運(yùn)營工作效率如何提升？把工作當(dāng)運(yùn)營項目來優(yōu)化

如果上一篇文章《如何通過工作規(guī)劃與統(tǒng)籌，解決運(yùn)營工作中的“瞎忙活”？》的目的是讓大家了解牛逼的運(yùn)營是如何統(tǒng)籌規(guī)劃自己的工作的思路的話，那么今天這篇文章的目的就是告訴大家提升自己運(yùn)營工作效率具體的解決思路和辦法。

建議大家閱讀這篇文章之前先閱讀上一篇文章。為什么要用連續(xù)兩篇文章來寫運(yùn)營人存在的同一個問題？主要是因為這是運(yùn)營人必須要解決的最基礎(chǔ)的問題。因為運(yùn)營事多且雜，結(jié)果導(dǎo)向比較明顯，所以我們需要在有限的時間做最大化產(chǎn)出。

在跟很多運(yùn)營小伙伴的溝通過程中發(fā)現(xiàn)80%的運(yùn)營人員在平時運(yùn)營工作中不僅花費的時間長，而且產(chǎn)出也不高，也就意味著我們很多運(yùn)營工作的投入產(chǎn)出比是極低的。

運(yùn)營每天工作都很忙？

恰好，最近聽到一位做社區(qū)版塊運(yùn)營的小伙伴抱怨說每天工作很忙，我相信很多運(yùn)營小伙伴都有這種感覺，對此我進(jìn)行了以下提問：

問：是不是感覺自己每周忙的飛起，但每周結(jié)束時候又不知道你自己都干了些什么？寫周報時候總感覺沒啥可寫？

答：是這樣的，感覺很忙，做了很多事情，但對運(yùn)營結(jié)果沒顯著提升，感覺做了很多事情，但又好像什么事都沒做！

問：那么請仔細(xì)想一下并有條理的列出每周的工作內(nèi)容？

答：1）出話題貼；2）社區(qū)回貼互動；3）用戶情感維系；4）其他一些溝通對接工作。5）在有的周會有一些方案、規(guī)劃和總結(jié)性的工作。

其實通過以上所列舉的工作我們發(fā)現(xiàn)，其實這個工作量并不大，方案規(guī)劃、總結(jié)或者項目性的工作并不是每周都會有，一周的安排是綽綽有余，但是為什么還是每天都在忙而且還會出現(xiàn)加班情況呢？

對此做了進(jìn)一步的追問：

問：那么請列出每天全部工作內(nèi)容和所花費的時間，以及對日均發(fā)帖量的貢獻(xiàn)？

得到的反饋是：

1. 出話題貼，用時30分鐘，能帶來日均100的發(fā)帖量，頻次每周1個話題貼（這個頻次只是一周一次）
2. 回帖互動，每天花費2個小時，日均發(fā)帖量貢獻(xiàn)30條左右
3. UGC帖子管理編輯：主要是對帖子的標(biāo)題進(jìn)行優(yōu)化和內(nèi)容的排版優(yōu)化，需要花費40分鐘時間，帶來發(fā)帖量貢獻(xiàn)無法預(yù)測，實際效果應(yīng)該不太高
4. 每天用戶溝通30分鐘，目的用戶情感維系，帶來發(fā)帖量效果無法評估
5. 每天數(shù)據(jù)記錄30分鐘（無需太多思考性的工作）
6. 其他溝通事項和瑣碎工作，對發(fā)帖量目標(biāo)幾乎無貢獻(xiàn)

通過這個分析發(fā)現(xiàn)，對運(yùn)營的主要目標(biāo)發(fā)帖量有貢獻(xiàn)的工作所用的時間總和為4個小時10分鐘，加上不同工作之間的休息轉(zhuǎn)換時間，預(yù)計50分鐘，也就是5個小時。而溝通了解到該小伙伴每天預(yù)計會有2個小時左右的時間是在加班。

