在現(xiàn)實生活中,我們做任何事情都要有計劃和目標,實施ERP項目就更應重視計劃和目標,因為ERP是復雜先進的管理信息系統(tǒng),設計到企業(yè)管理的人、財、物、產、供、銷等各項業(yè)務環(huán)節(jié),實施過程中實施周期既長,還會發(fā)生一些不可預見性的問題,所以要保證項目的正常進行和最終實施成功,必須要有嚴謹清晰的項目管理。
二、項目管理的內容 在實施ERP項目過程中,我們總結出項目管理的具體內容有: 1、分析存在問題,找出原因和解決方案 2、確定項目的范圍和目標 3、建立項目組織,調配人力資源,明確職責 4、分解工作,明確工作內容、層次和順序 5、制定項目計劃、控制進度 6、跟蹤工作過程、評價工作質量 7、控制目預算 8、提交工作成果和文檔 9、審批通過工作成果 10、研究下一步工作 三、項目管理的步驟 開思集多年實施MRP?和ERP的經驗,總結出一套快速且切實可行的項目管理步驟和方法,見圖。 1、前期準備 實施ERP是一項非常復雜和嚴謹的工程,它包含兩部分內容:一方面是技術上的復雜性,因為產品覆蓋了企業(yè)整個生產或銷售過程中的主要環(huán)節(jié),個個環(huán)節(jié)之間有著緊密的聯(lián)系,牽一發(fā)動全局,這就要求使用者對產品應該有較深入的了解;另一方面是組織上的復雜性,因為產品涉及到了企業(yè)的產、供、銷、人、財、物等多個部門,系統(tǒng)的最終用戶也是個個部門,所以企業(yè)人員的培訓和組織是一個非常重要的方面,經過國內外大量企業(yè)的實踐證明,系統(tǒng)能否應用成功,其關鍵在于“人的因素”。
基于上述原因,在實施項目之前必須首先做好前期準備工作,即盡可能的從下列幾個方面熟悉企業(yè)的具體情況。 (1)熟悉用戶系統(tǒng)目標 應首先仔細閱讀用戶的系統(tǒng)目標說明書或從其它渠道全面了解用戶有關情況以及用戶所要達到的主要目標: 用戶擬采用的硬件設備、網絡拓撲結構、操作系統(tǒng)、網絡管理軟件、打印設備等。
用戶準備建立幾個子系統(tǒng)、以及子系統(tǒng)實施的順序。 用戶的概況、組織結構、基本業(yè)務處理流程、產品情況。
用戶的管理基礎、管理人員水平及基礎數據的標準化規(guī)范化情況。 用戶計算機使用普及程度,計算機技術人員的技術水平和所能擔負的工作。
用戶主要領導和業(yè)務人員對計算機應用系統(tǒng)的基本態(tài)度,以前是否用過其它軟件產品 。 用戶的工期要求和投資情況。
用戶希望管理系統(tǒng)最后要實現(xiàn)的經濟效益和社會效益。 (2)提出初步實施規(guī)劃 在初步了解用戶的基本情況之后,實施人員應該提出項目的初步實施規(guī)劃。
簡單分析用戶系統(tǒng)的概況、系統(tǒng)的可行性以及目前在實施中可能出現(xiàn)的問題及初步設想的解決辦法。 簡單分析系統(tǒng)實施的階段,各階段需要的時間以及人員組成 其他需要說明的問題 2、建立實施組織 實現(xiàn)計算機輔助管理信息系統(tǒng)的關鍵因素有三個,一是所采用的計算機軟、硬件系統(tǒng),二是企業(yè)的基礎數據,三是人。
管理信息系統(tǒng)和數據是實施的先決條件,但是人卻是決定實施是否成功的最重要的因素。 所以我們講,管理信息系統(tǒng)實施成功的關鍵在于人,然后才是基礎數據和計算機軟、硬件系統(tǒng)。
這里的人,首先指的是企業(yè)高層領導人,企業(yè)的高層領導人對整個實施過程的技術與參與,是實施獲得成功的最關鍵所在。要使企業(yè)從上到下作為整體組織,成功地實施計算機現(xiàn)代化管理系統(tǒng),并把它作為企業(yè)管理的工具,要有充分的思想準備去改變企業(yè)中原有的一切不合理的因素,包括人們的思維方式和行為方式。
同時,企業(yè)中層管理人員主動積極的工作以及全體員工的默契配合也是成功的因素之一。 綜上所述在項目實施前必須建立一個完善的、強有力的實施組織,它必須由用戶的一把手或相當于一把手的人親自參加并參與決策、規(guī)劃、制訂措施,必要時改革機構和管理流程,進行人員調配和資金投入實施組織主要包括項目領導小組、項目實施小組和應用組三級。
領導小組、實施小組和應用組的關系是環(huán)環(huán)相扣的,下層的負責人是上層的成員,如應用組的負責人是實施小組的成員,實施小組的組長是領導小組的成員,整個項目的負責人是企業(yè)的一把手。
ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。
