使用不當(dāng)不準(zhǔn)確(造成賬目差錯(cuò)的原因有哪些?)
1.造成賬目差錯(cuò)的原因有哪些?
造成賬目差錯(cuò)的原因很多，其中主要原因有：運(yùn)用會(huì)計(jì)原理不當(dāng)造成的錯(cuò)誤；會(huì)計(jì)人員或有關(guān)當(dāng)事人疏忽造成的錯(cuò)誤；會(huì)計(jì)人員或有關(guān)當(dāng)事人對(duì)有關(guān)會(huì)計(jì)及財(cái)經(jīng)制度、法規(guī)不熟悉造成的錯(cuò)誤；企業(yè)單位管理混亂、制度不健全造成的錯(cuò)誤。
1 運(yùn)用會(huì)計(jì)原理不當(dāng)造成的賬目差錯(cuò) 會(huì)計(jì)原理是會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的基本理論、基本方法和基本原則。 運(yùn)用會(huì)計(jì)原理不當(dāng)造成的賬目差錯(cuò)有： （1）借貸原理不熟，造成借貸反向或錯(cuò)借錯(cuò)貸。
比如：向銀行借款10萬(wàn)元，歸還前欠貨款。對(duì)于這筆業(yè)務(wù)，有些會(huì)計(jì)人員由于對(duì)借貸記賬法中的“借、貸”符號(hào)理解不透，認(rèn)為“借”就是借款，“貸”就是貸款。
因此，錯(cuò)誤地將上述業(yè)務(wù)做成如下會(huì)計(jì)分錄：借：銀行存款10萬(wàn)貸：應(yīng)付賬款10萬(wàn)（正確的分錄應(yīng)該是：借記：“應(yīng)付賬款10萬(wàn)”，貸記：“銀行借款10萬(wàn)”） （2）會(huì)計(jì)處理基礎(chǔ)運(yùn)用不當(dāng)，造成收入、費(fèi)用、盈虧數(shù)字錯(cuò)誤。 會(huì)計(jì)處理基礎(chǔ)是確定企業(yè)單位一個(gè)會(huì)計(jì)期間的收入和費(fèi)用，從而確定其損益的標(biāo)準(zhǔn)。
會(huì)計(jì)處理基礎(chǔ)一般有收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制。 企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，為了正確劃分并確定各個(gè)會(huì)計(jì)期間的財(cái)務(wù)成果，企業(yè)應(yīng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制作為記賬的基礎(chǔ)。
行政事業(yè)單位（不包括實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位），為了正確反映預(yù)算支出的執(zhí)行情況，而且又不進(jìn)行盈虧計(jì)算，可采用收付實(shí)現(xiàn)制作為記賬的基礎(chǔ)。 在一般情況下，企業(yè)在本期內(nèi)收到的各種收入就是本期的收入；企業(yè)在本期內(nèi)支付的各種費(fèi)用，就是本期應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用，但是，由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)性和會(huì)計(jì)期間的人為劃分關(guān)系，難免有一部分收入和費(fèi)用出現(xiàn)收支期間和歸屬期間不相一致的情況，因而賬上所登記的本期內(nèi)收到現(xiàn)款的收入，并不一定都屬于本期內(nèi)應(yīng)該獲得的，有的須在以后的會(huì)計(jì)期間才能獲得，出現(xiàn)預(yù)收收入。
同樣，本期內(nèi)支付的費(fèi)用，也并不一定都應(yīng)當(dāng)由本期負(fù)擔(dān)，有的應(yīng)由以后會(huì)計(jì)期間來(lái)負(fù)擔(dān)，則出現(xiàn)預(yù)付費(fèi)用，即待攤費(fèi)用。另一種情況是有些收入雖在本期尚未收到，但屬于本期內(nèi)應(yīng)獲得的收入，即應(yīng)計(jì)收入。
同樣，有些費(fèi)用在本期內(nèi)雖然尚未支付，但應(yīng)當(dāng)由本期負(fù)擔(dān)的，稱(chēng)為應(yīng)計(jì)費(fèi)用，即預(yù)提費(fèi)用。 會(huì)計(jì)人員在處理有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)時(shí)，由于對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的運(yùn)用不當(dāng)，就可能發(fā)生把不屬于本期的費(fèi)用支出記入當(dāng)期成本，或把當(dāng)期費(fèi)用支出延至下期的錯(cuò)誤做法；也可能發(fā)生把不屬于本期的銷(xiāo)售記入本期，或把屬于本期的銷(xiāo)售延至下期的錯(cuò)誤做法。
（3）違反了成本與收入相配合的會(huì)計(jì)原則，混淆了資本性支出與收益性支出的界限。 成本與收入配合的會(huì)計(jì)原則，是指每期損益應(yīng)根據(jù)當(dāng)期已實(shí)現(xiàn)的收入與產(chǎn)生收入所耗費(fèi)的成本相配合而定。
