不追溯而視同當期差錯一樣更正。 《會計政策、會計估計變更和會計差錯更正》規(guī)定：企業(yè)應當采用追溯重述法更正重要的前期差錯，但確定前期差錯累積影響數(shù)不切實可行的除外；確定前期差錯影響數(shù)不切實可行的，可以從可追溯重述的最早期間開始調(diào)整留存收益的期初余額，財務報表其他相關(guān)項目的期初余額也應當一并調(diào)整，也可以采用未來適用法。

追溯重述法與未來適用法相比，追溯重述法糾錯針對性更強、更準確，但過程復雜，成本較大。2。

根據(jù)不同的差錯類型選用不同的方法為了正確使用差錯更正方法，應先弄清差錯的類型，然后對號入座。差錯可按以下三個標準分類：一是差錯的發(fā)現(xiàn)時間，可以分為當期即報告期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的差錯和資產(chǎn)負債表日后期間即資產(chǎn)負債表日至財務會計報告批準報出日之間發(fā)現(xiàn)的差錯；二是差錯的所屬期間，可以分為屬于當期的差錯和屬于前期的差錯；三是重要性，可以分為重要的會計差錯和非重要的會計差錯。

重要的會計差錯即足以影響會計報表使用者對企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量做出正確判斷的會計差錯；非重大會計差錯，是指不足以影響會計報表使用者對企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量做出正確判斷的會計差錯。實務中對重要性的判斷離不開具體的環(huán)境和會計職業(yè)判斷，并且應從性質(zhì)和金額兩方面進行分析。

一般來說，差錯金額越大、性質(zhì)越嚴重，則差錯越重要。為了便于選定差錯更正方法，對以上差錯類型可進行這樣的組合，（1）當期發(fā)現(xiàn)屬于當期的差錯；（2）當期發(fā)現(xiàn)屬于前期非重要的差錯；（3）當期發(fā)現(xiàn)屬于前期重要的差錯；（4）資產(chǎn)負債表日后期間發(fā)現(xiàn)屬于“當期”（報告期）的差錯；（5）資產(chǎn)負債表日后期間發(fā)現(xiàn)屬于前期非重要的差錯；（6）資產(chǎn)負債表日后期間發(fā)現(xiàn)屬于前期重要的差錯。

凡是歸屬于當期的差錯，無須區(qū)分重要性，因為報表尚未報出，只要及時調(diào)整，無論重要與否均不會影響報表使用人的決策（注意：“當期”即為報告期，“前期”則為前一報告期）。上面就是進行會計差錯更正的幾種方法，為了正確使用差錯更正方法，應先弄清差錯的類型，然后對號入座。

所以，大家一定真正理解每種方法的含義。

3.會計差錯產(chǎn)生的原因有哪些呢?

1、由于會計確認不當形成的會計差錯。

會計確認就是依據(jù)一定標準識別和確定發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務是否可以作為會計要素進入會計系列和其數(shù)據(jù)應否列入會計報表的允程。 它解決的是會計的定性問題，為會計計量確定空間范圍、時間限。

2、由于會計計量環(huán)節(jié)形成的會計差錯。 主要包括： ①與實物數(shù)量不符的會計差錯：例如：對發(fā)出材料的計量不準確，導致期末存貨出現(xiàn)盤盈或盤虧現(xiàn)象，從而會計報表會發(fā)生錯報。

②與計量屬性和計量單位不符的會計差錯，例如：接受捐贈或盤盈的固定資產(chǎn)，是以歷史成本計價還是以現(xiàn)行市價或未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值計價等。 3、由于會計記錄造成的會計差錯。

主要包括： ①操作性錯誤，即財務人員操作不當出現(xiàn)的錯誤，如按錯計算器、算盤誤計、眼誤或筆誤等。 ②技術(shù)性錯誤，即財務人員由于對財務工作的不熟練而造成的會計差錯，如：憑證填寫不準確，小數(shù)點錯記，紅筆運用不當?shù)取?/p>

③習慣性錯誤。 ④條件性錯誤，即由于客觀條件不好，如復寫紙質(zhì)量低劣而造成的復寫下聯(lián)字跡不清，或紙質(zhì)較差發(fā)生的字跡變形而造成的錯認。

4、其他原因造成的會計差錯。 對于經(jīng)濟業(yè)務中不確定因素的會計估è?