它是從MRP(物料需求計劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴展了MRP的功能,其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。
ERP系統(tǒng)集信息技術與先進管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映時代對企業(yè)合理調配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。它對于改善企業(yè)業(yè)務流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。
ERP系統(tǒng)集信息技術與先進的管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映時代對企業(yè)合理調配資源、最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。
但由于ERP系統(tǒng)并不是簡單的應用軟件,企業(yè)往往需要一段時間修改、適應,才能更好地融入到日常業(yè)務的運作當中,這需要很長一段時間的磨合期,因此多數的ERP系統(tǒng)仍需要用戶個人進行ERP系統(tǒng)的安裝維護實施。
這不僅增加了IT成本的投入,也會使得ERP系統(tǒng)推廣受阻。
在這種情況下,云計算ERP越來越受企業(yè)歡迎。
云ERP讓用戶可以隨時使用,隨時擴展,用戶不需要支付軟件許可費用,只需支付服務器、網絡等租用的費用。
對于用戶而言,云ERP提升了用戶使用自由度,讓ERP在互聯(lián)網時代有了更實際的意義。
云計算模式為ERP系統(tǒng)的發(fā)展帶來以下優(yōu)勢:
屏蔽底層環(huán)境
對于ERP系統(tǒng)服務提供商以及最終用戶來說,底層的大多數硬件環(huán)境、軟件環(huán)境都由云計算服務商提供,而軟件服務商只需要支付服務費用,不需要操心硬件的擴充與維護,降低了硬件投入成本。
保障雙方權利
云計算模式避免了ERP系統(tǒng)的盜版問題。
通過對系統(tǒng)的設計,可增加互動交流平臺,便于ERP系統(tǒng)服務商根據用戶的需求維護、升級自己的產品,更加高效地為用戶提供服務。
更加安全可靠
由于云計算服務提供商擁有龐大的云(計算資源)支持,即使有部分云出現(xiàn)故障,也不會影響到全局,不會導致用戶無法使用資源。
另外,專業(yè)的云計算提供商由于長期從事相關資源的維護保障工作,積累了大量經驗,在安全保障方面會更加專業(yè),減少了由于安全問題給用戶帶來的損失。
便于深度分析
云計算的優(yōu)勢在于處理海量的數據與信息。
通過對不同用戶可公開數據資源的深度分析與挖掘,為用戶提供更加廣泛的附加服務。
這一點應該是云計算完全不同于現(xiàn)行ERP模式的一個創(chuàng)新點,這一優(yōu)勢的合理利用將給服務商帶來無限機會,給用戶帶來意想不到的收獲。
(詳見正航軟件官方網站文章)
第一、分析需求,明確目標和實施范圍 企業(yè)進行信息化建設,最重要的就是分析企業(yè)的實際情況和管理現(xiàn)狀,有針對性地提出企業(yè)信息化的實施目標和實施范圍。
對目前大多數企業(yè)來講,借助信息技術提升基礎管理,堵塞管理漏洞并加強業(yè)務運作的規(guī)范性,向基礎管理要效益是比較適合的。 企業(yè)信息化經歷了部門信息化、業(yè)務財務運作一體化、生產銷售一體化、過程控制一體化和決策一體化的幾個階段,這些是循序漸進的過程。
企業(yè)在做信息化規(guī)劃時,一定要明確借助信息化解決的管理瓶頸問題、需要系統(tǒng)應用的業(yè)務范圍和部門范圍,明確具體的信息化應用需求和目標。 第二、借鑒同行業(yè)信息化經驗 經過多年的信息化建設,國內大部分行業(yè)已經過了摸著石頭過河的階段,大部分行業(yè)ERP應用已有相對成熟的應用案例。
同行業(yè)企業(yè)信息化建設的規(guī)劃、實施經驗、階段成果、項目實施過程中的可能性風險以及必要的防范措施對準備上馬ERP項目的企業(yè)來講,是筆寶貴的財富,值得借鑒。 通過深入考察不僅可以了解其他企業(yè)建設的情況,還能夠對本企業(yè)信息化所要解決的主要問題、要達到的預定目標做適當修正。