損益的確定，主要在于收入與費(fèi)用的適當(dāng)配合。如果某項(xiàng)收入根據(jù)應(yīng)計(jì)基礎(chǔ)應(yīng)歸屬下期的收入，則與之有關(guān)的費(fèi)用同樣應(yīng)為下期的費(fèi)用。
會(huì)計(jì)人員如果把應(yīng)屬于下期的費(fèi)用，由本期收入中減去，不僅會(huì)使本期損益的計(jì)算不正確，而且也將影響下期損益計(jì)算的正確性。 因此，企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則明確規(guī)定，會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格劃分收益性支出與資本性支出的界限，以正確計(jì)算當(dāng)期損益。
并且強(qiáng)調(diào)，凡支出的效益僅屬于當(dāng)期的，應(yīng)作為收益性支出，如管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等，從當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的收入補(bǔ)償；凡支出的效益屬于幾個(gè)會(huì)計(jì)期間的，應(yīng)作為資本性支出，如購(gòu)建固定資產(chǎn)、從事科研開(kāi)發(fā)發(fā)生的費(fèi)用等，應(yīng)采取折舊、攤銷(xiāo)等方式，從以后各期實(shí)現(xiàn)的收入中逐步收回。 2 由于工作疏忽或責(zé)任心不強(qiáng)造成的賬目差錯(cuò) 一個(gè)工作認(rèn)真、責(zé)任心較強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員，盡管他可能業(yè)務(wù)水平低、工作經(jīng)驗(yàn)少，但工作兢兢業(yè)業(yè)，認(rèn)真細(xì)致，不怕煩，不怕累，當(dāng)天的事當(dāng)天完，即或出現(xiàn)差錯(cuò)，也能在當(dāng)天或第二天及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決處理，不會(huì)因?yàn)榇幚順I(yè)務(wù)的積壓而積累更多的錯(cuò)誤，使問(wèn)題難于查清。
加上他不斷地鉆研，認(rèn)真地學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)水平會(huì)逐漸提高，經(jīng)驗(yàn)會(huì)不斷豐富，出現(xiàn)的差錯(cuò)也就會(huì)愈來(lái)愈少。 相反，一個(gè)有一定業(yè)務(wù)水平的會(huì)計(jì)人員，如果不負(fù)責(zé)任，工作不上心，馬馬虎虎，對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不及時(shí)處理，也很難保證不出差錯(cuò)。
由此而造成的賬目差錯(cuò)主要有： （1）數(shù)字計(jì)算錯(cuò)誤會(huì)計(jì)人員常用的計(jì)算手段，一般有算盤(pán)、計(jì)算器和筆算等。 計(jì)算的錯(cuò)誤有會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表中的數(shù)字計(jì)算錯(cuò)誤、各種費(fèi)用分配表中分配率、分配金額的計(jì)算錯(cuò)誤。
常見(jiàn)的計(jì)算錯(cuò)誤大都是加、減、乘、除計(jì)算時(shí)發(fā)生的，其原因不是因?yàn)闆](méi)有掌握這些方法，而是因?yàn)槭韬觯涸倬褪且驗(yàn)橛?jì)算量太大，往往又集中在月終與月初，難免發(fā)生一定的計(jì)算錯(cuò)誤。 根據(jù)錯(cuò)誤發(fā)生的時(shí)間，此類(lèi)計(jì)算錯(cuò)誤可以分為入賬前的計(jì)算錯(cuò)誤和入賬后的計(jì)算錯(cuò)誤。
前者如銷(xiāo)貨發(fā)票上的貨物數(shù)量、單價(jià)不正確，造成小計(jì)金額錯(cuò)誤，但不影響賬目的平衡，因此不易查處；后者如賬簿記錄合計(jì)數(shù)的錯(cuò)誤，則會(huì)影響賬目的平衡，在工作中可自動(dòng)發(fā)現(xiàn)。 （2）數(shù)字書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤數(shù)字書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤就是指單純的筆誤。
即會(huì)計(jì)人員在填制會(huì)計(jì)憑證、登記各種賬簿和編制所有報(bào)表時(shí)，寫(xiě)錯(cuò)了數(shù)字。其錯(cuò)誤有數(shù)字顛倒、數(shù)字錯(cuò)位、錯(cuò)寫(xiě)和慣性錯(cuò)誤等類(lèi)型。
1）數(shù)字顛倒錯(cuò)誤： 所謂數(shù)字顛倒，就是把一列數(shù)字中的相鄰兩位數(shù)字或隔位的兩位數(shù)字寫(xiě)顛倒。
2.會(huì)計(jì)確認(rèn)不當(dāng)形式的會(huì)計(jì)差錯(cuò)具體有哪些
