開發(fā)ERP系統(tǒng)的費用,符合資本化要求的,計入“無形資產”會計科目;不符合資本化要求的,計入“管理費用---研發(fā)費”會計科目
相關規(guī)定
新準則中研發(fā)支出資本化的條件是比較嚴格的。新準則規(guī)定,企業(yè)內部研究開發(fā)項目開發(fā)階段的支出,同時滿足下列條件的,才能予以資本化:
(一)完成該無形資產以使其能夠使用或出售在技術上具有可行性。判斷無形資產的開發(fā)在技術上是否具有可行性,應當以目前階段的成果為基礎,并提供相關證據和材料,證明企業(yè)進行開發(fā)所需的技術條件等已經具備,不存在技術上的障礙或其他不確定性。比如,企業(yè)已經完成了全部計劃、設計和測試活動,這些活動是使資產能夠達到設計規(guī)劃書中的功能、特征和技術所必需的活動,或經過專家鑒定等。
(二)具有完成該無形資產并使用或出售的意圖。企業(yè)應該能夠說明其開發(fā)無形資產的目的。
(三)無形資產產生經濟利益的方式,包括能夠證明運用該無形資產生產的產品存在市場或無形資產自身存在市場;無形資產將在內部使用的,應當證明其有用性。無形資產是否能夠為企業(yè)帶來經濟利益,應當對運用該無形資產生產產品的市場情況進行可靠預計,以證明所生產的產品存在市場并能夠帶來經濟利益,或能夠證明市場上存在對該無形資產的需求。
(四)有足夠的技術、財務資源和其他資源支持,以完成該無形資產的開發(fā),并有能力使用或出售該無形資產。企業(yè)應能夠證明可以取得無形資產開發(fā)所需的技術、財務和其他資源,以及獲得這些資源的相關計劃。企業(yè)自有資金不足以提供支持的,應能夠證明存在外部其他方面的資金支持,如銀行等金融機構聲明愿意為該無形資產的開發(fā)提供所需資金等。
(五)歸屬于該無形資產開發(fā)階段的支出能夠可靠地計量。這要求企業(yè)對研究開發(fā)的支出應當單獨核算,比如,直接發(fā)生的研發(fā)人員工資、材料費,以及相關設備折舊費等。同時從事多項研究開發(fā)活動的,所發(fā)生的支出應當按照合理的標準在各項研究開發(fā)活動之間進行分配;無法合理分配的,則需計入當期損益。

ERP系統(tǒng)最大特點是財務信息和業(yè)務信息的集成,實現財務和業(yè)務的一體化管理。
ERP系統(tǒng)中的財務模塊是企業(yè)經營管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),其工作流程與企業(yè)其他管理工作始終融為一體,不可分割,得到的是較為全面、完整的信息,即實現了ERP財務模塊與其他模塊之間的信息無縫集成。 ERP環(huán)境下的會計業(yè)務流程運用了信息化技術,通過定義事務處理相關的會計核算科目與核算方式,在事務處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。
它對進行中的經濟活動和企業(yè)其他業(yè)務流程進行集成管理,是整個企業(yè)管理的有機組成部分。 與傳統(tǒng)會計流程相比,ERP環(huán)境下的會計業(yè)務流程表現出集成性和實時性的特點。
ERP環(huán)境下的會計業(yè)務流程要求實現以下功能: (一)支持業(yè)務協(xié)同的工作方式 業(yè)務協(xié)同包括報告企業(yè)內部的協(xié)同和報告企業(yè)與供應鏈的協(xié)同。報告企業(yè)內部的協(xié)同是指對于報告企業(yè)內部信息可以通過企業(yè)內聯(lián)網的信息傳遞實現內部協(xié)同,如采購訂單在MRP(Material Resource Planning,物料需求計劃)中由系統(tǒng)自動生成;與供應鏈的協(xié)同是指通過國際互聯(lián)網實現供應商、客戶和報告企業(yè)之間的協(xié)同和電子商務。
(二)支持遠程處理 遠程處理主要包括在線錄入、遠程查詢和遠程數據維護。遠程處理是實現會計數據在線錄入、加工處理、查詢并保證信息流暢的基本功能,會計業(yè)務流程支持遠程處理對ERP系統(tǒng)具有重要的意義。
(三)迅速反應 要求會計業(yè)務流程在上述兩項功能的基礎上迅速將實物流、資金流轉化為信息流,財務部門、生產部門及其他部門能夠迅速獲得信息并采取相應行動,指導經營和控制生產活動。

國家會計準則對計算機軟件的會計處理沒有作明確規(guī)定,如果這些軟件與硬件設備一起購進,那么就來作為固定資產處理。如果是單獨購買的,可以作為無形資產或待攤費用處理。
但采用何種處理方法看企業(yè)的情況源而定。
ERP計入無形資產存在的問題:傳統(tǒng)的無形資產不需要進行維護和培訓,無后續(xù)支出,ERP要進行維護修改和培訓,有后續(xù)支出。因此后續(xù)的維護費和服務費則另方在待攤費用中。
ERP計入固定資產存在的2113問題:1.ERP折舊的時間5261和凈殘值不能確定。2. ERP的使用年限很難確定。一般情況折舊時間按財務預估做3年或5年,殘值設為0。
ERP計入長期待攤費用存在的4102問題:ERP的分攤期如何確定?企業(yè)收益于賬務的時間是動態(tài)變化的,所以這個時間很難確定。國家對此也未做明確規(guī)定。一般企業(yè)財務會根據自身情況設分攤期3-5年。
ERP一次性的計入當期費用存在的問題:ERP是一次性的購入,長期使用且費用較高,如果一次性攤入管理費用,必會大1653大影響企業(yè)的當期損益,導致企業(yè)財務信息不能真實反映企業(yè)的財務狀況。一般不會放在當期費用中處理。
SAP中的統(tǒng)馭科目指應收應付和資產相關科目一般設置成統(tǒng)馭科目(有分類賬的總帳科目)
統(tǒng)馭科目(reconciliation account)指的就是將明細科目歸集起來的意思。前面我們說到,系統(tǒng)總帳科目表中包括統(tǒng)馭科目,該統(tǒng)馭科目是與應收模塊、應付模塊、固定資產模塊有關的,其中長、短期借款運用了應付模塊的功能,也成為了統(tǒng)馭科目。
統(tǒng)馭科目(reconciliation account):不用來直接記帳,它是由應收模塊、應付模塊和固定資產模塊直接過帳的。
因為在應收和應付模塊中,做憑證時輸入的都是客戶和供應商,所形成的應收、應付、預收、預付都是針對客戶和供應商的,并未真正與科目表中的總帳科目對應,所以需要用到統(tǒng)馭科目,與科目表能形成對應關系,此外在對客戶和供應商在做未清項處理時,也需統(tǒng)馭科目的對應。

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