與此同時,還可以通過考察驗證主要供應商的同行業(yè)業(yè)績建設經驗,作為選擇軟件廠商的重要依據之一,避免成為某些軟件廠商的試驗田。 第三、展現(xiàn)軟件產品必要的業(yè)務流程 ERP在國內已發(fā)展多年,大部分企業(yè)都比較接受"成熟套裝軟件+專業(yè)的實施團隊+適當的個性化定制開發(fā)"的路線。
在這種情況下,根據企業(yè)管理特點和建設目標,個性化的開發(fā)是必要的,但成熟軟件與開發(fā)的比例越大,項目風險越小。對于某些重點行業(yè),如機械、電子、冶金、汽配、化工等行業(yè),許多軟件廠商已經形成了一定的行業(yè)解決方案。
這些行業(yè)解決方案不僅滿足了企業(yè)標準應用,也對行業(yè)化應用進行了提取和升華,基本能夠滿足某一行業(yè)的個性化應用要求。 專業(yè)的咨詢公司根據行業(yè)內的大量的實施經驗,總結出來的"Best Practice"或者說"最佳模式",具有很強的參照意義。
這些專業(yè)、成熟的咨詢公司,往往根植于某些特定的行業(yè),就像醫(yī)院里的??拼蠓?,對于亟待改善管理水準的企業(yè)方來說,可謂良師益友。 但是,當前的市場上,這樣的公司還是太少,更多的是些新湊起來的"草臺班子"。
所以要"帶眼識人"。 另外,根據企業(yè)本身獨有的管理特點,也可以靠基于平臺的二次開發(fā)或代碼級二次開發(fā)來解決自身的一些個性化的管理需求。
如此講來,企業(yè)在選型時,已經具備了對軟件廠商成熟軟件系統(tǒng)的交流條件,企業(yè)ERP選型如果能夠有成熟的行業(yè)化方案滿足應用,就盡可能不要走"平臺化定制開發(fā)"的路線,特別是當這家軟件廠商沒有在同行業(yè)實施成功過,風險就會更大。 通過軟件產品必要的業(yè)務流程展示來驗證軟件廠商對企業(yè)所在行業(yè)的理解程度和軟件在同行業(yè)應用的成熟度,將盡可能地避免企業(yè)信息化建設的產品風險和個性化開發(fā)風險。
第四、明確實施主體和實施團隊 明確的需求和目標、有多家成功應用的樣板客戶、一套成熟的軟件產品,若不是由適當的人來實施,其結果會大相徑庭。 企業(yè)在選型時,要關注實施項目的主體,一定要爭取公司總部集團級、原廠級的咨詢實施服務。
一部分軟件廠商在項目實施時,常常安排當地的分公司渠道代理體系的一些不太專業(yè)的團隊來處理,或者安排廠商的外圍咨詢實施伙伴,也有的臨時組織一個聯(lián)合團隊。 這些方式不能保證實施團隊在行業(yè)經驗上、項目組穩(wěn)定性上、產品掌握程度上、開發(fā)支持度和響應及時度上的高水準保障,而且這些問題只有在項目實施啟動后才會凸顯,而這時企業(yè)為給自己的決策“打圓場”、“啞巴吃黃連”,不得已逆來順受委曲求全,項目風險可想而知。
所以,一定要對軟件廠商的實施主體和實施團隊進行非常細致的審核,對進入項目組的每個主要骨干人員進行甄別、確認,保證項目組主要成員的行業(yè)經驗及項目規(guī)劃控制能力,必要的話,把這些主要人員簽到合同中,明確項目付費的方式與關鍵顧問的出場的關聯(lián)。 第五、確定合理的項目預算 企業(yè)都想花最少的錢,辦最多的事。
上ERP卻不一樣。ERP是件“花多少錢,就能辦多少事兒”的工作。
企業(yè)上ERP既要避免大手筆投入不計成本,也不能過于計較成本而影響項目的質量和工期,更不能認為哪家軟件廠商都能干,只是壓價格,那樣的話,就像在看病的時候只撿要價最低的醫(yī)生看病一樣荒謬。 但是,也不是說一定要找要價最貴的—最好的醫(yī)生肯定要價最貴,但是他不一定能把自己的所有精力傾注到你一家身上,因為找他的太多了。
ERP合理的項目預算要考慮以下幾個方面: 一是干什么:基于一定項目范圍和項目目標的需求; 二是怎么干:具體的實施規(guī)劃和實施策略; 三是拿什么干:走什么樣的產品技術路線,高端、中端還是低端產品?; 四是誰來干:找什么樣的軟件公司和什么樣的實施顧問來干?; 五是誰來一起干:企業(yè)需要組成什么樣的組織結構,需要有什么樣的制度和激勵措施來保障? 對這五個問題企業(yè)一定要通過調研、考察分析而確定。 ERP項目的建設是個投資行為,要根據企業(yè)的信息化戰(zhàn)略制定合理的、長期的信息化預。
自Excel與SQL Server結合誕生出的表格化管理系統(tǒng)開發(fā)平臺已近十年,這十年也是中國ERP發(fā)展最為迅速與普及的十年。
各種軟件應運而生,競爭異常激烈,大浪淘沙。 ERP初期,品牌廠商與從多中小管理軟件開發(fā)商產品懸殊還不是十分明顯,再加上本地化的服務還處于培養(yǎng)階段時,各地有不少的軟件公司也在參與ERP市場的競爭。