會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正是指對(duì)企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中，由于計(jì)量、確認(rèn)、記錄等方面出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行的糾正。
因此，會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是很重要的一個(gè)因素，也是中級(jí)會(huì)計(jì)職稱(chēng)考試中的一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容。下面的內(nèi)容就針對(duì)為大家展開(kāi)闡述。
會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正的方法1。方法的分類(lèi)匯總各種法律規(guī)范的規(guī)定，更正會(huì)計(jì)差錯(cuò)的方法可以分為兩大類(lèi)：一是更正的技術(shù)方法，二是是否追溯的方法。
（1）更正會(huì)計(jì)差錯(cuò)的技術(shù)方法更正會(huì)計(jì)差錯(cuò)的方法從技術(shù)角度看包括劃線更正法、紅字注銷(xiāo)法、藍(lán)字反方向更正法（藍(lán)字更正法）、紅藍(lán)字更正法（綜合調(diào)整法）等?！稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定：如果賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，則應(yīng)按照規(guī)定采用劃線更正法進(jìn)行更正；已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣；如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字；發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
據(jù)此規(guī)定，只更正賬簿的方法則是劃線更正法；調(diào)整記賬憑證金額用紅字則是紅字注銷(xiāo)法；調(diào)整記賬憑證金額用藍(lán)字則是藍(lán)字更正法；對(duì)某錯(cuò)誤同時(shí)使用紅、藍(lán)字則是綜合調(diào)整法。紅字表示注銷(xiāo)或減少，醒目明了，紅字過(guò)多則又讓人眼花繚亂，反映的內(nèi)容會(huì)不清晰；藍(lán)字記錄若與原分錄方向相反則表示注銷(xiāo)或減少，填制的補(bǔ)充分錄則為增加。
（2）是否追溯的方法會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正按是否追溯到差錯(cuò)發(fā)生的當(dāng)期或盡可能的早期，分為追溯重述法和未來(lái)適用法。追溯重述法，是指在發(fā)現(xiàn)前期差錯(cuò)時(shí)，視同該項(xiàng)前期差錯(cuò)從未發(fā)生過(guò)，從而對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行更正的方法。
未來(lái)適用法，是指不追溯而視同當(dāng)期差錯(cuò)一樣更正。 《會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)變更和會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正》規(guī)定：企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用追溯重述法更正重要的前期差錯(cuò)，但確定前期差錯(cuò)累積影響數(shù)不切實(shí)可行的除外；確定前期差錯(cuò)影響數(shù)不切實(shí)可行的，可以從可追溯重述的最早期間開(kāi)始調(diào)整留存收益的期初余額，財(cái)務(wù)報(bào)表其他相關(guān)項(xiàng)目的期初余額也應(yīng)當(dāng)一并調(diào)整，也可以采用未來(lái)適用法。
追溯重述法與未來(lái)適用法相比，追溯重述法糾錯(cuò)針對(duì)性更強(qiáng)、更準(zhǔn)確，但過(guò)程復(fù)雜，成本較大。2。
根據(jù)不同的差錯(cuò)類(lèi)型選用不同的方法為了正確使用差錯(cuò)更正方法，應(yīng)先弄清差錯(cuò)的類(lèi)型，然后對(duì)號(hào)入座。差錯(cuò)可按以下三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)：一是差錯(cuò)的發(fā)現(xiàn)時(shí)間，可以分為當(dāng)期即報(bào)告期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)和資產(chǎn)負(fù)債表日后期間即資產(chǎn)負(fù)債表日至財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日之間發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)；二是差錯(cuò)的所屬期間，可以分為屬于當(dāng)期的差錯(cuò)和屬于前期的差錯(cuò)；三是重要性，可以分為重要的會(huì)計(jì)差錯(cuò)和非重要的會(huì)計(jì)差錯(cuò)。