所以可以推測，其他對主要工作目標(biāo)無貢獻(xiàn)或者貢獻(xiàn)不大的工作，如一些溝通事項和瑣碎工作占了6小時左右。

當(dāng)然除了上述列舉的工作之外肯定還有一些其他的臨時性的工作，行政命令性工作和突然性工作，但這些工作一定不是日常性工作，占比整個運(yùn)營工作的比例覺不會超過20%，如果超過這個比例，那一定是有問題的。

通過以上工作事項列舉，所花的時間以及對運(yùn)營目標(biāo)的效果可以得出結(jié)論：

1. 話題帖ROI最高，效果最明顯。那么要想提升日均發(fā)帖量能否提高話題貼頻次？但隨著話題貼數(shù)增加，邊際效應(yīng)是遞減的，所以需要進(jìn)行測試，可以用兩到三周時間進(jìn)行測試，測試話題貼頻次與日均發(fā)帖量提升的最佳匹配點
2. 互動回帖用時太長，產(chǎn)出遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如話題帖，時間是否可以縮短？
3. 其他溝通事項和瑣碎工作，對發(fā)帖量目標(biāo)幾乎無貢獻(xiàn)，但占據(jù)了超過一半的工作時間。
4. 很多工作是具有可替代性的，也就是說我們還可以做更度有利于達(dá)成我們運(yùn)營目標(biāo)的其他工作。

所以總的結(jié)論是：并不是工作太忙，也并不是時間不夠用，而是在工作的統(tǒng)籌規(guī)劃，主要工作的安排和工作效率上沒有得到有效的優(yōu)化。

運(yùn)營工作的原則以運(yùn)營目標(biāo)為導(dǎo)向，圍繞目標(biāo)有針對性的開展相應(yīng)的運(yùn)營工作，我們的主要目的只有一個，就是集中主要精力最大化的促進(jìn)我們的運(yùn)營目標(biāo)的達(dá)成，在單位時間內(nèi)做最有效率事情。

當(dāng)然上面的例子并不具備普遍代表性，但是反映出來的問題是有相通的，每個運(yùn)營人的工作都是可以進(jìn)行優(yōu)化的，在對自己的工作的投入產(chǎn)出比的優(yōu)化思路上都是大同小異的。

提高運(yùn)營工作的投入產(chǎn)出比

要想提高自己運(yùn)營工作的投入產(chǎn)出比的話，從現(xiàn)在起你需要做到以下兩點：

1. 從現(xiàn)在開始把每周運(yùn)營工作列舉出來，然后評估每項目工作對活躍度帶來的影響預(yù)估，衡量工作的ROI（投入產(chǎn)出比）。
2. 把每天的工作全部列舉出來細(xì)化到每個節(jié)點，然后評估每項工作的時間，并用一到兩個周的時間來做記錄這些工作實際完成所花費的時間。

僅僅做到這兩點還不夠，你需要在經(jīng)過一段時間的記錄測試后，然后后進(jìn)行數(shù)據(jù)分析對比，看我們那些工作是可以優(yōu)化的？每周最浪費時間的事兒是在哪里？來看看我們的時間都去哪兒了？這項工作可能對你來說比較細(xì)，也比較麻煩，但是很有必要，而這本身也是運(yùn)營需要精細(xì)化的一個方面

一切皆運(yùn)營。對于我們工作本身的優(yōu)化就是一項運(yùn)營工作。

我們以運(yùn)營的思路來說明這個問題，假設(shè)我們將自己的運(yùn)營工作效率優(yōu)化，作為一個運(yùn)營項目。

• 項目背景：運(yùn)營工作雜亂無章，事情太多，時間不夠用，結(jié)果產(chǎn)出不高
• 項目目的：對自己的運(yùn)營工作進(jìn)行優(yōu)化，提升運(yùn)營效率
• 項目目標(biāo)：通過兩個周時間將自己的運(yùn)營工作效率在現(xiàn)有基礎(chǔ)上提升100%
• 運(yùn)營策略：
• 具體思路：工作梳理記錄（發(fā)現(xiàn)問題）——數(shù)據(jù)對比分析（分析問題）——結(jié)果優(yōu)化提升（解決問題）