項目型維持著這些軟件公司的生存與發(fā)展。 由于技術上大都采用同品牌軟件相同的原因,中小軟件開發(fā)公司難以承受高成本、低效率。
而這期間幾大品牌軟件廠的發(fā)展異常迅猛,特別是本地化的服務和渠道建設投入巨大,產品也日漸成熟。形成的軟件層次非明顯,中小軟件廠商的生存空間日趨縮小,很多公司都難以為繼。
財務軟件就非常明顯,目前市場基本上也就幾大品牌軟件占據著市場,新增的軟件品牌幾乎見不到蹤影。已經存在,甚至曾經做得很不錯的也已衰退,甚至退出。
ERP軟件更是如此,幾大品牌在市場還在強力推進,國外品牌也在重新整合和包裝產品,搶占中小企業(yè)信息化市場。 行業(yè)性的軟件在這種競爭環(huán)境中也曾有一席之地,但受到來自客戶的需求變化和品牌軟件產品和營銷的打壓,原本尚可生成的環(huán)境也在也難持續(xù)了。
一是客戶對中小軟件公司的開發(fā)能力和服務的持續(xù)性產生懷疑;二是軟件價格下降迅速,品牌軟件與個性開發(fā)間的價格差異較之前縮小了很多;等等情況,促使用戶寧可選擇品牌,即使很貴,效果也就那樣,也不愿意選擇開發(fā)。 的確小公司開發(fā)的見到很多,如果從性價比來看,恐怕也比不上品牌軟件,更可怕的后續(xù)服務得不到保證。
日前,去一家公司做成本管理,客戶給我講了一大堆成本管理的想法,問我能不能他們的軟件中實現(xiàn)。不看不知道,一看嚇一跳。
只有訂單錄入還比較清楚,再有一個工序入庫掃描。 連很普通的報表都需要導到Excel中處理。
ERP搞了幾十年,該是用一種創(chuàng)新的思維來實踐的時候了,如果再按照現(xiàn)在的方式,大的品牌處于船大難調頭,小的軟件公司又沒有生成空間,那只能等國外先進理念和技術的軟件來統(tǒng)領市場。那將是一個非常窘迫的局面。
中小企業(yè)、小的軟件服務商,要正視一個現(xiàn)實,我們不需要考慮任何附加的、難以承載的要求。唯一要考慮的,需要時可以將OFFICE正版化。
通過Excel、Myexcel。net平臺,再加上企業(yè)自身的管理,完全可以實現(xiàn)信息化自主。
別去為廠商的品牌買單,別去考慮是不是原創(chuàng),只有能真正解決企業(yè)管理問題,就值得去做;有可能發(fā)展自己,就值得去嘗試;有可能成功,就值得去投入。 以上就是本文全部內容,希望可以幫助的得到你,其實只要你仔細閱讀,一定會對你有所幫助,加油。
企業(yè)實施ERP能夠給成長帶來什么好處? ERP(即:企業(yè)資源計劃)是一種通過計算機系統(tǒng)固化了的管理的方法,它可以讓企業(yè)更合理地配置企業(yè)資源(包括人員、物品、資金、設備、信息等),優(yōu)化業(yè)務,提高企業(yè)的管理水平,增強企業(yè)的競爭力。
它不只是一套計算機系統(tǒng),更是一套現(xiàn)代化的企業(yè)管理思想和理念。它的最終目的是為了將企業(yè)業(yè)務電腦化,要求業(yè)務必須與ERP軟件緊密結合起來,借助軟件功能開展日常工作,最終達到以數據說話的目的。
ERP所強調的是人、財、物、供、產、銷全面結合、全面受控、實時反饋、動態(tài)協(xié)調、以銷定產、以產求供,效益最佳、成本最低,流程式管理、扁平化結構,是企業(yè)物流、資金流、信息流和知識流相結合的全面的企業(yè)管理工具,它的運轉需要整個企業(yè)全面投入配合。 在成功實施ERP后會給企業(yè)帶來哪些好處呢?多數企業(yè)認為,最為顯著的是帶來直接的經濟效益的提高,其次是管理的標準化、規(guī)范化,然后是行業(yè)競爭力的提高。
另外,它還對企業(yè)形象改善、管理思維提升、員工積極性的激勵方面都有所幫助。其中,認為可提高經濟效益的占63%,更利于科學、規(guī)范化管理占13%,管理思維提升占11%,企業(yè)形象的提升占8%,提高員工積極性的占5%。
企業(yè)為什么要引進ERP? 當企業(yè)發(fā)展到一定的階段,常規(guī)的管理顯然已不能滿足現(xiàn)實發(fā)展的需要,所以如何實現(xiàn)規(guī)范化、標準化的管理來提高企業(yè)經營效益,就成為一個新的議題。如果不建立與之相適應的管理信息系統(tǒng),就很難在這個競爭日趨激烈的時代獲勝。