重要的會(huì)計(jì)差錯(cuò)即足以影響會(huì)計(jì)報(bào)表使用者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量做出正確判斷的會(huì)計(jì)差錯(cuò)；非重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)，是指不足以影響會(huì)計(jì)報(bào)表使用者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量做出正確判斷的會(huì)計(jì)差錯(cuò)。實(shí)務(wù)中對(duì)重要性的判斷離不開(kāi)具體的環(huán)境和會(huì)計(jì)職業(yè)判斷，并且應(yīng)從性質(zhì)和金額兩方面進(jìn)行分析。
一般來(lái)說(shuō)，差錯(cuò)金額越大、性質(zhì)越嚴(yán)重，則差錯(cuò)越重要。為了便于選定差錯(cuò)更正方法，對(duì)以上差錯(cuò)類(lèi)型可進(jìn)行這樣的組合，（1）當(dāng)期發(fā)現(xiàn)屬于當(dāng)期的差錯(cuò)；（2）當(dāng)期發(fā)現(xiàn)屬于前期非重要的差錯(cuò)；（3）當(dāng)期發(fā)現(xiàn)屬于前期重要的差錯(cuò)；（4）資產(chǎn)負(fù)債表日后期間發(fā)現(xiàn)屬于“當(dāng)期”（報(bào)告期）的差錯(cuò)；（5）資產(chǎn)負(fù)債表日后期間發(fā)現(xiàn)屬于前期非重要的差錯(cuò)；（6）資產(chǎn)負(fù)債表日后期間發(fā)現(xiàn)屬于前期重要的差錯(cuò)。
凡是歸屬于當(dāng)期的差錯(cuò)，無(wú)須區(qū)分重要性，因?yàn)閳?bào)表尚未報(bào)出，只要及時(shí)調(diào)整，無(wú)論重要與否均不會(huì)影響報(bào)表使用人的決策（注意：“當(dāng)期”即為報(bào)告期，“前期”則為前一報(bào)告期）。上面就是進(jìn)行會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正的幾種方法，為了正確使用差錯(cuò)更正方法，應(yīng)先弄清差錯(cuò)的類(lèi)型，然后對(duì)號(hào)入座。
所以，大家一定真正理解每種方法的含義。
3.會(huì)計(jì)差錯(cuò)產(chǎn)生的原因有哪些呢?
1、由于會(huì)計(jì)確認(rèn)不當(dāng)形成的會(huì)計(jì)差錯(cuò)。
會(huì)計(jì)確認(rèn)就是依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)識(shí)別和確定發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否可以作為會(huì)計(jì)要素進(jìn)入會(huì)計(jì)系列和其數(shù)據(jù)應(yīng)否列入會(huì)計(jì)報(bào)表的允程。 它解決的是會(huì)計(jì)的定性問(wèn)題，為會(huì)計(jì)計(jì)量確定空間范圍、時(shí)間限。
2、由于會(huì)計(jì)計(jì)量環(huán)節(jié)形成的會(huì)計(jì)差錯(cuò)。 主要包括： ①與實(shí)物數(shù)量不符的會(huì)計(jì)差錯(cuò)：例如：對(duì)發(fā)出材料的計(jì)量不準(zhǔn)確，導(dǎo)致期末存貨出現(xiàn)盤(pán)盈或盤(pán)虧現(xiàn)象，從而會(huì)計(jì)報(bào)表會(huì)發(fā)生錯(cuò)報(bào)。
②與計(jì)量屬性和計(jì)量單位不符的會(huì)計(jì)差錯(cuò)，例如：接受捐贈(zèng)或盤(pán)盈的固定資產(chǎn)，是以歷史成本計(jì)價(jià)還是以現(xiàn)行市價(jià)或未來(lái)現(xiàn)金流量的現(xiàn)值計(jì)價(jià)等。 3、由于會(huì)計(jì)記錄造成的會(huì)計(jì)差錯(cuò)。
主要包括： ①操作性錯(cuò)誤，即財(cái)務(wù)人員操作不當(dāng)出現(xiàn)的錯(cuò)誤，如按錯(cuò)計(jì)算器、算盤(pán)誤計(jì)、眼誤或筆誤等。 ②技術(shù)性錯(cuò)誤，即財(cái)務(wù)人員由于對(duì)財(cái)務(wù)工作的不熟練而造成的會(huì)計(jì)差錯(cuò)，如：憑證填寫(xiě)不準(zhǔn)確，小數(shù)點(diǎn)錯(cuò)記，紅筆運(yùn)用不當(dāng)?shù)取?/p>
③習(xí)慣性錯(cuò)誤。 ④條件性錯(cuò)誤，即由于客觀條件不好，如復(fù)寫(xiě)紙質(zhì)量低劣而造成的復(fù)寫(xiě)下聯(lián)字跡不清，或紙質(zhì)較差發(fā)生的字跡變形而造成的錯(cuò)認(rèn)。
4、其他原因造成的會(huì)計(jì)差錯(cuò)。 對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中不確定因素的會(huì)計(jì)估è?