第一階段

在特定周期（兩周）對自己的運(yùn)營工作梳理和記錄（具體按照前面提到的兩點來做）

1. 需要考慮以下幾個問題：
2. 每項工作的預(yù)計完成時間
3. 每項工作實際完成時間
4. 每項工作對活躍度目標(biāo)帶來的影響（主要針對常規(guī)性運(yùn)營工作）
5. 每項工作的ROI（活躍度/花費時間）（在確定的資源和預(yù)算的投入的前提下）

需要用到的運(yùn)營工具

周日常規(guī)性主要工作投入產(chǎn)出記錄表

每日運(yùn)營工作優(yōu)化源表

工作性質(zhì)說明：包含運(yùn)營規(guī)劃類、常規(guī)促活類、事務(wù)類和溝通類工作

第二階段

數(shù)據(jù)分析驗證：通過對兩周也可以是更長周期的工作事項的記錄對比，來找出影響工作效率，影響運(yùn)營工作投入產(chǎn)出比的原因。

1. 通過分析對比我們需要思考以下幾個問題：
2. 我們每天的時間都去哪了？
3. 我們的時間是否花在了最有價值的事情上？
4. 無意義的工作占用了我們多長時間？
5. 哪些工作是可以通過順序或者組合上的調(diào)整來縮短所需花費的時間？（比如在煮雞蛋的同事我們可以用來聽音樂、讀書等；做飯在等水開的時間我們可以去切菜，生活中每個人都是時間優(yōu)化的高手，那為什么不能應(yīng)用于工作中呢？）
6. 日常工作的取舍？（擯棄意義不大的工作）

第三階段

結(jié)果優(yōu)化提升。針對上面的數(shù)據(jù)對比分析以及相應(yīng)的思考，做出相應(yīng)的優(yōu)化安排并在接下來的工作中進(jìn)行實踐。

提升運(yùn)營工作效率的具體方法有以下幾種：

1. 明確每個階段的重點工作，每個階段最重要的事情只有一項
2. 明確做每件事的目的，多問為什么？具體可以參考之前的文章《如何通過工作規(guī)劃與統(tǒng)籌，解決運(yùn)營工作中的“瞎忙活”？》
3. 以運(yùn)營目標(biāo)為導(dǎo)向，圍繞運(yùn)營目標(biāo)來進(jìn)行策略拆解并制定工作計劃，建立多項工作內(nèi)容之間的聯(lián)系，具體思路可以參考往期文章《用戶畫像構(gòu)建三步走：用戶畫像并不是隨便的給用戶打標(biāo)簽》
4. 日常運(yùn)營工作流程化和規(guī)范化，也就是明確每天都必須要做的運(yùn)營工作，將具體的工作方式，順序和時間節(jié)點固定和明確下來
5. 集中時間來進(jìn)行瑣碎事情的處理，工作時保持專注，排除其他干擾
6. 非重要事項不要過于追求形上的完美，比如不要過于關(guān)注表格的美化，PPT的美化。

如果我們通過運(yùn)營的思路來對我們的運(yùn)營工作通過以上提供的兩個工具表格進(jìn)行記錄并做到盡可能的量化，當(dāng)我們通過一段時間的記錄分析我們就能發(fā)現(xiàn)我們自己的工作還可以有很大的優(yōu)化空間。而這個思路跟我們的運(yùn)營分析的思路幾乎是完全一致的，這也是為什么超哥要用兩篇文章來寫運(yùn)營工作統(tǒng)籌和規(guī)劃的問題。

從每個運(yùn)營人對自己的工作安排和優(yōu)化上，可以在一定程度上反映出其運(yùn)營水平。所以運(yùn)營的小伙伴，要想提升自己的運(yùn)營水平，那么請先將自己的運(yùn)營工作效率優(yōu)化作為一個運(yùn)營項目來把它運(yùn)營好。