21世紀是網絡經濟、電子商務的信息化的世紀這是毋庸置疑的,而一個真正的電子商務必須包括網上商務(B to B)、客戶管理(CRM)、供應商管理(SCM)、企業(yè)內部管理(ERP)四大系統(tǒng),因此企業(yè)當前首要的目標是實現(xiàn)企業(yè)內部管理與ERP整合,實現(xiàn)資源充分有效利用、運作效率提高、成本的降低和準時交貨承諾的保證,在擁有了ERP“后臺”這一核心的基礎上再與“前臺”的網上商務集成在線實時運作,跨進電子商務時代。所以,企業(yè)要規(guī)范化、規(guī)?;?、國際化,則ERP的引入是必然的(美國90%以上的企業(yè)都是采用ERP系統(tǒng)進行運作的,“客戶--企業(yè)--供應商”通過互聯(lián)網在線實時運作,緊密聯(lián)系,故其電子商務的應用比較普及,目前國內實施ERP的企業(yè)也如雨后春筍,電子商務平臺這一大環(huán)境也正逐漸成形。)
雖然對國內多數企業(yè)來說,電子商務在現(xiàn)階段還是有些不現(xiàn)實,但企業(yè)信息化已是迫在眉睫,無論是從管理、生產、銷售、服務、還是從行業(yè)競爭、世界經濟趨勢來說,如果不進行相應的改造,是無法適應發(fā)展需要的。ERP的實施已經成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一部分,是和企業(yè)的發(fā)展息息相關的。
企業(yè)在什么時候引進ERP較適宜? 企業(yè)實現(xiàn)ERP必須選擇合適的時機,成功實現(xiàn)ERP的最佳時期是在企業(yè)的興盛期及呆滯期,在創(chuàng)業(yè)期和衰退期上ERP是很難成功的。在興盛期及呆滯期,企業(yè)會居安思?;驅で蟪雎罚茏匀坏禺a生了革新念頭,這是成功實現(xiàn)ERP的最佳時機。
但企業(yè)在上ERP項目前必須清楚企業(yè)的現(xiàn)狀,明確引入ERP項目的目的,這樣選型和實施都會做到有的放矢。 對于迫切需要理順管理的企業(yè)--要上。
很多企業(yè)在創(chuàng)業(yè)階段,往往會忽略內部的一些管理,包括執(zhí)行制度的建立、運作規(guī)程建立、企業(yè)文化的發(fā)展等,這種企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,企業(yè)會陷入一種理不清的混亂狀態(tài),對于這類企業(yè)上ERP目的就是為了借助ERP的力量理順管理問題,借助軟件功能的應用進行規(guī)范管理。 對于迫切需要完善信息管理的企業(yè)--要上。
企業(yè)在發(fā)展過程中經常會發(fā)現(xiàn)內部統(tǒng)計數據滯后,跟不上市場的快速反映,重復統(tǒng)計工作煩瑣,數據出處不唯一,甚至誤導決策者,究其原因就是內部信息還沒有共享。這種企業(yè)上ERP的目的是先實現(xiàn)數據統(tǒng)一,再通過ERP信息化和管理理念督促企業(yè)管理的完善和提高。
對于發(fā)展受限,迫切往更高層次發(fā)展的企業(yè)--要上。企業(yè)的決策者很清楚,企業(yè)要生存,發(fā)展才是硬道理,所以他們必須有追求無限的胸懷。
這種情況實現(xiàn)ERP見效是最快的,因為決策者已很清楚首要解決的焦點問題,包括營銷問題、內部生產配套問題、財務資金運作問題以及更深層的企業(yè)國際化問題等,所以需求定義時只要將這些問題細化即可,實施時也明確了實施次序,實施重點。 企業(yè)實施ERP需要哪些投入? 可以說ERP是一種需要重投入才能成功及產生效益的管理工具,這種投入主要包括資金、人員和時間,沒有盡情的投入,ERP是不可能實施成功的。
在資金方面,會包括電腦軟件及硬件的投資;在人員方面,必須有一個核心的機構在推行這工作,并視為企業(yè)日常工作的一個重要部份。在資金投入方面,要根據企業(yè)的具體情況,充分考慮企業(yè)規(guī)模和企業(yè)的承受能力,較科學的是按占產值的千分比來計算,億元以下企業(yè)投資比例一般為8-12‰,產值1-5億元企業(yè)投資比例一般為4-8‰(注:我司是1.7億元*4‰=68萬元),產值5-10億元企業(yè)投資比例一般為2-3‰,產值10億元以上的企業(yè)可視實際情況而定或考慮2‰左右的比例。
在ERP軟件方面,既不盲目追求最好,也不因為舍不得花錢。
它不僅是一套計算機軟件系統(tǒng),更是一套現(xiàn)代的企業(yè)管理思想和理念。
它的最終目的是為了將企業(yè)業(yè)務信息化,要求業(yè)務必須與ERP軟件緊密的結合起來,借助軟件功能開展日常工作,最終達到以數據說話的目的。 幫助企業(yè)實現(xiàn)體制創(chuàng)新 其實,企業(yè)實施ERP就是進行體制改革,找出一種新的管理機制。
這種新的管理機制必須能迅速提高工作效率,節(jié)約勞動成本。實施ERP的企業(yè)實現(xiàn)體制創(chuàng)新的意義在于,它能夠幫助企業(yè)建立一種新的管理體制。
其特點在于能實現(xiàn)企業(yè)內部的相互監(jiān)督和相互促進,并保證每個員工都自覺發(fā)揮最大的潛能去工作,使每個員工的報酬與他的勞動成果緊密相連。 ERP作為一種先進的管理思想和手段,它所改變的不僅僅是某個人的個人行為或表層上的一個組織動作,而是從思想上去剔除管理者的舊觀念,注入新觀念。
“以人為本”的競爭機制 近年來,許多企業(yè)都注入了“以人為本”的管理思想。ERP的管理思想認為,“以人為本”的前提是必須在企業(yè)內部建立一種競爭機制,僅靠員工的自覺性和職業(yè)道德是不夠的。
在此基礎上,給每一個崗位制定一個工作評價標準,并以此作為對員工的獎勵標準,使每個員工都必須達到并不斷超越這個標準。隨著標準不斷提高,生產效率也相應提高。
這樣“以人為本”的管理方法就不會成為空泛的教條了。 以“供應鏈管理”為核心 在知識經濟時代,僅靠企業(yè)自己的資源不可能有效地參與市場競爭,還必須把生產經營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中,才能有效地安排企業(yè)的產、供、銷活動。
以期進一步提高企業(yè)的效率,獲得更大的競爭優(yōu)勢。換句話說,現(xiàn)代企業(yè)競爭不是單一企業(yè)間的競爭,而是一個供應鏈與另一個供應鏈間的競爭。
而ERP系統(tǒng)正好實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應鏈的管理,適應了企業(yè)在知識經濟時代的市場競爭需求。 把組織看作是一個社會系統(tǒng) ERP吸收了西方現(xiàn)代管理理論中社會系統(tǒng)學派的創(chuàng)始人巴納德的管理思想,他把組織看作是一個社會系統(tǒng),這個系統(tǒng)要求人們之間的合作。
在ERP的管理思想中,組織是一個協(xié)作的系統(tǒng),應用ERP的現(xiàn)代企業(yè)管理思想,結合通信技術和網絡技術,在組織內部建立起上情下達、下情上達的有效信息溝通系統(tǒng)。這一系統(tǒng)既能保證上級及時掌握情況,獲得作為決策基礎的準確信息,又能保證指令的順利下達和執(zhí)行。
大學的學生會里的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)部的職責
通過舉辦多樣化的活動,普及創(chuàng)業(yè)知識、培養(yǎng)創(chuàng)業(yè)意識,提高創(chuàng)業(yè)能力。
1. 開辦創(chuàng)業(yè)、就業(yè)培訓班,舉辦“創(chuàng)業(yè)之星”大講堂, 在廣大同學中宣傳普及創(chuàng)業(yè)、就業(yè)知識,培養(yǎng)知識型人才;
2.舉辦創(chuàng)業(yè)計劃大賽、ERP沙盤模擬大賽等專業(yè)性比賽,挺高參賽者創(chuàng)業(yè)能力、團隊精神、職業(yè)能力;
3.與公司、企業(yè)洽談項目,鼓勵會員參與項目實踐,為公司、企業(yè)輸送合格人才;
4.對評估合格創(chuàng)業(yè)項目予以支持和幫助,鼓勵大學生自主創(chuàng)業(yè)。
中心思想
大學學生會創(chuàng)業(yè)部是在學生會領導下的一個部門。
1. 以“奉獻、實干、高效、創(chuàng)新、孵化”為宗旨,服務廣大師生青年團員,為廣大學子創(chuàng)業(yè)提供信息交流平臺。
2. 維護學生創(chuàng)業(yè)的合法利益,學生會創(chuàng)業(yè)部工作內容:貫徹黨的路線、方針和政策,開展一系列創(chuàng)業(yè)知識培訓、創(chuàng)業(yè)實踐活動、培養(yǎng)大學生創(chuàng)業(yè)思維和創(chuàng)業(yè)實踐能力,激發(fā)同學們的創(chuàng)新意識、創(chuàng)造精神、創(chuàng)業(yè)能力,引導學生樹立正確的創(chuàng)業(yè)觀,加強學生職業(yè)道德的教育和敬業(yè)精神、團隊精神的培養(yǎng),創(chuàng)業(yè)信息的收集與傳播,提升科師大學子的創(chuàng)業(yè)能力,發(fā)揮聯(lián)系學校相關部門與廣大創(chuàng)業(yè)學子的橋梁紐帶作用,積極組織、帶領學生參加相關創(chuàng)業(yè)社會實踐活動,維護學校創(chuàng)業(yè)秩序,為同學們的創(chuàng)業(yè)營造積極、健康向上的優(yōu)良環(huán)境。
3. 促進同學德、智、體、美、勞全面發(fā)展,為廣大學子的創(chuàng)業(yè)提供信息服務保障。
對大學生創(chuàng)業(yè)的一些建議
第一,要敢想敢為,敢于置疑,敢于藐視權威,要有當年毛主席“糞土當年萬戶侯”的豪邁氣概,要堅信唯有自己才是實現(xiàn)自己夢想的人。
第二,雖然個人很重要,但是一個有效科學的創(chuàng)業(yè)團隊同樣不可或缺,因為個人英雄主義的時代已經一去不復返了,現(xiàn)在講究的是團隊協(xié)作,我們必須確定自己的工作重心,不要事必躬親,處理協(xié)調好團隊協(xié)作的關系,巧妙的借助他人的力量,團隊之間互相取長補短,為大家共同的目標努力。
第三,需要專注于自己的創(chuàng)業(yè)領域,正確選擇創(chuàng)業(yè)項目,明確產品或者服務的市場定位,一般來說,我們選擇創(chuàng)業(yè)方向的時候應該盡量選擇市場需求大而競爭相對較少的領域,也就是采取我們常說的藍海戰(zhàn)略,做別人沒想到沒做過的,這樣才能決勝千里。
第四,要有土撥鼠的精神和毅力,有堅持不懈的韌性,一旦認準了方向就要努力向前,決不后退。
第五,在創(chuàng)業(yè)團隊確定之后,公司運行過程中,還必須注意創(chuàng)新管理和戰(zhàn)略管理,一個無秩序無企業(yè)文化的組織走不了太遠,一個成功的企業(yè)必須對社會對市場有一定貢獻,被受眾接受。不是有句話嘛,“創(chuàng)業(yè)容易守業(yè)難”。
第六,我們大學生需要有良好的心理素質,要考慮創(chuàng)業(yè)過程中的各項因素,熱情與平常心兼?zhèn)洌龊贸浞譁蕚?。誠然,我們抱著成功的心態(tài)去創(chuàng)業(yè),但是不能排除失敗的可能,所以一定要做好迎接挫折的準備,隨時做好失敗的補救計劃,想清楚,如果我失敗了,我可以堅持忍受到哪一步,什么時候我該承認失敗,然后,重頭再來?!?/p>
利用erp提高企業(yè)管理主要有以下幾種方式:成功導入ERP系統(tǒng),是企業(yè)創(chuàng)新管理模式的顯著標志,也是推動企業(yè)發(fā)展的生產力。通過ERP系統(tǒng),企業(yè)管理從手工統(tǒng)計數據轉變?yōu)樾畔⒒鳂I(yè),利用電腦網絡取代手工操作,有利于縮短工作時間,提高生產效率,并及時、準確、完整地傳遞數據信息,從而有效地規(guī)避手工作業(yè)時代的諸多弊端。透過ERP系統(tǒng)加強數據分析,提升數字價值,幫助企業(yè)進行科學的、行之有效的經營決策。固化企業(yè)管理流程,把法治思想制度化,在企業(yè)推行“制度大于總裁”理念,一切按制度行事,提高制度的執(zhí)行力,從而提升企業(yè)管理水平。優(yōu)化企業(yè)內部管理。通過ERP系統(tǒng)建設,進一步明確企業(yè)內部分工,加強部門溝通協(xié)作,按照集成化、共享化、可控化、協(xié)同化等管理要求,實行數字化及精細化管理,提高企業(yè)信息化管理程度,體現(xiàn)科學的、合理的、有效的現(xiàn)代管理思想,進而實現(xiàn)企業(yè)的科技創(chuàng)新及可持續(xù)發(fā)展。
ERP由美國 Gartner Group 公司于1990年提出。企業(yè)資源計劃是 MRP II(企業(yè)制造資源計劃)下一代的制造業(yè)系統(tǒng)和資源計劃軟件。除了MRP II 已有的生產資源計劃、制造、財務、銷售、采購等功能外,還有質量管理,實驗室管理,業(yè)務流程管理,產品數據管理,存貨、分銷與運輸管理,人力資源管理和定期報告系統(tǒng)。目前,在我國 ERP 所代表的含義已經被擴大,用于企業(yè)的各類軟件,已經統(tǒng)統(tǒng)被納入 ERP 的范疇。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,是基于網絡經濟時代的新一代信息系統(tǒng)。它主要用于改善企業(yè)業(yè)務流程以提高企業(yè)核心競爭力。
兩分鐘讓你明白什么是ERP !
ERP(Enterprise Resource Planning)企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是指建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。
一天中午,丈夫在外給家里打電話:“親愛的老婆,晚上我想帶幾個同事回家吃飯可以嗎?” (訂貨意向)
妻子:“當然可以,來幾個人,幾點來,想吃什么菜?”
丈夫:“6個人,我們7點左右回來,準備些酒、烤鴨、番茄炒蛋、涼菜、蛋花湯……。你看可嗎?” (商務溝通)
妻子:“沒問題,我會準備好的。” (訂單確認)
妻子記錄下需要做的菜單 (MPS計劃) ,具體要準備的東西:鴨、酒、番茄、雞蛋、調料…… (BOM物料清單) ,發(fā)現(xiàn)需要:1只鴨蛋,5瓶酒,4個雞蛋…… (BOM展開) ,炒蛋需要6個雞蛋,蛋花湯需要4個雞蛋 (共用物料) 。
打開冰箱一看 (庫房) ,只剩下2個雞蛋 (缺料) 。
來到自由市場,妻子:“請問雞蛋怎么賣?” (采購詢價)
小販:“1個1元,半打5元,1打9.5元。”
妻子:“我只需要8個,但這次買1打。” (經濟批量采購)
妻子:“這有一個壞的,換一個?!?(驗收、退料、換料)
回到家中,準備洗采、切菜、炒菜…… (工藝線路) ,廚房中有燃氣灶、微波爐、電飯煲…… (工作中心) 。
妻子發(fā)現(xiàn)撥鴨毛最費時間 (瓶頸工序,關鍵工藝路線) ,用微波爐自己做烤鴨可能來不及 (產能不足) ,于是閱覽室在樓下的餐廳里買現(xiàn)成的 (產品委外) 。
下午4點,接到兒子的電話:“媽媽,晚上幾個同學想來家里吃飯,你幫忙準備一下?!?(緊急訂單)
“好的,你們想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他們一起吃嗎?”
“菜你看著辦吧,但一定要有番茄炒雞蛋,我們不和大人一起吃,6:30左右回來。” (不能并單處理)
“好的,肯定讓你們滿意?!?(訂單確定)
“雞蛋又不購了,打電話叫小店送來?!?(緊急采購)
6:30,一切準備就緒,可烤鴨還沒送來,急忙打電話詢問:“我是李太,怎么訂的烤鴨還不送來?” (采購委外單跟催)
“不好意思,送貨的人已經走了,可能是堵車吧,馬上就會到的。”
門鈴響了。
“李太太,這是您要的烤鴨。請在單上簽一個字?!?(驗收、入庫、轉應付賬款)
6:45,女兒的電話:“媽媽,我想現(xiàn)在帶幾個朋友回家吃飯可以嗎?” (呵呵,又是緊急訂購意向,要求現(xiàn)貨)
“不行呀,女兒,今天媽已經需要準備兩桌飯了,時間實在是來不及,真的非常抱歉,下次早點說,一定給你們準備好?!?(哈哈,這就是ERP的使用局限,要有穩(wěn)定的外部環(huán)境,要有一個起碼的提前期) 。
…… ……
送走了所有客人,疲憊的妻子坐在沙發(fā)上對丈夫說:“親愛的,現(xiàn)在咱們家請客的頻率非常高,應該要買些廚房用品了 (設備采購) ,最好能再雇個小保姆 (連人力資源系統(tǒng)也有缺口了) 。
丈夫:“家里你做主,需要什么你就去辦吧?!?(通過審核)
妻子:“還有,最近家里花銷太大,用你的私房錢來補貼一下,好嗎?” (最后就是應收貨款的催要)
現(xiàn)在還有人不理解ERP嗎?記住,每一個合格的家庭主婦都是生產廠長的有力競爭者。
目前,ERP實施大部分處于基本狀況,整體ERP實施成功案例較少,ERP設計的環(huán)節(jié)等太多了!相信會逐步的提升的!
溪溪~~~明白了嗎?——仟和信息提供
聲明:本網站尊重并保護知識產權,根據《信息網絡傳播權保護條例》,如果我們轉載的作品侵犯了您的權利,請在一個月內通知我們,我們會及時刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學習鳥. 頁面生成時間:2.809秒